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数理学院2011年迎新生晚会活动策划书主办单位：徐州工程学院数理学院团委承办单位：徐州工程学院数理学院学生会、数理学院艺术团数理学院2011年迎新生晚会一、活动主题：徐州工程学院数理学院2011迎新生晚会，晚会是一场充满热情，活力四射，激扬青春，欢快为基调的一场迎新生晚会。二、活动口号：“以心迎新”又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。三、活动目的：2011年，充满活力的一年，青春激昂的一年，学院迎来了又一批的锌锌学子，他们带着满腔热诚，加入到数理学院的这个大家庭当中，为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，我院举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。四、时间：2011年9月22日晚地点：徐州工程学院中心校区篮球场规模：晚会现场可容纳约400人五、参加人员：1、 到场嘉宾:徐州工程学院数理学学院领导老师，赞助单位负责人，学生会主要负责人2、 表演单位:徐州工程学院数理学院艺术团、数理师生3、 晚会观众:徐州工程学院数理学院师生4、 主办单位:徐州工程学院数理学院团委5、 协办单位: 数理学院学生会，数理学院艺术团六、活动开展：1、活动的宣传时间:持续整个活动期间（不少于1周）；地点：学校食堂和教学楼主要出口以及宿舍楼的主要人流通道处利用宣传板张贴;内容:结合活动对赞助单位提供海报宣传 ；2、悬挂横幅 时间:活动前一周至活动举行期间；地点:在学校食堂、宿舍区、篮球场等地；内容:预祝数理学院中秋联欢晚会圆满成功等（结合赞助单位）；样式:横幅样式可由赞助单位自己选择；数量:基本上校内每个交通要道1条。 3、其他宣传方式：在各班级班会上作好本次活动的宣传，务必要让更多的同学了解这次动的参与方式以及活动性质。4、其他前期准备工作：1、活动准备期：（1）活动准备a、主持人的确定，台词、服装b、数理学院艺术团的精品节目排练c、11级新生自创自演节目d、数理学生互动游戏（2）场地准备a、晚会演出场地的布置b、嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作c、观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定、观众方阵安排d、音响、地灯、盆景的搬运和摆放e 、报幕及后勤准备2、 晚会的筹备以及安排：1、节目组：由文艺部负责，对节目进行催促和质量监督2、宣传组：由宣传部出海报，在学校最显眼的地方张贴海报、横幅，以及网络信息，广播站发布。3、外联组：由外联部负责晚会的赞助商，并且负责对商家承诺的服务工作。4、礼仪组：由生活部负责，训练礼仪小姐，届时负责迎宾工作。5、舞台组：由社团部，秘书部，学习部负责，确保舞台的搭建及时及质量，晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。6、后勤组：由办公室，外联部负责，化妆间以及化装人员的安排。7、机动组：由体育部负责，会场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况。(1)9：00至于12：00 准备舞台背景及嘉宾席布置(2) 14：00至17：00 晚会节目彩排(3)17：00至17：30 灵活安排个别节目彩排(4)17：30至18：30 参演社团就餐（工作餐）(6) 18：45至19：00 相关嘉宾入场；所有观众全部入场；各校园媒体通讯员入场；(7) 19：00至21：00 晚会正式开始，节目程序：a、 介绍来宾b、 学院领导致欢迎辞c、 主持人宣布开始d、 数理学院艺术团精品节目e、 数理新生自创自演节目h、 现场互动小游戏，有小礼品放送i、 晚会闭幕5、 晚会形式及内容：晚会节目以歌唱，语言类为主，内容不限，形式不限，符合主题，学院的艺术团准备节目，并进行筛选。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。此次晚会的节目要求精，最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目，在节目当中可以穿插大一新生的介绍（以年段为单位）6、活动的后勤工作：、活动结束后要注意同学们的退场;要安排工作人员在各主要出入口控制人流量，避免出现过挤行，同时为此次活动作好宣传作用。、活动结束后会场的清扫工作：注意比赛结束后场地的整洁与卫生，要安排工作人员当天对比赛场地进行清洁工作。、活动所借用物品归还工作：要在活动举办结束后的第2天要对当天所借用的物品要及时作出清点以及安全收好，以便下场比赛能顺利举行。八、经费预算附表:项目大海报相关条幅宣传板水果食品数量122若干单价（元）80350总金额（元）80700300项目布置会场专业舞台音响灯光演员服装道具游戏奖