超市供应商收集、筛选管理办法.docx

超市有限公司供应商收集、筛选管理办法第一章 总则第一条 目的为了更好的规范供应商调查收集工作，确保准确的了解供应商的信息（如供应商的优势和强项以及劣势和弱项，以便扬长避短，平衡、协调、利用竞争性的供应商间的矛盾，以便有利于我方），从而筛选出优质的供应商与我司合作，特制定本办法。第二条 适用范围该办法适用于供应商调查、收集、筛选工作的管理。第三条 管理职责1. 采购部负责组织供应商的调查、收集、筛选工作。2. 采购部各类别采购人员负责具体执行。第二章 调查、收集潜在供应商第四条 市场竞争分析1. 当公司开新门店、需要新类型的商品及更换供应商时，应当由采购部对市场进行竞争分析。2. 采购人员需了解该市场上的同业及竞争对手的发展趋势、各大供应商的定位和潜在的供应商等情况。3. 采购人员应当了解同业及竞争对手的规模、容量、性质。例如，消费者（顾客）资源究竟有多大范围、有多少需求量、消费水平定位于何种水平、是完全竞争市场还是垄断市场。4. 采购人员还需通过对众多供应商的调查资料进行分析，得出同业及竞争门店自身的基本情况，包括同业及竞争对手的经营状况、经营方式及管理水平、营销策略及手法、财务结算、品类分布、商品结构、品牌档次、销售额、单位坪效、客单价、毛利率、费用标准、盈利能力、服务水准、商品价格、商品质量、需求情况及竞争性质等。第五条 建立供应商数据库 在进行充分市场竞争分析的基础上，采购人员需根据产品分类建立初步的供应商数据库，数据库应对供应商的基本情况和地位进行记录。第六条 收集供应商采购人员在做完市场调查之后，应通过该地区的各种资源以及各种渠道，收集潜在的供应商。收集选择方式及注意事项如下：1. 寻找潜在供应商的具体方式可包括：专业刊物、行业协会、公开征询、各类采购指南、供应商主动联络、同行介绍、新闻媒体、商品发布会、商品展销会与博览会、公开招标、其他渠道（通过到竞争对手处市调获取供应商的相关信息）等。2. 采购人员应首先确定该地区客层的消费水平，然后根据整个市场的消费水平来选择合适的供应商。3. 采购人员应对了解到的潜在供应商资源进行初步的筛选，选出满足本公司要求并且具备合作意向的供应商，进入供应商初步调查阶段。第七条 供应商调查表 供应商调查表是进行供应商筛选的基本依据，内容包括：供应商概况（如供应商名称、地址、法人代表等）、企业规模、经营（代理）品牌或生产品牌、 资金实力、商业操守、是否符合我司的经营需求、是否配合我司的管理等。（见附表一 供应商调查表）1. 供应商调查表的填写凡有意向为本公司提供商品且符合条件的供应商，均填写供应商调查表。此表将作为公司选择和评估供应商的重要参考依据。2. 供应商资料的录入采购人员对供应商调查表进行检查核实，确定供应商信息的真实性，并及时将调查的资料录入数据库，进行统计汇总和分析，以便在随时调查供应商及其所供商品质量的动态情况。3. 供应商资质的审查在筛选供应商的过程中，采购人员需通过对供应商进行产品分析，项目考察等内容对供应商的资质进行审查。具体的审查内容包括以下四个方面。（1） 持续经营能力审查:主要是检查供应商的工商营业执照、税务登记证、一般纳税人资格证、组织机构代码证、与供货规模相一致的资金实力、能否开具增值税专用发票以及生产企业的授权代理等文件资料，通过审查这些文件来判断判定供应商的资质。（2） 供应商所供商品质量审查:主要是检查供应商对其所供商品质量保证的相关证书，如国家相关部门出具的商品质检报告等。（3） 服务能力审查：主要审查供应商在服务方面的具体措施，如是否能及时送货、是否保证对所送货商品保质保量、对滞销商品的处理方式方法、对临期商品的处理方法、对损坏商品能否解决退换货、是否具有熟悉所供商品的业务人员维护市场、是否能够及时协助门店处理客诉等一系列经营活动中所可能发生的相关问题。（4） 合同执行能力及商业操守审查：主要是审查供应商对与我司所签合同是否按相关条款严格执行，是否服从我司的管理，严格遵守各项规章制度。供应商必须严格遵守商业操守，没有经过我司的同意，不得向第三方企业/公司/个人透露/发表/刊登我司的任何商业秘密。4. 初选供应商（1） 采购人员根据供应商调查表所反映的情况，筛选出在商品价格、生产能力、质量保证、财务状况、服务能力等方面符合要求的供应商，并初步确定候选供应商名单。（2） 初步供应商名单需报采购部负责人进行审核，审核通过的供应商才有资格进入供应商筛选环节。第三章 供应商筛选及确定 第八条 供应商筛选方法 评价指标评分法：是依据评价供应商的各种指标，按照供应商的优劣分别对各供应商进行评分，分数最高者为最佳供应商。（见附表二 供应商评分表） 第九条 合格供应商的确定1.在供应商经过各项审查并通过评选的情况下，采购人员将该供应商列入合格供应商名单，报采购部负责人审核，并报公司领导审批。2.原则上一种商品应由两家或两家以上的合格供应商，以供采购是选择。3.对于唯一供应商或独占市场的供应商，可以将其直接列入合格供应商名单。4.合格供应商名单在每次的供应商考核结果得出后进行修改，删除不合格供应商，修订后的合格供应商有采购部负责人审核，并提交公司领导审批。5.对于确定后的合格供应商必须有其详尽的档案，以便后期进行定期的评估。第四章 责任与考核 第十条 责任与考核标准1. 对于第二章第七条第二点，采购人员对供应商调查表，未进行检查核实，确保供应商信息的真实性的，按50元/每个供应商进行考核。2. 对于第二章第七条第三点，采购人员在进行供应商资质审查中，对于供应商的相关资料未要求供应商提供齐全的，按50元/份进行考核。3. 对于在规定时间内提交供应商调查表的，按100元/次进行考核。第五章 附则第十一条 本办法的制定与修改本办法由采购部制定，经董事长批准后生效。 采购部对本办法有解释、修订的权利。第十二条 生效日期本办法自审核通过之口起生效并执行。 第六章 附件附件一：供应商调查表供应商调查表编号：填表日期：供应商基本信息供应商全称：行业类别：公司性质：资本类型：法定代表人：联系电话：联系地址：经营范畴/品牌：项目调查项目内容证件提供A质检报告B卫生许可证C商标注册证件D营业执照E税务登记证（两税）F经营委托书G法定代表人身份证H商品进口关税及检疫证明I中国商品条形码单位证书J报 价 单K组织机构代码L开户银行及账号M生产许可证N经营许可证O税务委托书P授权委托书发票提供A增值税发票B普通发票 C无发票D其他接受的结算方式A经销B代销C货到付款D先款后货1.月结 2.半月结 3.周结1.入库 2.不入库服务及售后A及时送货 是 否B解决退货 是 否C解决换货 是 否D提供促销人员 是 否E提供促销活动