试卷1-北京国际音乐节的策划与运作.docx

阅读下面关于北京国际音乐节的材料，然后就材料后的问题进行阐述。北京国际音乐节的策划与运作 北京国际音乐节是经中华人民共和国文化部和北京市委、市政府批准举办的大型音乐活动，是国际著名的音乐节之一。音乐节以引进世界一流的音乐艺术为己任，每年吸引众多的国际优秀音乐艺术表演团体来华举办交响乐、室内乐、独奏、独唱音乐会和歌剧。同时，音乐节立志于发展中国音乐文化、加强音乐教育，举办免费儿童音乐会和在音乐学院开设大师班等。北京国际音乐节的成功举办是中国人的骄傲。但北京国际音乐节并不是完美的，它还存在需要改进的地方。 一、音乐节的节目确定与运作 1节目。 节目的选择和确定是音乐节演出活动的核心。在正式演出的前两年前，北京音乐节组委会就开始为之奔忙了。北京国际音乐节的艺术总监是中国杰出的指挥家余隆，这为保障音乐节具有高水准提供了重要的条件。余隆带领中国爱乐乐团到世界各地演出的同时，建立了广阔的网络，大大方便了北京国际音乐节的节目资源。音乐节形形色色的节目有主动邀请的，也有演出团体提出希望参加的。长期与外国团体合作，使北京国际音乐节与各国大使馆建立起良好的关系，大使馆常常推荐优秀演出团体参加音乐节活动，对演出以及经费方面都予以了很大帮助。 可以说，节目本身是高质量的，节目的运作也是相当成功的，但整个音乐节活动的策划却突破性不大。虽然近几届音乐节都以中外文化交流为主题，以各个国家为背景的音乐节主题稍稍有所改善，但其节目都不太集中，主题仍不明确。如第九届音乐节甚至出现了四个不同的主题，显得比较杂乱。 音乐节节目的现场控制并不是由音乐节独立负责的。音乐节、演出单位和剧院在演出的前期准备和正式演出阶段都紧密合作，每天核对时间和工作进程表，确保演出进度。而音乐节组委会本身也专门设置了舞台监督职位，在演出运作期间雇请有经验的人士监督演出进度。这样的多重保障，使音乐节的演出能顺利进行。 2资金筹集。 每年，音乐节请来的上千演出人员开销巨大，四星级宾馆以上的住宿标准、机票、剧院和音乐厅近一个月的场租、演出单位的演出费等开支都是十分惊人的。而这些经费都需要各界的支持。政府每年拨给一般艺术院团的经费也就是200300万人民币，而给北京国际音乐节的拨款超过上千万。另外，音乐节的赞助都是国内外外著名的大企业，其中银行就有5家，中国建设银是北国际音乐节多年来的首席赞助商，金融系统的赞助单位还有花旗银行、美国银行、招商银行和中国银行。此外还有雀巢公司、索尼公司、奥迪等20多家有相当实力的大公司。企业赞助的方式多种多样，有直接赞助整个音乐节的，更多的是独立 赞助单场音乐会。独立赞助的音乐会都会被冠名，如“奥迪之夜”、“雀巢之夜”、“建行之夜”等。物质赞助就更多了，如保利酒店给予音乐节艺术家住店的优惠，奥迪汽车给音乐节提供多部全新的A6、A8轿车接送艺术家，蓓深朵夫钢琴公司给艺术家赞助演出的钢琴等等。无不显商业性，也无不 显音乐节的资金资源十分丰富。 3宣传。北京国际音乐节的宣传却不能与优秀的节目匹配。从门户式的网络上看，北京国际音乐节的网站内容比较少，主要是把每年的节目内容简介放在上面，加上少量的图片和笼统的赞美性的评论。页面也很普通，既没有提供给观众足够的信息，也不能抓住网民的眼球。其更新的速度十分缓慢，基本上也就是每年换一次。网上购票似乎不在音乐节组委会的考虑范围之中，观众不能从网上直接得到票务的信息。而且，网页内没有评论或讨论的功能，只有一个读者信箱。但由于很多读者都不愿意利用邮件的方式来留言，那就阻碍了客观信息的收集，不能更加准确地预测市场，也妨碍音乐节组委会了解自己本身的不足。 海报与宣传册的颜色成为北京国际音乐节的标志，音乐节采用了中国人喜欢的、具有帝王色彩的黄色是合适的，但在构图与照片挑选上的心思就不够细密，版面也比较粗糙。而在内容上，对于节目或演员的介绍经常会出现错误。这说明在宣传文字的修正程序上不够严格。 新闻媒体的宣传相当重要。北京国际音乐节在国内电视新闻、报刊杂志等的宣传还算是成功的。音乐节期间，人们都可以从新闻里知道音乐节每天的节目，而中央电视台音乐频道也会直播音乐节的开幕式。但对于国外的媒体，音乐节则似乎比较冷落。宣传部门不仅没有主动联系国外的媒体，当国外媒体主动要求报道时，音乐节宣传部门也似乎不太习惯于与他们交流。