某基层法院档案工作自查报告[范本]

某基层法院档案工作自查报告市中院：根据某文件要求，我院对档案工作进行了全面的自查。现将自查情况报告如下：一、自查基本情况汇报加强学习，增强档案观念我院的档案工作由副院长某某直接分管，办公室主任某主管。我院一直把学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、人民法院档案管理办法和某某省档案管理条例贯穿于法院工作的始终，做到大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的档案工作观念、保密观念，我院的档案管理工作在99年经考评复查验收已达省一级标准。建立组织机构，完善管理网络我院的档案工作归办公室负责，由副院长某某直接分管，办公室主任某某主管，由一名办公室科员担任兼职档案管理员，同时各有关庭室分别确定一名兼职档案员，负责本庭室档案的搜集、整理、立卷和归档工作。组织学习培训，提高人员素质由于我院没有档案专业的干警，所以我院一方面组织学习档案法等文件，上网自学；另一方面，采用请进来和走出去的办法学习，一是邀请县档案局有关专家来院，手把手教学；二是每年组织档案人员到县档案局培训。档案基础设施情况在办公房舍紧张和经费困难的情况下，我院设置了专门的档案库房室，现有各类库存档案近2万卷，有两间80平方米的库房和一间30平方米的阅卷室，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。并有密集架12组，档案柜箱5个，灭火器2个，吸尘器1台，去湿机1台，电风扇1台，液晶电脑1台，改善了管理档案的条件。 建立健全各项规章制度我院根据档案法等有关规定，制定了一系列档案管理规章制度上墙：档案管理制度、档案人员岗位责任制、档案利用制度、档案保密制度、立卷归档制度、档案统计移送制度、诉讼档案鉴定销毁制度、档案保管制度等，使我院的档案管理工作有章可循、有制可依，档案管理工作走向标准化和规范化，对档案的科学管理和完整利用起到了基础性的作用。做好归档收集整理工作，发挥利用作用每年12月底前办公室发通知催促各庭室做好归档的准备工作。截止目前，共收集整理保管各类档案XX0卷。其中，诉讼档案18000卷，行政文书档案XX卷，归档后的档案结构合理，查找方便，利用效果好。XX年借阅利用各档案250卷134人次，为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。 档案信息化建设情况受客观条件制约，我院在信息化建设方面滞后，在加大硬件投入等方面需要一笔较大支出，而法院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金，缺少一整套的电子系统包括交换机、服务器、存储器、扫描仪，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等基础设施，也缺乏能熟练掌握运用计算机、缩微、电子检索等信息技术的人才。二、档案管理工作中存在的问题一是受客观条件和单位经费不足的制约，档案室库房面积不足。库房仅有八十平方米，不能满足日益增长的档案存储数量，如最近的档案由于没有地方存储只能堆放在阅卷室。二是人员配备缺位。由于我院人手不足，没有设立专职档案员，而且档案队伍不稳定，在一定程度上影响了档案工作的顺利开展，整理档案速度缓慢。同时没有专业的档案管理人员，管理档案精力不足，更无法推进档案信息化建设。三是资金不足。进行档案信息化建设需要资金支持，而我院经费主要依靠财政拨款，经费来源中没有用于档案建设方面的专项资金，制约了档案信息化建设。四是档案管理混乱。一部分档案借出后没有按期归还；有些卷宗材料放置时间较长得不到及时整理归档，文件整理的周期长；还有部分诉讼文书没有及时归档，收集不齐全，造成了档案管理混乱。三、意见及建议1、要改善档案硬件建设和软件建设，加强档案物质装备，规范档案管理，实现档案工作信息化。2、要重视档案工作，强化人才培养。设立专职档案员，要稳定档案干部队伍，提高档案员的业务水平和学历水平，加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。3、增拨专项资金，提供保障。上级法院要积极扶持基层法院档案信息化建设，提供必要的资金帮助；同时要积极与财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，以保证档案信息化建设顺利进行。4、要把好档案管理关，把诉讼档案是否规范作为一项重要的指标认真