2012年下半年青协献血策划-珞珈青协.doc

2012年下半年武汉大学珞珈学院青年志愿者协会爱心献血策划书策划单位:武汉大学珞珈学院青年志愿者协会时间：2012年11月一、活动目的： 1.宣传我院青年志愿者协会 “宣传无偿献血，倡导奉行博爱精神”的主旨，增进会员文化修养；增进武汉大学珞珈学院校园精神。2.让作为珞珈学院一份子的我们知道作为一名大学生，无偿献血是一项义务，也是承担社会责任和道德示范的具体表现。3.宣传基本的献血知识。缓解我市季节性血库血液不足的问题。二、活动时间：2012年11月13日三、活动地点：学院食堂门前四、活动对象：全院师生及自愿参加的社会人士五、主办单位：武汉大学珞珈学院院团委、青年志愿者协会、武汉血液中心六、活动所需物品：1.椅子810张、桌子2-4张、帐篷一顶（血液中心会自带部分桌椅和帐篷）可向学校申请，2.一个宣传横幅，3个展板 ，中性笔10支，数码相机，志愿者工作证，志愿者协会会旗，区域指示牌。青协仓库备有3.献血宣传传单，献血登记册，营养品。血液中心自带 七.前期准备： 1.策划工作：策划部在11月9日前上交活动策划书。2.宣传工作：1) 宣传部制作展板后在11月12日放至宣传栏宣传， 主要内容是号召大家积极参与到本活动中，并作献血基本常识的宣传，消除大家对献血的误解与恐惧。 2) 宣传海报 于11月11号晚张贴在宿舍楼内，以及学校其他的显眼位置。介绍献血时间，地点。可与后勤部联系协作完成任务。（贴至宿舍楼时一定要礼貌耐心的与宿管阿姨协商）3) 制作一张“献血爱心传递墙”的留白的展板，活动当天放在休息区，献血志愿者休息时可以用签字笔留下自己想说的话；4) 制作一张献血流程图的海报，活动当天摆放在填表区。3.人力工作：1) 根据11月8日召集的志愿者和青协干事的名单，在11月13日晚之前按照策划部的分配进行合理的轮班安排，并交由后勤部打印至少5张轮换人员名单，便于各个区域的换班；2) 绘制好活动现场所需的献血人员名单登记表，并交由后勤部负责打印。4.后勤工作：1) 活动前晚确定好活动所需物品所在的位置，确保活动当天所需物品的按时按量到位；2) 协助好各个部门的打印、张贴海报等工作；3) 向学校后勤部申请场地，并联系好所有需要借的物品；4) 负责打印区域指示牌，指示牌分为（1.填表区；2.体检区；3.领证区;4.礼品区;5.休息区）注意每一个区都要标上序号,以便于献血的志愿者更清楚献血的流程。5.网络工作：提前在QQ群、微博、学校贴吧等社交网站进行宣传 6.动员大会：11月12日晚召开献血动员大会，布置具体人员安排及责任。并对到场的志愿者进行简单的献血知识的培训，每个部门的部长按照对应的负责区域对该区域的人员（包括干事和志愿者）进行培训。8 现场工作安排 1.活动当天，后勤部提前两小时召集全部干事（若有需要可调配其他部门的男生），负责搬运桌椅、展板和悬挂横幅。活动开始前半个小时左右，所有人员集合完毕后，后勤部开始发放志愿者工作证并协助血液中心布置会场。 2. 活动会场将分为五个区域：填表区 、领证区 、礼品区 、体检区、休息等候区。一队负责填表区工作，指导大家如何填写献血登记表及询问介绍献血相关知识；（外联部、宣传部负责）二队负责领证区工作，主要是发放献血证和登记献血者相关资料；（策划部负责）三队负责礼品区工作，主要是营养品的发放和整理；（秘书部、网络部负责）四队负责体检区以及附属等候区的工作，主要是活动现场的秩序维护和活动流程的引导以及人员疏导，特别是上学和放学的高峰时间段，工作任务较重；（人力资源部负责）五队为机动组，一方面负责休息区，为在此休息的献血志愿者服务，并指导他们在“献血爱心传递墙”上留言；另一方面，及时搬运活动所需的礼品等物品，清理现场垃圾保持活动现场的干净整洁，并在有需要时照顾在献血后出现不良反应的同学。（后勤部负责）3.活动现场区域安排及每个区域各时间段需要保证的人员数量：填表区（8人）体检区领证区（4人）礼品区（3人）休息区（2人）献血车1（1人）献血车2（备用）休息等候区（1人）引导员引导员引导员机动组成员（随时待命）（注意：1.机动组成员要维护好填表区和体检区的秩序，必要时让大家排队填表及体检；2.填表区桌子与桌子之间有所间隔，不至于人多时挤成一堆，这样也有利于大家有意识的排队；3.保证休息区有足够的桌椅和饮料，方便大家休息和留言，营造一个良好的氛围）4、 秘书处负责活动过程中的影像搜集工作；5、 网络部负责网络的宣传；6、 人力资源部负责各个区域的人员安排的灵活调动，并注意接换班的有序进行； 7、 后勤部负责好活动后现场的清理等收尾工作，理事会其他成员以及志愿者需要时也要参加。9 突发状况处理 1.为应对晕血，献血不适反应，生理反应等突发事件，设立应急情况小组。 2.针对个别献血者在献血后可能出现的不适反应，五队协助医务人员照顾不适应者。 3. 若有需要，五队成员陪同不适应者去院医务室休息，或陪同回寝室休息。十后期工作 1.策划部针对整个活动写出活动总结；2各部门写活动总结并准备后期的开会总结；3秘书处向校报投递通讯稿。整理活动照片，并上传至青协群共享相册；4.人力部和网络部负责将献血登记表录入电脑，并将每个学校及每个系的总献血量交给宣传部；5宣传部制作总献血量的海报，在11月15日展出；十一、活动注意事项： 1、献血完全采取自愿原则。身体状况不符合要求者不能献。2、志愿者向献血者做好关于基础的献血专业知识介绍，尤其是献血前和献血后的注意事项，（饮食、献血条件、身份证、献血证） 3、做好卫生工作，保障献血过程周围环境的清洁、给献血同学提供舒适的休息环境、维持好现场秩序，为参加献血的同学提供最好最快的服务。 4、做好应急工作以应对突发事件，晕血，献血反应，生理反应等情况