管理知识大讲堂策划书(2011版)新.doc

管理知识大课堂策划书一、活动背景 深圳大学各种讲座、活动很多，但缺乏一个成系列、有一定知名度的有光管理知识的活动。作为致力于向全校同学传播管理知识、普及管理知识的专业化学生团体，我们经过调查研究、精心准备，特推出管理知识大讲堂，并争取把此活动打造成为在全校具有一定知名度、一定影响力的活动，让更多的同学喜爱管理学科、积极主动学习管理知识。二、活动目的为了进一步树立管理学会品牌形象，更好的向全校同学传播管理知识，提升学习管理知识的平台，从本学期开始，管理学会定期举办管理知识大讲堂，邀请企业高管、创始人等拥有丰富管理经验的人士，向广大学子传授管理知识，分享心得体会，共品精彩人生。三、活动地点：南图书馆报告厅四、活动时间：第十二周周三（11月30日）七点-八点半 （实际用场地时间为18：1521：00）五、讲师：过来人市场总监/华南区运营总监/职友正装形象资深顾问/职业规划师/企业培训师/求职专家 郭丹锐六、讲座主题：规划精彩大学生活，揭秘500强企业求职流程七、讲座内容：学业职业事业八、活动前期准备 1、确定讲师（权益部） 2、申请场地（办公室） 3、确定主持人(权益部) 4、物资准备及购买（权益部） 5、活动宣传（全体管理学会干事,宣传部） 6、通知会员参加活动（权益部） 7、4名礼仪（权益部） 九、活动当天流程 1、18：20布置场地 1）门口摆一张活动海报及学会X展架 2）现场布置，挂横幅（现场干事帮忙）3）测试好电脑、投影仪、PPT拷入电脑，工作人员准备好话筒（至少两个）（网络部）4）播放进场音乐（网络部） 2、18：40开始签到签到（姓名+学号+学院+是否会员）入场，并分发反馈表（由管理学会办公室干事负责） 3、18：40四名礼仪到场（前门及后门各两名） 4、18：40权益部两名负责人到校门口等候讲师 5、18：4519:00播放管理学会宣传片（网络部） 6、19：0019：05讲座正式开始，现场由权益部干事维护秩序，主持人介绍主讲人 7、19：0520：05讲师开始演讲 8、20：0520：25在场同学提问环节, 向提问的同学派发小礼品（权益部干事，当天安排） 9、20：25 20：30会长总结 10、20：30会长代表学会向讲师赠送纪念礼品及鲜花 12、20：32所有工作人员与讲师合影留念，采访（拍照采访-网络部） 13、20：35欢送-听众离场，办公室干事负责回收听众反馈表，回收后交给权益部（提前离场的也要注意收取反馈表）14、20：3521：00权益部干事负责现场收尾工作注意：1. 如果主讲人在7：00还没有到场，讲座则按推迟20分钟开始，期间工作人员要做好安抚观众情绪的工作，播放影片（管理学会宣传视频及过来人求职网视频）。 2在演讲的整个过程中，工作人员要随时注意现场情况，如发现突发状况，要及时解决。主持人要尽量让整个讲座的气氛是轻松活跃的。十、活动当天工作人员安排工作内容人数及负责部门备注会场布置办公室3名干事+权益部所有干事会场布置的所有工作人员必须在18：20分准时到达会场电脑及音控调试，开场音乐及视频网络部2名干事18：20到场，18：40之前必须确保所有设备正常运转签到办公室4名干事18：30到场开始工作，并准备好签到所需桌椅。签到、分发及回收反馈表工作，收集所有反馈表后交给权益部负责人礼仪（讲座开始前报告厅入口处接待及引导讲师）礼仪队派4名礼仪18：40到场开始工作主持主持人1名或2名18：40到场准备，要熟悉整个讲座流程，写好并背熟主持稿现场秩序工作权益部10名干事包括引导听众入座、维护现场秩序、为提问的同学派发礼品摄影、采访、写稿网络部1名摄影，1名干事采访写稿18：30到场讲座结束后清理场地工作权益部所有干事现场灯光控制权益部2名干事曾海鹏，杨逸群十一、物资准备 1、一束鲜花（权益部） 2、宣传单1200（宣传部） 3、海报8张（宣传部） 4、学会的X展架3个（办公室） 5、学会会刊加上管学荣誉讲师证书（办公室） 6、一箱小瓶怡宝矿泉水（权益部） 7、两张桌子，3张椅子（办公室） 8、讲师礼物及观众小礼品 9、简历模板150份 10、指示牌15 11、横幅1十二、经费预算 