流动服务车策划书.doc

西南大学“雷锋月”系列活动之服务园区同学，争做当代雷锋学生生活园区流动服务车活动策 划 书主办：学生工作部（处）园区工作办公室承办：园区学生成长成才指导与服务中心一、活动背景：三月里“学习雷锋精神”的号角已经吹响，四月里我们将雷锋精神继续传承。雷锋同志是人民的楷模，是一座不朽的丰碑。他用他的一个个平凡事迹践行了人民战士的使命，他用他的一生诠释了“为人民服务”的深刻内涵，他用他有限的的生命焕发出了无限的光彩。经济文化高速发展的今天，雷锋精神不仅应该被歌颂、被学习，更应该被继承、被发扬。园区学生党员服务队、自律委员会一直以来始终坚持“立足园区，服务同学”之宗旨，在此结合党中央关于深化学习雷锋精神的背景，特此以“流动服务车”的形式为园区同学送上温馨服务，同时借此呼吁全校学子行动起来，用一个个简单的行动将雷锋精神传承，争做当代的雷锋。 2、 活动目的：（1） 学习雷锋事迹，传承与宣传雷锋精神；（2） 服务园区同学，进一步加深园区同学对雷锋精神的认识同时也为园区同学送上实惠、带去便利；（3） 深化园区学生党员服务队、自律委员会组织文化建设，全面提高组织内部成员的服务意识。3、 活动主题：服务园区同学，争做当代雷锋4、 活动对象：西南大学各大园区全体同学（50000余人）5、 活动时间：每周一个园区，时间暂定为：3月31日桃园（启动仪式&第一站）4月07日橘园（第二站）4月14日李园（第三站）4月21日楠园（第四站）4月28日竹园（第五站）6、 活动地点：五大园区周末文化广场7、 活动形式：邀请各类与园区同学日常生活息息相关的商家、企事业单位（如：药店、眼睛店、电脑数码店、书店、旅行社、电影院等）进入园区以园区学生自律委员会、党员服务队的名义为园区同学提供相关免费服务。具体服务形式：（1） 眼镜店义务清洗和修理眼镜，派送眼镜护理用品（眼镜布、视力表、眼镜盒等），介绍视力保护和视力矫正的相关知识，派送优惠券等。（2） 药店提供体重、升高、血压等项目的检测，派发生活常备药品宣传册等。（3） 电脑数码店免费清洗电脑、安装软件、更换系统，介绍购买相关数码产品的注意事项，派送产品优惠券等。（4） 书店优惠书籍推荐，收购园区同学的二手书等。（5） 旅行社提供旅游指南，为园区同学介绍好的旅游去处、旅游攻略，派发优惠券等。（6） 电影院好剧指南，派发电影票、优惠券等。注：1.以此类推，只要是可以服务同学的商家都可以参加活动，商家提供的服务可根据酌情自行安排。2.商家印发的物品要有适用性，禁止派发传单及当场销售产品。3.商家总数控制在十家左右，每类商家一个，避免重复。8、 活动分工：（1） 主席团统筹部署整个活动；负责联系其他园区，争取各个园区学生自律委员会对本次活动的积极配合；负责与相关指导老师沟通，争取学生工作部（处）对本次活动的支持，以保证本次活动的顺利进行。（2） 策划组1. 修改完善活动策划，于3月24日之前完成启动仪式及第一站的的执行策划。2. 在整个活动中，负责活动的执行，协调各小组、各商家、各园区，保证活动的有序开展；3. 活动结束后，完成活动总结。（3） 外联组1. 负责联系商家，确定商家提供的服务，并就相关事宜与商家进行洽谈。于3月23日之前确定参加活动的商家的具体信息（商家负责人姓名、联系方式、提供服务事项），并将相关信息发送策划组，便于策划组进一步完善策划；2. 在活动期间，外联组各成员须负责与相应商家的联系与沟通，协助策划小组避免商家部分的问题。（4） 宣传组1. 负责监督商家横幅、宣传海报等内容及制作，确保活动的服务性质；2. 整个活动的横幅、展板、电子幕布制作；3. 活动现场布置；4. 发布活动公告，包括园区网站、樟树林论坛、西大博客。5. 活动新闻采写及照片拍摄。（4） 办公室1. 启动仪式嘉宾邀请；2. 活动物品采购；3. 活动期间财务管理；4. 编辑活动简讯。（5） 活动部1. 活动横幅悬挂、展板摆放；2. 协助宣传小组完成活动场地布置；3. 活动期间桌椅类物品管理。（6） 安全卫生部1. 负责组织内部人员的纪检；2. 活动现场秩序维持；3. 设备调试；（7） 调研部1. 电力维护，确保活动期间电力供给；2. 配合整个活动有序开展；3. 与其他园区保持密切联系，配合其他园区活动的顺利开展；（8） 学习部1. 准备活动现场所需要的音频资料，活动当天负责播放；2. 与文艺团协调好启动仪式上表演部分的伴奏等。（9） 服务部1. 协助完成活动现场布置；2.负责配合商家完成好各项具体的服务。（十）文艺团1. 启动仪式上三个节目的编排及表演；2. 启动仪式上节目主持。9、 启动仪式及第一站开展安排：（一）前期宣传3月27号园区主干道设值班点，安排各部门发放活动宣传单。新闻编辑部向学校各大网站发布活动公告。（二）场地布置（3月31日上午7点9点）1.3月31日上午7点活动部和宣传组合作将4块展板、2条横幅、3张海报布置在预先设计好的场地（商家、企事业单位于3月29日下午把自己开展活动所需要的部分物品带到桃园园区学生党员服务队、自律委员会办公室），将音响、饮水机、气球等公用设备布置好，商家必须在上午9点以前把剩下的还需要的物品带来并做好一切准备。2. 调研部确定活动现场电力供应；3. 宣传组和活动部合作完成启动仪式舞台搭建。（三）启动仪式（9点30分开始）1.园区学生成长成才指导与服务中心主任致辞；2.园区学生工作部（处）园区工作办公室主席致辞；3.桃园园区学生文艺团表演。（四）服务活动（10点30分下午6点）1.学习部播放背景音乐，吸引同学观看，商家开始为同学服务，安全卫生部负责现场秩序维护。2.服务活动过程中活动场地要始终有组织内部的工作人员（具体安排值班人员）进行监督和现场秩序维护，为同学提供相关咨询。3.活动后期（下午6点后）负责部门收回宣传展板、摘取横幅、搬回园区物品、完成场地清理，保证活动场地整洁。（五）总体活动后期1.活动部负责所有物品的归还和交接。2.办公室和新闻编辑对活动进行全面详尽的总结，各形成一份书面总结报告。新闻编辑部园区网站发布新闻，并发布文章对参加活动的商家表示鸣谢。3.外联组负责和商家进行后期接洽，将活动的成效和积极影响等用书面的形式，向商家报告，尽可能与商家建立长期合作关系。4.各部门对本次活动