建筑装饰公司办公室2015年度工作总结.doc[范本]

建筑装饰公司办公室2015年度工作总结2015年办公室年度总结报告2015年，办公室积极贯彻落实分公司工作会报告精神，紧紧围绕“精细化管理年”要求，展开学习研讨，并与办公室实际工作相结合。一年来办公室各项工作均取得长足进步，现将具体工作总结如下。一、对于部门精细化管理的理解通过对2015年工作会报告学习理解，结合办公室2014年标准化管理开展情况及实际工作情况，办公室认为本部门的精细化管理主要是通过梳理、细化办公室各项工作，提升部门员工专业技术能力及主动性，使部门工作更加流畅、合理，进而创新、拔高，更大限度的发挥办公室的职能效用。总的来说，就是要本着精益求精的态度，通过合规、合理、合适三个阶段性目标，夯实办公室各项工作管理基础，达到领导对办公室工作的精细化管理要求。二、部门精细化管理开展情况在2014年开展办公室标准化管理的基础上，办公室将办公室所有工作梳理整合为督办管理、行政事务管理（企划管理、总结文稿、印信公章、固定资产、接待接访等）、文件管理、档案管理、会议管理、后勤管理（公务用车、物资采买、办公用房等）六大块，并严格依据标准化手册要求落实整改。除个别细项外，基本上实现了模块工作合规性的阶段目标。1.完善会议制度，强化督办管理2015年6月，办公室根据标准化手册及总部相关文件中会议管理方面的要求，结合分公司实际情况，整理出中国建筑装饰集团有限公司华东分公司会议管理指南。指南中对分公司各项会议组织的责任部门、会议内容、召开时间、筹备流程及归档资料等方面做了详细要求。办公室重点负责组织了季度领导班子会、月度总办会、年度工作会、年中工作会及各类专题会等会议，并认真归档了各项会议资料。同时，将督办工作与总办会相结合，真正实现了目标（企划管理）实施（督办管理）检查（总办会）三位一体的管理模式，更大限度的发挥出办公室的督办职能。2.加强公文写作学习，优化文件管理流程根据标准化手册及总部文件中对文件管理的要求，并结合分公司各部门公文写作中的常见问题，办公室专门组织了应用文写作培训。重点对通知、报告、请示、纪要、计划、总结、述职报告等七个常用公文做了讲解分析，并学习了标准化要求的发文格式。鉴于各部门公文写作水平不一致，办公室优化了发文流程，要求部门只用对发文内容准确性进行确认把关，发文的格式、文号等方面由办公室统一负责调整。3.规范档案资料归档，健全各类管理工作台账根据总部档案管理工作安排，办公室在今年4月组织各部门参加了总部档案管理培训会，重点对项目档案中的工程经营文件、工程施工文件、工程声像档案等档案归档要求进行了学习。并配备了一名专职档案管理人员，汇同项目管理部和市场商务部对2014年竣工的17个项目档案进行收集、整理。截止15年底，共完成了11个项目档案的移交手续，其他6个项目因竣工资料不全或结算未完成导致无法进行移交。另外，办公室根据标准化手册要求，建立并更新了印信公章管理、固定资产管理、物资采买管理等方面的台账及用表，提高了相关管理工作的合规性。三、部门精细化管理存在的不足2015年，办公室各项管理工作基本实现了“合规”，部分工作也趋向“合理”，但都尚未达到“合适”，且个别工作在“合规”方面尚有欠缺。1.目标责任书制定规范度欠缺。主要是分公司领导班子成员责任状覆盖面不是特别齐全，缺少评分细则，可考核性不足。2.制度交底统筹程度较弱。目前各职能部门的制度交底工作都是各自为营，办公室也只是单独就项目档案及固定资产等方面对项目做交底，未能统筹其他职能部门统一到项目做制度交底。3.部门月度计划总结制定及考核的合理性还需加强。目前部门月度工作计划的制定合理性参差不齐，导致月度考核结果未能完全体现部门实际工作情况。四、部门精细化管理的下一阶段工作方向鉴于目前部门的实际情况，办公室下一阶段在继续优化规范，保证各项工作合规、合理的基础上，将着重在“合适”上下功夫。通过加强部门学习，提高部门员工专业能力；发挥主观能动性，提高部门各项工作的大局观、预见性及全面性；发掘部门创造力，探索更加有利于分公司的工作方