卓越二十周年校庆活动策划书.doc

中国卓越外国语学院20周年校庆策划书目 录一、 前言2二、 活动目的3三、 活动主题3四、 活动目标3五、 活动概况3六、 活动对象3七、 前期准备3八、 活动宣传4九、 活动安排4（一） 开幕式典礼及校友午宴4（二） 校史展览5（三） 校庆晚会5（四） 学院20周年成果展示5（五） 校庆嘉年华6（六） 校庆闭幕式6十、 活动预算6附件：7一、 庆典活动工作小组7二、 应急预案7三、 邀请函样式81、 前言中国卓越外国语学院始创于1994年，占地面积近1000亩（约66.7万平方米），校园建筑面积近40万平方米。设有英语学院、东方语言学院、西方语言学院、国际商学院、网络传播学院、国际教育学院、酒店管理学院、美国印第安纳波利斯大学国际学院、成人教育学院、终身教育学院等十个二级学院。开设38个本专科专业，含英语、日语、韩语、阿拉伯语、法语、德语、俄语、西班牙语、意大利语等九个外语语种，是开设外语语种多，外语人才培养规模大，外语人才培养特色鲜明的本科外国语学院。2014年卓越外国语学院将迎来二十周年华诞。20年，既是一个总结，更是一个新的起点，在这20周年之际，我校将通过一个简约而隆重的庆典活动，向沥尽心血的老领导致敬，向关心我校发展成长的社会各界致谢，与我校每一位师生共同庆贺，这一重大的校庆节日。通过简约而隆重的方式，呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。2、 活动目的为了回顾学院的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄院校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学院全面、快速发展，使学院成为一所培育祖国建设英才的知名高校。3、 活动主题回顾校史 展望未来 团结奋进 再铸辉煌4、 活动目标（1） 形象地展示学校的辉煌办学历程；（2） 打造优秀校园的良好形象，提升社会声望；（3） 激发我校师生的爱爱校情怀，增强校园凝聚力及归属感。5、 活动概况（1） 活动时间：2012年5月20日-6月20日（2） 活动地点：中国卓越外国语学院6、 活动对象中国卓越外国语学院全体师生、优秀校友、兄弟学校校方领导、校企合作单位及相关媒体记者。7、 前期准备1、召开工作会议，成立校庆专门组织，研究并布置工作任务；2、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。3、要求各个分院出一组优秀的文艺节目参加开幕式晚会，同时也鼓励有自己特长想要表演的同学积极报名。4、征集歌颂学院征文，诗歌、散文、小说均可，要求积极向上，可以从学院历史发展、发展成果、人文气息方面出发，力求完整客观的体现学院的优良传统，催人奋进，引人关注。5、向个层邀请的领导干部发邀请函。8、 活动宣传途径具体细节贴吧在贴吧发布卓越外国语学院20周年校庆的相关信息，指定一名宣传部同学负责对同学们的跟帖及时进行回复。人人在“卓越学生会”主页上发布校庆相关信息，并让学生会成员进行转载支持。邀请函制作邀请函发给老师、校友、及社会新闻媒体海报食堂门口及活动场地张贴海报横幅在校门、图书馆 及食堂门前悬挂横幅宣传单由宣传组成员进行发放。校广播台请校广播台为话剧活动做预告新闻报纸在当地知名报纸上刊登卓越20周年校庆广告9、 活动安排（1） 开幕式典礼及校友午宴时间：2014年5月20日上午8:30-11:40地点：中国外国语学院大礼堂活动流程安排表：时间内容地点备注8：309：00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导卓越外国语学院大门调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式卓越外国语学院大礼堂由院国旗护卫队在升旗台 升国旗（全体起立）9：10-10：10市教育局长、院长致辞，副院长介绍到场重要嘉宾。