记事本的效率手册.doc

让记事本为你工作类别: 书摘企业管理出版社，作者：凡禹通过简单有效的文字说明和插图帮助你了解记事本的六大功能：1、目标功能记事本能够帮助你树立目标并不断审视自己的进度。2、效率功能记事本能够帮助你提高工作效率，在最短的时间里做更多的事情。3、计划功能记事本功能是你做好计划的有效辅助条件，能督促你有条不紊地执行。4、信息功能记事本能够帮助你整理信息，以备日后使用。5、平衡角色功能记事本能够实现工作、生活等各个角色的平衡。6、记忆功能记事本能够帮助你提高记忆力，节约时间。翻开记事本，首先映入眼帘的是个人资料信息库。在购买了记事本后，我们应该立即在此写上自己的姓名、联系方式与住址（住址就不必了吧），这样做是为了以防万一，即使记事本丢失，拾到的人也可以按照这些信息找到推。在记事本的扉页上，可以留下你的座右铭或者人生梦想，在你遇到困难，想打退堂鼓的时候，可以翻开扉页时时提醒自己，鞭策自己。有些记事本本身带有口袋，我们也可以充分利用它。比如放一些重要的便条，或是重要人物的名片，资料等，或是一些常常使用的信息，把这些东西放在记事本的口袋里，能够让我们非常方便地使用它们。在我们的记事本中，总会有一些个人隐私不希望别人看到，解决这个问题的方法，可灵活运用密码、暗记符号等方式。这样，别人就看不懂你的内容了。不过，自己一定要记着这些符号的意思，要不然，会适得其反。为了使记事本的内容一目了然，应该对信息的预定、确定与实行进行明确地区分记录。记录预定的信息时，最好能留出空间以保证后期的删减、添加。一般说来，一条信息可留出两到三行，甚至更大的空间来保证未来所发生的不确定因素。这样一来，即使发生什么突然事件，我们的记事本也能记录得清晰而有条理。为了保证记录的连续性，过去几年的记事本最好能保留下来，或许几年后的某一天，在一个雨后的下午，重新拿起过去的记事本，文字所传达给你的感觉会非常的微妙，就像翻开日记本一样，过往的岁月随着一页页的笔记历历呈现在我们的眼前，所有这一切，都能成为我们保留记事本的最好理由。本摘录简单有效的文字说明与插图帮助达到以下几点：l 树立目标并不断审视自己的进度l 提高效率，在最短的时间里做最多的事情l 做好计划，并有条不紊地执行l 整理信息，以备日后使用l 实现工作、生活等各个角色的平衡l 帮助记忆，节约时间阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作与笔记使人精确。培根身边永远要带着铅笔和笔记本，读书和谈话时碰到的一切美妙的地方和话语都把它记下来。列夫托尔斯泰坚持一贯的目标才是最重要的。所以即使迟钝不聪，只要锲而不舍，也可能发挥相当的作用。塞涅卡选择记录的目标，把目标的短、中、长期计划，具体地写在记事本上。如何选择和制定正确的目标呢？就考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观；二要了解自己目前的状况。请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。目标必须具备下列三项要求，缺一不可：l 目标要有可信性。当然是对你自己要有可信性。l 清楚的界定目标。必须明确，越清楚越好，内容、期限等等。l 需要有强烈达到目标的愿望。要培养自己拥有热切的欲望，就生动想象目标达成后的情形，多次练习。人生未来年表写好的三个重点：KEY1 列举梦想与目标后，设立达成的日期KEY2 确定现状与梦想的距离KEY3 把达成的日期分段一个人要从客观的角度认清自己的不足，并不是一件容易的事情。因此“确定现状与梦想的距离”的用意，就在于认清差距。大多数人身兼父母、儿女、公司职员或主管多重角色，写完这份未来年表，认清现在的位置后，反而能够有种按部就班的期待心情。人生年表的三个重点： 2010年 梦想与目标 与梦想的距离 达成日期分段达成日期 现状如何 短期目标你在记事本上记什么、如何记，意味着你每天想什么、希望做什么，也就意味着你生活的视野。要如何生活？做些什么事？换言之，笔记的使用方式，就成为你对自己生活所做的一个设计。记事本不仅是单纯管理每天行程的随身工具，更是协助人们达到梦想的外部记忆体。事实上，成功的小窍门不外乎两件事情：一是制定目标，二是把目标用自己的手写在记事本上。在当今科技发达时代，靠一根拇指就能通过手机或PDA，键入许多行程和当日重点，为什么还要大费周折写在记事本上呢？因为当我们把梦想与目标写在记事本上时，就像是藉由文字的力量，给自己加油打气，假若我们把记事本化作自己身体的一部分，寸步不离，可以随时对自己人生地图作一番检视。与其说记事本是单纯管理行程的工具，不如说是攸关人生能否成功筑梦的外部记忆体。没有截止日期的工作，不要期待有成果做任何事情一定要给它定个截止日期。如果没有定下期限，就会有“有空就做”这样暧昧不明的想法。人的惰性就是“反正不急的事情现在就不做”。