HM2车型上市推广项目招标文件.doc

招标文件BIDDING DOCUMENTS项目名称：哈飞HM2上市推广项目招标哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司Name of the Purchaser: Harbin HaFei Automobile Ltd. Co.二O一O年九月目 录第一章 投标人须知一、说明1. 项目说明2. 合格投标人3. 投标费用二、招标文件4. 招标文件构成5. 招标文件的澄清6. 招标文件的修改三、投标文件的编制 7. 投标文件计量单位8. 投标文件的构成9. 证明投标人合格和资格的文件10. 投标报价11. 投标保证金12. 投标有效期13. 投标文件的签署及规定 四、投标文件的递交14. 投标文件的密封及标记15. 投标截止时间16. 投标文件的补充、修改和撤回五、开标及评标17. 开标 18. 投标文件的初审 19. 投标的澄清20. 投标的评价21. 与招标方和招标人接触六、授予合同22. 资格后审23. 接受和拒绝任何或所有投标的权利24. 中标通知书25. 签订合同第二章 投标文件1. 技术文件2. 资格证明文件3. 投 标 函4. 投标一览表5. 投标报价表第三章 投标邀请第四章 投标资料表 第五章 相关附件第一章 投标人须知 一、说明1.项目说明1.1项目名称：哈飞HM2上市推广项目招标。1.2项目内容：1.2.1第一阶段项目：（1）HM2整合推广方案（包括HM2命名、市场策略、上市公关活动方案及传播策略、阶段推广计划）。（2）HM2的影视广告创意。（3.1）HM2的平面广告创意及相关物料的创意方案，包括与TVC配套上市期物料一套及渗透期物料一套，每套包含常规报纸广告（半版，四分之一横/竖版），杂志插页广告，DM单，海报，吊旗，展架，背景喷绘，18米乘6米路牌，车牌，车贴，地贴，门头，条幅，墙体广告，灯箱广告，及其它上市宣传必需品。（3.2）可用于印刷制作的裸车图一套，包括外观：正前视，正后视，正后视开后门，正侧视，左侧30度平视，左侧45度平视，左侧45度仰视，左侧后45度平视，左侧后30度平视；内饰：全景内饰，中控台正视；透视：载货，载人；细节：前大灯特写，后尾灯特写，中央仪表特写，体现产品卖点的特写如体现车身宽度、长度的特写，及其它必要角度图片。（4）产品销售话术。（5）HM2上市效果评估。1.2.2第二阶段项目：HM2的影视广告制作，制作版本包括30秒、15秒、10秒、7.5秒4个版本，并根据脚本加拍一套TVC配套平面。1.3项目工期：影视广告制作和平面广告制作自甲乙双方签定合同之日起至2011年1月底全部最终交付品顺利交给甲方止，公关活动自甲乙双方签定合同之日起至2011年4月最后评估报告完成止。1.4最终交付品：1.4.1第一阶段交付品：（1）HM2的命名及广告语须提供矢量电子文档，AI格式。（2）平面广告须提供300dpi以上的psd分层可修改电子文件，裸车图片须提供100M以上图片，所有图片最终正稿需提供最终稿数码文件光盘3套。（3）上市推广所有策划案和产品销售话术以PPT形式提交。（4）HM2上市效果评估以PPT形式提交。1.4.1第二阶段交付品：影视广告须提供4盘数字Betacam母带（高清格式），3盘Betacam-SP，2盘DAT，2 盘VHS，2盘DCD光盘及相应平面套拍照片数码文件光盘2套、拍摄的拷贝带原盘。1.5交货地点：哈尔滨市综合工业开发区烟台路一号哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司市场部。2.合格投标人2.1 凡是在中华人民共和国合法注册、有此营业范围且具有此项目经验的企业。2.2 只有在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标方和招标人的单位才能参加投标。2.3 投标人不得直接或间接地与招标人为本次招标进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.4 必须满足招标文件中规定的各项要求。3. 投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。无论投标的结果如何，招标人对上述费用不承担任何义务和责任。投标人为准备投标文件和签署合同收集资料及考察现场所需的费用由投标人承担。（无论中标与否，投标书概不退还，保证保密。） 二、 招标文件4. 招标文件构成4.1 要求提供的服务、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共五章：第一章 投标人须知第二章 投标文件第三章 投标邀请书第四章 投标资料表第五章 相关附件4.2 投标人应认真阅读招标文件的全部内容，不按招标文件要求提供投标文件和资料，可能导致其投标被拒绝。5. 招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人应以书面形式通知招标方。对投标截止时间以前收到的对招标文件的澄清要求，招标方应以书面或传真形式予以答复，同时将该答复提供给每个购买招标文件的投标人（答复中不标明问题的来源）。6. 招标文件的修改6.1 投标截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可对招标文件进行修改。6.2 招标文件的修改将以书面或传真形式通知所有招标文件的收受人，并对其具有约束力。招标文件的收受人在收到上述通知后，应立即向招标方回函确认。6.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方可适当延长投标截止时间。三、 投标文件的编制 7. 投标文件计量单位投标文件中所使用计量单位, 除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。8. 投标文件的构成投标文件应由下列部分构成：技术标： (1) 技术服务文件 (2) 资格证明文件商务标： (3) 投标函 (4) 投标一览表（用于唱标） (5) 投标报价表9. 证明投标人合格和资格的文件投标人应提供证明其合格和资格的证明文件，包括按第2条款规定的合格投标人的证明、合格服务的证明、履行合同的资格证明以及“投标资料表”中列出的经验和其它业绩证明。10. 投标报价10.1 所有投标均以人民币报价，按“投标资料表”中规定的报价方式。