文本信息的加工与表达.ppt

3 1文本信息的加工与表达 常见的文本加工软件有很多 如word wps 写字板 北大方正等 Word是微软公司Office系列办公组件之一 是目前世界上最流行的文字编辑软件 使用它我们可以编辑信函 论文 报告 通知 书籍 杂志 报纸 也可以编排出精美的板报等等 二 Word窗口的组成 一 Word的启动与退出 三 Word的基本操作 1 Word的启动 方法1 开始 程序 MicrosoftWord 一 Word的启动与退出 1 Word的启动 2 Word的退出 方法1 单击标题栏上的关闭按钮 关闭按钮 2 Word的退出 方法2 文件 退出 二 Word窗口的组成 Word窗口包括以下几个组成部分 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 编辑区 滚动条 状态栏 标题栏 菜单栏 工具栏 格式栏 标尺 编辑区 滚动条 状态栏 三 Word的基本操作 1 新建文档 方法1 文件 新建 空白文档 1 单击 新建 2 选择 空白文档 3 单击 确定 1 新建文档 方法2 单击工具栏上的新建按钮 新建按钮 2 关闭文档 方法1 文件 关闭 2 关闭文档 方法2 单击菜单栏最右侧的关闭按钮 关闭按钮 Word的退出 与 关闭文档 是有区别的 区别在于前者是指关闭整个Word软件 后者是指关闭Word中的一个文档 3 输入文字 将光标定位在编辑区 输入文字 敲一下回车键 光标移到下一段 敲回车键就是给文章分段 4 修改文字 如果输错了字 可以在该字的后面单击 按一下键盘上的Backspace键 也可以在该字的前面单击 按一下键盘上的Delete键 就可以删除 然后输入正确的字 5 撤消 如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时 在没有关闭文档之前 可以使用 撤消 按钮进行恢复 撤消按钮 6 恢复 撤消操作的逆操作 恢复撤消的操作 恢复按钮 7 设置文字格式 遵循 先选定 后操作 的原则 设置字体 先选定文字 单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮 选择字体 字体列表框 设置字号大小 先选定文字 单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮 选择字号大小 字号列表框 加粗字体 先选定文字 单击格式栏中的加粗按钮 加粗按钮 字体倾斜 先选定文字 单击格式栏中的倾斜按钮 倾斜按钮 给字体加下划线 先选定文字 单击格式栏中的下划线按钮 下划线按钮 设置字体颜色 先选定文字 单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮 选择字体颜色 字体颜色按钮 8 文档的排版 遵循 先选定 后操作 的原则 先选定文字或段落 单击格式栏的两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 可以进行相应的设置 设置对齐方式 两端 居中 右 分散 8 文档的排版 遵循 先选定 后操作 的原则 设置首行缩进 段落行距 段前段后间距 方法如下 a 选定要设置的段落 格式 段落 b 选择 缩进与间距 选项卡 单击 特殊格式 的下拉按钮 选择 首行缩进 c 单击 段前 段后 的上下按钮 可以对段前 段后间距进行设置 d 单击 行距 的下拉按钮 可以对行距进行设置 9 文档的保存 方法1 单击工具栏上的保存按钮 1 单击 保存按钮 2 单击下拉按钮 选择保存的位置 3 输入文件名 4 单击 保存 9 文档的保存 方法2 文件 保存 1 单击 保存 下节课上机任务 用Word编辑一封信给你的妈妈 内容是关于你在学校的学习 生活等情况 格式要求如下 1 标题为 给妈妈的一封信 居中对齐 字号设为二号 仿宋体 加粗 蓝色 并给标题加下划线 2 正文部分与标题之间空1行 称呼顶格 每一段的段首缩进两个字符 两端对齐 字号为四