2010年度“岭南城市行”活动策划书5.27.docx

第四届“岭南城市行”活动策划书一、活动背景： 2010年是广州的亚运年，是个绝佳的将广州这个美丽的城市向整个亚洲展示的绝好机会，更是将岭南文化推向亚洲、推向世界的平台。借此机会，我们更需要首先让中大学子充分了解岭南文化，让这文化的火种如燎原般流传。二、活动主旨：“岭南城市行”活动，旨在让中大学生更好的了解我们校园之外的广州，了解这个岭南的中心城市的特色文化。三、活动对象：本次活动面向中大南校区、东校区的所有学生。考虑到留学生可能更希望了解岭南文化，本次活动还重点邀请一些国际汉语学院的留学生。我们通过这次活动让更多的留学生领略中国的岭南文化，结识中国朋友。此外，这次活动也是一个很好的交流平台，让中大的学生能够增进了解，让更多同学了解岭南学院，了解其他协会。四、组织者：主办：中山大学岭南学院“岭南城市行”项目协办：中山大学旅游协会、中山大学影趣MoveWE协会五、协作方式 1、与中山大学旅游协会 活动前期的拉赞助环节，可以与他们合作。 活动过程中，由旅协委派一至两名工作人员，负责在出行过程中的组织，包括活动的介绍、景点的讲解、小游戏的安排。 最后的活动总结阶段，一同探讨活动过程中的不足，并为下届的更为广泛的合作打下基础。 2、与中山大学影趣MoveWE协会 活动前期宣传阶段，提供给该协会一定的海报，为该协会做宣传。 活动过程中，由该协会负责出行过程中的活动摄影记录，并采访一些成员。 活动结束后，由该协会负责进行视频剪辑，并将该视频发布流传。并探讨总结经验，以便以后更好的协作。六、具体出行安排 时间：2010年6月5日或6日09：00-09：40 在学五食堂广场集合，并交待出行的各种注意事项,并搭乘坐租用的大巴出发，前往第一站陈家祠； 09：40-12：00 到达陈家祠，持续观赏时间约2个小时； 12：00-14：00 在越秀公园休息，并进行一些小游戏和其他活动； 14：00-16：00 参观西汉越王博物馆； 16：00-16：30 返回学校。七、宣传策划前期1、大幅海报。两张。分别张贴在356宿舍门口和园东路多品美超市附近。2、A2海报。32张。分别张贴在各个食堂门口、三教留学生上课地点、紫荆园等目标群体集中处。3、传单。500份。现场摆台时派发。4、通过QQ群、MSN、博客、BBS等平台进行网络宣传。后期1、在网络上发布视频、图片、文章等信息。2、以活动板报的方式进行活动的总结宣传。八、活动预算规格单价数量单位小计喷绘海报1.5*4+1.*3169m2144海报A2832张256传单A40.1500张50总计450项目费用1导游1002宣传费4503车费11004通讯费805其他费用70总计1800九、目前项目安排时 间工 作 内 容负责人5.22-5.24中英文宣传词的撰写所有成员喷绘大海报的编排所有成员海报的设计陈横幅的设计所有成员5.25-6.3海报、横幅张贴所有成员针对留学生的宣传所有成员接受报名（网报、短信等）江踩点（越秀公园）江摆台宣传（6.3左右）所有成员联系大巴车江具体出行安排旅协协助6.3-6.4出行人员的最终确定和通知所有成员6.5-6.6出游！所有成员6.7-后