SAP R3功能详解 获利性分析.doc

目目 录录 1 基本业务原理基本业务原理 3 获利分析会计的目标和任务 3 获利分析会计的并行方法 5 用户自定义的报表对象 5 集成的数据流 6 分析性的销售和利润计划 7 灵活的报表功能 8 具有中央获利分析功能的分散的边际贡献会计 9 获利分析会计的流程 10 获利分析会计的分类特征 10 使用标准成本的销售成本会计 期中销售分析 12 使用实际成本的销售成本会计 最终销售分析 12 固定成本归属的期段分析 13 基于帐户和基于成本的获利分析 13 利润中心会计中的期间会计 14 2 基本数据的定义基本数据的定义 15 获利分析单元的概念 15 特征的定义 16 关键数字的定义 19 销售数量和利润计划的制定 21 利润计划基础 21 销售数量的计划 24 作毛收入和净收入计划 26 作销售成本计划 26 多种计划技术 27 计划的集成 28 促销预算的制定 29 编辑实际数据 31 通过均衡比例估算确定经营毛利 32 发票数据的传输 32 根据计算估算 33 用实际产成品成本估算 36 通过定单结果分析和结算确定经营毛利 37 通过对比直接计帐的收入和成本确定经营毛利 38 确定净经营利润 39 间接费用的分配 40 期间间接费用的分配 41 客户定单的转送 43 与外部发票处理系统的接口 43 获利能力分析 44 获利分析报表的类型 46 标准报表功能 50 表格报表 54 利润中心会计 58 基本原理 58 利润中心集成 58 有关利润的活动 60 商品和服务 转移价格 61 资产负债表行项和关键指标 62 期间结帐 63 词汇 66 基本业务原理基本业务原理 获利分析会计的目标和任务获利分析会计的目标和任务 决策支持决策支持 企业各项活动的主要目的是取得成功 单纯的关于客户 产品 和收入的销 售统计 指标信息越来越不足以用来衡量企业的成功 因为它们忽略了一些反映企业成功的重要因素 只有考虑了影响企业成功的各项活 动的工具才能作为获利性分 析和决 策支持的有效工具 企业主要销售指标主要销售指标 市场 销售收入 销售折扣 销售成本 厖 销售发票 SD CO PA 收到的客户定单 说明说明 客户 客户组 产品 产品组 分销渠道 厖 CO PA的目的是分析您的某一部分业务究竟是盈利还是亏损 图3 1 获利分析会计的目的 获利分析获利分析 SAP R 3的获利分析 CO PA 可以满足及时的获利分析及销售管理的各种需 求 CO PA 可以使您从业务的各个方面 比如产品 客户 定单和它们的任意组合 及任何组织单元 比如 销售组织或业务领域 对它们的毛贡献或对经营利润的总体贡献进行分析 关于获利情况的信息构成了定价 选择客户 决定合同条款 控制数量 选择分销渠 道及促销的决策依据 企业 市场 工资 商品 服务 利润中心1 利润中心4 EC PCA 利润中心2 利润中心3利润中 心5 电费 EC PCA 的目的是分析组织中的某一责任单位是盈利还是亏损 图3 2 利润中心会计的目的 利润中心会计利润中心会计 R 3的利润中心会计 EC PCA 可使您监控组织中分散的单位 利润中 心 您可 以根 据产品 分部 或 产品组 地 区 分支机构或工厂 或 职能 生产 销售 或 服 务 将您的企 业规 划 成利润中心 系统可以计算每个利润中心的经营成 果 您还 可以按照利润中心分析 资产负债表的某些行项及财务指标 比如投资收益 率 现金 流量和销售利润率 从而把它们 扩展成责任中心 获利分析会计的并行方法 期中销售分析期中销售分析 CO PA根据标准成本计算销售收益 期中销售分析 您还可以利用总成本和边 际成 本计算该指标 这可以使您进行随机 获利分析和即时的边际贡献核算 您还可以按照销售收 入或通过成本归集将一定成本分配给获利单位 可对可对 帐的销售分析帐的销售分析 除期中销售分析外 通过分配生产和成本中心差异 您还可以进行期终销售分析 该 分析可以定期和财务会计中的数字对帐 您可以按期间或交易进行销售分析 因而可以分析单个客户定单 或 项目的获利情况 直接成本会计直接成本会计 您还可以完全不考虑间接成本的分摊 由于可以将成本和收入分配给任何对象 从而 可以分配到任意层次 CO PA可以满足直接成本会计和边际贡献会计的需 求 基于帐户的获利分析基于帐户的获利分析 除了通过对比已入帐收入和估算成本 及销售折扣 来反映经营成果的 基于成 本 的获 利分析外 您还可以按帐户进行获利分析 由于不使用只有在CO PA模块中才用的基于成本的 数值 基于帐户的获利分析可以使您按帐户反映 经营成果 从而保证在任何时候与财务会计 都是一致的 期间会计期间会计 获利分析 CO PA 总是按照销售成本会计的方法计算经营利润 利润中心会计 EC PCA 按 照侧重销售的销售成本会计方法及侧重生产的期间会计反映经营利润 您可以同时使 两种方 法 用户自定义的报表对象 获利分析单元获利分析单元 CO PA模块可以使您根据企业的具体情况进行灵 活 的分析 不同于传统的成 本对象 概念 在CO PA中 您可以将任何承担数量 成本及收入因而与获利性有 关的标准或 特征 作为成本对象 系统 会 组合这些 特征 的值以建立多维 的 利润分析单元 您可以对比这 些 利润分析单元 的收入和成本以分析其利润 通过 汇 总各层次的信息 