青年志愿者联合会全体联谊会策划书.doc

全 体 联 谊 策 划 书领导小组：南京邮电大学青志联分团委，青志联主席 团，青志联各部部长，青志联干事一联谊会主题 本次联谊会以“相亲相爱一家人”为主题，来发扬我们青志联的和睦团结的精神，让青志联各部门成员在和谐温暖的氛围中加深了解，彼此熟悉，让我们青志联这个大家庭更加亲密。二活动背景 青志联这个大家庭在2012年迎来了300多名新成员，在第七届青志联全会之后我们对彼此部门之间有了新的认识，但是我们也需要一个以娱乐为主的内部联谊会来增强我们青志联的凝聚力，让彼此更加熟识，加深各部门之间的感情。青志联是一个富有生气活力的组织，我们希望这次联谊，青志联人展示自己的风采，让大家在忙碌的大学生活中体会到家的温暖。三活动目的1.丰富社团文化生活，展示青志联风采，张扬大学生的青春活力，充分发挥个人特长。2增进成员友谊，加深部门间相互了解，使凝聚力更强，集体气氛更和谐。四活动对象 1.参与观看：主席团，各部门中干，2012级新干事。 2参与表演：南邮青志联主席团，中干以及全体干事。注：整体上以歌舞话剧表演的形式。由每个部门负责出12个文艺节目（要求内容积极健康，各种形式皆可）并穿插游戏环节。五时间及地点 时间：11月下旬（暂定） 地点：大活小礼堂六宣传方式 1.宣传部利用海报，地贴与横幅向全校青志联成员告知晚会信息。 2.利用网络在QQ群，人人网发布联谊会消息。 3.由各部门中干通过短信通知到部门每一位成员。 七人员安排 1节目组负责人：各部门中干 任务：a.完成节目收集、筛选。b.主持人的选择、台词审核。c.负责节目的编排及晚会的 流程的衔接。d.晚会所需的一切道具的管理、放置。2联络组 组长：待定 组员：待定任务：a.负责联系各部门，安排座位。b.负责各项目组之间的协调与沟通。c.负责联络现场摄像人员。 3后勤组 组长：待定 组员：待定任务：a.购买物品，合理利用经费。b.接待嘉宾(待定)和场地的布置设计，以及一切有关于物品和场地的事项。 4应急组 组长：待定 组员:待定任务:a.出现紧急情况时,根据应急措施冷静处理会场一切事项。 b.协助其他各组的安排准备工作。注：所有项目组共同承担晚会结束后的清理收尾工作。八晚会流程晚会前三个阶段： 1晚会策划及准备节目收集：由节目组负责。a.分为集体节目（以部门为单位，每部门至少一个集体节目）和个人节目。b.确定主持人。到场人员名单及座位安排确定：由联络组负责。2晚会协调及进展节目筛选及编排：由节目组负责。舞台音响确定：由后勤组负责。经费预算：由后勤组负责。物品购买：由后勤组负责。物品需要情况征求各组。3.晚会当日流程17：30前将会场布置结束，同学及嘉宾开始就坐。18：30活动准时开始。晚会程序单：1）.主持人开场白并介绍嘉宾。2）.主席（老师）讲话（征求意见）。3）.文艺节目表演:节目顺序见节目单,其间穿插23个游戏环节。4）.表演结束后由嘉宾对此次活动点评。5）.晚会结束,各个项目组开展清理会场工作。4.晚会后期工作：归还所借物品和费用处理：由后勤组负责。九应急控制 1停电应急方案（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2.灯光失效 在晚会前两个小时进行灯光，投影灯调试，一旦发现故障立刻请人修理或者进行设备替换。（1） 短期失效，则让主持人进行应急处理，调动大家气氛，音效继续。3. 音效失效麦克风失效：主持人用备用麦克风，进行游戏。现场音效部分：立即改用备份音响。 4.节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目准备，两节目其中一个由于各种原因无法按时出演时，另一个节目及时跟进，由主持人临场应变，介绍入场。（2）任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。注：其它紧急情况发生时，由应急组负责处理。十预算 节目单和邀请函：20元海报和横幅 ：50元彩带 ：50元气球 ：30元荧光棒 ：60元抽奖卡片 ：10元卡纸 ：25元食品 ：500元游戏奖品 ：200元 共计：945元十一致商家书作为青春代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对校园组织的活动必定会踊跃参与。这类的活动能让赞助商家达到最佳宣传效果。青志联是一个庞大的组织，对商家树立更稳固的品牌形象，巩固原有市场地位，同时吸引新的消费群体，使商家收益。大学新生入学时，因为第一次拥有消费的主动权，往往冲动会成为消费的第一因素。另外由于新生入学以后需要大量的产品信息，因此这个市场的需求很大。在这个时期选择适当的赞助，其宣传推广的力度将于其销售量呈现几何级数的增长，这是每个企业都不能忽视的“90”后现象。本年的十一月是活动的时机，产品的宣传最佳时间，形象策划的最佳阶段。在这个宣传的黄金月，我们希望在作出最好的联谊会的同时，为贵公司在这个月做最有效的宣传，树立好的形象，更好的占下新生这片大市场。因为本活动是本学年的重头戏，所以得到校团委等组织的高度重视，并给予大力的支持与配合。除之外本活动还得到本校各兄弟协会以及特邀嘉宾的鼎力相助与参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。 附：游戏一：唱歌，用“爱情买卖”的调子来唱别的歌曲。12个参赛选手，分为四组，每组每次派出一人抽取歌词并唱歌（歌词会写在卡片上，由选手随即抽取）。最后由现场观众的呼声决定胜负。预算时间20分钟。游戏二：交头接耳：组织者准备一句较长且绕口的话（如：两点是冰三点是清四点是点两点是冷三点是澄四点是蒸这样的字知多少），各组（每组不少于12人）派一名代表上前默记住这句话，回去后在规定时间内通过“交头接耳”的方式从第一个人传达至最后一个人，然后由最后一个人将他听到的内容读出，最后再由主持人公布原话。预算时间15分钟。游戏三：.钱币搭配：一个团队的人围成一个圈子，按照顺时针方向行走，规定每个男队员相当于5毛，每个女队员相当于1元，之后主持人会突然说出一个钱数，比如2快5，之后大家要迅速