全体起立，鼓掌欢迎10：15-11:40各主要代表依次轮流致辞。特邀嘉宾、优秀校友及院学生代表11：50 午宴卓越餐厅宴请所有到场省、市、兄弟院校领导、校友（2） 校史展览时间内容备注14：00-15：00 观看学校发展历程DVD建校发展历程15：00-16：50由校庆接待小组成员接待嘉宾参观校园和校史展览，并合影留念主要校方领导代表陪同（3） 校庆晚会时间：2014年5月20日19:20-21:30地点：卓越外国语学院大礼堂晚会流程安排表：顺序流程备注1迎宾、嘉宾到场就坐（安排好具体位置）2晚会开始3开场表演（开场舞蹈）4晚会正式开始；主持人出场、开场白（主持人上台）5领导致欢迎辞（院长讲话）6晚会正式开始：表演+观众互动学生表演、明星表演7表演结束、合影留念8晚会结束、有序退场（4） 学院20周年成果展示时间2014年5月21日地点：中国卓越外国语学院大禹文化廊内容流程安排表：时间流程备注上午9:00-11:00校史展成果展大型摄影展展示学院各项教学成果、所获荣誉、基础设施建设及人文建设成果，介绍学院优秀教师，在文化走廊展示征集优秀摄影作品，邀请摄影爱好者来学院摄影，同老照片对比，回顾学院20年发展历程，制作展板进行展出15:30-16:30大禹研究成果展展示卓越外国语学院在大禹文化方面的研究成果（5） 校庆嘉年华时间：2014年5月22日地点：中国卓越外国语学院合成广场说明：嘉年华活动是面向全校师生，参加校庆的各兄弟学院，优秀校友等开设的为庆祝中国卓越外国语成立20周年而举行的大型欢乐盛典，在活动中获胜的个人或小组均可获得价值1001000元不等的奖励。活动流程安排表：时间流程备注5月22日-5月24日校友运动比赛校友可在当天选择自己擅长的运动项目进行比赛。5月25日-5月27日创新创意才艺大赛510人一组，形式不限，题材不限，要求创新创意。5月28日展示征文征集活动的优秀作品受欢迎成都最高的前10篇作品可获得一定的奖励。5月29日栽树活动在美化环境的同时，播种一颗对卓越更茁壮成长的希望。（6） 校庆闭幕式时间：2014年5月30日地点：中国外国语学院大礼堂闭幕式活动流程安排表：时间流程备注8:308:40迎宾、嘉宾到场就坐主持人开场；介绍嘉宾9:00闭幕式开始9:1010:30节目表演10：3011：35校领导、学生代表致结束辞庆祝本次校庆活动圆满成功11：3511：50嘉宾退场 观众退场10、 活动预算校庆活动主要经费预算：186000元物品单价（元）数量总价（元）媒体预算电台广播25000125000报物预算鼓号队500015000纪念品5050025000庆典餐饮10002020000物品赁费50000150000花篮200102000条幅、横幅20501000矿泉水201002000红地毯50021000奖品以红包为主20000120000其他零星开资20000120000附件：1、 庆典活动工作小组（1）校庆主委会：主要负责筹集校庆活动相关经费，确定各工作组人员，制订校庆十周年活动方案；落实具体工作，拟定各工作小组计划。（2）演出活动组：主要负责校庆文艺庆典活动的策划、组织，编写晚会主持串词;学生征文等比赛评比；制订节目的流程、风格、形式等细节问题。（3）后勤保障组：主要负责校园总体环境整治及绿化、美化、卫生工作;布置校内环境，营造气氛；校庆筹备工作所需物品的供应;负责庆典场地安排和布置。（4）联络组：主要负责外线各方面与本校的联络。首先制作出校友通讯录。（5）安全保卫组：主要负责加强学校的安全保卫工作，保证学校的正常秩序；建立规范的进出门登记制度；加强校园的管理，限制各种车辆的出入和停放；热情接待与来访人员，使学校秩序井然有序。（6）接待小组：主要负责接待和安排嘉宾、校友的食宿。2、 应急预案（1）、演员受伤，替补演员上场（2）、电脑出问题准备两台电脑（3）、嘉宾临时有事不能来换领导来现场（4）、考虑到开幕式当