“毕业生之夜”大型文艺晚会策划书.docVIP

山东艺术学院美术学院“毕业生之夜”大型文艺晚会策划书 主办单位：山东艺术学院美术学院团总支 承办单位：山东艺术学院美术学院学生会策划撰写：山东艺术学院美术学院学生会文艺部 目录前言3一、活动主题3二、活动目的3三、活动时间3四、活动地点3五、活动对象3六、组织单位4七、活动内容4八、活动具体流程4九、活动注意事项7十、活动可行性分析7十一、活动经费预算8十二、赞助回报8附表1：前期准备人员分工安排及工作进程安排10附表2：17山东艺术学院美术学院“毕业生之夜”大型文艺晚会前言是你们，在这美丽的校园，留下了青春的足迹，等待我们去追寻；是你们，在这广阔的天空，留下了梦想的开端，等待我们去延续；转眼间，你们毕业了，这种莫名的不舍与留恋在我们心中难以释怀，驻足间，道声再见、莫忘师生情.四年过去了，我们美术学院迎来了毕业生告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我们学院团委、学生会打算通过举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。一、 活动主题“毕业生之夜”二、 活动目的 欢送毕业生，融合师生美好情意，汇聚彼此难忘回忆加深同学之间的友情。三、 活动时间 2013年6月6日（周三）晚上19：0021：30四、 活动地点 美术学院前空地五、 活动对象 美术学院老师导员、院学生会成员、全院大四毕业生（雕塑系大五毕业生）六、 组织单位山东艺术学院美术学院学生会七、 活动内容为突出本次欢送毕业生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：1、晚会以VCR、PPT贯穿全场，体现特色性。2、前期：在开场前放一些PPT，并播放赞助方的宣传片。3、开场：分为四幕短剧,分别表现大一到大四的生活的点滴。4、过程：晚会正式开始，现场氛围时起时伏，表演形式多样。5、结束：配以VCR、PPT。八、 活动具体流程（一）宣传阶段（5月8-6月6）： 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）; 2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处。3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。 5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。 （二） 节目准备工作（5月14-6月5号）1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节目； 3、 晚会共180分钟，节目最多占用140分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众； 4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装进行登记并上报给筹备组； 5、 5月30日前，节目组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人； 6、 6月3日大彩排，在c204多媒体教室进行彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上； 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； （三）嘉宾的邀请：1、各二级学院领导、学生会主席团、社团联合会主席团、大院学生会主席团。2、6月4号发邀请函； （四） 物品的准备：1、宣传单（宣传阶段），邀请函（6月3日），节目单（6月5日） 2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在6月5号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在6月5号准备好；服装、灯光、化妆等在6月6号做准备3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 （五） 晚会开始前期：在开场前放一些PPT，并播放赞助方的宣传片。（PPT内容突出“收获”的主题，可以使用景色、爱与希望、奋斗场面的图片，但表现出希望与收获）第一篇 那些可歌可泣的日子开场：分为四幕短剧,分别表现大一到大四的生活的点滴，背景配PPT、 音乐、 旁白、 录音。（开场的时候先不开灯，主持人也不上场，播放一段旁白或录音，一男一女以对话的形式回忆大学里的点点滴滴，一开始说点儿有意思的趣事儿，比如宿舍里谁睡觉打呼噜说梦话，或者那个食堂，或者哪个小商小贩儿等等，再后来慢慢的感情变化，逐渐变的伤感，慢慢的回忆起四幕。四幕由演员演绎。）第一幕，军训时的场景。 第二幕，展示大二人无忧快乐且每天忙碌的身影，展现了大二人快乐而又充实的生活，其中主要内容为忙碌的工作，紧张的学习，美好的爱情，快乐的友谊。第三幕，大三人匆忙的脚步，以奋斗为背影。第四幕，离别情怀。（整个剧目小于五分钟，注意灯光搭配。最后在配一段大家七嘴八舌都说我爱山艺，我爱美院。）过程：旁白结束后亮灯，主持人上场宣布晚会开始。附：开场白：A:今天我们带着离别的不舍、相聚的欣喜、带着美好的憧憬、共同度过这个美好而难忘的夜晚B:如果四年前的邂逅仅仅是一次命数之外的偶然，那么四年的相知相守却是缘分的眷恋。