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文档简介
邮政局XX年质量月活动情况总结根据省邮政企协秘书处传真电报关于开展XX年全省邮政系统质量月活动的通知精神,为全面开展XX年质量月活动,切实提高邮政服务质量,我局精心组织,狠抓落实,在全局范围内开展了一次全面的服务质量检查验收活动,收到了一定的实效,现将活动开展情况总结如下:一、 加强活动的组织领导为突出此次质量月“创新提升质量,名牌促进发展”的活动主题,确保活动内容、要求落到实处,我局成立了邮政质量月活动领导小组,组长为局长,成员单位有市局办公室、经营服务部、运行维护部、党委办公室、视察室等职能部门。并要求所属各部门结合本职工作,从业务、安全、服务等方面加大下支局检查频次,切实抓好邮政服务质量。二、 明确分工,各负其职按照省局要求,我局迅速将质量月活动以会议和文件的形式传达到每位职工,并认真制定了活动计划,明确了分工,使活动有内容、有措施、有步骤地进行。具体分工为:办公室负责活动的组织协调、活动情况搜集、汇报工作。经营服务部、运行维护部负责抓好活动内容的落实工作,特别要抓好服务“三农”和邮政窗口服务等工作。党委办公室负责抓好活动的宣传工作,组织以“创新提升质量、名牌促进发展”为主题的讨论会,结合行风建设抓好服务质量的落实。邮政视检部门负责监督检查服务质量标准的落实情况,保证服务规范、服务频次、服务深度,认真处理好各种形式的用户申诉和申告。其他各职能部门积极配合,确保质量月活动收到实效。要求各单位加强职工思想教育,树立“企兴我荣,企衰我耻,我与企业共生存”的思想理念,切实调动起职工做好新形势下邮政经营发展和服务工作的积极性。三、 逐级检查,措施多样(一)配合行风建设,认真做好邮政服务工作我局从提高服务质量,解决服务中存在的热点难点问题出发,结合省局“邮件安全专项活动”要求和市政府组织的“窗口树创”活动,对所属各单位进行了全面的服务质量及硬件、服务设施的抽查验收,每个县局至少暗访了3个以上支局,对部分单位存在的邮件安全稳患问题整改情况进行了复查,被查单位存在的问题已得到整改。如速递局为投递员车辆后备箱统一更换了锁,窗口投交部门实行全封闭作业,为邮件处理中心安装了新的监控设备,加强了对县局县内邮路的监控检查,对市局干线邮路全部实行了车门实封,杜绝了事故隐患。9月中旬省局检查验收组检查验收,全部达到标准。各县(市)局、分局也积极开展了质量月活动。、等局利用一周的时间,组织人员分别对储蓄、营业、投递工种进行了一次全方位的业务联查。为增强职工的服务意识和服务观念,利用业余学习时间组织营业员、投递员对容易出现的重大差错进行了重点分析,查找问题的根源,做到有则改之,无则加勉。为提高业务处理速度,提高服务水平,在全局范围内组织了一次各工种业务技术练功比赛,大大提高了各岗位工作人员的自身业务素质,树立爱岗敬业的精神,增强责任心和主人翁意识。丰润分局邀请社会监督员8名对各营业窗口进行明察暗访,对营业员服务用语、着装、服务态度等软件服务及提供的硬件设施给予了很高的评价。(二)贯彻中央文件,做好服务“三农”工作为把服务“三农”工作落到实处,我局积极发展物流业务,并立足于猪牛饲料添加剂、化肥等农资配送和洗衣粉、中低档酒水等生活用品配送上。积极与政府有关部门协调,组建了农村营销网络,在有条件的村建立了物流业务代办点,并挂牌服务,方便了广大农民百姓。同时,我局邀请农资厂家专业指导培训,举办养殖大户、经销商知识讲座,在农村集市发传单、营业厅放电视光盘,开展全局物流年度营销竞赛活动等,促进了物流业务的快速发展,大大提高了邮政物流配送,服务“三农”的信誉度。(三)加强储蓄业务的监督检查为规范储蓄操作流程,规避金融风险,结合当前开展的储蓄营销人员排查及内控操作风险自查工作,我局采取了县局、支局、班组自查、市局复查的办法,认真对邮政储蓄业务进行了重点排查和检查。在检查方式上,我局采取了现场检查、调阅录像、调阅电子稽查系统、走访用户等形式。检查内容主要以基本制度的落实情况、三级密码管理、空白凭证管理、印章管理、各种登记簿的使用与管理、现金管理、操作流程、流动服务清理等方面为主。在人员排查方面,我局采取下基层排查的形式,从个人喜好、思想动态、个人行迹、家庭成员等方面进行了排查。通过排查和检查,对发现的问题及时做了整改,对职工进行了耐心细致地谈话和教育,切实提高人员素质和服务质量,确保不出现问题。(四)、认真处理各种形式的用户申诉为降低用户申诉,提高服务质量,市局聘请了24名社会监督员,通过明查暗访的形式对我局窗口服务质量提出意见和建议,从而树立良好的邮政形象。同时,我局各窗口及机关部室都建立了用户投诉登记本,对来电来访投诉人员认真登记,问明情况,责成相关部门在最短时限内解决用户疑问,并将处理结果及时反馈给用户,确保用户满意,避免造成不良影响或社会媒体曝光。总之,结合本次质量月活动,我局对邮政服务质量工作进行了一次彻底清理,从服务意识、服务规范、服务深度、服务频次方面做了实实在在地努力,狠抓制度落实,从一点一滴做起,防微杜渐,取得了一定的成效,整体服务水平有了明显提
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