英文求职信和个人简历PPT.ppt

PracticalWriting 1Resume2ApplicationLetter EssentialsofEnglishResumes 英语简历 用英语来介绍自己的个人资料 学历 工作经历 能力 业绩 性格等情况的书面报告 这是求职就业时相当关键的重要文件 CV 还是Resume CV的完整形式是拉丁文CurriculumVitae 在美国 CV主要是用于申请学术 教育 科研职位 或者申请奖学金等等 而在欧洲 中东 非洲和亚洲等地 CV则更常用于应征工作 现在常常有人把CV和Resume混起来称为 简历 其实精确而言 CV应该是 履历 Resume才是简历 要记住 Resume概述了与求职有关的教育准备和经历 是对经验技能的摘要 其主要目的在说服用人单位老板雇佣自己 CurriculumVitae则集中说明学术工作 不重视与文化程度和学习成绩无直接关系的资料 CV OrResume CV的长度由其内容确定 有时可长达十页 年轻专业人的履历一般长度都在2 4页 而老资历的通常也在6 8页 应包括 姓名 地址 电话号码及电子邮件地址 文化程度 受何奖励和大学奖学金 教学经历相关经历 有何论著发表 语言或其它技能 课外活动及个人爱好 CV OrResume Resume 大多只需一页大小 而有两页的对具有广泛的工作经验的人才有典型性 应包括 姓名 地址 电子信箱 可选 和电话号码 当地和固定的 工作岗位 可选 教育 获何荣誉奖励 有关功课 可选 经历 列出组织 地址 日期 工作名称 成绩和职责简述 一些由你来领导的活动可列在经历下与活动相对 活动 包括在本地的俱乐部 运动和团体组织 技能 包括计算机知识 外语和其它技术特长 兴趣 如想把这一个人项目加入简历 应写具体明确 用行为动词开始每项说明以强调积极面从而展示自己的长处 描述 用短小又具体又生动的词句来描述过去的经历 CV OrResume 不过 其实现在一般求职者的简历多把二者混合起来 至于标题 更加是爱用什么用什么了 毕竟其主要目的是引起公司兴趣从而得到心仪的工作 不管CV还是Resume 有效的就是好简历 WhatisaResume 简历就是供求双方降低交易成本和了解成本的一个最简单的模式 简历要简明扼要地说服对方你是他们所需要找的人 简历不是简单的工作经历和教育背景的罗列 而是在成千上万个和你一样的优秀者中 能够让你从千军万马中脱颖而出的一次presentation 简历不是目的 它是一个手段 它是你的工具和武器 让你战胜对手 杀出重围 拿到面试 简历是一种市场推广 marketing 的手段 就是要向你的目标群体说明你是他们最需要的 而且你不仅仅是要证明自己是他们需要的 need 而且要证明自己是必要的 must 才可以 EssentialsofEnglishResumes 英语简历特点 突出重点 写足长处 实事求是语言简洁篇幅适宜避免误差 EssentialsofEnglishResumes 应注意的几点 必须省略主语 I IpassedCollegeEnglishTest Bandsix改为 PassedCollegeEnglishTest Bandsix尽量用简单句 用分词词组代替复合型从句AsIhavebeenatypistforfouryears Icantypeveryquicklyandaccurately 改为 Havingbeenatypistforfouryears Icantypeveryquicklyandaccurately 语言简洁 语言简洁 尽量省略谓语动词 be IwasanengineeratDalianHeavyMachineryPlantfrom1984to1993 改为 From1984to1993 anengineeratDalianHeavyMachineryPlant 尽量使用通用缩略语例子 Jan Feb Mar Apr May June July Aug P R C IBM TheInternationalBusinessMachineCorporation cm kg wpm EssentialsofEnglishResumes 避免误差 篇幅适宜 十六开两页为佳 语法拼写无误 经历完整 不漏项 版面整洁 TheStructureofanEnglishresume Types类型Objective目标PersonalDetails个人信息EducationalBackground教育背景WorkExperience工作经验Rewards奖励TechnicalQualificationsandSpecialSkills技术资格和特殊技能References证明人 resume 英文简历的类型 目前英文简历主要这三种形式 按年月顺序编排的简历 按技能和能力编排的简历及混合形式的简历 第一大类 Chronological按年月顺序编排的简历 这是一种最常见的写简历的方式 它从最近的工作经历讲起 列举每一份工作的成绩 然后再列举教育背景 以时间为主线 英文简历的类型 第二大类 Functional按技能和能力编排的简历 这种方式是根据工作经验 按照技能和能力來写简历 第三大类 Combinational混合形式的简历 把你的优势像技能 经验和能力放在前面 然后按年 月顺序列举工作经历和学历 ResumeFormats Chronological HighlightyourworkexperienceinreversechronologicalorderBesuretonotleavegapsThemostwidelyusedformatforworkingprofessionals Chronological 70 MostwidelyusedEmphasizesactualworkhistoryHighlights things e g title company skills duties accomplishmentsBestformatforgettingajobinsomethingyou vedonebeforeFocusesonactualexperienceandaccomplishments ReverseChronologicalResumeStyle WorkExperience 2007 PresentU S PostalService Indianapolis WorkedasaStationManager deliveringmail overseeingretailsales planningdeliverytonewroutes2004 2007AllRightParking Inc Indianapolis WorkedasaManager handlingcustomerrelations overseeingaccounts supervisingtwenty fiveemployees2002 2004IndianapolisStar