10.2 投标人要按投标报价表（统一格式）的内容填写服务总价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。10.3 招标方不接受任何选择报价，只允许有一个报价。11. 投标保证金无。12. 投标有效期12.1 投标应自本须知规定的开标日起，并在“投标资料表”中所述有效期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而被拒绝。12.2 在特殊情况下，招标方可延长投标有效期。这种要求和答复都应以书面或传真形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改其投标文件。 13. 投标文件的签署及规定 13.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。13.2 投标文件的正本必须用不褪色墨水书写或打印，并由投标人或经正式授权的代表在投标文件上签字。副本可采用正本的复印件。13.3 投标文件不得涂改和增删，如有修改，必须由投标文件签字人签字或盖章。13.4 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。四、投标文件的递交14. 投标文件的密封及标记14.1 密封袋内装投标文件正本一份和“投标资料表”规定的所有副本。内包装封口处应有投标全权代表的签字或投标单位公章，封皮上注明“投标资料表”中指明的招标项目名称、投标人名称、地址、邮政编码、电话、联系人。外包装封口处应有密封章，封皮上注明“投标资料表”中指明的招标项目名称、招标人名称、代理机构名称及“开标时启封”字样。14.2 如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。15. 投标截止时间15.1 投标文件必须在投标截止时间前送达“投标资料表”中指定的投标地点。15.2 招标方推迟投标截止时间时，应以书面或传真形式通知所有投标人。在这种情况下，招标方、招标人和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。15.3 在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接受。16. 投标文件的补充、修改和撤回16.1 在投标截止时间前，投标人可以书面形式提出补充、修改或撤回其投标。 16.2 投标人补充、修改或撤回投标文件的书面材料，须密封送达招标方，同时应在封皮上标明“投标文件补充”“投标文件修改”或“投标文件撤回通知”字样。五、开标及评标17. 开标 17.1 招标方在“投标资料表”中规定的时间、地点主持公开开标。17.2 开标时查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。17.3 开标时，招标方将宣读投标人名称、投标报价、以及招标方认为合适的其他内容。招标方将做开标记录，只有开标时唱出的投标声明，在评标时才予以考虑。17.4 在开标时没有启封和宣读的投标文件，在评标时将不予考虑。18. 投标文件的初审 18.1 初审内容分为资格性检查和符合性检查。18.2 资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明等进行审查，确定投标人是否具备投标资格。18.3符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。18.4 招标方可以允许投标文件中存在不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规范，但不能损害或影响任何投标人的相对排序。18.5如发生下列情况之一的，其投标将被拒绝： 1)资格证明文件不全的；2)投标文件无盖章，无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效委托的；3)投标有效期不足的； 18.6 招标方对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，而不寻求外部的证据。19. 投标的澄清在评标期间，对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。20. 投标的评价20.1 招标方和招标人将按照本须知第18条规定，只对资格性检查和符合性检查合格并实质上响应招标文件要求的投标进行评审和比较。20.2 招标方和招标人将按照“投标资料表”规定的评标标准和方法，对投标文件进行综合比较与评价。21. 与招标方和招标人接触21.1 除按本须知第19条规定的外，从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就其投标有关的事项与招标方和招标人接触。21.2 投标人试图对招标方和招标人的评标、比较或授予合同的决定施加任何影响，都可能导致其投标被拒绝。六、 授予合同22. 资格后审22.1 招标人将审查中标候选人是否有能力全面地履行合同。22.2 在审查中标候选人时将考虑其财务能力，审查基础是投标人提交的资格证明文件以及招标人和招标方认为必要的、合理的资料。22.3 如果审查通过，招标人将把合同授予该投标人；如果审查没有通过，招标人将拒绝其投标，并对下一个中标候选人能否履行合同作类似的审查。23. 接受和拒绝任何或所有投标的权利招标方和招标人保留在授标之前任何时候，接受或拒绝任何投标，以及取消招标并拒绝所有投标的权利，对因此而受影响的投标人不承担任何责任。24. 中标通知书24.1 中标人确定后，招标方将向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的一个组成部分。24.2 当中标人按第25条规定与招标人签订合同后，招标方将通知所有未中标的投标人。25. 签订合同25.1 中标人收到中标通知书后，应与招标人签订合同，否则按开标后撤回投标处理。25.2 招标文件、中标人的投标文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。第二章 投标文件1.技术文件2.资格证明文件填写须知1） 所附格式中要求填写的全部内容都必须填写。