档案局2016年工作总结及2016年工作计划_4[范本]

档案局2016年工作总结及2016年工作计划 2016年全县档案工作在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下，认真学习领会党的“十八大”精神，贯彻全省、市档案工作会议精神，按照*县档案事业“十二五”发展规划和年初制定的工作计划，围绕全县中心工作，服务于经济建设，认真履行档案工作职责，扎扎实实抓好各项工作，较好地完成了全年工作任务。现将全年工作总结如下： 一、改变工作作风，提高干部理论素养，促进各项工作的落实 （一）加强学习，努力提高档案干部业务能力和综合素质。 为培养一支政治过硬、业务精、能力强，具有较高的理论素养和业务素养的档案干部队伍，我局坚持每周一学习制度，精心组织学习内容，学习业务知识，学习 “十八大”及“十八届三中全会”精神和党的政策法律法规。在学习过程中突出理论与档案创新服务结合，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗的宗旨，进一步深入推进自身建设，开展以转变职能，优化服务环境，改进工作作风，提高工作效率的务实高效、清正廉洁、人民群众满意机关的自身建设，从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。 （二）、加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度，提高档案干部队伍素质。 加强档案法规宣传教育，把法规宣传与实际工作紧密结合，今年举办了两期档案法规及业务培训，来自全县各行各业的160多名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、内容丰富、学习效果好。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，增强档案工作人员的法律意识，为全县档案工作的健康持续发展奠定了基础。 （三）加强基础业务建设，提高档案管理水平。 1加强机关档案规范化、标准化建设。一是按照机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定有关要求，审批全县党政机关报送的文件材料归档范围和保管期限表工作。二是切实开展以全县各立档单位档案立卷归档指导、检查、监督工作；以完善和改变工作作风为契机，继续推行业务指导分片包干责任制，切实把档案工作落到实处。在人员少，工作量大的情况下，围绕县委、县人民政府中心工作，做好民生档案，重点项目档案工作的监督、指导工作，以确保全县档案规范化、标准化、现代化工作的顺利开展。四是做好企业档案归档范围和保管期限的贯彻落实。 2加强档案规范化管理工作。根据云南省档案局关于印发云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法的通知(云档发2016143号)文件要求，组织做好规范化管理示范档案馆认定工作，为此，召开专题会议研究部署，分解任务，落实责任。各科室根据自己的任务，做好规范化管理示范档案馆认定各项工作，从制度建设、资源建设、安全管理及信息化建设、开发利用、保障条件五个方面，逐项逐条进行分析研究，准备材料，开展自查自检，迎接省、市档案专家对我馆认定工作，并将认定材料编印成册。 2016年10月17日，通过省档案局组织专家认定小组对县档案馆规范化管理进行考评，荣获云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆的称号，成为全省第18家通过考评验收的示范档案馆。以示范档案馆认定为契机，加快档案工作规范化标准化、现代化管理进程，使全县档案规范化管理工作有明显的提高。二是加快党政机关、社会团体、企事业单位档案规范化管理示范认定工作步伐，截止2016年12月，县公安局及九个派出所、地税局、气象局通过考评验收，成为首批档案规范化管理示范单位，通过规范化示范单位认定，促进党政机关档案工作的进一步规范化、标准化。为全面提高机关档案规范化管理水平，促进机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。 3推进新农村档案工作的健康发展。在抓新农村建设档案工作过程中，我们始终坚持贯彻国家档案局关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见精神，围绕“搞好服务，积极引导，逐步推进”的工作原则，锐意创新、扎实工作，取得了一定的成效。