您可以在任何时候 分析您企业的任何单元的利润 客户 产品 销售组织等R 3系统中通用的概念都可以作为以 作为 获 利分析中 的 特征 您还可以定义该模块自己使用的新概念 比如 定单规模 信用组 等 CO PA EC PCA 获获 利分析单元利分析单元利润中心利润中心 特征利润中心层次 结构 特征值利润中心 数值字段 或 帐户帐户 产品组 利润中心1 地区 分销渠道 图3 3 分析的对象 集成的数据流 获利分析和利润中心会计在R 3系统的价值链中是完全集成的 发票数据发票数据 当您在分销模块 SD 中开出一张销售发票 或录入一个客户定单 时 系统会同 时将销 售数量 收入及销售折扣等信息计入获利分析模块 产成品成本产成品成本 您可以根据估算的生产成本或原料价格 面向库存生产 来确定产成品成本 或 进行客 户定单或项目结算 在管理会计 CO 中 您还可以直接根据以下信息将成 本分配给获利分析 单元 收到的供 货 商发票 批发 零售 财务会计中记帐的信息 服务项目 或 内部活动分摊 直接成本直接成本 您可以用上述方式将直接成本分配给获利性汇总分析的任一层次 间接成本间接成本 您可以将间接成本自成本中心 或 内部定单分配给获利分析单元 对于记载实际成本 的帐户 您可以将生产定单或成本中心的差异转作期间成本 财务会计生产成本差异的结转 获 利分析 生产销售 MMPPSD 销售发票 AM生产成本 CO PA CO PC产成品成本 活 动分摊 HR 成本中心 间接成本管理CO OM工作定单分摊 FI财务会计中的记帐信息 图3 4 基于成本的获利分析中的价值链 您在R 3各模块中建立的有关利润的计划或实际数据都将实时地集成到利润中 心会计 EC PCA 中 R 3也提供外部数据接口 分析性的销售和利润计划 交互式计划制定交互式计划制定 CO PA为您提供一系列的计划制定功能 可使您高效率地制定销售和利润计划 交互 式计划制定功能可使您制定分析性的销售和利润计划 这些功能包括期段性分配 预测 本地 算术运算及估价等 系统还提供自动计划功能 包括复制以前年度的实际或计划数据 自上而下分解及重 估等功能 计计 划划 层次层次 CO PA允许您存储任何层次上的利润分析单元的计划数据 您可以只作一年的 计划 也可以同时作几年的计划 自动计划自动计划 您可以手工计 划 销售数量和收入 而让系统自动计算销售销售折扣和成本 如果您 喜欢的 话 您也可以只计 划 销售数量 而让系统根据价格表计算销售收 入 或者只输入 边际贡献而让系统来计算为实现此贡献所需要的销售数量 集成的计划集成的计划 CO PA中的销售和利润计划是企业整个业务计划的有机组成部分之一 集成 的计划过程 是多步骤的 而销售计划则是这一多骤计划过程的起点 它构成了企 业销售 生产 采购 投资 人事 财务及利润计划的基础 灵活的报表功能 R 3系统提供的面向对话的 高度灵活的信息系统可使您分析和评价获利分析模块中的数 据 该信息系统既可用于即时的随机分析 也可定期运行以产生期段性的报表 且直观易用 EC PCA清单式报表 CO PA追溯式报表 基于成本的CO PA 基于帐户的 CO PA 图3 5 信息系统 报表的定义报表的定义 您将通过组合以下可重复使用的组件来定义报表 格式定义 表格 行项或边际贡献结构的定义 关键指标 公式 的定义 预定义标题 用户可从专为他 她自己定义的报表树中运行他 她所需要的获利分析报表 报表功能报表功能 对于联机显示的报表 系统提供灵活的追溯分析功能 包括 追溯查询 关于原始数据的信息 期段分解 概览清单 详细清单 例外报告 可为您显示您特别感兴趣的数据 比如计划 实际偏差超过设定值的数据 具有中央获利分析功能的分散的边际贡献会计 如果您的R 3通过应用链接使能 ALE 分布在多个系统中 您同样可以将获利分析系统 分布在多个计算机上 而且不影响与中央获利分析的集成 CO PA会把分散系统中与利润有 关的交易数据传给中央系统 中央获利分析系统1 中央概览 实际 计划 中央计划 成本中心分配 与分散计划的对比FI记帐 凭证 所有销售组织 分散的获利分析系统2分散的获利分析 系统3 本地概览 实际 计划 本地概览 实际 计划 本地计划本地计划 与中央计划的对比SD发票与中央计划的对比 SD发票 销售组织 0001销售组织 0002 图3 6 分布举例 您可以在CO PA的中央系统或分散系统中作计划 分散系统中输入的计划数据 会被集 中到中央 利润计划 然后您可以补充诸如成本中心成本之类的附加信息 经济方面的收益经济方面的收益 利用标准软件可以极大地改进成本 收益比率 这一点是勿容质疑的 获利分析 CO PA 和利润中心会计 EC PCA 通过为您提供以下功能使您获得竞争优势 从而节省时间和金钱 及时获得信息从而尽早洞察获利性趋势 缩短决策所需的响应时间 提供满足各公司不同需求的报表以缩短查询时间 精确的汇总信息有助于避免错误决策 通过提供标准的数据结构和用户界面改进全公司范围内的通讯和用户认可状况 SAP R 3的获利分析会计具有丰富的功能和高度的灵活性 而且简单 直的获利分析会计具有丰富的功能和高度的灵活性 而且简单 直 观 易用 观 易用 获利分析会计的流程获利分析会计的流程 获利分析会计的分类特征 需要考虑的因素需要考虑的因素 获利分析会计会因以下几个方面而有所不同 