将所有目标变得更具体如果你制定了远期或近期的目标，一定要把它们具体化，例如：目标：参加聚会活动扩展人脉数据化：“每”月参加“一”次聚会活动，交换“五十”张名片，其后从中选出“十”位有交流诚意的人联络，从中选出“五”人深交。目标：有重点的企划书数据化：以“四十”字乘“三十”行的“两”张A4纸完成企划书。目标：言之有物数据化：自我训练在发言之前以“三百”字归纳结论。目标：与不苟言笑的上司加强沟通数据化：“一”天“一”次逗上司笑。所以“这”星期要准备“三”个笑点。同时“一”星期与上司共进“一”次午餐。目标：提高部属的动机数据化：准备“三”个激励方案，每个方案不超过“一”万元。把“重点是什么”作为口头禅这种思考的整理，就是集中思考力的方法要多看书李嘉诚现在还保持着每年读50部书的习惯。（基本上是每周读一本，一月四本书的进度啊）活页式记事本可以随自己的意思来改变内容的次序，也可以由自己规划出自己的记事系统，具有相当大的灵活性，对于信息管理或资料的携带上会便利很多。请检查记事本的放置在使用时是否方便。记事本是一年365天必须随时携带在身边的管理工具，将某个记事本固定地放在某个地方，有篮球随时拿起记录。一般对于男性来说，固定地放在已习惯使用的同一侧上衣口袋内，会比较便利；女性则可以放在手提袋中的固定位置。另外，在记事本中放置一些小工具也非常方便，比如小日历，便利条等。虽然临时性记录完全可以用随身手机或者PDA代替，日后再整理到记事本上，但传统的文字记录方式也许印象更深刻，改变习惯，准备随身手写记事本。不要买自己想要的东西，而要买自己需要的东西；不需要的东西即使自己只花一分钱，也是昂贵的。老卡托养成每年使用相同类型记事本的习惯KEY1 它的大小宽度与手掌差不多KEY2 便于记录，随时可以放在手掌中记事KEY3 便于携带，可以放在手提包中职业人士节约时间的秘诀：l 处理公务切忌先办小的、后办大的，应先做最重要的事；l 用大部分的时间去处理最难办的事；l 把一部分事交给秘书去做；l 能打电话解决的问题就打电话，少写信，必须写信时尽量定短信；l 减少会议；l 拟好工作时间；l 分析自己利用时间的情况：多少时间被浪费了；行动的五个层次：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、繁忙以及浪费时间。重要且紧急。这些都是必须立刻或在近期内要做好的工作。例如，老板要你明天早上十点钟以前提出一份报告、你的汽车引擎有堵塞的情形；重要便不紧急。对这一类工作的注意，可分辨出一个人办事有没有效率。在我们和生活中，大多数所谓重要的事情都不是紧急的，我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下，似乎可以一直拖延下去；而在太多的情形下，我们确实这样拖延着，这些都是我们“永远没有着手”的事情。例如：你要参加提升你专业技术的培训班，你想找出时间先做一番初步资料收集之后，再向老师提出你的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始的节食计划；三年来你一直计划要做的年度健康检查。这些工作都有一个共同点，尽管它们具有重要性，可以影响到你的健康、财富和家庭的福利，但是你如果不采取初步行动，它们可以无限期地拖延下去。紧急但不重要。这一类是表面上看起来极需要立刻采取行动的事情，但客观来检视，我们就会会把它们列入次优先极里面去。繁忙。很多工作只有一点价值，既不紧急也不重要，而我们常常在做更重要的事情之前先做它们，因为它们会分你的心，它们提供一种有事做和有成就的感觉，也使我们 更有藉口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占去了，你就要注意了。浪费时间。是不是浪费时间，当然是属于个人的主观认定。例如，如果我们在看完电视之后感觉很愉快，那么看电视的时间就用得不错，如果事后我们觉得看电视的时间我们不如用在修剪草地打网球或看一本好书上，那么看电视的时间就可以归在“浪费”一类。努力节约时间而又做不到的人，常常在把太多的时间用在第三和第四类而不是第二类事情上。最新时间管理理论：按事情紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类，A、重要而又急迫；B、重要而不紧迫；C、急迫而不重要；D、既不急迫又不重要。先做AB，少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间的方法。一般来说，我们可以根据重要性来确定做事的优先次序，而以紧急性作为次要但也是重要的考虑因素。这需要拿出你的待办工作表，首先，从“这件工作是不是清楚地有助于达到我的一生的目标或短期目标”（这是判断工作重要性的标准，当然，自己的长、中、短期目标是首先要明确记录下来的）这个问题来检视其中某一项工作。如果是，就在前面打一个记号，然后按照你要去做的先后次序标上数字，标先后次序的时候要考虑两个因素：紧急性和时间效益率。健全的时间管理，应该以效力优先、效率次之的观念为出发点。