C:还记得跨进大学校园的第一天起：笑声、歌声、祝福声，声声都化作心中最甜美的记忆D:还记得跨进大学校园的第一天起：年轻、激情、动感、活力，铸就了校园最靓丽的风景A:岁月的流逝挥不去执着的梦 时光的飞驰也带不走永恒的心B:过去的日子将在这一瞬间复活,崭新的岁月将在这一瞬间展望C:让我们共同拉开心灵的幡幔用歌声,用掌声,用笑声 用我们最美好的姿态为即将远行的同学们送上最真诚,最深厚的祝福D: 让我们再一次重温那些感动过我们的人和事，因为那有我们生命中最美好的回忆和永恒的怀念。表演开始：根据节目类型，分排顺序。节目详见附表。（节目演出过程中，循环播放VCR、PPT）中途穿插老师对毕业生的祝福、毕业生代表讲话、赞助商对毕业生祝福、师弟师妹们对毕业生的祝福。结束：播放汪峰的再见青春主持人上，宣布晚会结束（背景PPT放一些展望未来的内容，其中一张为身穿学士服，手拿毕业证书的。）附：结束语：A:歌声响起，往事历历在目，天下没有不散的筵席，让我们一起学会感恩，相互祝福。B:歌声逝去，前程始于足下，期待着下次瑰丽的相逢，让我们共同满怀希望，扬帆远航。C：又是春光逝尽时，别离近在咫尺间。让光阴张开想象的翅膀去寻找那曾经许下的承诺和理想。D：虽然知道逝去的昨天不会重来，但是在今晚的音乐声中我们留住了希望，将幸福定格。，当明天的太阳升起的时候，又会有一个新的开始A：“毕业生之夜”大型文艺晚会到此就要和您说再见了。B：让我们真诚道一声，再见朋友！C：祝愿所有的毕业生在今后的人生旅途中一路走好！D：祝各位晚安！九、活动注意事项1、本次晚会举办的各个环节必须严格遵守安排，内容上不能包含不健康的消极思想。2、本次晚会要求组织者与参与者积极配合，各个部门之间也应密切配合，互相支持，有困难应即使联系，迅速解决问题， 以保证晚会的顺利进行。桌椅，插排等物品出现未到位情况，尽全力立即解决；3、彩排阶段为确保所有参加选手能够及时到场，对所有参与人员的联系方式要有详细的记录。同时需要提前两天通知，避免不必要的耽搁。演员彩排时未到场时，电话询问原因，如意外情况如果在晚会开始前实在到达不了现场，联系其他候补演员，实在找不到替补就直接跳过节目。4、为确保现场秩序，工作人员必须准时到场，并认真完成各自的本职工作，静止擅自离开自己的工作区，以免造成现场秩序的混乱而无人调解的局面。5、值班人员未到齐情况，电话询问原因，如意外情况实在到达不了现场，由机动组成员补上；6、门口以及各个路段安排人员进行站岗，避免入场人员由于对现场情况不了解而造成不便以及混乱的局面。如果晚会期间有人吵闹起哄影响晚会的进行，则制止其行为，不听劝阻者将其劝离会场；7、应与楼管做好协商，以便在关键时候求助。如果突然断电，则负责维持好秩序，与负责人联系，如果二十分钟内电力恢复，活动照常进行，如果二十分钟内无法恢复电源，活动改到第二天的同一时间举行，之后的活动也顺延一天；8、做好晚会现场的火灾预防，晚会人口密集，如遇火灾应做好人员疏散，报警等。9、提前进行场地申请，避免因其他活动冲突，导致晚会无法进行。10、集中所有工作人员讲解会场内的座位安排以及节目的大致流程，避免工作人员由于不清楚情况而造成工作中的不便。11、晚会要注意安全的问题比如抢救，消毒等措施；如果演员意外摔倒，快速询问伤情，作出处理，如果如法上台联系其他候补演员，实在找不到替补就直接跳过节目。如果晚会观看人员突发意外，快速询问伤情，作出处理，确保其安全。12、节目结束之后工作人员安排场内人员有序离开。十、活动可行性分析我们学院团委、学生会打算通过举办毕业生晚会，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及4年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。十一、活动经费预算 1.手拍掌: 160个2元 320元2.塑料口哨:100个1元 100元3.请柬: 30个4元 120元4.礼花、气球、彩带、包装绳等用于舞台布置200元5.饮用水: 200元6.水果:200元7.五号话筒电池:10个4元 40元8.化妆品:400元9.服装：1000元10.横幅、海报：100元11.音响摄影机等设备租借：见附表2 计3375元12.奖品：500元13.位置预算：500总计7055元十二、赞助回报 1、署名赞助企业单位2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。 4、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传 5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念 6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料 7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称 8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）。 9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持 10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可发放晚会门票来推销企业产品。 11、 宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单。 