人事管理规定DOC-11P.doc

人事管理规定一、 总则1、 本公司为建立组织，健全制度，特订立本规定，凡本公司所属员工的管理，应遵守本规定。2、 本规定所称员工，是指本公司正式录用的员工，因业务需要而临时聘用的人员不在此列。3、 本规定适用如发生疑问时，由人事行政部组织研究，如无法解决时报请更高层领导解释并修正之。4、 本公司员工的服务、任用、担保、工作时间、工资、请假休假、出差、培训、调迁、福利、考勤考绩、奖惩、年资、解职、附则等皆按本规定办理。二、 服务1、 本公司员工，应忠于职守，遵守本公司一切合理规章，服从各级主管人员的合理指挥，不得阳奉阴违或敷衍塞责，各级主管对员工应亲切诱导，谆谆教诲。2、 员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗、提高品质，对外应保守业务或职务上的机密。3、 本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。4、 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害栖公司名誉的行为。5、 员工对于职务及公事，均应循级而上，不得超级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。6、 员工于工作时间内，未经核准不得接见亲友，或擅离工作岗位，如确因重要事故必需会客时应经主管以上人员核准同意，时间不得超过20分钟。7、 非工作时间员工会客未经同意不得私自带亲友进入办公室及仓库。8、 员工不得携带危险物品、凶器、摄相机、易燃易爆用品进入办公室及仓库。9、 员工除假期外，均应依照规定时间上下班，并亲自打卡，不得委托或代人打卡，亦不得迟到、早退或旷工。三、 任用1、 本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。2、 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。3、 新进员工的聘用，根据业务需要，由主管部门统筹计划，呈报批准。4、 本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用：副总经理以上职位，必须具备本科以上学历，熟悉业务，具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上。部门主管，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有3年以上实际工作经验，年龄25岁以上。一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。5、 本公司新进人员须经甄选，并经审查核定后方可雇用。6、 新进人员的试用： 本公司新进人员除特殊情形经副总经理以上批准免予试用之外，应一律先经试用。 员工试用期为3个月，在试用期间表现特优人员，经直属主管呈报总经理核准可缩短试用期限，但至少不少于原试用期的1/2。 试用期间考核不合格的人员不予录用，试用人员不得提出异议。7、 凡试用人员有以下情形之一者，不予雇用： 曾在本公司被开除或未经批准擅自离职者。 曾被人民法院判刑，确定或因案涉讼未决者。 有精神病者。 未满16周岁的未成年公民。 无法胜任工作者。 试用期间，违反工作规定情节严重者。 吸食毒品者。 品性恶劣，经其他公私营机构开除者（需有确凿证据）。8、 新进人员经核准雇用后，应于接到通知后，按其指定日期及地点新自办理报到手续，并缴验下列证件： 报到通知书。 学历证、身份证、计生证。 担保函。 照片1张。 其他经指定应缴验的证件。9、 担保。 经本公司雇用的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保时，应于到职一周内办理经济担保手续（会在招聘时声明）。 本公司员工担保人（以下简称担保人）以具有下列资格之一，经本公司认为适当者。团体保：资本充实经合法登记在案的公司或商店。个人保：有正当职业、固定收入或固定资产的人士，且其为本地户口。 被担保人有下列情形之一者，连带担保人员应负连带赔偿责任（需签订担保书）。a、 营私舞弊或其他不法行为使本公司造成损失者。b、 侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。c、 不依本公司规定擅自越权处理业务，致使本公司遭受损害者。d、 窃取公司商业机密或财物者。e、 悬欠账款不清者。 人事部门接到担保书后应及时予以核实，如有不合格者，应及时通知更换担保人。 被担保人中途换保，应拿新担保人签署的担保书给人事部门核实无误者，方得取回原担保书。 被担保人离职时，应将经手办理事项移交完毕，始得由本公司发还原担保书，解除担保责任。10、 工作时间。公司每周正常工作时间为五天，周六、周日休息。具体时间为上午：8：30至12：00 下午：14：30至17：3011、 工资 本规定所称工资指员工因工作而获得的酬劳，包括：底薪、津贴、奖金、加班费及其他。本公司员工的基本工资每月一次于28日定期发给。 本公司员工的工资是按其工作繁简难易、职责轻重及所需专业技能等标准制定的薪级表标准支付。 正常工作8小时以外加班，按劳动法统一标准支付加班工资。 公司各部门每月28日前，须将本部门各种加班补助和加班费汇总，经部门主管签字同意后报公司经理审批，员工加班补助和加班费每月随员工工资一同发放。12、 请假休假 法定节日给假遵照国家统一规定：春节三天，劳动节三天，国庆节三天，元旦节一天。 员工在公司服务满一年以上者，每年三月至九月期间给予特别年休假，特别年休假期间视同正常上班，享受公司一切正常待遇，其休假天数如下：a、 服务一年以上，未满三年者，每年给假二天。b、 服务三年以上，未满五年者，每年给假三天。c、 服务五年以上，每年给假五天。 