如果你是根据紧急性来确定做事的优先次序，可以分为三类：必须今天做好KEY1应该在今天做好KEY2应该在某个时间做好，但是还不急 KEY3每天清晨一张开眼，我们就应思考今天这一天该如何度过，以及在自己的人生这个时间轴上今天如何定位，这样才能利用好一天的时间。（有时候产生了不想起床或者拖延起床的后果，不可取。即使要思考也最好起床后再思考！）你可以将行程表安排的滴水不漏，但是，你必须对什么是真正重要的事做到心中有数。安排行程表的原则是：一天只要达成几件真正重要的事，就足够了。当然你的计划表范围应该要广泛，但绝不能是百科全书，否则很可能会力不从心。“我明天必须做的6件重要事项”，找出可以不做的事并不去完成它的人，就是有能力的人。“重要的事，经常只占整个事的20%”，时间管理的二八原则，用80%的时间处理那重要的20%的事情。生活应该是很单纯的，不要把事情“复杂化”。而事实上，让事情变得复杂的，不是别人，而是你自己。记事本中每日的行程计划，并不是所有都值得做的，有的事情可以跳过，有的可以交待给其他人做。最重要的是：不值得做的，千万别做！（好好想想自己的事情哪些是不值得做的，或者说是需要拒绝掉的。）l 不值得做的事会误以为自己完成了某些事情。就像将没人听过或读过的论文列在履历上一样，你只是对白费力气沾沾自喜罢了。l 不值得做的事会消耗时间与精力。因为用在一项活动上的资源不能再用在其他活动上，不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。l 不值得做的事会生生不息。让生活复杂化，并由此产生更多相关要接着去做的不值得做的事。寻找乱放的东西。有一条最好的原则：分门别类。将不用的东西清理掉，保留下的东西分门别类地放在固定的地方（最好贴上标签更方便）。使用记事本，至少将每天的计划行程记录下来，并保证一定能完成。工作环境不能家居化。比如，有的人喜欢躺在床上学习，但是温暖舒适的床会让人很快昏昏欲睡，最终导致学习效率低下。趁早开始，不要耽误时间。造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。惋惜不已或白日做梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，或者空想未来，这两种心境都是浪费时间的。拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，但又因为没有完成任务而懊悔。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应该转入下一个工作。以下是拖延习惯：l 星期一早晨，你又为起床感到费劲，你觉得这对你来说太困难了。l 你明知道染上一些恶习，例如抽烟、喝酒，而又不愿改掉，你常常跟自己说：“我如果愿意的话，肯定可以戒掉的”l 你想做点体力活，如打扫房间、清理门窗、修剪草坪等，可你却迟迟没有行动，你总有各种各样的原因不去做，例如工作繁忙、身体很累等等。l 你总是制订健身计划，可从不付诸行动，“我该跑步了，从下周一开始。”l 你答应带你的孩子去公园玩，可是一个月过去了，你由于各种各样的原因还是没有履行诺言，你的孩子对你失望至极。l 你总在那里盼望旅游或度假，“或许我明年就能体验那样的生活了！”许多人在处理日常任务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处，这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就高兴。l 我要做什么。明确那些非做不可又必须自己亲自做的事情。l 什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。l 什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。知道自己在适当的时候自动管制自己的人就是聪明人。雨果分清轻重缓急。要事第一，始终做最重要的事情。根据20/80原则，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把80%的时间用在最有效率的20%事情上 。分清主次的三个判断标准：l 我必须做什么。这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。l 什么能给我最高回报？应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。l 什么能给自己最大满足感？最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，只有物质和精神上的均衡才能和谐发展。因此，无论你有多忙，无论你的地位有多高，总需要抽出时间做令你满足和快乐的事情，惟有如此，工作才是有趣的，并易保持工作热情。通过以上三个标准的排序，事情的轻重缓急就很清楚了。