游园会加快闪策划书.doc

南方医科大学二一一年“南医元旦”游园会策划书共同主办共青团南方医科大学委员会 南方医科大学学生联合会南方医科大学顺德校区执行委员会 承办目 录一、活动背景3二、活动目的3三、活动举办单位3四、活动对象4五、活动主题4六、活动时间4七、活动地点4八、活动内容4九、宣传方案9十、赞助方案10 十一、活动经费预算10十二、注意事项11附表1：活动经费预算表11附表2：前期工作安排表13附表3：活动当日安排表15附表4：后期工作安排表16附表5：各摊位安排表17附表6：快闪节目安排表18一、活动背景在一年一度的“双蛋”圣诞节和元旦来临之际，想必每一位学习与工作了一整年的南医学子都希望好好放松一下。南方医科大学学生联合会将在这两个节日间举办一个“双蛋”游园会来增加校园内喜庆的节日气氛，同时能让同学们放松身心，为来年的学习与工作做好准备;基于我校学生联合会。二、活动目的1.庆祝圣诞节和元旦，增加校园内喜庆的节日气氛；2.丰富大学生的课余生活；3.让学习与工作了一年的南医学子好好放松一下，为明年做好准备；4.通过各种游戏拉近不同学院学生的距离；5通过许愿树活动让同学们明确自己的目标，向同学们传达积极乐观的心态。三、活动举办单位主办单位：共青团南方医科大学委员会南方医科大学学生联合会承办单位：南方医科大学学生联合会顺德校区执行委员会协办单位：第一临床医学院学生会 第二临床医学院学生会 中医药学院团学组织 生物医学工程学院学生会 药学院学院学生会 护理学院学生会 公共卫生与热带医学学院学生会生物技术学院学生会 人文与管理学院学生会 外国语学院学生会 基础医学院学生会四、活动对象南方医科大学顺德校区的所有师生五、活动主题双“蛋”来袭，尽情嗨皮！六、活动时间2011年12月30日16:00-18:302011年12月31日11:30-13:00和16:00-18:30七、活动地点陶然轩和如意坊前的整一条街八、活动内容活动的工作推进表分为前期工作安排表、活动当天安排表和后期工作安排表（详见附表2、附表3和附表4）整个活动以游园会为主体活动，活动摊位和兑奖摊位上分别有许愿树和涂鸦墙活动，游园会期间会穿插有各学院的快闪表演，下文将分别对每个活动进行详细地说明：1.许愿树活动内容：在兑奖的服务摊位上备置着许愿卡，工作人员向经过的人都分发许愿卡，鼓励他们写下自己的心愿，并协助他们挂在活动现场的树上。补充说明：兑奖的服务摊位将分别设置在整条街的两端和中间三处，减少因摊位前人数较多而引起混乱，也更方便地让同学们写下自己的心愿；挂许愿卡的树由在场工作人员指定，保护学校环境和方便后期的许愿卡收集工作。前期准备：文体部采购物资，制作许愿卡，并对工作人员进行简单的培训。活动期间：服务摊位的工作人员负责该活动，出现突发情况时可以找文体部理事求助。后期工作：文体部负责收集树上的许愿卡，并将许愿卡贴在硬纸板上制作成心愿墙张贴在校园各个角落以增加节日气氛。2.涂鸦墙活动内容：在每个摊位都备置一块涂鸦墙，工作人员向经过的人介绍涂鸦墙，并提供给他们水彩笔或签字笔，鼓励路过的人多写多画。补充说明：如果该摊位排队等候的人数较多，工作人员要积极鼓励排队的同学参与，避免同学们因等候时间太长而出现烦躁的情绪。前期准备：文体部采购物资，制作涂鸦墙。活动期间：文体部理事将涂鸦墙分配给每个摊位一个，每个摊位的工作人员负责该活动，出现突发情况时可以找文体部理事求助。后期工作：游园会结束后由自律维权部收集各摊位的涂鸦墙，涂鸦墙会与许愿卡一同制作成心愿墙。3.快闪活动内容：各学院学生会负责组织快闪成员，经过商议决定快闪的动作、舞蹈或者口号，内容自定，并统一一个确切的时间点和地点。在游园会活动当天，各学院的快闪成员在这一确切的时间点一起出现并排好队型，完成商定好的动作或舞蹈。补充说明：快闪成员在快闪活动开始时是混乱在游园会的人群中的，表演完之后也是重新散入人群中。