这样的态度对于北京国际音乐节向国际化发展的目标是不利的。 4财务。 烦琐的财务工作在北京国际音乐节里就显得更加忙乱了。由于北京国际音乐节的节目大多数是从国外直接引进，所以在财务上对外的交易比较多。而音乐节的财务人员由于英文能力的限制，使得所有的汇款收据、账单都由节目部负责制作或者翻译，这样不仅仅使财务工作变得更加烦琐，拖缓了工作的效率，还加重了节目部门的负担。 二、从音乐节组委会的组织结构上分析 1组织结构不清晰。 北京国际音乐节以规模大、水平高著称。每年，从世界各地前往北京参加北京国际音乐节的艺术家超过一千人，上演20余场不同形式的音乐会，接待观众超过20万。但整个北京国际音乐节活动的核心工作人员不到20个。更加惊人的是，节目部的工作人员只有两个人。北京国际音乐节的结构一方面是健全的，因为它的部门设置比较合理，另一方面又是奇特的，因为它的人员配置与其项目所需要的人员是不相吻合的，信息传递的渠道也相对不畅通。艺术总监、董事长节目财务宣传赞助图1.北京国际音乐节组织结构图 扁平、简单的组织结构能让音乐节的信息集中在最高领导层，减少多层信息向上传递产生的失误。职能部门齐全，职能部门间的分配看上去也比较清晰。但事买上，节目部与赞助部是都需要发出信息的两个部门，把相关的信息传达给同级的部门，然而，信息就在传递过程中产生了混乱，造成责任划分不清晰，重复工作等问题。对于只有20人的机构来说，运用职能型组织结构是合适的。因为他们运作的项目也只有每年的音乐节。但由于各部门工作量与工作重要性不平衡，很容易造成责任分工不明确，小问题也会自然产生。解决的办法是在工作开始前就做详细的工作计划与职能报告，把每个人的分工与职责详细列出，同时每个部门独立设定一个信息传递的专人，负责部门间信息的发出与接收，并且承担责任。2节目部人员缺少。 20多场音乐会的节目部门只有一个节目总监和一个节目经理。节目总监负责节目前期的主要联系，如节目的选定、合同的制作、节目进程监督、宣传联系工作等。而节目经理负责节目后期细节整理以及演出时候的协调工作，如制作合同、制作工作日程，进一步联系与了解节目引进细节，与本地剧场联系与交换信息、整理划分信息总类并转发给其他部门，协助收集宣传信息、帮助联系与翻译财务文件，监督节目运作工作、外聘人员管理等。而基本上所有关于节目以及后台运作的信息都从节目部两个人中发出。如此密集庞大的信息量使节目部的工作量过大，容易造成疏忽或者员工过于劳累。同时，由于各个环节不能够同时进行信息交流，延缓了处理问题的时间。 3与承办机构的职责划分不清。 北京艺都国际传媒公司是文化部特批承办北京国际音乐节的机构。2006年以前，艺都公司与音乐节的领导层是一致的，工作人员没有明显的划分，工作性质也没有区别，可以说是一个整体。而从2006年起，音乐节组委会和艺都公司作了一次重大的调整，把原有的人员分为两批。艺都国际传媒仍然是北京国际音乐节承办机构，但主要负责音乐节期间的所有后台资金运作以及后勤服务，如：乐器搬运，舞台设备的调试，VIP化装间使用，运输交通等的租赁与管理，酒店管理，后台茶水的供应，翻译与其他工作人员的雇佣等等。由于音乐节组委会的人手不足，艺都公司的工作人员也参与部分的节目管理工作。但“分家”前的工作关系令两家单位的员工会受到双重或多重指示，出现多头管理的情况。而工作人员的工作经常需要向不同的领导汇报，重复了工作程序。在资金的划分上，也经常出现支出的责任难以划分的僵局。 4短期志愿者模式缺乏系统化管理。 在活动期间，即使音乐节组委会原有成员具有很强的工作能力，同时运作多场演出也是不可能的。音乐节采用的办法是在活动期间招募大量的翻译人员和有良好外语能力的志愿者到音乐节工作。他们主要负责在歌剧装台期间做中外技术人员的翻译工作，兼向音乐节组委会报装台进度，或者在艺术家到达后，直接与艺术家接触，作为音乐节组委会与艺术家联系的桥梁，也就是艺术家的在音乐节活动期间的陪同。所有的志愿者都统一从节目经理处得到信息，也统一把信息汇报到节目经理处。这是一种节省开支的有效方法，学生的报酬比较低，而且语言能力和责任感都相对比较强，很适台做简单的执行工作。但由于临时的志愿者所掌握的信息有限，很容易因工作的复杂或者多头管理出现的误导而出现失误。缺乏工作经验的学生往