12、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻， 13、 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。 14、晚会现场可以播放一些宣传商家的VCR，进行视频宣传。注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。附表1： 前期准备人员分工安排及工作进程安排（1）导演组总导演：王泽副导演：张丰麟、冯统、王广群、黄新成、赵翔宇、程恋洁（2）节目组(包含视频编剧)组 长：朱云鹏副组长：张嫣然、杨子慧组员：戚飞、赵壮、杨淇、陈煜、陶悦、徐青青、李潇负责内容：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具；具体职责：a、负责节目的征集工作；b、完成节目征集后，收集打印报名表，安排各节目初审时间，通知各节目负责人初审时间和地点。c、确认初审场地和时间，进行初审场地的布置；d、确定和联络好初审阶段的评委老师；e、负责初审复审会场的布置，完成节目初审、复审相关工作；f、安排各节目跟进的工作人员（初审、复审）；g、安排各节目训练场地和使用时间；h、节目最终确定后，对各节目进行全程跟踪训练；i、负责统计各节目道具服装，通知服装道具组准备；j、负责彩排的安排；k、负责互动环节的设计、确定以及相关安排；i、负责主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持人排练；序号具体工作截止时间负责人联系方式1节目征集2整理报名表、安排初审时间，通知各节目人员3节目初选相关安排：时间、布置、物资4节目复选相关安排：时间、布置、物资5节目排练6服装及道具的收集7安排节目跟进人员8互动游戏方案的征集和确定9互动游戏相关道具的购买，及互动游戏的彩排；10互动游戏环节融入节目的彩排11主持人选拔、主持人形象设计、主持人台词审核，主持人排练（2）宣传组组长:赵晓婷、戴婕妤副组长:王婷婷、公维菊、李浩、刘光辉组员：负责内容：a、设计制作组：海报、邀请函、节目单等的版面设计、制作；b、编辑组：负责海报、邀请函、节目单、横幅等宣传用品的文字内容编撰工作；c、影像资料组：负责晚会现场摄影以及摄像工作的安排及后期影像资料制作；d、网络媒体宣传：负责在微博、网站上进行活动的相关宣传工作，并对邀请函以及节目单等进行发放工作。具体职责:a、喷绘海报，分别张贴在美院大厅，食堂门口；b、制作晚会横幅1条；c、制作节目单（在现场发放书签大小的节目单给观众）；d、制作邀请函（学校以及各学院的领导、二级学院主席团）；e、制作晚会现场的背景；f、晚会宣传文章挂到学校和学院网站首页；以及美院微博和贴吧；序 号具体工作截止时间负责人联系方式1A、拍大四同学的离别愿望。B、电话联系已经毕业的同学，录制谈话内容2展板心愿3邀请函、节目单、海报的设计与制作4舞台背景设计制作5制作横幅、粘贴海报6联系校内媒体、网络宣传；7联系摄像人员8邀请函、节目单、海报、横幅制作中的相关文字编辑9前期准备、后期宣传报道10邀请函的发放（3）舞台组组 长：孙国、柳青林副组长：张超、郑开海、于铮、薛冰组员：负责内容：a、舞台的布置和主题的凸显；b、舞台周边环境的布置。C、 晚会当天的节目、演员及后台的控制具体工作:a、舞台灯光设备、音响设备的安装以及化妆室、换衣间的选制；b、提前联系安排专职电工、音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行；c、负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换；d、会场舞台布置用花准备以及摆放; e、讲台上的盆花准备f、上台献花使用的花的准备;g、晚会当天节目、演员及后台的控制序号具体工作截止时间负责人联系方式1确定舞台布置具体方案2联系安排音响调试员和电脑操作员，确保晚会顺利进行。3人员化妆和服装的选制。4负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的准备与撤换。5布置会场用花(盆)上台献花的花（束）6舞台布置所需购买物资及临时所需物品（4）礼仪接待组组长：于恒行、黄紫君副组长：江颖、龚伟组员：负责内容： a、确定礼仪队员；b、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师；d、领导座位席布置以及座位牌的制作。序号具体工作截止时间负责人联系方式1确定礼仪人员2确定最后到场领导,嘉宾,学院老师及出席的相关媒体工作人员3晚会礼仪排练并设计好领导嘉宾席（5）后勤保障组组长：胡桉源、李猛副组长：钟杰、张丽莉、郭晓伟、王琳、刘洪瑞组员：负责内容：a、维护晚会全场的秩序以及突发事件的处理工作；b、准备清理工具，监督维护场内卫生；c、负责整个晚会准备和开展过程中的工作人员。具体工作:a、主要负责现场卫生、秩序工作，预防突发事件；b、对场地进行工作区，演员区，观众区的划分，非获准人员不得自由出入工作区及演员区。d、突发事件处理; 主要处理突发事件，维持现场秩序f、食品物资供给、现场卫生：现场多放置垃圾袋并且由秩序队负责现场卫生的监督。序号具体工作截止时间负责人联系方式1细化工作，完成分组2根据地形，作出各组的路线图3保卫人员培训4准备好灭火器等应急物品5安排工作6对场地进行区域划分（6）