项目数量单价合计（元）鲜花1束8585观众小礼品102.525小瓶怡宝矿泉水1箱4040信息反馈表500.15讲师礼物1讲师聘书及感谢信2个510合计290十三、宣传工作1、设点派发传单宣传（办公室）2、校园网公文通宣传（办公室）3、张贴海报宣传（宣传部）4、留一部份传单（大概100份）给会员带回宿舍宣传（权益部）5、网络宣传例如QQ群，微博 6、由权益部通知会员（飞信） 注意：所有宣传单，海报，横幅，在十一周周六前（11月19日）交至杨逸群处十四、活动负责人1 负责人：刘欣怡，郑佳玲 2、宣传工作负责人：杨逸群 3、联系各部门及追踪落实工作负责人：曾海鹏，姚文清（办公室），黄荣妹（办公室），孙蕾（网络部）十五、注意事项 1、各部门之间要相互理解，相互沟通 2、工作要落实到具体每一个人 3、如有不明白之处请及时联系权益部干事：刘欣怡，郑佳玲 4、如果有安排工作的干事当天真的不能参加工作，要提前向所属部门部长请假，不要到工作前临时请假 5、麻烦各部门部长按策划上的人员安排通知干事参加工作，并将参加工作的干事名单及工作项目上传到干事群共享十四、活动总结工作 策划人：深圳大学管理学会会员权益部 刘欣怡，郑佳玲 11月15日附录一：信息反馈表管理知识讲堂反馈表 (您宝贵的意见是我们不断进步的动力，谢谢您的参与！)1 是否管理学会会员？ 是 否2您对此次活动的时间安排，活动内容满意吗? A.满意 B.一般般 C.不咋的3活动到什么时候您感到厌倦无趣了?A10分钟 B.30分钟 C.1个钟 D.一直很感兴趣E.其它：_4.请问您从此次活动中学到了什么？此次活动给您印象最深的是什么？ 5.您觉得此次活动还有什么改进的地方？请提出您宝贵的意见。附录二：宣传策划1树挂宣传工作工作内容完成时间负责部门制作树挂第十一周周四宣传部挂树挂第十一周周五宣传部一、 设点宣传1、 时间：11月25日11月28日中午及下午2、 地点：西南女生宿舍区大门口,荔山门口,南区天桥口(靠南门这边的)3、 所需物资（1） 每个宣传点每次各需要传单350份（2） 每个宣传点需要学会X展架一个，学会会服四件（3） 每个宣传点需要活动宣传海报1张 1、 人员安排（1）11月23日中午11：3012：40 荔山门口 组长： 组员：外联部两名干事、网络部两名干事 西南女生宿舍区 组长： 组员：办公室两名干事、宣传部两名干事 南区天桥口 组长: 组员: 学术部两名干事、权益部两名干事（2）11月23日下午17：2018：30 荔山门口 组长： 组员：办公室两名干事、宣传部两名干事 西南女生宿舍区 组长： 组员：学术部两名干事、权益部两名干事 南区天桥口 组长: 组员: 外联部两名干事、网络部两名干事（3）11月24日中午11：3012：40 荔山门口 组长： 组员：学术部两名干事、权益部两名干事 西南女生宿舍区 组长： 组员：外联部两名干事、宣传部两名干事 南区天桥口 组长: 组员: 办公室两名干事、外联部两名干事 （4）11月24日下午17：2018：30 荔山门口 组长： 组员：办公室两名干事、权益部两名干事 西南女生宿舍区 组长： 组员：外联部两名干事、网络部两名干事 南区天桥口 组长: 组员: 学术部两名干事、宣传部两名干事注意：1、 组长必须带齐所需物资提前十分钟到设点位置2、 各组长要提前一天向宣传部领取所需物资（传单，展架，海报，会服），数目要点清3、 组员有事不能去工作的要提前一天向所在组的组长请假，组长再另行安排。4、 麻烦各位部长对应各干事的空闲课表，合理安排干事参加设点宣传工作，并把名单发到负责组长那里5、 工作过程中必须保持礼貌待人，以自己的行动维护学会形象，尽量保持微笑6、 *派发传单时边派出传单边面带微笑说：“你好，欢迎参加 管理学会的管理知识大讲堂，谢谢。” 语速快且口齿清晰，不要态度僵硬就把传单分在别人面前 来不及说完可以跟着他走，把话说完 遇到不理会的甚至态度恶劣的，直接说句“谢谢”就走开， 不可以露出不满的表情。 张贴海报：宣传部张贴地点：张贴张数：二、 网络宣传第十一周周三前：宣传部做好讲座网络宣传语发到干事群和会员群第十一周周四前：所有干事看到后把讲座网络宣传语发到自己的QQ群上去第十一周周四前：网络部把讲座