Indianapolis WorkedasaDistrictSalesManagerrecruitingandtrainingnewemployees managingcrewsoftwenty fivecarrierswithinninecounties designingroutes ResumeFormats Functional HighlightspecificskillsforwhichthemarkethashighdemandSeldomusedbynewgraduatesFrequentlyusedtochangejobsorcareers Functional 30 EmphasizesskillsandknowledgenotdirectlylinkedtoaparticularjoborexperienceDe emphasizeschronology gapsoftimeFocusesonsimilarfunctionsorskills acrossdifferentindustriesorjobsEffectivewhenbeginningorchangingcareers FunctionalResumeStyle Experience ResearchAssistant August1998 August1999 PurdueU AssistedProfessorRobertThompsonin updatingstatisticaltablesandcharts answeringresearchquestionsviatheInternet library andbyestablishingresourcestoprovidetheneededinformationPresident SociologyClub January May2000 Raisedover 2 000forclubexpensesandscholarships Organized10activitiesforover200students Designedandmaintainedclubwebsite ResumeFormats Combinational HighlightspecificworkexperienceHighlightmarketableskillsUsereversechronologicalorderThebestresumestyleformostcollegestudents PositionWanted JobObjective AstatementwhichexpressesyourprofessionalambitionsandcareerobjectivesObjective目标JobObjective工作目标CareerObjective职位目标PositionSought谋求职位PositionWanted希望职位PositionAppliedFor申请职位 PersonalDetails Name GeorgeSmithMingLiSex Male FemaleBirthdate Nov 24 1987Birthplace LiaoningProvinceNationality ChineseNativeplace HenanprovinceHeight 166cmWeight 66kgMaritalStatus Married Single Divorced SeparatedNumberofChildren None TwoHealthCondition Excellent Good FineHobbies Writingfiction ReadingTravelling Listeningtomusic resume PersonalDetails Membership MemberofChinaArchitecturalSocietyMemberofChinaCivilEngineeringSocietyNumberofIdentificationCard Address PermanentAddress PresentAddress 2LinggongRoadGanjingziDistrict Dalian LiaoningProvinceP R ChinaPostalCode 116024PhoneNumber 0411 84708500Fax 0411 84674141Email mli Address 村Village街Neighborhood小区ResidentialArea ResidentialDistrict TianheDistrict住宅区ResidentialQuarter HousingEstate路Road东路East Road Road E 环路 线 RingRoad一环路FirstRingRoad RingRoadI内环路InnerRingRoad中环路MiddleRingRoad外环路OuterRingRoad街Street大街 大道Avenue Boulevard弄 里 巷Lane胡同Alley区Zone开发区DevelopmentZone工业区IndustrialZone自由贸易区FreeTradeZone 楼房 室号的英译 套房 房Suite102室 Suite102室 房Room Rm Room505栋 幢 楼Building Bldg Bldg 2单元Unit2单元302室Suite302 Unit2层 楼Floor Level F 6 F Bldg 2大楼 大厦Building Tower House Mansion别墅Villa公寓Apartment 完整地址的英译练习 上海市宝山区示范新村37号403室 Room403 37ShifanResidentialquarter BaoshanDistrict Shanghai 河南省南阳市中州中路125弄42号201室 Room201 42Lane125 ZhongzhouRoad M Nanyang Henan 教育背景 Educationalbackgroun 即正规学校教育 或培训 Ahistoryofaperson sformalschoolingand ortraining 包括 学历 educationalhistory 教育程度 educationalbackground 知识背景 knowledgebackground 所学课程 coursestaken Education 有太多工作经历的 只需写明校 系名及地址 学业的起止时间 学位即可 例 9 2013 7 2016Ph D Dept ofCivilEngineeringDalianUniversityofTechnology 9 2011 7 2013M S Dept ofCivilEngineeringDalianUniversityofTechnology 9 2007 7 2011B