计算成本的基础 实际成本还是计划成本 成本的范围 总成本还是部分成本 考虑的业务范围 销售成本会计还是期间会计 成本和输入的分类 边际贡献结构的行项还是帐户 需求需求 此外 还必须考虑各公司的特殊结构及以下各方面的个别需求 销售管理的目标 获利分析会计结构的复杂程度 获利分析单元和字段值或帐户 关于计算结果集成性的需求 获利分析数据与财务会计数据 帐户级 保持一致的重要程度 获利性控制获利性控制 因此 并行使用以下方法应该是有益的 在单个产品 客户级 同时进行及时的销售成本核算和标准成本分析 对于汇总的获利分析单元 产品系列 客户组 定期进行实际成本差异的计 算 固定成本的交互分配 以便对各部分的净利润进行分析 可以同财务会计在帐户级对帐的基于帐户的获利分析 期间会计方法 如果存货波动较大 请参见第5章 利润中心会计 以下是关于作为全 面成本和利润控制的一部分的获利分析会计和销售管理较为详细的 介绍 由于成本和利润控制最终记载的是企业所有经营活动的成果 它必须易于理解而且所 包含的信息对每个用户都是有意义的 对经营成果的分析方法 期间分析交易分析 期间会计销售成本会计 基于帐户的分析基于成本的分析 最终销售分析 实际的 期中销售分析 标准的 净利润分析 基于总成本 毛利分析 部分成本 部分固定成本固定成本总和 图3 7 计算利润的方法 为满足以上需求 有必要区分对市场 活 动的积极控制 销售管理 和企业的某一 部分 或整体的获利情况的期间分析 获利分析会计的两部分所使用的数据在一定程度上是相同的 但可能结构或计算方法不同 两种会计方法都能提供全面的信息 R 3的获 利分析会计适应于任何类型的企业 比如它既可在制造业使用 也 可用于批发 零 售企业 服务性企业和保险公司 CO PA考虑了一系列影响企业获利分析的经营要素 考虑了一系列影响企业获利分析的经营要素 使用标准成本的销售成本会计 期中销售分析 销售管理销售管理 在销售成本会计中 必须协调期段获利分析的目的与及时的销售管理的目 的 这两个功 能的很多需求在 形式和内容上都是重叠的 比如 一个市场段的获利分析单元在特定时期的实 际边际贡献 销售管理经常提及以下问题 销售总额与销售净额的比率是多少 如何对指定获利分析单元的销售折扣作进一 步的分析 某一客户定单的毛利是多少 哪一产品或市场的销售额增幅最大 或边际贡献最大 最重要的获利单元是否发生了变化 每个产品计划的边际贡献是多少 R 3的CO PA模块将用成本会计方法回答这些问题 这意味着您可以把所有与销售有关的交易数据考虑在内 发票行项 客户定单 客户 询价 报价等 标准成本的应用 期中销售分析 侧重于随机的 计划方面的分析 因而是销售 管理的 理想工具 其重点是分析交易的销售收入 折扣及产成品成本等 在开发票时 如果没有实际 数据 则需要使用计划成本 比如标准产成品成本 现金折扣及 按销量计算的回扣等 使用标准成本的销售成本会计可使您及时地了解任何获利单元的获利情况 使用标准成本的销售成本会计可使您及时地了解任何获利单元的获利情况 使用实际成本的销售成本会计 最终销售分析 期间会计期间会计 作为上述期中销售分析的补充 每期您可以使用标准成本 利用成本会计方法进行最 终的销售分析 系统允许您在期末按成本中心或生产定单分摊业务活动的全 部差异 从而得 出当期的实际产成品成本和销售成本 进而利用实际产成品成本和销售成本评价所有的销售活 动 您可以选择分摊全部生产成本差异 或只分摊那些与获利分析中售出产品有关的差异 进行最终销售分析所需要的数据往往要在实际交易结束后很久才能得到 因而这些计 算用于建档比用作计划更有用 由于对外部报告和诸如面向定单生产等特 殊生产条件报告的 需求日渐迫切 这些计算也越来越有必要 使用实际数据的销售成本会计可使您使用实际数据的销售成本会计可使您 按期分析每个获利单元的经营成果 按期分析每个获利单元的经营成果 固定成本归属的期段分析 现如今的获利分析要求您同时根据全部成本和边际成本 边际贡献会计 计算 利润 在 CO PA中 您可以按销售收入的比例或通过成本归集将实际成本分配给 获利单元 这可以使 您对固定成本的归属进行多步骤分析 固定成本的结构固定成本的结构 您可以将成本中心成本分配给任何获利单元 您还可以分配那些最初分配给 定单的成 本 系统可以在任何层次上显示获利单元的直接成本 因而可以满足直 接成本会计和边际贡 献会计的需求 R 3的的CO PA模块提供显示期间获利情况所需的固定成本会计表格 模块提供显示期间获利情况所需的固定成本会计表格 基于帐户和基于成本的获利分析 CO PA模块有两种获利分析 基于帐户和基于成本的获利分析 随机获利分析随机获利分析 基于成本的获利分析主要提供用于销售管理的 暂时的利润分析 在该分析 中 成 本和收入是按照边际贡献结构的细项存储的 而这一结构则通常对应于生产成本会计中的明细 成本组件 估算成本估算成本 除了记录销售收入和销售折扣外 您可以计算一套不同于财务会计中相应信息的成本 和折扣 比如 在给客户开发票时 您可以根据估算生产成本 或 原 料 价 格计算销售成本 以评价相应交易 您可以就已记帐的销售收入 折扣和产成 品成本 一般在分配了期间生产成本 差异之 后 在帐户组一级或在边际贡献的行项级同财务会计对帐 基于成本的获利分析通过向您提供完整的 