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工作会议总结 11月27日下午14:00,在办公楼二楼召开了部门工作会议,会议由部长主持,秘书、行政管理员、保安对人员及档案室管理员参加了会议。 会议总结了我部门11月的计划实施情况和上周主要工作,督促未完成的尽快完成,并传达了公司上周在工做会议上精神。 上周,对来我公司进行安全绿化评价小组的接待工作总体情况不错,细致周到,专家组也比较满意。主办、及协办都很努力,配合默契;保卫科队长带保卫人员到公路进行义务铺路,值得学习与表扬;档案室已在本公司内发通知提醒各部门着手整理2016年文件资料,继续督促跟踪;部门公务务公开小组及时公布公司网上关于的公司信息及部门信息,工作到位。 不足:1、单身宿舍区保安管理上,使用对讲机不按时报告安全情况,而是另做其它用途较多;2、收发文流转要及时,避免不必要的时间浪费;3、信息收集要主动、大胆,多方联系。 根据近期工作需要,部署了下一阶段主要工作,现将会议情况纪要如下: 一、公司网行政管理部栏目已进行修改细分,分工要明确、具体,由各专业成员共同讨论确定。 二、继续加强对重要归档文件管理,由向档案室办理借档手续,另存于保密柜。 三、三标内审整改由管理员完成,安评闭环工作总结由来完成,并落实整改项目,负责标示改进。 四、在公司网部门栏目向全公司公布所有消防、保安人员及司机的照片,并注明监督电话,让全厂员工来监督、促进我们的管理工作再上到一个新的水平。 五、参照其他企业办公自动化较先进的方面,由负责,协助,到各处调研。 六、写作小组由、组成,发掘亮点,共同商议,完成拟写工作。 七、公司地界勘察、摸底时,要注意保存的照片、录像,由继续办理。 八、房产证办理和土地权证进行复印,以便随时备查用,保存好原件,由办理。 九、绿化工作进一步细化,与绿化组多沟通,将十二月份绿化计划在公司网上公布。 十、档案室跟踪脱硫文件、制度,资料收集归档;对技术部和维修部更新的图纸,电子版资料及时跟踪,拷贝回来保存。 十一、合同管理上,负责重新收集电子版合同。 十二、各专业要在做好本职工作的基础上,积极参与年底公司组织的文娱活动。 十三、安评等接待工作费用,要尽快办理结帐手续。 十四、各专业可联系兄弟单位,争取12月份去交流学习。 十五、(一)与近期对单身宿舍常住人员进行登记,发通知要求各员工配合;(二)筹备厂区、生活区出入证及年底防火、防盗工作;(三)监控系统要规范化,明确监控录像保存期限,保安不能依赖监控设备,而不去巡查;(四)生活区保卫人员要配合同志和物业部的工作,听从指挥;(五)加大年底的交通安全管理力度,油卡加油要严格控制,周五全加满,周末原则上不得再加油;(六)保卫队队长要保持高度的敏锐性,加强日常管理,年关将至,晚上和周末多到现场抽查,不要有放松警惕,对存在的隐患或不合理之处,
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