S Dept ofCivilEngineering SouthChinaUniversityofTechnology resume 学校 院系 专业 学校UniversityCollegeSchool学院CollegeSchoolInstituteAcademyfaculty系Department专业Specialty degree学位 PostDoctorate博士后Doctor Ph D 博士Master硕士MasterofScience理硕士MasterofArt文学硕士Bachelor学士BachelorofScience理学士BachelorofArt文学士Dualbachelor双学士graduatestudent研究生abroadstudent留学生graduatestudent毕业生undergraduatestudent在读本科生 担任的职务 Monitor班长vice monitor副班长commissaryinchargeofstudies学习委员commissaryinchargeofentertainment文娱委员commissaryinchargeofsports体育委员commissaryinchargeofphysicallabor劳动委员Partybranchsecretary党支部书记Leaguebranchsecretary团支部书记commissaryinchargeoforganization组织委员commissaryinchargeofpublicity宣传委员 Education 应届毕业生除校 系名和地址 学业 学位之外 还应列出所修课程与成绩例 Specificcoursesincivilengineeringandtheirmarks TheoreticalMechanics95MechanicsofMaterials88StructuralMechanics80SoilMechanics86HydraulicMechanics80ReinforcedConcreteStructures90ElasticTheory85FiniteElements87 resume WorkExperience 顺序 从目前写起 若以前的工作与当前应聘的工作关系密切 则先写以前的 且要详细 内容 工作单位服务时间职务 职责与业绩第二职业 resume Rewards 在校期间曾经获得奖学金 论文奖 三好学生 优秀团员 优秀干部等荣誉均可列举出来 例 Scholarshipfromtheuniversityin2015 2015年获校级奖学金Scholarshipfromthedepartmentin2014 2014年获系级奖学金XianziZengScholarshipforLifeSciencein20132013年获曾宪梓生命科学奖学金 resume HonorsandAwards 河南工业大学优秀学生干部OutstandingStudentLeaderofHAUT优秀团员OutstandingLeagueMember CommunistYouthLeagueofChina 优秀团干OutstandingLeagueLeader CommunistYouthLeagueofChina 优秀青年志愿者OutstandingYoungVolunteer 三好学生 标兵Model ThreeGoods Student HonorsandAwards 河南省暑假 三下乡 积极分子ActivistinBringingScience CultureandHealthCaretoRuralAreaduringtheSummerVocation AtitleawardedbyHeNanGovernment优秀学生综合一等奖学金First ClassScholarshipforExcellenceinOverallQuality优秀学生学业表现一等奖学金First ClassScholarshipforExcellentAcademicAchievement personality 1 Mature dynamicandhonest 2 Excellentabilityofsystematicalmanagement 3 Abilitytoworkindependently matureandresourceful 4 Astablepersonalityandhighsenseofresponsibilityaredesirable 5 Workwellwithamulti culturalanddiverseworkforce 6 Ambitiousattitudeessential 7 Initiative independentandgoodcommunicationskill 8 Willingtoworkunderpressurewithleadershipquality 思想成熟 精明能干 为人诚实 有极强的系统管理能力 能够独立工作思想成熟 应变能力强 个性稳重 具有高度责任感 能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作 积极主动 独立工作能力强 并有良好的交际技能 愿意在压力下工作 并具领导素质 有雄心壮志 TechnicalQualificationsandSpecialSkills 技术资格 TechnicalQualifications 通过考试和评审所获得的各种任职资格例 AssociateProfessorauthorizedinJanuary 2015 2015年1月授权的副教授PassedbothBandFourandBandSixtestsforCollegeEnglish 通过了四级和六级考试的大学英语 Electricalengineerauthorizedin20082008年被评为电机工程师 resume 特别技能 SpecialSkills 同工作职位密不可分的一些具体技能例 ComputerLanguages Cobol Basic Pascal GoodatEnglish especiallywritingandspeaking EnglishWord processing 60wpm References 可在英语简历的最后写出证明人可作为证明人的人选 校长 系主任 任课老师证明学业情况及性格单位领导证明工作能力 业务成就和个性同事或同学证明个性和爱好写证明人应包括姓名 职位 单位 电话及地点 resume EssentialsofEnglishResume 常见形式 CommonForms 以学历为主 BasicResume PersonalDataJob CareerObjectiveEducationSpecialSkillHobbies Interests resume EssentialsofEnglishResume 常见形式 CommonForms 以经历为主 