由于学校共有11个学院，快闪活动分两天进行。在游园会期间穿插好时间进行快闪活动，不影响游园会进程。活动要求：以舞蹈（如街舞、交谊舞、广场舞）、健美操等适合大学校园开展的集体活动；工作人员应做到每人负责落实好各院表演时间和场地，避免学院与学院之间发生冲突的情况，各学院应清楚了解上场时间；各院表演队在赛前将自己的音乐伴奏等准备就绪。以便赛时的策划准备工作；所有快闪言行要健康文明，积极向上，必须遵守当地法规、校规。不影响校园正常教学秩序。注意安全，保证该行动不影响或者伤害他人。前期准备：办公室负责向各学院学生会主席正式下发快闪活动的通知，要求各学院积极参与，认真准备比赛；通知下发一周后，文体部负责收集各学院的快闪节目的相关信息（节目名称、节目时长，节目地点、节目负责人及其联系方式），并制成表格（详见附表6）；在活动开始的一周内进行两次彩排，总结彩排和试玩中的问题进行讨论和改进。活动期间：文体部负责节目的催场与音响和麦克风的布置和监控；宣传部负责活动期间照片和视频的拍摄。活动后期：网络信息部负责快闪活动的报导和照片、视频的上传。4.游园会活动内容：在陶然轩和如意坊前的整一条街上摆设14个游戏摊位。每个学院负责一个摊位，摊位的设计和游戏的选择由学院自行决定。补充说明：学院对自己的摊位有相对的独立性，但在活动彩排时文体部负责场面的整体效果监督，并对部分学院摊位的设计进行微调，保证游园会的整体效果。游园会以印花的形式进行兑奖，同学进行游戏后可根据游戏的难易程度和名次获得相应数目的印花，同学积累了一定数目的印花后可以到服务摊位去兑换奖品。文体部理事负责印花的制作，并且每个学院的印花不同。兑奖时，只有集齐是十一种印花才能换玩偶；五种以上可换明信片；两种以上可换糖果。活动前期：办公室负责向各学院学生会主席正式下发游园会的通知，要求参赛各学院积极参与，认真设计摊位主题和游戏，自行进行工作人员的培训；通知下发三天后，办公室负责收集各个学院的游戏和摊位主题，制作表格（详见附表5）；在游园会开始前的一周内进行两轮游戏的彩排和试玩，总结彩排和试玩中的问题进行讨论和改进；文体部理事负责印花的制作。活动期间：在每个摊位里分配一名文体部理事，负责处理突发事件和作为通讯联络员；自律维权部负责维持游园会会场的秩序，注意不能破坏游园会欢乐的气氛。活动后期：游园会结束后，各个学院自行收拾自己的摊位，学联的理事把活动中的设备先搬回学联办公室；办公室对已收回的物资和设备进行清算并与活动前的数据做比对，把租借回来的设备归还到相应的组织。九、宣传方案1.宣传方式：短信、海报、传单、广播、教室宣传、扫宿舍楼、Q群、微博2.宣传流程：12月26号：网络信息部的干事通过联通短信平台发送信息，宣传部干事在宿舍楼的宣传栏上张贴海报。文体部干事白天在食堂门口摆摊。宣传部与校广播站进行交流，争取能在播放广播通知，并让文体部理事做客节目详细介绍活动；网络信息部发布关于游园活动的微博，其余部门干事帮忙转发。12月27-28号：将教室和宿舍进行分配，让宣传部干事们在上课前到教室里宣传，在晚上去宿舍楼进行宣传。12月26-28号：让文体部、网络信息部、宣传部干事们在自己的班级群里号召宣传，也可以尽量通过别的渠道发到别的班级群，越多越好。十、活动经费预算详见附表1。十一、赞助方案公关部可根据商家提供赞助金额的数值选择以下回馈方式:1、赞助商获得活动总冠名权;2、赞助商将在活动现场、宣传海报、宣传广告中标示名称和LOGO;3、独家拥有宣传单背面的广告权;4、可另置一个摊位，出售赞助商的商品，提供专场活动场地。十二、注意事项1.活动时间不是完全固定的，工作人员可以根据现场的人数把时间往后延迟；2.许愿卡的带子需要长一点，挂在树上垂下来时的高度与人的头部大概一致，有利于人们可以看清上面写的心愿；3.在各学院上交快闪、摊位和游戏设计等出现相同时，收集资料的部门应该做好学院间的沟通交流工作，积极协调并避免不必要的冲突；4.