敏孚机械采购内勤060520.doc

一、岗位综述：1、工作内容：1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理； 3、工作目标：1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；二、指挥线： 上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。三、岗位职责及对应能力要求：职能项目工作职责周期绩效标准能力要求（A专精；B理解；C熟悉；D了解）应知知识度应会技能度1、采购单据的录入1. 工装外包申请单的基本信息录入2. 问题记录表的品质状况录入随时1. 数据的录入及时性、准确性1、MRP的软件应用知识D1、办公软件应用C2、款项的处理1、 完善付款流程2、 相关帐务的核对3、 结款进度的跟踪4、 供方支票的发放随时1、结款周期2、 账务处理及时性，准确性3、 供方的款项抱怨次数4、 要求供方在规定时间内领取1、经济法、合同法知识；2、财务基本知识；DD1、办公软件应用2、PDCA工作方法3、专业软件或者MRP的数据输入能力CDC3、文件管理1. 拟写文件管理规章2. 采购资料的保存3. 工装图纸的发放随时1、 资料保存、工装图纸的发放及时性、准确性2、 资料便于查阅1、档案管理知识；2、各类文书书写知识；DC4、办公区域的5S管理1. 划分办公室的卫生打扫区域2. 检查打扫质量随时1、5S检查分值851、5S管理知识D5、工作计划和达成1.月度、日常工作计划的制定2.未达分析、反馈与纠正措施月1.计划达成率1. 部门月度规划2. P-D-C-A管理C6、临时任务完成主管安排的临时任务和5S。随时主动、及时、准确、主管满意5S管理知识D四、工作接触：接触对象所在单位接触性质接触方式相关联的具体工作活动频率材料会计，出纳财务部内口头、书面采购成本的正常支付d负责人、业务主管供应商外口头、书面对帐及发票处理a负责人、业务主管供应商外口头、书面工装采购中图纸发放e五、工作替补： 替补岗位所属详细单位所替代的工作内容（工作活动项目）采购工程师技术中心采购部全部工作采购经理采购部部分阶段工作六、工作环境：平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。六、工作风险：1、劳动强度：工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。2、精神压力： 脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。3、劳动安全： 工作本身没有危险性七、学历要求： 专业教育（ d 中专） 专业： 财务或相关。八、工作经验：1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上 ）。2、需要本岗位或类似岗位的经验； 工 作 经 验 的 类 型年 限从事财务或者采购内务1年以上九、特定资格或补充能力要求：1. 国家认可的毕业文凭2. 有很强的沟通和协调能力 十、生理素质：健康程度正常正常相貌、性别、身高、口齿、体型等正常正常力量、耐力、协调性、平衡性等正常正常视觉、听觉、味觉、触觉、嗅觉状况正常矫正视力1.0,因为有时要对产品进行外观鉴别。十一、心理素质：记忆、思维、语言、操作活动能力、应变能力