办公自动化设备使用与维护实训八+传真机的使用与维护.ppt

1 实训八传真机的使用与维护 实训内容通过实训 了解传真机相关基础知识 掌握收 发传真的操作步骤 处理常见故障 做好整机的清洁与维护工作 实训要点传真机通过公用电话交换网来传输静止文稿 并在接收方获得与发送方原件相同副本的一种通信终端设备 它不仅传送文稿的内容 也传送文稿的形式 即传递的是信息的真迹 传真机具有电报 电话等通信设备不可比拟的优势 掌握耗材的正确安装 更换 收 发传真件等操作 学会设置传真机基本信息及参数是本章节的训练要点 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 2 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 传真机的分类及特点 按打印介质 打印方式不同分为 热敏纸传真机使用热敏纸 结构简单 可靠性高 耗材低 价格便宜 热转印普通纸传真机它通过加热转印色带 使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像 激光式普通纸传真机激光式传真机实际上是一台传真机与一台激光打印机的组合 喷墨式普通纸传真机喷墨式传真机实际上是一台传真机与一台喷墨打印机的组合 3 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 传真机的分类及特点 传真机特点 方便 有电话网的地方都可以使用 随时上线 随时收发 还可实现自动收发操作 使用方便 安全 点对点通信 信息在传送过程中不在第三方保存 安全 保密性好 准确 真实 能准确 真实地传送各种信息的内容 还能传送签名 印章等信息 相当于异地复印 费用较高 传真时 具有线路独享的特点 费用较高 4 传真机的主要性能指标 分辨率 打印 记录 方式 有效记录幅面和有效扫描宽度 发送时间 扫描方式与中间色调 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 5 传真机组成及工作原理 传真机外观 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 6 传真机组成及工作原理 传真机工作原理 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 7 传真机的安装与使用 传真机的安装环境 面板介绍 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 8 传真机的安装与使用 安装传真纸 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 9 传真机的安装与使用 手动发送传真 检查机器是否处于 准备好 READY 状态 放置好发送原稿 摘取话机手柄 拨通对方电话号码并等待对方回答 双方进行通话 通话结束后 收方按启动键 当发送方听到收方的应答信号时 细小 尖锐的长鸣音 发方按启动键 文稿会自动进入传真机 开始发送文件 挂上话机 等待发送结束 若发送出现差错 则会有出错信息显示 此时应重发 若传输成功 此时将会显示 成功发送 信息 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 10 传真机的安装与使用 人工接收传真 使机器处于 准备好 READY 状态 当电话振铃后 拿起电话手柄回答呼叫 完成工作沟通后 按 启动 键 开始接收 挂上话机 接收完毕 若成功 则会有通信成功的信息显示 若不成功 则会有出错信息显示或警告 可与发方联络 要求重发 直至得到满意的传真副本 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 11 传真机的安装与使用 根据原稿类型选择扫描密度 标准 STANDARD 用于普通大小文字 清晰度适中的文稿 精细 FINE 用于印刷或打印文字较小 模糊发虚的文稿 超精细 SUPERFINE 用于文字非常小 清晰度很差的文稿 照片模式 PHOTO 用于带有照片 图画等的文稿 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 12 传真机的安装与使用 对原稿的要求 原稿不大于技术规定的最大幅面 原稿不小于最小幅面或文件检测传感器所能检测到的最小距离 不得有严重皱折 卷曲 破损或残缺 不使用过厚或过薄的原稿 原稿上不得有大头针 回形针或其他硬物 对于较小 较薄的原稿 特别是重要的票据原件 应该在复印机上复印后再传真 按规定方向正确放置原稿 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 13 传真机的保养维护方法 传真机的日常保养与维护 以热敏纸传真机为例 清洁外壳 清洁传真机打印头 不要频繁地开机 雷雨天气注意预防雷击 不要随意更换电源线 不宜在高温 强磁 强腐蚀性气体的环境中使用 不要使用非标准的传真纸 不要把传真机当作复印机来使用 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 14 传真机的保养维护方法 传真记录纸的保管和使用 热敏纸一面涂有化学物质 当受热时 温度在60 C以上 则呈现出颜色 而且当其与酒精 稀料 汽油 氨接触或长期暴露在紫外线下都会变化 所以保管时不要与这些物质混存 热敏纸打印的稿件及已开封的纸应保存在40 C以下的阴暗干燥的地方 不宜将两张复印件的画面相接触重叠存放 热敏纸打印的稿件不能久存 所以不能作为档案资料 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 15 传真机的保养维护方法 处理卡纸 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 16 传真机的保养维护方法 清洁送稿器 扫描器玻璃 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 17 传真机的保养维护方法 清洁热敏头 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 18 选购传真机用户可根据实际需要选择 一般考虑如下几方面 选购时应根据工作需要参考传真机的主要技术指标 是否具有自动送纸器 ADF ADF不是每台传真机都具有的 使用ADF后 少的可放置5页原稿 多的可放置30张原稿 是否具有自动切纸功能 是否具有存储发送及接收功能 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 19 传真机常见故障及处理 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 20 传真机常见故障及处理 办公自动化设备使用与维护 实训八传真机 21 传真机常见故障及处理 办公自