如果活动当天下雨，则有以下应急方案：（1）将活动日期延至元旦之后：12月29号当天，宣传部理事将宣传海报上的日期进行书面更改，文体部理事到宿舍楼里通知同学们活动日期的更改并致歉。（2）将活动地点更改至春华堂1-5栋的一楼空地上：12月29号当天，宣传部理事将宣传海报上的地点进行书面更改，文体部理事到宿舍楼里通知同学们活动地点的更改并致歉。5.避免活动期间音响和麦克风出现故障，办公室理事应在活动前租借两套设备。附表1：活动经费预算表序号项目数量单价/元总价格备注1彩带10卷220最好多种颜色都要有2卡纸100张1100单张卡纸可以裁剪成多张许愿卡3硬纸板15张230用于制作涂鸦墙4海绵纸15张230可裁剪做装饰用5水彩笔2筒2040用于制作涂鸦墙和填写心愿卡6油性签字笔30支390用于涂鸦7帐篷14顶学联物资（不够向外租借）8桌子14张同上9椅子28张同上10糖果20斤20400散装糖果11玩偶2个3060大约15cm高的玩偶，当作最高奖励，兑完即止12音响4个现场用2个，另外2个备用13麦克风4个同上14明信片20张240用作奖品合 计 810元整附表2：前期工作安排表日期具体时间负责部门负责人项目备注12.03文体部上交活动策划书，提交活动申请12.08主席团开会明确各部分工12.10办公室游园会场地申请12.10办公室下发关于双“蛋”游园会的通知给各学院学生会主席12.13办公室收集并确定各个学院快闪和摊位的主题和构思以及需要学联提供的物资，并将快闪出场顺序安排好12.15-18公关部外出拉赞助12.19办公室确认活动期间的帐篷、桌子、音响和麦克风数量并准备好以上设备如果不够，则需向社联租借12.20宣传部制作海报和传单12.21文体部外出购买活动所需物资并制作心愿卡、印花和涂鸦墙12.22-12.24文体部跟进各学院的准备情况与进行内容和形式的初次审核12.25文体部现场勘查场地，做好场地分区，确定各学院摊位具体位置和快闪区域12.26文体部组织第一次活动彩排和试玩，并总结出现的问题及时调整12.26-12.28网络信息部短信、Q群和微博的宣传12.26-12.28文体部饭堂门口摆摊进行宣传12.26-12.28宣传部、文体部上课前到课室进行宣传、带传单去各个学院的宿舍楼扫楼12.28文体部、自律维权部对活动工作人员进行简单培训12.29文体部、自律维权部进行第二次活动彩排和试玩，让工作人员熟悉工作附表3：活动当日安排表具体时间负责部门负责人项目备注14：00-16:00（31日9:00-11:00）文体部、自律维权部负责督促各个学院的工作人员准时到场并负责活动场地的布置将涂鸦墙和印花分配到每个帐篷16：00-18:30（31日11:00-13:00）文体部每个摊位有一名理事负责处理突发事件和作为联络员16：00-18:30（31日11:00-13:00）文体部负责快闪的催场和设备的管理两天16：00-18:30（31日11:00-13:00）自律维权部负责维持当天场地的秩序两天16：00-18:30（31日11:00-13:00）宣传部在活动期间拍摄照片和视频两天16：00-18:30（31日11:00-13:00）网络信息部利用微博等方式对活动进行现场直播附表4：后期工作安排表完成日期具体时间项目负责部门跟进人备注12.3019:00收拾场地，把物资和设备搬回学联办公室等明天用文体部、自律维权部12.3119:00收拾场地，把物资和设备搬回学联办公室，收集摊位上的涂鸦墙文体部、自律维权部12.3120:00清点办公室的物资和设备，检查是否有遗漏和丢失物品办公室12.3121:00将拍摄的照片和视频发给网络信息部宣传部1.1发布新闻稿，上传活动照片网络信息部1.4将租借的物品归还到相应组织办公室1.4收集树上的许愿卡文体部1.5-1.8将收集的许愿卡和涂鸦墙制作成心愿墙在学校各处张