日子剧团2015送毕业生晚会总策划(陈世超).doc

河北大学工商学院2015毕业季系列活动日子剧团送毕业生晚会（ 2015 届毕业演出经典场）（迎儿童节喜乐演出青春场）总策划陈世超 2015.05.061、 活动全称 河北大学工商学院2015毕业季系列活动日子剧团送毕业生晚会 （ 2015 届毕业演出经典场） （迎儿童节喜乐演出青春场）2、 活动时间 1、 2015 届毕业演出经典场 ：2015年5月29日（星期五） 2、迎儿童节喜乐演出青春场 ：2015年5月30日（星期六）3、 活动地点 河北大学新校区A5一阶4、 活动性质 本次活动为河北大学工商学院日子剧团为2015届毕业生举办的送别 晚会，晚会定位为高水平对外演出晚会。本次晚会节目内容以话剧、小品 为主，穿插歌舞等类型文艺表演，晚会风格为搞笑、幽默、青春、卖萌， 本次活动依托日子剧团儿童节晚会、话剧小品节、什锦晚会等原有前身活 动，连续两天举办两场晚会，这在河北大学工商学院校园活动历史上尚属 首次。第一场为日子剧团2015届毕业演出经典场，主要演员为日子剧团 11级成员；第二场为迎儿童节喜乐演出青春场，主要演员为日子剧团14 级成员。5、 活动目的 1、送别2015届毕业生，营造欢乐的毕业氛围。 2、迎接儿童节，带大家重拾儿童时代美好时光。 3、日子剧团2011级成员原创优秀话剧毕业展演。 4、展现话剧、小品等艺术形式，丰富校园文化。 5、挖掘优秀演艺人才，让其特长得到更好地锻炼和培养。 6、扩大日子剧团的影响力，增进日子剧团四届成员友谊。 7、特邀赞助商家，宣传商家信息、互利共赢。6、 活动主题 毕业演出经典场：我们不是简简单单的离开 迎儿童节青春场：忆童年诉青春追逐似水年华7、 活动流程 1、前期准备 （1）活动策划（2015.05.06） （2）节目初选（2015.05.07） （3）活动审批（2015.05.08） （4）活动宣传（2015.05.162015.05.29） （5）展板准备（2015.05.16） （6）话剧初审（2015.05.17） （7）展板宣传（2015.05.182015.05.30） （8）歌舞主持初审（2015.05.23） （9）话剧二审（2015.05.23） （10）开场视频拍摄（2015.05.24） （11）幕后安排、摄像邀请（2015.05.25） （12）人人墙宣传（2015.05.25） （13）海报宣传（2015.05.25） （14）网络宣传（2015.05.26） （15）嘉宾邀请、记者邀请（2015.05.25） （16）晚会彩排（2015.05.262015.05.27） （17）布置会场（2015.05.282015.05.29） （18）设备安装（2015.05.29） 2、晚会当天（2015.05.29安排同于2015.05.30） （1）9:00工作人员到达会场 （2）9:30布置会场 （3）12:00走位 （4）14:30安装设备 （5）17:00检查准备工作就绪 （6）17:30迎宾、组织观众入场 （7）18:00节目单等分发、安排外联广告 （8）18:30暖场开始 （9）18:3021:30晚会进行 （10）21:30晚会结束、欢送嘉宾离场并组织观众有序安全退场 （11）21:35演出结束合影 （12）21:40工作人员迅速收拾会场，清点检查设备 （13）22:10活动结束 3、活动后期 （1）会场清理归还 （2）新闻稿刊登 （3）晚会照片、视频后期制作以及上传 （4）总结大会8、 活动预算项目金额会场布置500元设备租赁（2场）2000元宣传物品300元服装道具200元总计3000元 九、活动举办方活动举办单位：河北大学工商学院日子剧团活动举办人：日子剧团11级、12级、13级、14级共计117人活动指导教师：姜玉婷活动安全责任人：房宪冲、陈世超 （后附表）日子剧团 陈世超2015年5月6日附： 2015河北大学工商学院日子剧团外联价格一览表宣传形式时长数量价格备注及优点宣传地点条幅宣传10天1250本社团负责制作（限10米之内）校园大道晚会现场200商家制作展板宣传（手绘）10天1200本社团纯手绘校园大道晚会现场2300展板宣传（彩喷）10天1200本社团可制图商家自行印刷2300传单宣传任意时间1000100商家自行印刷（纯商业）宿舍晚会现场海报宣传5天50100商家自行印刷宿舍宣传栏食堂宣传栏晚会现场5天50100社团纯手绘（带晚会信息）幕布宣传当天4006*3米本社团负责制作晚会现场网络宣传任意时间1500需带有晚会信息（宣传范围广）微信平台QQ空间/群新浪微博人人网视频宣传晚会800日子剧团全部负责晚会现场节目单宣传晚会500300正面节目单 背面广告晚会现场音响宣传晚会面议主持人串词晚会现场奖品宣传晚会面议晚会抽奖环节介绍商家晚会现场嘉宾宣传晚会面议商家作为赞助嘉宾上台介绍晚会现场讲座宣传任意时间1场800针对教育机构教学区节目植入广告晚会500节目植入广告晚会现场冠名权3000包含以上形式（除讲座）全部联系人姓名： 联系电话： QQ： 微信：附： 【安全预案】1.晚会流程确保清晰准确，避免出现错误。2.确保晚会秩序的安全，保障观众入场时候的秩序。3.晚会进行中，巡视会场， 查找安全隐患。4.树立消防意识，消除一切发生火灾事故的可能。5.安全用电，专人专用。安排到具体人。6.确保各个安全出口的通畅。7. 明确各个责任人的安全义务，认真履行。8. 晚会安全责任人：房宪冲、陈世超 日子剧团2015.05.06附： 【晚会工作人员分配表】（以实际安排为准）工作组别人员工作范畴负责人布置组全体大一成员设备调试房宪冲会场布置陈世超刘莹石雅宁催场组大型活动部催场、节目顺序临时调整房宪冲音效组音乐播放、投影仪、人人墙陈世超道具组道具上台下台刘莹李娟摄像组DV部一组全程摄像、录音路广宁张琦图像组DV部二组拍照霍晓雯灯光组DV部三组追光以及前后开关灯，彩灯谢晴闫万里话筒组话剧小品部一组递话筒、传微麦、与师傅交流李鸿飞秩序组话剧小品部二组维持秩序，观众排座，维护卫生，安保工作吕子威话剧小品部三组崔琰琰化妆服装组话剧小品部四组化妆、发型整理、服装安排宋丹青后勤组话剧小品部五组管理后勤、管理、看护物品莫崇泉观众组话剧小品部六组鼓掌、献花、带动整场气氛白萍萍周冶机动组话剧小品部七组随机，处理突发事件杨静迎宾组话剧小品部八组嘉宾接待、守门周倩王琳搬运组全体日子男生会前会后设备整理搬运陈世超房宪冲卫生组全体日子女生打扫，收拾会场刘莹石雅宁1若出现断电情况，由机动组立即联系电工师傅。根据节目情况采取改天继续或闭幕。2若设备出现异常，由音效组负责更换或找相关技术人员。3若舞台出现危险及情况，由机动组负责维修或找相关人员检修，保证安全。4若有演员出现不适情况，由后勤组及时更换或就医。5若观众席有人争执破坏气氛，由秩序组和观众组负责协调，情节严重，通知学校保安。6. 若因下一个节目临时无法演出，由催场组调节按节目顺序后面的节目依次进行。 7、若发生地震等不可抗拒灾害，由秩序组组织观众退场。 8、秩序组、观众组、迎宾组、机动组须及时发现安全隐患，严禁发生踩踏、火灾等灾害。附： 【晚会物品准备详情】用途物品名称数量金额备注会场布置气球（打气筒）400个审批彩条若干审批拉花6个审批条幅2个50元团旗2个50元卡纸20张10元油性笔2个4元屏风1个借食堂的荧光棒5盒80元节目单30份3元歌词单400份40元矿泉水2箱40元宽胶带6卷18元双面胶4卷8元剪子2个4元小刀2个1元绳子1轴2元地毯1块借梯子1架借会场设备音响1对500彩灯1对500追光灯1个50烟雾机1个50泡泡机1个50调音台1个50话筒10个微麦2个投影仪1个借摄像机3台借单反相机2台借笔记本电脑4台自备音频线1条自