2） 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。招标人将应用投标人提交的资料，根据自己的判断和考虑决定投标人履行合同的合格性及能力。2-1 营业执照、组织机构代码证（复印件）2-2 法定代表人身份证明书单位名称：单位性质：地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓 名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人单位名称） 的法定代表人。特此证明。投标人： （盖公章）日 期： 年 月 日2-3 法定代表人授权书致：(招标人) （投标人全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名）为全权代表,参加贵处组织的 项目（招标编号）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜。 法定代表人签字： 投标人全称(公章)： 日 期：附:全权代表姓名：职 务：详细通讯地址：邮 政 编 码 ：传 真：电 话：2-4 近三年类似项目的业绩服 务 单 位（业主）项 目 名 称项 目 规 模完成日期（年/月/日）合 同 金 额投标申请人： （单位全称） (盖章) 法定代表人或授权代表： (签字或盖章) 日 期： 年 月 日注：1、投标人均需提供此表 2、投标申请人应随此表附上相关的业绩证明（如中标通知书、合同、顾客意见反馈表等的复印件） 3、如有多个类似项目，可按此表格扩展。2-5 拟投入本项目人员汇总表投标人名称： 项目名称：序号姓 名年龄性别学 历专业职称在本项目拟任职务投标人： （单位全称） (盖章) 法定代表人或授权代表 (签字或盖章) 日 期： 年 月 日2-6 拟投入本项目的负责人简历表姓 名性 别出 生 日 期 年 月 日毕业院校及专业毕 业 时 间 年 月 日从事本专业时间为申请人服务时间执 业 注 册职 称 主 要 经 历时 间 参加过的工程项目名称及规模 该项目中任职投标申请人： （单位全称） (盖章) 法定代表人或授权代表： (签字或盖章) 日 期： 年 月 日2-7 其 它 资 料投标人认为对其中标有利的其它书面证明材料。3.投 标 函致： （招标人） 根据贵方为(项目名称)项目服务招标的投标邀请，签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本 份：1. 投标一览表2. 投标报价表3. 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件4. 资格证明文件。据此函,签字代表宣布同意如下:1. 所附投标报价表中投标总价为 （用文字和数字表示的投标总价）。2. 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3. 投标人已详细审查全部招标文件，包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4. 本投标有效期为自开标日起 个日历日。5. 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。6. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:地址：哈尔滨市综合工业开发区烟台路1号哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司 市场部 联系人 牛洁 电话0451-86587937 邮编 150060 电子函件 投标人代表签字 投标人名称 公章 日期 4.投标一览表项目名称投标单位投标报价 大写： 小写： 项目时间时间、质量承诺后期服务承诺交货地点投 标 人：（盖章）法定代表人或委托人签字： 日 期： 年 月 日5.投标报价表（格式自定）第三章 投标邀请 为了在激烈的市场竞争中占得更大的市场份额，引起更多目标群体的兴趣与购买欲望，刺激汽车销售市场的需求，哈飞汽车决定对HM2车型的上市进行全面策划包装，并采用公开招标+邀请招标的方式选择合适的承担单位。 1、本次招标项目概况如下：1.1项目目的通过对产品的策划 ，使产品更贴近消费者的心理需求；通过对产品的推广，打开市场，抢占市场份额；通过上市活动拉近消费者与车的距离，提高品牌形象。1.2项目时间：自甲乙双方签定合同之日起至2011年4月最后评估完成止。1.3投标标的：1.3.1第一阶段标的：1）HM2整合推广方案（含HM2命名、市场策略、上市公关活动方案及传播策略、阶段推广计划）；2）HM2的影视广告创意；3）HM2的平面广告创意及相关物料的创意方案；4）可用于印刷制作的裸车图5）产品销售话术6）HM2上市效果评估。1.3.2第二阶段标的：HM2的影视广告制作。2、报名条件：在中华人民共和国合法注册、有此营业范围且具有此项目经验的且在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标方和招标人的公司。3、投递标书地点：技术标：哈尔滨市综合工业开发区烟台路1号 哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司市场部商务标：哈尔滨市综合工业开发区烟台路1号 哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司采购部4、投标截止时间：4.1第一阶段投标截止时间：技术标：2010年10月13日，下午17:00时（北京时间），逾期不予受理；商务标：2010年11月4日，下午17:00时（北京时间），逾期不予受理；4.1第二阶段投标截止时间：技术标：2010年11月22日，下午17:00时（北京时间），逾期不予受理；商务标：2010年11月26日，下午17:00时（北京时间），逾期不予受理；5、开标时间和地点：5.1第一阶段投开标时间和地点：定于2010年11月8日上午9:00时（北京时间）在哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司采购部公开开标，届时请投标代表出席开标会议。5.2第二阶段投开标时间和地点：定于2010年11月26日上午9:00时（北京时间）在哈尔滨哈飞汽车工业集团有限公司采购部公开开标，届时请投标代表出席开标会议。6、联系方式：招标人：哈