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文档简介

员工招聘管理办法第一章 总 则第一条 为及时准确地补充公司所需人才,建立健全良好的人才选用机制,满足公司发展需要,特制定本制度。第二条公司使用、招聘人才坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。第三条 权责单位(一)综合管理部负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。(二)总经理负责批准本制度制定、修改、废止等。(三)公司员工招聘工作由综合管理部归口管理,除襄樊以外的各分公司可自行进行员工招聘,但须符合本办法规定。第四条 本办法适用于公司主管(含)以下所有员工。第二章 招聘申请与计划第五条 公司各部门如果需要补充人员,首先根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出招聘员工申请并填写年/季/月人员需求申请表,于每月25日前报综合管理部。第六条 综合管理部汇总后编制年/季/月招聘工作计划表,于每月30日前报总经理批准。招聘计划中应明确招聘职位、主要岗位职责和其他任职条件及要求。第三章 招聘方式及流程第七条内部招聘当公司某一岗位有人员需求计划时,公司内部员工也可以提出应聘申请,对于公司内部的应聘人员,可以在同等条件下优先录取。内部应聘者填写内部人员岗位竞聘申请表,交综合管理部。第八条 外部招聘外部招聘方式主要有在报纸、电视、电台、网络等发布招聘信息、参加人才招聘会、通过职业介绍所或公司员工推荐等。为鼓励公司员工向公司推荐优秀人才,当被推荐人试用合格并在公司履职满半年,公司将给予推荐人一定现金奖励。第九条 招聘流程提出用人需求发布招聘信息应聘信息收集人员选拔人员录用各用人单位提出人员需求计划。综合管理部根据用人部门的需求,拟订并发布招聘公告。综合管理部组织对初步筛选合格者组织笔试或面试。综合管理部对面试合格人员发出录用通知,办理备案手续。用人部门、综合管理部分别收集应聘者信息。第四章 人员甄选第十条 公司成立招聘小组负责对应聘人员进行选择,小组成员一般由三人组成,分别来自综合管理部、用人部门负责人和公司分管领导。第十一条 初选综合管理部或用人部门应对收集到的应聘信息进行筛选,对符合岗位基本条件的应聘者,以邮件或电话的方式发出面试(必要时增加笔试)通知。公司目前各岗位任职的基本条件如下:(一) 新入职者(工作经历不满两年):大专及以上学历、所学专业与应聘岗位相符、身体健康(无传染性疾病)。(二) 有两年及以上工作经历者:专业背景或工作经验与应聘岗位相符、身体健康、年龄55周岁以下。第十二条 面试(一)应聘的人员首先填写应聘人员登记表,写明个人基本信息。(二)面试的内容面试主要测评应试人员适应岗位要求的基本素质和能力,招聘小组成员可以参照面试问话记录评估表内容进行提问。(三)面试的注意事项1、安排好适当的时间,面试相关工具的准备要到位。2、面试准备工作要充分,场所要安静3、营造坦诚、轻松、融洽的气氛4、面试问话应明确主题,要尊重应聘人员的人格。5、面试人要随时记录面试重要事项。6、面试人要把控整个面试现场。(四)笔试必要时,公司招聘应组织专业人员编写笔试题目对应聘人员进行笔试测试,考察应聘人员的专业基础知识掌握程度和业务水平。第十三条 背景调查经甄选合格的人员,在决定录用之前,公司应对其背景做相关的调查。主要调查学历、工作经历的真实性,这样可以在一定程度上降低公司的用人风险。对提供虚假文凭、假证书、假经历者,一律不得录用。第五章 录用第十四条 审批及录用通过笔试、面试环节的筛选,招聘小组应对应聘者提出录用或不录用的意见。对决定录用的人员,由用人部门填写用工审批表,报公司分管理领导审批,并由综合管理部发出员工录用通知书(也可以电话、邮件、短信形式通知,但应做好通知记录)。对不录用的人员,应发函通知,并致谢。第十五条 员工报到应聘人员接到公司的录用通知后,应在规定的时间内到公司报到,填写员工到岗通知单,办理上岗手续。若在收到录用通知的15天内不能报到,公司有权取消其录用资格。如有特殊情况经批准后可延期报到。新员工报到时,须提供以下资料并办理如下手续。提供本人最近两个月内的体检证明、六张一寸免冠彩照、身份证、毕业证、职称证、资格证等原件,经扫描备案后,原件返还本人。申领相关办公用品。参加岗前培训。被录用者向公司提供的资料必须真实无误,若发现虚假或伪造,公司有权取消其录用资格。第十六条 试用及转正新员工试用期一般为13个月,应届毕业生的试用期一般为12个月。试用期由用人部门负责人确定,也可报请分管领导批准后将试用期缩短。员工试用期满,需填写员工转正申请表,办理转正手续。试用期内表现优异者,可适当缩短试用期,但试用期最短不得少于一个月。试用期间若员工品行欠佳或公司认为不合格,可随时停止试用。试用期满未达到公司岗位要求的,可根据实际情况决定延期转正或辞退,延期试用时间最长不得超过3个月。延期试用期满仍不合格的,应予以辞退。第十七条 分公司自主招聘录用的人员,分公司应在员工报到后一周内将其毕业证、职称证、

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