截至目前的获利情况使您可以有基于成本的获利分析通过向您提供完整的 截至目前的获利情况使您可以有 效的控制效的控制 企业的销售 企业的销售 一致的获利分析一致的获利分析 基于帐户的获利分析的主要目的之一是保证获利分析同财务会计在帐户 一 级是一致 的 系统依据财务会计的计值基础将所有的收入和成本同时计入财务会计和获利分析系统 两 个模块中有关的帐户分配直接依开发票或定单结算等相应的业务 活 动确定 不同于基于成本 的获利分析 基于帐户的获利分析在发货时计算销售成本 就象财务会计一样 帐户分类帐户分类 如果您使用基于帐户的获利分析 那么它的优势在于 在财务会计 管理会 计及获利 分析模块中 数据都按帐户存储 这可使您在整个财务系统范围内对所 有的数值定义统一的 分类结构 您可以同时使用两种获利分析方法 如果这样的话 基于帐户的获利分析就成了财务 会计数据同基于成本的获利分析数据对帐的桥梁 基于帐户的获利分析可使您按帐户反映利润 从而保证在成本会计结算的各阶段 其基于帐户的获利分析可使您按帐户反映利润 从而保证在成本会计结算的各阶段 其 数据与财务会计始终是一致的 数据与财务会计始终是一致的 对于管理会计而言 销售成本会计的重要性在哪里 只有对利润的来源进行最新的计划并时刻监控才能保证始终如一的 面向利润的企业管理 利润中心会计中的期间会计 利润中心会计支持面向销售的销售成本会计方法和基于期间会计方法的分析 销售成本会计期间会计 收入收入 销售折扣销售折扣 销售成本存货变动 资本化 了的内部活动 在制品 经营毛利总产出 运输和保险费用总成本 管理费用商品成 本 研究和开发费用人工成 本 折旧 经营利润经营利润 图3 8 基于销售成本会计和基于期间会计的获 利分析 全部活动全部活动 期间会计对比一个会计期内所有计值活动的价值总和与该期的总成本 除对外销售活 动外 这些计值 活 动包括 半成品和产成品的存货变动 在制品的存货变动 资本化的内部活动 总成本总成本 由于考虑了全部生产成本 期间会计方法可使您分析产生生产成本的生产要素 由于考虑了存货变动和资本化的内部活动 即使在不同时期内企业的销售和生产 活 动有 较大的波动 您同样可以对企业的业务领域进行面向利润的分析 获利分析获利分析 基本数据的定义基本数据的定义 获利分析单元的概念 获利分析单元获利分析单元 获利分析单元定义的是否 恰当是决定您的获利分析数据是否有意义的决定因 素 CO PA中的获利分析单元是指能够获取利润的单位 它由一系列特征值组 成 您可以将与以下内容有关的对象定义为特征 产品 产品 产品系列 产品组 制造形式等等 客户 客户 客户组 行业 活动 定单类型 定单大小 组织单元 销售代表的管辖范围 分销渠道 利润中心等 客户组 百 货 店 批发商 零售商 数量 玻璃陶瓷塑料制品收入 分部成本 零售业 南部边际贡 献 塑料制品 图4 1 获利单元的几个方面 比如 您可以将Y地区 产品A1 通过分销渠道01的销售作为一个获利分析单元 您可以对比每个获利分析单元的销售收入 折扣和成本 什么样的获 利分析 单元对 您重要取决于您企业的状况和您关心哪方面的获利分析 特征的定义 特征特征 您要自己决定把哪些特征作为获利分析单元 这一决定是您在实施获利分析会计前必 须提供的概念设计需求之一 您可以毫不费力地将您企业自己 的特征加入预先定义的特征之 中 强有力的技术支持 自动生成ABAP 4字典目标和程序 使得标准软件变的非常灵活 不论 您的企业有什么样的特殊情况和独特需求 灵活的R 3都能满足您的需求 您可以将R 3的商品主文件 客户主文件或销售定单中的有关概念作为获利分 析单元 比如商品组 客户组或行业 特征清单范例特征清单范例 为简化和方便获利分析系统的实施 SAP根据经验和客户经常提出的需求建立了一个 特征清单 您可直接从该清单中选择您所要使用的特征 特征值的集成特征值的集成 当数据被传入CO PA模块时 系统也自动将特征自商品 或 客户主文件及销售 定 单 传入CO PA 举例来说 如果您在CO PA中将国家代码定义为一个特征 系 统就会将国家代 码的特征值自客户主文件或销售定单中等销售代表主文件传入 CO PA 特征值的派生特征值的派生 此外 CO PA还可以派生出一些源模块所没有的特征值 以分销渠道为例 如 果其他 模块中只 有这一特征的实际值 当您要按分销渠道作计划时 您便会有这样的需求 特征值 的派生是和时期相关的 因而可以反映您企业在组织结构方面 的变化 多步骤的派生过程多步骤的派生过程 这种派生可依赖于一系列因素并包含多个步骤 比如 您可以规定Z地区 Y行业的X客 户组由销售代表A负责 然后规定销售代表A隶属于销售组G 客户层次结构客户层次结构 在分销模块 SD 中 您可以定义客户层次结构 CO PA可使您将SD的客户层次结构中 的每一层转为CO PA中不同的特征 您不必事先为每一个获利单元 比如成本中心和内部定单 建立主记录 当您将交易数据 自销售发票 成本中心 项目或定单 计帐或建立计划数据时 系统会自动建立相应的获利单 元 发票 产品系列 A 客户组 B CO PA中的派生过程 产品系列销售代表组 C 客户组 A B 销售代表组销售地 区 C D CO PA行项 产品系列A报表 客户组B 销售代表组C 销售地区D 图4 2 获利单元的派生规则 