一是围绕农村产业结构调整、基础设施建设，集镇建设，粮食、经济作物种植，林权制度改革，农田水利建设，畜牧业发展，畜种改良防疫，农业、林业、水利科技推广等工作，积极开展村级建档指导工作；二是强化农业农村档案管理工作，做好农村土地延包、集体林权制度改革档案管理工作；三是协调配合有关部门做好涉农档案资料收集、整理、指导，建立健全档案管理制度，提高规范化管理水平。四是按云南省城市社区档案管理办法的要求，对全县2个社区的档案工作进行业务指导，规范建档。 4加强档案资源建设，依法做好档案接收进馆工作。积极主动的做好特色档案的收集、征集工作，征集特色档案27件。随着国企改革的深入，为防止改制企业档案的流失、损毁，我们始终把改制企业档案工作，作为全县档案工作的重点之一列入年初计划，并积极主动协助县财政局、县工业商务和信息化局等有关部门及时做好改制企业档案材料的收集、清理。整理*县金矿、县农机公司档案2903卷（件册）。其中：文书档案586件，会计档案1718册，科技档案196卷，照片档案7册照片809张，人事档案365卷，印章24枚，光盘7盘，现已全部接收进馆，消毒、编排上架，并全部建立了数据库，进一步丰富了我馆藏档案资源，改善了馆藏单一的现状。 5档案信息化建设取得新进展。在县委、县人民政府的高度重视和支持下，以综合档案馆规范化管理示范馆认定为契机，加快档案数字化工作进程，完成了清朝、民国和重点档案4456件著录、扫描、制作光盘等数字化加工工作。截止2016年底，馆藏档案录入文件案、卷级目录27万余条，全县现有28个党政机关使用档案信息管理软件，使全县档案管理工作逐步走上现代化、标准化、规范化的道路。 6加强全县重点建设项目档案的监督、指导。一是抓全县重大活动收集、整理工作，要求各参与重大活动的有关部门做好活动资料、录音、录像、照片等材料的收集、规范整理。二是对我县在建工程新江水库、哀牢小镇、普洱瓷工业园区等重点工程档案进行全程跟踪、指导、检查，并督促指导有关部门加强监督管理工作，确保重点工程档案的齐全完整。 7、制定了*县档案局馆工作人员岗位目标考核办法。对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求，完善了各项考核及奖惩制度，加强了机关规范化管理，提高了办事效率和服务质量。 8、加强对各立档单位的业务指导、监督检查，截止到12月，指导68个各立档单位立卷归档3836卷，23850件。其中：文书档案16380件，会计档案3572卷，光盘7盘，照片809张，科技档案264卷，7470件。 9、做好档案资料编研工作。完成了*县志的档案志编写工作。档案局大事记、编写*档案志、全县党政机关事业单位三定方案、历年来部门财政预算、档案利用典型案例汇、提供利用等材料汇编。 10、加强信息网建设。目前，我局网站管理已形成长效机制，有专人负责，及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。在本局网站发布档案工作动态信息19条，被省市县采用信息13条。 11、档案资源信息利用成效显著。及时做好到期档案开放，现行文件的收集整理以及充分利用档案馆藏资源和政府信息公开网站，查阅利用档案材料，特别是近年来为落实解决改制、离退职企业职工养老保险问题，提供了大量的档案材料，创下了自档案馆成立以来5个最。一是查档人数最多、提供档案材料最多、复印档案材料最多，开展多种查阅形式最多、利用率最高。2016年为各级各部门领导科学决策，工作查考，经济建设，政策落实，科技推广 ，文化交流及林业、土地纠纷，边界堪定，编史修志等提供了翔实的依据。截止12月共接待社会各界档案利用者545人/次，查阅档案资料1784卷（册），复印档案资料1052页，接待查档率100%，切实发挥了档案服务民生、服务民众的作用。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料，扩大了档案工作的知名度，得到了社会各界的好评。 12、加强档案安全管理工作。按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光）的要求，做好档案安全保护，按时测记库房温湿度，结合规范化档案馆示范认定工作，对馆藏档案进行了彻底的、科学的规范化编排，每年两次档案库房大清扫消毒投放防霉防虫药片，确保馆藏档案的安全。 