智能化工程部工程物资招投标管理制度(doc 6页).doc

深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理办法版本D/0第1页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日1. 目的规范物资采购、工程项目招投标工作。2.范围适用于智能化工程部。3.职责部门/岗位工作内容部门经理负责对工程物资招投标工作监督及控制。采购管理员负责整理收集招投标物资清单及招标书，负责组织招标协调工作。4.方法和过程控制4.1总则4.1.1成立招标工作小组，其组成人员包括：智能化工程部负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、分管领导、经办人。定标时由招标工作小组集体决策。4.1.2 招标应采用公开招标或邀请招标的方式，但无论采取何种方式，都必须有二家以上的投标单位参与竞标。4.1.3 整个招标过程必须保持透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，杜绝暗箱操作。4.1.4 做好保密工作，任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容，以保证招标的公正性与效果。4.2招标项目的确定4.2.1品牌招标，根据工程项目技术、性能要求进行招标。4.2.2分外包项目招标，根据工程项目施工类别进行招标。4.2.3分项年采购总量招标，根据采购计划进行招标。4.3招标工作程序4.3.1 招标文件招标文件应根据招标项目的具体情况编制，包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求（包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等）、相关技术资料（如图纸）等文件。4.3.2 招标信息发布及投标邀请4.3.2.1公开招标的项目可以在当地主要报纸、网站或建设交易服务中心发布招标信息，并按政府有关部门规定办理手续。4.3.2.2实行邀请招标，由智能化工程部、品质管理部、财务管理部共同从公司合格服务供方一览表中选择所需数量的投标单位进行邀请招标。4.3.2.3如合格服务供方一览表没有合适的投标单位或数量不够，应由智能化工程部推荐，再组织进行考察，考察合格后方可选为投标方，并纳入合格服务供方一览表。4.3.3 发标4.3.3.1招标文件的发放、答疑及现场勘察由智能化工程部经办人组织，品质管理部、财务管理部参与。深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理办法版本D/0第2页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日4.3.3.2公开招标的项目，要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查，审查合格的投标单位方可发放招标文件。4.3.3.3招标答疑由智能化工程部经办人负责做好记录工作，该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。4.3.4 开标4.3.4.1招标文件应规定：投标单位应在规定日期之前将投标文件送交智能化工程部，投标截止日期之后，原则上不再接受任何投标文件。4.3.4.2标书必须密封加盖公章，开标前任何人不得擅自打开标书。4.3.4.3智能化工程部经办人主持开标工作，开标工作应集体在场，现场拆封，该过程和内容由智能化工程部经办人作好记录并填写开标记录表，参加开标的全体人员签字确认。4.4.5 评标和定标招标项目评标定标权限品牌招标分外包项目招标分项年采购总量招标经办人、部门负责人、品质管理部、财务管理部、分管领导参加定标会，确定后报总经理审批。4.4.5.1开标后，招标小组成员对各投标书内容进行分析评比，对于二次谈标，由智能化工程部经办人与投标单位联络沟通协调，另行安排时间与招标小组成员参与分析定标。4.4.5.2定标后，由智能化工程部经办人填写定标书，确定中标单位。4.4.5.3 评标人应客观、公正地履行职务，对自己提出的评审意见承担个人责任。4.4.5.4评标应以满足招标文件要求为依据。定标原则为：A、能满足招标文件的实质性要求，并经评审其投标价格是合理低价。B、同等条件下，原来与公司有过良好合作关系的投标方优先中标。4.4.5.5 下列情况须重新招标：A. 发现投标单位相互串通投标。B. 投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假，骗取中标。C. 投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标。D. 开标后，发现所有投标皆不满意（如各标价均高出标底价，不在合理报价范围之内）。4.4.5.6 整个评标定标过程须作好记录，全体参加评标人员签字确认。4.4.5.7 确定中标单位后3天内，智能化工程部经办人向中标单位发出中标通知函，并将中标结果以书面形式通知其他投标单位。4.4.6 签订合同由智能化工程部参照合同范本拟定合同，按权限报公司相关部门审批，必要时由法律组审核合同条款，合同拟定完毕，约中标单位对其内容和条款进行确认后签订正式合同。深圳市万科物业管理有限公司作业指导文件编号VKWY7.5.1-J02-06名称智能化工程部工程物资招投标管理办法版本D/0第3页 共3页编制荆小艳更改李英姿审核何春浓批准张跃敏生效期2006年6月1日5相关文件VKW