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。制订计划，写成清单。好记性不如烂笔头，养成“凡事预则立”的习惯。为实现自己的人生目标，制订详细的计划清单，包括短期和中长期的计划，事务要明确具体。成功与失败的分水岭，可以用这五个字来表达我没有时间。富兰克林今日事今日毕。人的惰性总是爱拖延时间，凡事能拖就拖，一直撑到不能再拖为止才做完。爱拖延的人总是觉得疲惫、心情不佳，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”。拖延者心里装着事儿，因而常感到时间紧迫。拖延其时并不能为你省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。制定每日的工作时间进度表。每天都有目标、有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。拖延的恶习，说白了是为了暂时逃避内心深处的恐惧感。首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：“我会做成的，只是现在还没有准备好。”同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口说，“在如此短的时间内能有如此表现已经很不错的了。”其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心（因为可以辩白：“换成是我的话，做的肯定比他们好”）。养成遇事马上做、把记事本中当天的计划做完的好习惯，不仅可以克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。养成整洁和条理的习惯。一般公司职员每年因不整洁和无条理的陋习，要损失近10%的工作时间。经常性清理自己的工作和学习场所。养成快速的节奏感。克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。日本人就有“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”、“快起”的说法。善于用零碎时间。把零碎时间用来从事零碎工作，从而最大限度提高工作效率，比如快行的时候听MP3的英语讲座等。一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：KEY1 具体的（specific）KEY2 可衡量的（measurable）KEY3 可达到的（attainable）KEY4 相关的（relevant）KEY5 基于时间的（time-based）具体的。比如你想减肥，那么你就定一个目标：每天一定要运动半小时以上，不吃高热量高蛋白质的食物。快走、踏青、骑行、爬山是春天的几项非常有益的户外运动。每天快走一万步大约用时一个半小时，若分段，至少30分钟一段。相关性。目标的制定应和自己的生活、工作有一定的相关性。有相关性才会有持续的兴趣与动力。基于时间的。任何一个目标的实现都应该给定一个明确的时间限制。目标确立后，最重要的是将目标付诸实施，但是，采取行动，说起来容易，光说不做或者盲目地去做是实现目标的最大障碍。“行动决定一切”，要勇于迈出那关键的一步，这样的行动才能真正决定你是否将获得成功l 我能对自己的想法和感觉进行反思、审视并加以改变吗？l 当别人对我或对我所做的事情，不同于我对自己看法，我能对照个人的自知之明来思考这个反馈并从中吸取教训吗？l 是否对于自己该做什么或不应该做什么感到有种内心的激励？l 我对自己能像对他人一样承诺守信吗？l 我有能力按内心需要采取行动吗？即使这意味着逆流而上？l 我有能力制定并实现自己一生的重要目标吗？l 我能使自己的情绪服从于承诺吗？l 我能规划未来吗？l 我能设想自己的未来生活吗？l 我能利用想像帮助确立和实现自己和目标吗？梦想集。想做事情表。今年的重点目标。每年、每月、每周TO DO表，进度确认表。行动集。TO DO表，将非做不可的事情，定下“何时做什么”的TO DO表。珠玑语集，座右铭、名言、理念、信念。中长期计划表。短期计划表，以天与星期为单位的计划表。DWMY确认表，用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。思考集。会议待行事项。DWMY确认表，用来确认是否有达到短、中长期计划的确认表。项目类别档案。思考确认表，留下自己的思考踪迹。杂记，备忘录、活页、便利贴的记录。这三个部分中，最重要的是梦想集，打开记事本就能看见自己的梦想是什么，目前与梦想有多少距离。写在纸上KEY1强烈相信自己可以达成KEY2维持动机KEY3持续不断努力KEY4问题1 什么是最重要的？问题2 什么使你的生活更有意义？问题3 你想在自己的一生中成为怎样的人，做出什么大事？