二、存在问题 我县档案工作虽然取得了一定成绩，但与省市县要求还有一定的差距，还存在一些困难和问题，主要有： 1.财政投入经费未落实，特色档案、民生档案的收集、征集工作未能开展。 2. 面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求，档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要，档案馆藏档案量急剧增加，档案工作指导面宽量大，县档案局（馆）现有的人员年龄偏大已不能满足工作发展的需要和要求，迫切需要招考计算机专业人才。 3档案的发展需要经费作支撑，因经费紧张和人员不足，馆藏5万多卷档案数字化加工工作未全部数字化，档案检索工作只能停留在纸质和手工、半自动化管理、检索的水平，查阅效率和管理水平难以提高。 4各单位档案工作者兼职多，变换频繁，档案专业知识水平不高，档案信息化水平低，亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。 5全县档案法律法规的宣传力度，档案意识和档案法制观念有待进一步增强。 6有的单位领导对档案工作重视不够，全县档案事业发展不够平衡。 7馆藏档案结构单一，现代化管理水平不高。 三、2016年工作计划 1深入开展档案法律法规宣传教育，加大宣传力度，增强干部职工依法建档观念，为我县营造良好的档案法制氛围。一是广泛开展法律宣传活动。采取档案法规宣传栏、网站等形式，加强舆论宣传，普及“两法一条例”知识。通过培训、标语、专栏等多种形式宣传“两法一条例”；二是强化学习教育。把“两法一条例”的学习教育纳入了全县“六五”普法计划，精心组织档案法律法规知识培训；三是严格执法，坚持每年组织一次档案执法检查，并提出整改意见。通过执法监督检查，促进档案法制化建设。 2加强对档案工作的领导，加大对档案经费投入，保障档案事业的健康发展。一是要求各乡（镇）、各部门把档案工作纳入重要议事日程，列入年终考核，召开专门会议听取档案工作汇报。对档案工作中存在的困难和问题进行督办落实，及时提出解决意见和办法。二是加大经费投入，解决档案馆库（室）基础设施建设。县人民政府每年安排一定的专项资金，用于重点档案的抢救和档案库房设备购置，争取把档案日常维护保费2卷/元纳入财政预算，使档案安全保管、信息化建设以及档案征集及重点档案抢救等工作顺利开展。三是加大档案信息化建设，逐步提高档案自动化管理水平，继续在全县党政机关中推广使用南天档案管理软件。同时，加大档案目录录入力度，促进了全县档案管理工作自动化、标准化、规范化。 3加大档案队伍的培训力度，提高全县档案工作人员的业务水平，打造一支业务过硬的档案管理人才队伍。通过培训学习，以点带面、传帮带、边培训边指导，理论和实践相结合，使档案工作人员既学到了理论知识，又掌握了实际操作基本技能，不断提高全县档案专兼职人员的整体素质。 4逐步建立和完善档案管理制度，增强档案工作人员的档案安全保管意识，落实各项管理制度，加强内部管理，把安全管理责任落实到每一个岗位、每一个环节和每一个人，形成处处有责任、人人抓安全的局面，使我县档案管理工作逐步走上规范化、法制化轨道。 5继续加强重点建设项目和重大活动及声像档案工作的监督、检查、指导、收集、整理、验收。特别是新江水库、哀牢小镇、普洱瓷工业园区等重点工程项目档案，确保工程档案的齐全完整。 6加强乡（镇）、村两级档案管理，加强民生档案、新农村档案，尤其是与人民群众关系密切的劳动、社保、医保、合作医疗、计生、民政等民生档案的档案指导、督查。 7督促有关部门做好全县改制企业档案整理进馆工作，确保改制企业档案的齐全完整。 8切实贯彻落实“三个体系”建设要求，全面提升档案工作规范化管理水平，根据云南省国家档案局综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法、云南省国家档案局办公室关于档案工作规范化管理示范认定工作相关事宜的通知要求，结合我县的实际情况，加强党政机关、社会团体、企事业单位档案工作规范管理示范单位认定，促进全县档案的健康发展。加快档案规范化管理进程。 9强化农业农村档案管理工作。协助配合有关部门做好农业、林业、民政、水利、畜牧等涉农档案资料收集、整理指导工作，建立健全档案管理制度，提高规范化管理水平。 10加强档案资源建设，积极拓展档案的来源和收集渠道，不断丰富馆藏内容，改变馆藏单一的现状，将电子文件与电子档案管理归纳入电子政务和办公自动化建设的总体规划，整体设计、同步实施，实现文档管理一体化，妥善做好电子文件的保真、保密和