ExperienceResume PersonalDateJob CareerObjectiveworkexperienceEducationTechnicalQualificationandSpecialSkillScientificResearchAchievement resume EssentialsofEnglishResume 常见形式 CommonForms 以职能为主 FunctionalResume 其所含元素与以经历为主的简历相同二者根本差别在于 职能形是按工作职能或性质来概括工作经历 无时间上的连贯性 旨在强调某些特定的工作能力和适应程度 经历形则是按时间顺序来排列工作经历 resume EssentialsofEnglishResume 版面设计 SpaceLayout 分项式将简历的元素按项排列表格式先设计表格 再把内容填写进去 resume EssentialsofEnglishResume 表格式 Resume EssentialsofEnglishResume 分项式 EssentialsofEnglishResume 实例 1 PersonalDetails EssentialsofEnglishResume Resume 续 2 Education EssentialsofEnglishResume Resume 续 3 Experience 4 Rewards EssentialsofEnglishResume Resume 续 5 TechnicalQualificationsandSpecialSkills 6 ScientificResearchAchievements 7 SocialActivity2006 2008 ActivememberoftheUndergraduateEnglishAssociation 2007 2009 VolunteerBoyScoutsleader broughtyoungboyscamping hiking andotherscoutingactivities 8 HobbiesandInterestsEnjoyingwritingfiction gardening watchingWWE EssentialsofEnglishResume 续 9 Referees MostCommonMistakes 7Tooshort 6Noaccomplishments 5Irrelevantmaterial 4Lackofspecifics 3Errors Misspellings 2Toolong 1Distortions Lies KeepinMind Use1inchmarginsWatchspellingLimitabbreviationsUsesimplefontPrintonquality whiteorbeigepaper Includepersonalinformation Use I me my Includepictures Boldgeneraltext Makephotocopies Do Don t FormattingTips UsethesamefontthroughouttheresumeUseeasytoread12pointfont e g NewTimesRoman Arial etc 1 Margins top bottom sidesDonotuseparagraphsUsespellcheckandhavesomeoneproofreadBoldisok nounderlinesoritalics EssentialsofEnglishResume 方位 华东 EastChina华南 SouthChina华北 NorthChina华中 CentralChina东北 NortheastChina西南 SouthwestChina西北 NorthwestChina 院校 师范大学 BeijingNormalUniversity工业大学 JilinPolytechnicalUniversity医科大学 ZhongshanMedicalUniversity理工大学 DalianUniversityofTechnology外语大学 GuangzhouUniversityofForeignLanguages科技大学 ShanghaiUniversityofScienceandTechnology建筑工程大学 HarbinUniversityofArchitecturalEngineering 相关知识 EssentialsofEnglishResume 相关知识公司 证券公司 SecuritiesAgency造船公司 Ship buildingCompany人民保险公司 People sInsuranceAgency对外贸易公司 ForeignTradeCorporation进出口公司 ImportandExportCorporation自来水公司 DalianRunning waterCompany建筑工程公司 DalianBuildingEngineeringCompany水电建设公司 WaterandElectricityConstructionCompany建筑装修工程公司 DalianBuildingDecorationEngineeringCompany resume EssentialsofEnglishResume 相关知识BachelordegreecertificateMasterdegreecertificateDoctordegreecertificateUniversitydiplomaEngineerqualificationcertificateIDcardChinaArchitecturalSocietyChineseSocietyofHydraulicEngineeringChinaCivilEngineeringSocietyB S BachelorofScienceM S MasterofScienceM S E MasterofScienceinEngineeringPh D DoctorofPhilosophy Certificate Memberof Degree On LineResources www professional Free NotFree ApplicationLetter 求职信 IfItellyouthatIhavereadalloftheresumesonmydesk itisalie ButIhaven tmissedtheresumeswhichcarriedtidyandgoodwritingcoverletters thepresidentofRobertinternationalcompany TheJobApplicationLetterAjobapplicationletterintroducesyoutoapotentialemployerandinvitehimtoreadtheresume