办公室新学年工作计划.doc

办公室新年度工作计划 齐行云、石维薇、钟睿 办公室，青志的核心部门，一直以来都作为青志不可缺少的因素，活跃在南华校内和校外。上传下达，积极主动，我们严格要求，毫不松懈；资料汇总，雷厉风行，我们强调效率，不敢怠慢；部门创建，内外联系，我们树立形象并坚持不懈。在青志办公室这个大熔炉里，我们强调别具一格，也强调融合，融入办公室，融入青志大家庭。办公室的主要工作包括相关讯息的上传下达，会议总结，各部门的资料汇总，相关活动的前景规划和协助，以及特色部门相关活动的配合，日常值班工作等。工作繁琐细腻的特质有利于帮助我们趋利避害，磨砺骄纵之气，培养稳重之风。已逝去的一年，我们在青志办公室得到锤炼；当新学年的号角吹起，我们整装待发，期待依靠心手相牵的力量，创建属于我们的舞台。（1） 、招新计划 1、依据日常工作需要，我们计划招新15人； 2、招新时会和学姐学长们还有同事们一起严格把关，招新对象期望广泛化，我们期待与做事大胆满腔热情、敢于表现的人共事，也期待与婉约派的儒雅人士相遇在办公室，总而言之，我们希望在青志办公室这个小家里，你可以看到缤纷的美丽颜色；3、针对本学年众多学院的新生涌向新校区这一现实，我们将本着“以本部为主，以新校区为辅；以新生为主，以老生为辅”的原则，加大宣传力度，有目的地从本部入手，利用一切可利用资源以排除招新困难；4、招新结束后，我们办公室会安排一场别具一格的见面会，目的在于让彼此开始认识办公室成员；在接下来的第一场正式的办公室例会上，我们会进行新成员入室的衔接教育，我们三人将分三个模块办公室、青志、大学对新成员进行面对面引导，希望以此给正处迷茫期的学弟学妹们一个指引，尽自己的学姐之责，也让新成员们轻松熟悉办公室模式。 （二）、部门工作 1、部门工作分工要求明确，主任、副主任各司其职，不能怠慢，齐行云负责上传下达和本部门具体事宜组织安排，石维薇负责办公室内部资料管理，钟睿负责各部资料采集，三人齐心协力共同致力于办公室的发展和青志大家的维护。与此同时，统一要求三人在最快的速度内记录青志干部QQ、飞信、手机号码及相关信息以方便开展工作；2、日常值班工作的优化。依据往年经验，我们的值班工作为中班和晚班，时间跨度中班1小时，晚班2小时，人员配置中午1人，晚上2人。排班时我们会参考新成员意愿，但值班要求要比往常严格，除了用值班记录来查岗，我们还会不定期查岗，如果发现值班缺勤和不认真者，我们三人将会对其进行严格的思想教育。当然，如果值班者在值班时间有事，务必找办公室同事代班或者一律向副主任钟睿请假；3、日常值班工作中涉及到青志总队活动物品的借物还物事宜，在本学年，我们会参考往常经验，严格执行这样一个借物还物流程，但是会将借物申请表和还物登记表格统一到一张表上，方便逾期催还，并将还押金分配到两个晚上，即周二和周四；值班人内容借物人所在单位联系电话借物时间归还时间是否归还值班人*红色为借时值班人所写，蓝色为还时值班人所写，并核对借时的内容4、部门例会提到周三，一周的中间，我们希望这次例会起到很好的承前启后的作用，例会上我们将分为三步曲“上周工作总结-本周工作安排-部门大联欢”；5、办公室的另一个比较常规的工作就是各部的各种资料的搜集，这个由钟睿负总结，齐行云和石维薇协同帮助。其实这个工作的关键在于如何按质、按量、按时的做到雷厉风行。我们会以与各部门的良好联系为契机，完成这个工作。 6、总队的每一次活动及一些事项安排进行电子存档，把表格做好，把活动明了清楚化，有利活动前期准备和进行顺利。特色分队的活动策划、总结和青志的活动都要汇总存档到办公室。 （三）部门创建和部门走向 严谨却不乏活泼，紧追主题却不失个性。 我们致力于建设一个有能力、有思想、有爱心、有温馨的办公室小家和青志大家！ 1、部门良好形象的确立。我们会和党队办公室和分委办公室协商一道将办公室整体清扫美化，将桌椅修复，整理文件柜，取其精华，去其糟粕，心墙保留，照片墙待定，荣誉证书集中悬挂等；与党队和分委商量办公室的卫生每周打扫，保持办公室卫生；1. 2、针对本部门的优势与不足，我们会取长补短，把常规工作做得更精，也会努力学习其它长处。青志的活动很多，我们将鼓励新成员积极参与。届时我会根据办公室新成员特点和意愿把新成员分为文艺组（4人）：负责青志大型活动时保证办公室的活动报名和演出；活动组（4人）：负责青志活动时必要的人员保证和本部门活动组织的相关事宜；会议组（4人）：负责每次会议时场地确定和会议记录的纸质档和电子档；督查组（3人）：负责督促办公室各成员的上进和提出对办公室的建设性意见并协助活动组。我们要善于听取同学们对我们办公室的意见，在第一时间展开联系，进行协商，尽一切努力解决问题，促进两方面的沟通。做到事无巨细，一丝不苟。每个小部门都会选出一个负责人也就是小组长；3、部门例会上，慢慢地我们会选择简政放权，让部门新成员全权主持会议，我们作会后总结，真正意义上给新成员机会去锻炼；4、适当地与其他部门联谊，致力于加强与其他部门的联系，融合青志大家； 5、要虚心学习，在办公室的工作中有许多事务是我们不熟悉的，不懂的，如果我们只知道埋头苦干，无疑这样会大大降低工作效率。此时我们应该向学长学姐请教，对于一些问题拥有一套行之有效的办法，而学习这些方法也是我们不惜花费我们课余时间进入社团的初衷之一。因此我们必须虚心学习，只有这样我们才能进步。6、 办公室内部将根据实际情况，实行有效可行制度。只要有一定得规章制度，才能够打造团结、有纪律性的团队出来。例如：应该每隔一段时间就需要开展一次小型会议，只有这样才能够增加内部的凝聚力，根据有一些同学缺席或者是请假，可以实