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文档简介

技术部出差管理规定一、目的： 为便于掌握技术部人员出差情况，集中管理出差人员带回的各类信息，节约出差费用，特制定本管理规定。二、适用范围： 本规定适用于技术部技术人员。三、出差流程： 1. 出差前，出差人员填写技术部出差申请单（简称出差申请），分别交由本室科长、分管副部长、部长在申请单上签字批准，方可出差。若出差任务紧急，可电话告知相关领导，出差回来后再补填出差申请。 2. 出差后，出差人员填写技术部出差报告（简称出差报告），交由分管副部长和部长核对签字。若出差报告不能详实表达出差内容，出差人员可形成出差汇报的PPT文件作为补充附件，通过OA发送给本室科长、分管副部长和部长。同时整理“出差票据”，分别由部长、公司总经理、财务部分管科长签字确认后，个人带相关材料到财务部报销出差费用。四、具体内容： 1. 出差人员应先完善出差目的地、出差往返日期及出差事由等信息，经部长批准后方可出差。 2. 出差人员应在出差前向上一级领导汇报预计出差天数、出差情况等信息，以便于相关领导安排工作。 3. 出差人员应在回来后三个工作日内完成出差报告的填写，一周内完成“出差票据”的整理工作。 5. 出差人员填写出差报告时应明确出差人员、时间、事由等信息，不得马虎从事。 6. 出差人员向部门领导提交出差报告和“出差票据”签字时，所提供的文本必须齐全完整，不得故意隐瞒、遗漏。 7. 出差人员在出差期间应严格遵守公司的国内差旅费开支规定及管理办法的相关规定，以避免出差费用超出标准。 8. 出差前后形成的出差申请和出差报告，经部长签字确认后交指定人员统一存档，保存期两年。五、本管理规定自下发之日起实施：六、本管理规定由技术部负责解释：附表： 技术部出差申请单技术部出差报告技术部出差申请单姓名申请时间 年 月 日 所属科室出差时间从 至 预计 工作日出差地点出差事由批准科长 年 月 日副部长 年 月 日部长 年 月 日注：签字完成后交管理员备案技术部出差报告出差人员分管部长（签字）出差地点部长（签字）出差日期年 月
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