自动集成自动集成 当系统自SD 或 其他应用模块向CO PA传送文档时 它会从相应的主文 件中 找到有 关的客户和产品信息并把它同文档一起传入CO PA模块 CO PA模块会自动派生缺少的特征值 手工录入手工录入 有些业务要求您在首次处理业务时手工建立获利单元 比如 定义内部定单 的结算规 则 即使在这种情况下 系统也会利用所有的信息派生出您没有指定的特征值 科科 目分配目分配 在R 3的CO模块中 获利单元是一个需要分配科目的目标 这就是说 您可以自财务 会计中将直接成本 自成本中心会计中将内部业务活动直接计入获利单元 具体作法是在处理 业务时输入相应的特征值 CO PA中的每一笔业务都包含了所有相关的特征值 从而保证您始终可以得到 完整的 分析信息 销售定单 传送 头客户 客户主文件 行项商品 分销渠道 销售收入 商品主文件分支机构 销售折扣 产品组地区 运费 分部行业 手工录入 屏幕获 利单元的特 征 特征值的派生 商品 客户 直接输入 派生 销售代表销售区域 行项的手工录入 米勒东部 图4 3 通过手工分配和派生建立获利单元 重新分配重新分配 企业 尤其是在消费品行业 经常需要在产品 客户或销售结构等方面调整组织 结构 以尽快适应变化了的市场条件 比如 可能需要重新划分客户区域和产品 组 由于CO PA中 的派生规则和SD中的客户层次结构都是和时间相关的 您可在 CO PA中进行这类调整并指定 其生效日期 您还可以进行追溯性重新分配 把新结构指定给以前过帐的数据 如果您想对 比计 划数据和实际数据或不同时期的数据 您可能就有必要进行这样的追溯性重新分配 由于CO PA的数据结构是将结构信息和交易数据分开存储的 即使是涉及到 大量的数据 您仍然可 以进行追溯性重新分配 一旦进行了重新分配 新结构便会立即适用于现存的所有计划和实际数据 您就可以 根据新结构对业务数据进行分析和处理或作计划 系统还会自动地使所有 以前过帐到不同获 利单元的的定单和采购申请适用于新结构 同时您还可以通过 调用行项报告来显示对应于旧 结构的特征值 获利分析利用各种交易中所有影响利润的信息形成各公司自己的获利单元 获利分析利用各种交易中所有影响利润的信息形成各公司自己的获利单元 关键数字的定义 数量和金额字段数量和金额字段 基于成本的获利分析的关键数字包括数量字段和金额字段 这些字段值及边际贡献 净利润之类的计算结果 详见报表部分 都存储在数据库中 它们所存储的值包括计划数据和实 际数据 您可以按获利单元进行数量 收入 销售折扣及成 本等方面的分析 这可以使您对 一些财务会计中得不到的数字 比如特定地区或某一产品的销售收入 进行分析 收入收入 对基于成本的获利分析 您可根据您所需要的详细程度定义多至120个金额字 段 对 于收入 这可能包括按收入类型分类的细项 比如来自外部客户的收入及 来自分公司的收入 收入的调整收入的调整 您可用同样的方式处理贷项调整及折扣之类的收入调整项目 成本成本 基于成本的获利分析同样也将成本信息存储于金额字段中 依您公司的具体 需求 您 可以从不同的角度分析成本 比如 根据生产成本会计 CO PC 分析产成品成本 按销售定单和项目 CO PC和PS 分析产成品成本和销售成本 按间接项目和定单 CO OM和PS 分析成本 按生产定单分析成本差异 PP 根据成本中心会计 CO OM 分析固定成本 根据成本中心会计 CO OM 分析成本差异 从供应商发票录入 MM 接收外部数据 从财务会计 FI 直接过帐 根据成本中心会计 CO OM 分析内部活动 分析CO PA中的估算成本 MMSDSD FI SAP表 建议清单 建议清单 手工输入 特征的定义 关键数字的定义 图 4 4 特征和关键数 字体系 对于产成品成本 您可以将其成本明细或任一层次的汇总自生产成本会计 CO PC 转 到获利分析系统 还可以按成本中心将销售收入和行政成本拆解 建议清单建议清单 CO PA可使您对收入 销售折扣和成本进行各种明细拆解分析 为便利您定 义关键数字 R 3系统提供一个常用关键数字的清单 您在配置系统时还可自己定 义数值字段 关于 客户的 关于 产品的 关于 收入的 关于 成本的 关于 数量的 销 售 折 扣客 户 地 区 客 户 组 产 品 产 品 组 收 入 商 品 产 品 销 售 65 00 米 勒 无 线 电 180 005件 对基于帐户的获利分析 金额和数量是按帐户存储的 数据与源 有关收入的 活动计入相 同的成本或 收入要素 对于基于帐户的获利分析 没有必要 额外定义金额和数量字段 您可以按照能满足您公司获利分析目标的方式将您公司的关键数字组织成收您可以按照能满足您公司获利分析目标的方式将您公司的关键数字组织成收 入和成本入和成本 字段 字段 销售数量和利润计划的制定销售数量和利润计划的制定 利润计划基础 计划范围计划范围 CO PA模块中的销售数量 收入和利润计划是企业业务计划的有机组成部分 之一 整个计划过程包括 按获利分析单元 计划目标 的销售计划 依据分销模块 SD 中的销售数量和金额 收入 折扣和按金额的回扣 计算毛收入和净 收入的计划值 通过传入CO模块中的计划成本 比如产成品成本或间接的成本中心成本 制 定利润计 划 1 固定成本的交错计划 计划用的获利分析单元的定义方式是决定您的获利分析计划数据意义大小 的决定因素 