xx水电站水电设备招标项目汇报(ppt 44).ppt

2020 3 9 1 第四组案例报告 云南大朝山水电站水电设备招标项目汇报 项目经理 丘XX项目成员 李XX严XX李XX胡XX谭XX 2020 3 9 2 第一部分项目工作范围描述 项目背景项目成员分工项目目标项目工作描述表 由丘XX介绍 主要内容 2020 3 9 3 项目背景 云南大朝山水电站的水电设备需向具有国际资质的投标人进行招投标 招标设备主要为发电机组及其附属设备 设备总采购额约10000万元 现大朝山水电站建设方委托我公司负责该水电设备采购的招投标工作 设备招标项目时间为2002年8月1日至2003年1月31日 项目招标的取费按照国家规定的标准收取 我公司根据要求对此项目成立了云南大朝山水电站水电设备招标项目经理部 2020 3 9 4 项目组成员及工作分工 项目团队精神项目组成成员及工作分工 2020 3 9 5 项目团队精神 团结协作 精心策划 科学管理 追求完美 2020 3 9 6 项目组成成员及工作分工 2020 3 9 7 项目目标 项目目标 向具有国际资质的水电设备生产厂家进行公开招投标招标范围 水电站发电机组及其附属设备设备招标金额 约10000万元人民币项目招标时间 2002年8月1日至2003年1月31日 半年时间 2020 3 9 8 项目工作描述表 2020 3 9 9 第二部分项目组织机构介绍 总公司管理组织结构图采用矩阵式组织形式的理由项目组织结构图主要职责描述项目责任分配矩阵 由李XX介绍 主要内容 2020 3 9 10 总公司管理组织结构图 强矩阵结构的优点1 强化项目经理协调管理的权威性 2 强化项目经理对资源的最大控制权 3 充分利用总公司的专家人才 4 最有效的沟通和决策过程 2020 3 9 11 采用矩阵式组织形式的理由 强矩阵结构的优点1 强化项目经理协调管理的权威性 2 强化项目经理对资源的最大控制权 3 充分利用总公司的专家人才 4 最有效的沟通和决策过程 2020 3 9 12 项目组织结构图 结构选择的思考1 什么组织形式 矩阵式的组织形式2 为什么 明确职责 减少交叉与总公司职能部门对应 2020 3 9 13 主要职责描述 人力资源部 负责项目人力资源的招聘 培训 绩效评估及激励等财务部 负责项目财务核算 资金使用规划及项目资金运作经济部 负责填写招标申请书 报批 编制招标文件和标底 发布招标公告 发放招标文件 接受招标文件 审查投标单位资格 参与审查投标单位 技术部 参与编写招标文件 组织招标会议 参与开标 询标 评标 办公室 负责组织招标班子和评标委员会组建 发送中标通知书 参与招标全过程活动 2020 3 9 14 项目责任分配矩阵 2020 3 9 15 第三部分结构分解及项目计划介绍 WBS项目分解结构图项目里程碑计划项目先后关系表项目计划甘特图项目网络计划 由严XX介绍 主要内容 2020 3 9 16 WBS项目分解结构图 2020 3 9 17 项目里程碑计划 2020 3 9 18 项目工作先后关系 2020 3 9 19 项目计划甘特图 2020 3 9 20 项目网络计划 2020 3 9 21 第四部分资源费用计划介绍 人力资源计划 人力资源计划的依据 人力资源计划表 人力资源负荷图费用计划 费用分解表 预算费用负荷图 BCWS费用累积曲线 挣得值曲线 挣得值分析 由李XX介绍 主要内容 2020 3 9 22 人力资源计划的依据 人力资源计划的依据1 工作分解2 工作内容3 进度计划4 定额标准及专家经验 2020 3 9 23 人力资源计划表 2020 3 9 24 人力资源负荷图 2020 3 9 25 代理费用计算 计算原则1 本项目招标取费按国家规定的标准计算 规定如下 投资额100万元以下取费为1 5 100 500万元取费为1 1 500 1000万元取费为0 8 1000 5000万元取费为0 5 5000 10000万元取费为0 25 累进计费 2 通过计算 招标费用为41 98万元 2020 3 9 26 费用分解表 2020 3 9 27 费用计划甘特图 2020 3 9 28 费用预算负荷图 2020 3 9 29 项目成本曲线 BCWS成本计划累积曲线 2020 3 