企业物流模块讲义(PPT 47页).ppt

第5章企业物流模块 主要内容 库存采购销售 5 1库存业务 ABC分类法CVA管理法 5 1 1库存的分类方法 ABC分类法 价值 数量 100 95 80 20 35 100 A B C ABC分类法 ABC分类与库存控制方式资料收集及记录数据按价值高低排序计算整理 分类品种累计百分比不超过20 累计金额占全部的70 成为A类 品种累计百分比占60 累计金额占全部累计供应金额不足10 的 成为C类 介于A C之间的为B类 ABC分类法 分类管理 A 品种少 占用的资金量大 精确控制 B 采用定期或定量库存控制 库存数量按具体情况定 C 库存品种多 占用资金较少 可以用订货点法控制 8 基于ABC分类的周期盘点 CVA管理法 CVA管理法的基本思想是把存货按照关键性分成3 5类最高优先级 经营中的关键性货品 不允许缺货较高优先级 经营中的基础性货品 但允许偶尔缺货中等优先级 比较重要的货品 允许合理范围内的缺货较低优先级 经营中需用这些物品 但可替代性高 允许缺货 库存的分类策略 ABC分类法与CVA管理法结合库存盘点 明点与暗点 库存调整 5 1 2库存的作用 库存的积极作用维持销售产品的稳定维持生产的稳定平衡企业物流平衡流动资金的占用库存的消极作用 占用企业大量资金增加了企业的产品成本与管理成本掩盖了企业众多管理问题 5 1 2库存的作用 ERP系统有关库存管理的主要模块包括 出入库单据管理月结管理盘点管理库存分析库存报表 库存管理流程图 问题 库存台账出错 可能是什么原因 如何保证库存准确性 有个装满水的杯子 请你在不倾倒也不打碎杯子的情况下 取出杯中全部的水 5 1 3库存控制准则和方法 库存量过大被喻为 众弊之源 控制库存量要从两方面考虑 库存目的 没有目的就没有存储的必要库存费用 16 库存记录准确度 在MRP环境下 计算机中的库存记录数据 现有库存 准确度必须至少达到95 对95 的库存物料来说 计算机中所存的库存余额数据和库房中存于库位上的实际数量在计数容限内相匹配 17 确定库存记录准确度 以一项物料的实际盘点数为分母 以实际盘点数与库存记录数之差的绝对值作分子 得到一个分数 将此分数化为百分数 如不超过计数容限 则认为此项物料的库存记录是准确的 否则认为是不准确的 以物料总数为分母 以库存记录数据准确的物料数为分子 又得到一个分数 再将此分数转化为百分数即是库存记录数据准确度的百分比 确定订货批量的方法 按需订货法 直接批量法 按固定时区需求量确定批量法固定订货批量法经济订货批量法最小单位费用法最小总费用法 订货费用保管费用物料短缺造成的损失 确定订货批量的方法 按需订货法 完全根据实际需求量来确定MPS的计划量 适用于生产或订购数量和时间基本能给予保证的物料 并且所需要的物料价值较高 不允许过多地生产或保存 固定周期法 按固定时区需求量确定批量法 MPS计划的下达间隔周期相同 但其计划量却不尽相同 一般用于内部加工自制品生产计划 便于控制 固定订货批量法 指每次计划量是相同的或是某常量的倍数 但下达的间隔期不一定相同 一般用于订货费用比较大的物料 指某种物料的订货费用和保管费用之和最低时的最佳MPS批量法 一般用于需求 成本和提前期是常量和已知的 库存能立即补充的情况 经济订货批量法 经济订货批量法 25 EOQ 公式 A 年使用量S 一次订货成本 准备成本 i 年保管费用占平均库存值的百分比c 物料单位成本 假定 S 100 C 50 I 0 24年需求量由前9个月的需求量推算 前9个月的需求量为150 故 9 150 12 RR 200EOQ2 2 200 100 0 24 50 EOQ 57 7 最小单位成本法 最小单位成本的计算 试探法 订货费用 100 库存保管费用每件每时区 1时区净需求保管时区候选批量每批保管费单位保管费单位订货费单位成本135035002 862 8621014510 000 222 222 44302440385130 001 531 182 71 最小总费用法 最小总费用法 简称LTC 的原理 当计划期内的订货费用越接近于保管费用时 这个计划期内的所有批量的订货费用与保管费用之和也越小 具体做法 选取尽可能使单位订货费用与单位保管费用相接近的订货批量 即选择单位库存时区量最接近EPP 单位库存时区量 的订货批量 EPP S IC 12 100 0 24 50 12 29 常用的批量调整因子 最大订货量和最小订货量报废率 损耗系数 批量倍数 30 订货批量的调整 例 如果按批量算法确定的批量为173 这个批量可以满足5个时区的需求 但是管理部门提出每批订货最多覆盖3个时区 再考虑报废率以及批量倍数 每单位原材料可下料20件 最初确定的173件要作如下调整 初步算出的订货量173减少到只覆盖3个时区的需求121考虑报废率 增加11件 得到132向上调整到20的倍数 得到最后确定的批量140 5 2采购业务 5 2 1采购业务概述制定采购计划采购的准备采购合同管理采购活动收尾 5 2 2采购模块的运作 建立供应商资源 生成采购计划 询价及洽谈 生成用款计划 下达订单 采购订单跟催 来料验收 结账与费用核算 采购订单结清 基础数据维护 原有 采购 收货 付款 流程的运行过程 ERP系统的 采购 收货 付款 流程 企业采购管理数据流程图 采购管理流程 供应商 配送中心 仓库 采购计划 5 2 3采购系统的效益 提高采购工作效率流程变革带来的效益较少文件流转 提高处理信息的效率提高业务人员素质提高基础管理工作水平 采购子系统与其他业务子系统的关系 5 3销售业务 企业长期规划 经营计划 研发计划 合同 订单 销售预测 主生产计划 销售计划 销售模块明细图 5 3 1报价管理 系统提供报价 客户可通过电话 互联网 传真等通信方法 向制造商询价 报价单生成后 经过审核 修改 确认可人工或自动转到销售订单子系统 系统设定跟催日期 在接近跟催日期时系统可发出提示 5 3 1报价管理 报价管理需要注意的几个方面 影响价格的因子价格变更的程序最低单价控制按客户查询价格多售价报价单功能 5 3 2销售管理 信用额度的控制客户信用评价管理 自动跟踪和控制客户订单信用额度信用额度控制 在接单或销售时计算控制 可选择警告或不可放行按客户类别 币别控制等提供按客户类别设定是否对该客户进行信用额度管制客户档案管理客户详细档案资料管理客户业务往来联系记录销售订单自定义功能订单追踪功能订单变更管理功能 5 3 3出退货管理 出货管理可设定分批交货 数量超标时自动警示订单出货数量完成时 订单自动结案可核对发票和销售订单的数量是否相符退货管理 5 3 4销售分析 提供订单按月份 季度 年度 行业 地域的对比分析 趋势分析 结构分析等多类型统计和预测功能 提供多种形式的订单完成统计报告