您可以对以下几方面的任何目标制定成本 收入和数量计划 产品 产品 产品系列 商品系列 客户 客户 客户组 行业 组织单元 利润中心 销售地区 分销渠道 计计 划划 单元单元 您可以对特征的任意组合制定计划 例如 可以对 波斯顿 地区 百 货公司 客户组 就 男外套 这一产品组制定 九 月份的销售和边际 贡献计划 您可以在任意层次 分 部 产品组 客户组 产品 客户等 制定计划 从而保证计划值可以逐层向上滚加 并下达到有关的获利分析单元 CO PA允许您对任何获利分析单元计划销售数量 因而您不必一定要在产品 和客户层 作计划 也不必固定计 划 层次 计划过程计划过程 每个公司都根据它自己的组织过程制定它的销售和利润计划 CO PA提供一系列的选 择可使您定义计划过程的范围 类型和过程 1 这里 只有在基于成本的获利分析中才能根据计划成本和销售折扣估算销售数 量 R 3系统的图形用户界面 GUI 能使您方便 清晰地表现您的计划过程 计划层次计划层次 计划层次的灵活性可使您针对任何获利单元 任意层次 甚至多层次制定计划 比如 先制定最重要的客户按产品的计划 然后是该客户所在客户组的全部计划 客户组A 详细计 划 中的数量 30 其他客户的计 划 数量 70 整个客户组的计划量100 计划过程的第一步 客户1 客户1 产品1 产品1 数量10 数量10 产品1产品2 产品n 数量30XX YY 计划过程的第二步 图4 5 计划层次 计划的格式计划的格式 您可以自己设计制定计划的屏幕以准确地满足您公司的需求 对一个获利单元 您可以制定任意多个关键数字的计划 您还可以同时计划一个特 征或特征组合 比如 产品和客户组的所有组合 的所有值 您可以按周 例如 为了和后勤的能力协调 或按月 过帐期间 作计划 特征特征值 说明特征特征值 说明 特征特征值 说明 图4 6 计划屏幕举例 CO PA灵活的计划方法可以满足您公司的具体利润计划需求 灵活的计划方法可以满足您公司的具体利润计划需求 销售数量的计划 系统自动产生的粗略计划系统自动产生的粗略计划 CO PA中的销售计划是整个计划过程的一部分 R 3系统提供一系列选择 使 您能够 自动生成粗略计划 包括 从以前年度复制计划值 实际值及这些值的汇 总值 如有必要的话 您还可以利用预测模型或重估因子对这些复制值进行调整 此外 您可以从其他模块将计 划 销售量自动传入CO PA 包括 分销模块 SD 中的销售定单量 商品管理 MM 中的商品需求预测 例如瓶颈项目 其它系统的预测和计划模型 您还可以利用CO PA中的交互计划功能直接输入销售量 实际 计划 96年实际 分部A 96年计划 分部B 版本01 分部A 根据特征和数值字段 选择数据源复制 修改 计划 删除 自上而下 拆解和 预测97年实际 版本01 分部A 图4 8 完整的计划 自下而上的计划自下而上的计划 您可以输入产品 产品组或其它获利单元的销售量 这意味着您可以在产 品组 产品 系列或市场的层次上计划销量 如果您在较低的层次上计划销售量 系统会自动累加到较高 的计划层次 这也叫做自下而上的计划 自上而下的计划自上而下的计划 自上而下的计划 允许您将高层 比如产品系列 的计划数据分解到它下面的 层次 单个 产品 或 客户 产品组 PRGRA 97年计划 300 00 贷项 300 00 产品1 产品2 96年实际 10件96年实 际 20件 97年计划 100 0097年计 划 200 00 计划 特征特征值分解层次 产品组PRGRA 产品 X 图4 9 自上而下分解 分解到各期间分解到各期间 您可以将各获利单元的销售计划分解到各个期间 除平均分摊 外 您还可 以定义 季度周期 销售或生产的时间序列 任何能满足您需求的其它分摊方法 CO PA中的销量计划是企业集成的业务计划的基础 中的销量计划是企业集成的业务计划的基础 作毛收入和净收入计划 计计 划划 收入收入 利润计划的必备功能之一是能够根据销售量决定销售收入和折扣 其基本方法有二 根据计划系统中的独立变量和操作数进行基于成本的估算 根据分销模块中的计划价格和其它条件进行估算 估算方法估算方法 在第一种情况下 您可以将其中与收入有关的项目作为经营范围数据结构中的数值字 段 其中最重要的是诸如销量回扣支付之类的期间交易 而现金折扣之类的交易则稍为次要 在第二种情况下 您可以用针对每个客户的价目表计算毛收入或净收入 在决定计划 收入和其它相关的计划项目时 CO PA 会把潜在的合同条款 定价标准 折扣 特别条款等 考虑在内 您可以用您可以用CO PA描述任一获利单元完整的毛收入和净收入计划 描述任一获利单元完整的毛收入和净收入计划 作销售成本计划 计划成本计划成本 同计划收入一样 您可以估算每个计划的成本金额 这里 您同样可以传入 其它模块 中已有的成本数据并计算别处没有的成本数据 可以传入的数据包括 销售定单中的特殊直接成本 库存管理中的价格构成元素 生产成本中的成本结果 成本中心会计中的计划固定成本 分摊到各期间分摊到各期间 为进行详细的成本分析 您可以将成本分解为固定成本和变动成本 您还可以将每个 获利单元的产成品成本和销售成本进行拆解 象作收入计划一样 您可以将每年的计划成本按 计划销量的比例分摊到各期间 如果您愿意的话 您可以定义 分摊规则 将年计划成本以不 同的方式分摊到各期间 