9 30 挣得值曲线 注 以下采用的数据均为估算数值 2020 3 9 31 挣得值分析 项目进度和费用控制采用挣得值法进行综合分析控制 采用动态跟监测 每月定期观测的方法观测 充分运用的计算机项目管理软件对项目的进展月报检查实际进度和资金使用月报数据进行分析计算 本次检查时间为 2002年11月6日 第十四周 计算如下 BCWP 302千元ACWP 268千元BCWS 276 3千元CV BCWP ACWP 302 268 34千元SV BCWP BCWS 302 276 3 25 7千元CV 0 节约投资34千元SV 0 进度超前25 7千元按完成情况估计EACEAC 总预算成本 ACWP BCWP 419 8X268 302 372 54千元节约成本 419 8 372 54 47 26千元 2020 3 9 32 第五部分人力资源的要求与对策 由胡XX介绍 主要内容 主要负责内容 人力资源的要求与对策 2020 3 9 33 人力资源的需求与对策 云南大朝山水电站水电设备招标项目各阶段对人力资源的要求与对策 2020 3 9 34 第六部分介绍 主要负责内容 风险分析与评估风险应对计划 由谭XX介绍 主要内容 2020 3 9 35 项目风险管理 本项目负责云南大朝山水电站建设水电设备招标工作 在项目实施全过程存在着大量的风险 要求在全过程实施动态的风险管理 利用科学的方法去识别风险 评价风险 并设计 实施有效的方法对控制风险 达到降低项目风险 减少风险损失的目的 2020 3 9 36 项目风险管理依据 项目的约束性目标项目的结构分解项目人力资源计划项目费用安排计划项目进度计划项目前期资料以往类似招投标项目 2020 3 9 37 情况 接受委托后 在招标申请过程中 发现建设项目的概算没批准或施工图纸技术资料不完备 资金来源未落实等情况 可能后果 导致招标申请不能通过相关部门的审批或审批时间过长 影响本招标项目的进度 风险评估 出现概率 低后果 严重重大风险对策 避免应对措施 在接受委托时 了解建设单位是否具备招标应当具备的条件 向水电站建设方索取设计文件 了解资金来源情况以及施工现场等相关情况 以确认本水电站建设项目具备招标的条件 风险一 委托风险 2020 3 9 38 情况 投标过程中投标方私下串通 恶意抬价或排挤其他投标人的公平竞争 可能后果 中标者报价不合理 损害建设方的利益风险评估 出现概率 大后果 严重重大风险对策 预防 避免应对措施 加强对申请投标单位的资质审查 特别了解申请投标单位的以往投标活动中的信誉情况 风险二 投标方串通 2020 3 9 39 风险三 标底泄密 情况 出现合同签定前 投标单位得到标底信息 知道项目的建设预算等方面的情况 可能后果 投标者参照标底情况 作出相对应的应标书 导致建设项目费用偏高 损害建设方利益 风险评估 出现概率 中后果 严重重大风险对策 预防 减少应对措施 加强保密工作 通过思想教育 加强相关人员的安全保密意识 如有泄密情况 应对责任者严肃处理 直至追究其法律责任 2020 3 9 40 风险四 技术风险 情况 由于评标的评委专业技术水平不够或评定标准与建设方不一致 可能后果 中标标书不能满足建设方的要求 风险评估 出现概率 低后果 严重重大风险对策 减少应对措施 1 在组建评标委员会时与建设方充分沟通 共同选择资格合适的专家评委 2 重视招标文件中的技术规范书的编写 采用国际国内公认的标准编写技术规范 做到技术规范符合工程实际要求 2020 3 9 41 风险五 徇私舞弊 情况 招标过程中出现舞弊情况 例如评委徇私舞弊 有失公正 可能后果 1 落标方起诉本公司在招标过程中有违法行为 2 非最优标书中标 损害建设方利益 风险评估 出现概率 中后果 严重重大风险对策 预防应对措施 1 在招标过程中严格遵循公开 公平 公证和诚实信用的原则 严格按照 招标投标法 进行各项活动 避免违规操作 2 加强评标人员法律意识 在评标活动中徇私舞弊 显失公正的评委 应当取消其评委资格 2020 3 9 42 风险六 设备及原材料 情况 设备及原材料市场价格变动可能后果 造成标底价格过高或过低 风险评估 出现概率 高后果 中一般风险对策 减少应对措施 在编制标底时采用最新市场价格 并测算施工周期内的设