Itshouldbebrief andinterestingenoughtomaketheemployerwanttoknowmoreandgetyouaninterviewopportunity Typesofjobapplicationletter applicationletterwrittenbygraduate applicationletterappliedtojob changing 目标明确 情词并茂 格式正确 内容丰富 Thecontentofjobapplicationletter 1 Totellhowyougottoknowthisvacancyandthepurposeofthisletter说明获得信息的渠道以及写求职信的目的2 Tointroducepersonalinformation介绍个人情况3 Toexplainthereasonofapplyingforthispositionorchangingjob changing说明求职的原因或更换工作的原因4 References证明人5 End结尾6 Pleasantries客套话 Featuresofjobapplicationletter Clearness Conciseness correctness politeness ThestructureofajobapplicationletterAswithcommonbusinessletter theletterconsistsoftheseparts Heading信头InsideAddress信内地址Salutation称呼Bodyofletter正文ComplimentaryClose结束语Signature签名Enclosure附件 求职信的整体编排 求职信的整体编排 齐头式 全部内容包括日期和信尾问候语 都从左顶侧格开始 修正式 修正齐头式 发信人地址 日期 客套结束语和签名都从中间开始写 其余部分从左边开始 缩进式 每段开头一般空出4个字符 日期在右 段与段之间额外空出一行 DearSirs IamwritingtoyouinreferencetoyouradvertisementinFujianDailyofMarch19foranEnglisheditorresponsibleforEnglishpages Iamenclosingmyresume andIwouldbegreatlyappreciatedifyouwouldseriouslyconsidermyapplicationsinceIbelievethatIamwellqualifiedfortheposition Asyoucanseefrommyresume Iobtaineddoublebachelor sdegreesinChineseandEnglishfromFujianTeachersUniversity IhaveastrongabilitytowriteChineseandEnglish Ithinkmyeducationandprofessionalexperiencewillenablemetoofferhelpfulservicesforyournewspaper Theenclosedresumewilltellyoumoreaboutmypersonalinformation includingmyreferences towhomIcanreferyouastomycharacterandability Shouldyouentertainmyapplicationfavorably Iwouldsparenotroubletoacquitmyselftoyoursatisfaction Ilookforwardtoyourearlyreply Sincerelyyours LiYu 求职信中常用句式表达 求职信中常用句式表达 开头 1 Iamwritingtoyoutoexpressmyinterestinyourrecentlyadvertisedpositionfora 2 Iamwritingthislettertorecommendmyselfasaqualifiedcandidateforthejobof youhaveadvertisedin 3 Iamwritinginanswer respondtoyouradvertisementin 4 Iamquiteinterestedinexploringthepossibilityofobtainingapositionasa withyourcompany 拜读贵公司在今日 报纸 上广告 特此备函应征贵公司该职位 Replyingtoyouradvertisementintoday sissueof Iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm LearningfromXXthatyouarelookingforasalesmanager Ishouldliketoapplyfortheposition 从XX处得悉 贵公司正在招聘一名业务经理 我愿应招此职 中间 1 Themainreasonforwishingtochangemypresentemploymentistowidenmyexperienceandamanxioustoworkforacompanyofoutstandinginternationalreputationsuchasyours 2 Iamsurethatmyhonesty experience andcommitmentwillproduceanexcellentjobperformance 3 Thejobdescribedinyouradin soundstailor madetomyskillsandexperience 4 Enclosedismyresume whichwilldetailmypreviousworkexperienceandqualifications PersonalData 个人资料 IhavehadXXyears experiencewith 供职单位 asa 职务 Duringmyeducation Ihavegraspedtheprincipalsofmymajorandskillsofpractice NotonlyhaveIpassedCET 6 butmoreimportantIcancommunicatewithothersfreelyinEnglish MyabilitytowriteandspeakEnglishisoutofquestion 结尾 1 Iwouldappreciateitifyoucouldgrantmeanopportunityforapersonalintervi