您可以进行连续性的计划 甚至 一次作一年以上的计划 CO PA可使您按计可使您按计 划划 层次从而可以按获利单元描述销售成本计划 层次从而可以按获利单元描述销售成本计划 多种计划技术 计划预测计划预测 多数公司对同一时间段有多个计划版本 这可能是为了反映不同的预期计划 比如最 初的 当前的和最终的计划 也可能使 分别为管理 销售和生产部门制定 的计划 最有可 能的是 不同的 版本反映了不同的内容 详细程度 结构和期间 分配 您可以用以下方式分析您的计划版本 对比不同的计划版本 为销售监控而进行计划 目标 实际对比 计划版本计划版本 您可以以几种方式建立不同的计划版本 除手工输入数据外 您可以 复制已有计划版本的单个获利单元或全部数据 在复制过程中 您可以更改被复制数 据 在考虑季节波动或上年趋势的情况下 用部分时段的数据推算整个计划时 段的计划 数据 重估 CO PA的重估功能可使您对计划数据进行自动重估 比如增加或减少一定百分 比 您 可以对整个获利单元赋予一个重估因子 也可以对每个数值字段分别指定 重估因子 最初和随后的计划最初和随后的计划 CO PA支持以下计划方法 最初计划可以通过手工输入 复制实际数据或与其它系统集成而产生 随后的计划可以参考和复制本年或以前年度的已有计划数据 以上两种方法都支持自上而下和自下而上计划 自上而下计划可使您对高层计划数据 进行拆解 而自下而上计 划 则可以从最底层的计划数据向上滚加到最高层 您还可以把您 对计划数据所作的手工修改作成附注 计划步骤计划步骤 标准的计划方法可能包括以下步骤 分别向各位经理收集源数据并把它们分成容易管理的几大块 删除或合并很小的金额或特殊交易 分别为每个用户显示计划目标的顺序 按地区 客户或产品 删除或更改错误的计划数据 CO PA支持不同的计划方法以保证您全面 高效地建立和分析任意多个计划版本 支持不同的计划方法以保证您全面 高效地建立和分析任意多个计划版本 计划的集成 公司计划公司计划 一个公司的各种局部计划不是离散和独立的 相反 它们是以各种方式相 互 依存的 为恰当地处理这种相 互 依存关系 R 3使用一种 多阶段 的计划模型 其功能可使您把一个 领域中已有的计划数据作为另一领域的计划基础 完整的集成功能可使您同时更新其它模块中 的计划数据 而特殊工具则可以使您按期间传送计划数据 销售计划利润计划 销量 制造成本 评估 生产 生产成本会计 活动 活 动单价 成本中心 图4 10 计划循环 您可以将您的销售计划数据自CO PA传到销售和经营计划 SOP 模块 然后用 它测试 能力 接下来 您可以将SOP中的计划 活 动数量传到成本中心计划 至于 计划活动单价 从成本中心计划 商品管理中的工序 直到生产成本控制中的标 准成本都会涉及到 然后您 又可以用这些数据估计计划销量 以便在CO PA的利 润计划中确定计划产成品成本 CO PA中的销量计划是包括销售和利润计划 活动计划 管理会计中的标准 成本和后 勤中的生产计划在内的完整计划循环中的第一步 参见计划循环 重复 这种计划循环数次 您就可以成功地完善您的计划 CO PA中的销售和利润计划是包括了财务中的销售和利润计划是包括了财务 和后勤系统中一系列局部计划在内的完整计划循环的一部分 和后勤系统中一系列局部计划在内的完整计划循环的一部分 促销预算的制定 销售和促销预算销售和促销预算 CO PA支持销售和诸如广告 折扣以及对特定客户群或地区的特别条件之类的促销预 算的建立和管理 系统根据销售和分销模块 SD 中过帐的活动 比如折扣 分配预算 在获利分 析信息系统中 您可以从预算建立到客户协议和预定 直到相应成本或折扣的实际记帐 全面 地追踪促销活动 预算预算预算预算 123 123 A B 产品组 地区 1 23北部北部 南部南部 客户组 客户 EHGH4711 4712 图4 11 使用结构的定义 预算预算 获利分析按预算版本 计划版本 管理销售和促销预算 您可以用获利分析中的特征 客 户组 地区 分销渠道 产品组等 对任何获利单元作预算 存储预算数据的层次结构是由您 在建立系统时定义的 计划结构 决定的 在这一计划结构中 您可以决定 例如 一般情况下 预算是在客户组一级制定的 但对于 批发贸易 这一客户组 应在客户级制定预算 计划结构计划结构 计划结构保证用户只能按事先定义的结构输入数据 为简化数据输入 您可以利用分 配功能将数据自上而下分配到较低层次的获利单元 预算状态预算状态 在预算制定完成以后 您就可以 下达 预算了 在取消 下达 状态前 没有人可以修 改 下达 了的预算 期间 单一结果 预算 被动的 可用性检查初始化 预测 可 用预算标准协 议 客户协议 用途 减少发票数目 备选 贷项调整 实际 资金流 储备 收款 减项 现金支付 图4 12 阶段概念 可用性检查可用性检查 由于您在促销 通过客户协议 中使用资金会减少可用的预算金额 系统会进行 联机可 用性检查 以防您再分配已经被用掉了的预算项目资金 该功能正在开发 之中 分销模块分销模块 SD 与管理会计模块的集成可使您随时对已经预算和使用了的促销进行评价与管理会计模块的集成可使您随时对已经预算和使用了的促销进行评价 和对比 和对比 编辑实际数据 集成的数据传输集成的数据传输 CO PA在R 3的后勤 财务会计及管理会计之间的数据流动方面是完全集成 