这些问题必须清晰，因为它影响其他的一切，你的目标、你的决定、你的思维模式以及你如何度过自己的生活。行动1 列出三至四项你认为是生活中的重要事物行动2 考虑你的长期目标行动3 想想自己生活中最重要的人际关系行动4 思量你想做的贡献，回想你希望拥有的感觉平和、自信、快乐奉献精神和生活的意义行动5 如果你只剩下六个月的生命，你想如何度过考虑清楚这些问题后，就把它们整理成你的梦想，记录在你的记事本上吧。一般而言，短期指一年以内的期间，长期一般超过5年，中期介于两者之间。短期计划包括每日计划、每周计划，也可称为行程表。中长期计划通常以月为单位，或者以年为单位。做好中长期计划是短期计划的基础，计划的制定，先是梦想民集，再是中长期，接着才是短期计划（日、周），同时，最好把行动过程中的注意事项写入珠玑集里，时时提醒自己。了解自己的生理周期（早起型、晚睡型），并配合之，创造自己的时间周期，就可以更有效率地去运用时间。早上2个小时，下午1个单位时间，晚上1个单位时间，通常是工作、学习效率最高的时间。记事本内容可以分类，用几个记号如“、”评估。桌上的文件可分为三类：第一类 需要立刻处理的项目第二类 不紧急但是很重要的文件第三类 可以在空闲时候阅读的文件将文件分为三类似乎不是什么重要的技巧，只要一拿起信件就马上处理好也不是很特别，但是，这个观念却是建立在深厚的基本的原则上。重要的工作和访客、会议一样，都应该全部记录下来。开会时，打开记事本，将自己必须做的事情，需要解决的问题，还有希望对方完成的事情，用条理的方式写出来，然后在每一项前面加上方框，一旦日后完成，就在方框中打勾，下一次会议，推开上次会议的活页，还没有处理的事情就可以一目了然，增加了会议的效率。记事本最主要的功能是记录下每天的行程和计划，从效率的角度考虑，记录的内容自己能读懂就可以了，可以使用省略句或符号，尽量使记录内容简洁、易懂。平衡是一种艺术，我们应该如何培育自己生活中的平衡呢？（阅读工作向左、生活向右一书）。同样是带女儿去打网球，从实现个人成长目标看是一项锻炼，也可以从履行父亲角度看成是与女儿发展深厚关系。（安排类似项目，一周至少一次，如游泳等）使用的各种图形的意义各有不同，统一规则：KEY1 长方形：处理、作业/组织、部署/表示具体的概念KEY2 椭圆形：没有实体的群组/表示抽象的概念KEY3 菱形：表示判断KEY4 圆柱形：表示资料库KEY5 线形箭头： 表达顺序的前后关系/移动、流通/表示作业的起点和终点KEY6 空心的箭头：表示变化的前后KEY7 实心的箭头：表示因果关系、影响KEY8 三角形：表示作业的前后关系 三色法管理资讯：红色代表最重要的待办事项，蓝色表示不可忘记的次要待办事项，绿色表示自己的想法或是相互关系，自己有关的事情，例如兴趣或嗜好。记事本左页是一星期的计划，右页是空白页，这样就可以将与谁谈话中获得什么经验与点子，直接以红绿蓝笔，以关键字写在右页，并用方框框起，找出彼此的关联性，并立即与左页的行程对照，知道这个想法从哪里来的。每天在红蓝的空隙之外，一定有绿色的部分，这样可以确保兴趣发展。实际使用中携带三色笔不方便，可以用记号来代替，比如“（代表蓝色）、（代表红色）、（代表绿色）”。发生变更的事情，应留下变更前的记录。因为变更后的事情可能不准确，也可能又变回原来的事情，留下原有的记录，就可以避免因事情的反复造成记录的重复。定期做好信息的整理和删除工作，养成习惯，精简和更新笔记本的内容。KEY1 统一划线的使用方法KEY1 开头的记号用数字标示KEY2 必要的话，每行之间空一行KEY3 保留必要的空间以便临时修改KEY3 在每页的右边留出一块版面写下自己的心得无论在生活中还是工作中，愿意把小事做细的人才能最终脱颖而出。佚名记事本就是剪贴簿，便利贴的使用。剪贴。回形针可以整理单据。每天晚上，你可以利用个人电脑，将隔日行程所需的资料，在事前全部输入电脑中，每天早上便可将资料从电脑中打印出来，然后再贴到记事本上。手写式记事本与电子记事本一定要配合使用，其效果才可能相辅相成。（电子记事本直接作为资料档案及日记功能，不能作为行事历表来安排，手写的效果和意义没有了，且实施没有持续动力）在每个夜晚，抽出一些时间，好好想想今天做了些什么，明天该做什么，并把它记录下来。早晚检视一下记事本所记载的内容，不仅仅是一个反省的过程，更重要的是，它与白天时间能否有效运用有着密切的关联。为了明天，夜晚大致有三项工作必须处理：KEY1 先将当日的一切做个简单的感性记录KEY2 预定一些公与私的事项，将必要之事项记入记事本中KEY3 为了明天的活动，今天要有充分的休息我们应该经常对记事本作评估并由此获益，否则我们的记事本都是不完整的。总结、修正、反省、重塑，重新安排日程行动，再评估。我们不断地安排日程、行动、评估安排日程、行动、评估安排日程、行动、评估，通过这样的循环，形成生活的习惯。一定要定期检查计划表。早上起床第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事都列在计划表上，而且每天固定