的 系统 将以下与利润有关的数据以实时或定期方式自R 3的各模块自动传入获利分析 分销模块 SD 中的销售量 收入和销售折扣 生产成本会计 CO PC 或商品主文件 商品管理 MM 中的商品价格 中的产 成品成本 由发货而产生的销售成本 适用于基于帐户的获利分析 由财务会计 FI 或供应商发票录入 MM 而直接记帐的成本和收入 来自销售定单和项目结算 SD 或 PS 面向定单生产 的成本和收入 成本中心成本或成本中心差异 CO OM CCA 来自内部定单的间接成本 CO OM OPA 直接记帐的内部活动 CO OM CCA 由生产定单结算 生产计划 而产生的生产差异 开放的接口开放的接口 如果您没有使用以上所列的任何R 3模块 您可以通过界面友好的接口程序传 入CO PA所需的数据 因此 您同样可以单独使用CO PA模块 您可以随时决定实 施R 3的其它模 块 以便以内部数据集成取代外部接口 决定经营毛利决定经营毛利 对于不同行业或生产方法 系统提供不同的经营毛利确定方法 包括 以均衡的比例估计 面向库存生产 批发和零售 定单结果分析和定单结算 与销售定单有关的生产 直接成本和收入的对比 服务行业 在决定经营毛利以及由经营毛利决定经营净利的整个过程中 您都可以通过直接成本 过帐和间接成本分摊使用上述各种方法 通过均衡比例估算确定经营毛利 基于成本的获利分析中的估算基于成本的获利分析中的估算 在面向库存生产或批发和零售行业 系统根据SD模块中的发票把销售收入和 折扣自 标准产品销售传至获利分析 在基于成本的获利分析中 系统根据调整了 的标准成本估计和 估算成本 价值方面的计算 确定销售收入的相应成本 基于帐户的获利分析中的帐户确定基于帐户的获利分析中的帐户确定 在基于帐户的获利分析中 系统在发货时根据FI中存货变化记帐的记帐依据将销售成 本传入CO PA 为保证FI和 基于帐户的获利分析之间的一致 系统只把FI中已记帐的计算销 售折扣和成本传入CO PA 发票数据的传输 传输传输 系统的完整集成可以使SD中的发票数据实时传入CO PA 它将销售定单中的 所有特 征和数量及金额自销售定单行项传入 SD发票 头行项1 客户 行项2 收入 获 利单元特征派生 其它特征值的派生地区 估算 基于成本法 加计划成本 产成品成本 CO PA更新 行项和单元级 图4 13 与SD的集成 特征的派生特征的派生 CO PA沿用销售定单自己的特征 客户 产品 分销渠道等 以及客户主文件 和商品 主文件的特征 集成的SD及MM模块的特征会自动复制到销售定单 进而 通过客户发票传到 CO PA 您在建立客户定单时还可以手工加入其它特征 这对于那些不能从其它模块传入或派 生的特征 比如定单大小的级别 是有用的 在SD的销售定单中 您可以调用含有CO PA中定义 的特征的分配屏幕 把销售定单直接分配给获利单元 CO PA 会根据派生规则加入所需要的 其它特征 与与FI的对帐的对帐 联机处理功能保证SD与FI SD与CO PA的数据被同时更新 因而 CO PA中的收入与 FI中的收入帐户始终是一致的 对发票中的销售抵减也是一样 根据计算估算 根据标准成本估算根据标准成本估算 对于销售管理 能方便地利用获利分析的结果进行计划和监控尤为重要 在 CO PA中 收 入 销售抵减和产成品成本都被分配给与利润有关的 活 动 但由于 此时还不知道实际成 本 就只能根据标准成本进行估算 您可以根据成本原理估算 未知的销售抵减 现金折扣 销量回扣 直接成本 运输 包装 产成品成本 根据标准产成品成本估算时 可利用的成本有 SD中发货文件上的成本 批发和零售商品 MM的商品主文件中的成本 生产成本或单位成本会计 CO PC 中成本变式的计算产成品成本 其中的 销售成本可 以是一个总额 也可以拆解到单个成本组件 原料和生产成本 CO PA根据产品的商 品类型 内部生产 零售商品 或 服务 为每个发票行项 确定恰当的产成品成本 您也可以利用非SAP系统中的产成品成本数据来进行CO PA中的估算 CO PA在收到有关发票数据后就即刻为每个发票行项计算销售折扣和成本构 成 计算估算技术计算估算技术 CO PA的估算可使您对不同的获利单元进行不同的计算估算 您可依据数 量 收入或 成本并通过以下方式进行 百分比 报价 绝对值 例如 您可以计算并按获利单元分别列示 贸易商品版权许可费 绝对单价乘销售数量 每件 100 按单个产品组销售收入的累进百分比计算的折扣 产品组A 收入在 10 000以下的 部分折扣率为5 收入 100 000以下的部分折扣率为10 产品组B 折扣率始终为 2 按重量及产品和运输路线估算的应向客户收取的运费 由于您是按时段定义估算值的 您可以考虑用于季节性的促销活动 销售定单 头客户 客户主文件 行项产品 分销渠道 收入商品主 文件分支机构 销售折扣产品组 地区 运费分部 行业 客户组 产品系列 客户 收入 销售抵减 运费 回扣 商品 成本会计 结果状态 商品 活动商品库存 估算价格 间接费用XXX标准价格 XXX移动加权平均价 X Y 产成品成本XXX分摊价回扣 XXXX 商品主文件 图4 14 发票的估算 估算成本目标估算成本目标 您可以借助定单进行估算成本和实际成本之间的调整 CO PA确定估算成本并 把它们 作为贷项计入CO OPA中的CO定单