婚假：员工符合法定年龄、依法登记结婚，可享受婚假五天，婚假期间工资照发，不发奖金。 丧假：员工父母、岳父母、公婆、配偶、兄妹、子女死亡，可给丧假三天，丧假期间，工资照发，员工料理丧事需延长假期的，经批准按事假处理。 产假：女员工符合国家生育政策，依法生育，可享受产假九十天，产假期间工资照发。 病假：员工因病假需要治疗休息，须提供县（区）级以上医院出具的医疗证明，每月累计病假不得超过三天，全年累计病假不得超过十五天，病假期间工资照发，按员工日奖金标准扣发奖金，确需延长假期的，按事假处理。 事假：员工处理私事，一次请假最长不超过七天，全年累计事假不得超过十五天，否则按自行离职论处（特殊情况例外）。 请、销假审批程序：员工请假须提前半天填写员工请假条，请假二天以内，由部门主管审批，请假三天以上（含三天）须经公司经理审批，部门主管请假须公司经理审批，所有请假须到人事行政助理处登记备案（特殊情况可先电话请假，但事后必须补办请假手续）。员工假期届满，回公司上班之日，需到人事行政助理处办理销假手续。13、 培训 本公司为陶冶员工品德，提高其素质及工作效率，应举办各种培训，被指定参加员工，非有特殊原因，不得拒绝参加。 员工培训分为：a、 职前培训：新时人员应实施职前培训。内容为：公司概况、员工规范和行为守则、职能部门介绍、工作场所与工作时间、新进员工的上下级和同事。b、 在职培训：员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；各级主管尤应耐心施教，以求精进。c、 专业培训：因业务发展的需要，公司邀请经验丰富的讲师来本公司授课，以增进工作技能，利于任务的完成。14、 福利事项：a、 本公司员工有权无偿享有本公司提供的标准个人伙食和集体宿舍，员工放弃该项权力时，公司无任何补偿条件。b、 凡经公司聘用的员工由公司统一购买养老保险。c、 其他本公司有关的福利事项全体正式员工都有享受。15、 考绩 试用考核：a、 员工试用考核期为三个月。b、 由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，员工填具转正申请表，经部门主管和人事部签字同意，报总经理审批。方得正式雇用。c、 如试用部门认为必要延长试用时间或改派其他部门试用或解雇，部门主管必须注明具体事实情节，呈总经理核准。d、 延长试用，不得超过2个月。考核人员应督导被考核人员提具试用期间心得报告。 平时考核：a、 各级主管每月对下属员工的操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等，作严正的考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。b、 人事部门应将员工假勤奖惩随时记录，备案。c、 办理考核人员应严守秘密，不得徇私舞弊或贻误。16、 奖惩：a、 公司员工有下列情形之一者，应由直属主管酌情申报奖励：l 公司业务有特殊功绩或贡献者；向公司提出合理化建议，经采纳实行而有成效者；l 对于舞弊或危害公司权益的情形，能够事先举报或防止，而使公司减免损失者；l 遇非常事故，随机应付措施得当，或奋勇救灾，保全生命或公物者；l 领导有方，使业务发展而有相当成绩者；l 参加竞赛得奖，为公司争得荣誉者；l 其他应予奖励情形者。b、 公司员工奖励分为如下几种：l 嘉奖（每次加发3天年终奖金）l 小功（每次加发10天年终奖金）l 大功（每次加发30天年终奖金）l 加薪l 晋级l 特别奖励c、 员工有下列事迹而特优者，应给予嘉奖。品行端正、工作努力、服务认真、负责尽职，并能适时完成任务，有具体事迹者；d、 员工有下列事迹之一并突出者，应给予记小功；l 对于生产技术及管理有所改进所提建议经采纳实行有特殊成效者；l 节约物料有显著成绩者或对废物利用有特殊成效者；l 遇有非常事故或检修工作，随机应变，措施得宜者；l 防止盗窃避免公司财物受到损失者；l 其它具有较佳之功绩者。e、 员工有下列事迹之一者，给予记大功：l 遇有意外事件，不顾危险，为公司奋不顾身而减免损失者；l 维护公司重大利益，避免重大损失者；l 奋勇抢救员工安全，冒险执行任务等确具功绩者；l 对于舞弊，或有危害公司权益，能事先举报，防止泄露公司机密，防止谣言传布或意外灾害酿成，使公司免受重大损失者；l 其它有重大功绩者；f、 有下列事迹之一者给予奖金、加薪、晋级和特别奖励。l 年终考绩列入优等者；l 记大功三次者；l 对于业务或职务上有特殊贡献，作为全公司表彰者。g、 公司员工有下列情形之一者，应由直属主管或人事主管部门申报实行惩处。l 泄露经营、公务机密者；l 散布谣言者；l 与经营同性质行业的公司或个人勾结者；l 挪用公款、侵占公司财产、营私舞弊或虚报费用者；l 失职或失察致使损害公司财务或业务者；l 行为不检或破坏公司信誉者；l 故意或因过失使造成浪费或妨害公务者；l 遇非常事故故意逃避者；l 违反公司规定或违抗公司命令者；l 其它应予惩处事件。h、 员工的惩处分为下列几项：l 警告；l 记小过；l 记大过；l 降级；l 免职或停职；l 辞退。i、 员工有下列情形之一者，予以警告处分：l 携带不必要物品入场者；l 未经允许携带外人入场参观者；l 擅用他人经管的工具及设备者；l 携带家属小孩，在工作场所有碍秩序者；l 在工作时间任意嬉笑或闲谈屡诫不改者；l 擅离工作岗位者；l 有浪费公物行为轻微者；l 妨碍公共秩序及公共卫生者；l 工作疏忽导致产品低劣，经主管鉴定认为不称职者；l 不按规定秩序工作或有影响工作行为者；l 在工作时间瞌睡、偷闲、精神萎靡或阅读杂志、书报者；l 办公时间私自外出者；l 迟到早退一月达三次者；l 经理级以上人员，年度内迟到、早退次数累计10次（含10次）以上者；l 不服从主管指挥调配者；l 其它犯有过失，情节轻微者；j、 员工有下列情形之一者，给予记小过处分：l 对于公司金钱、货物及帐务，未按规定处理，情节较轻者；l 故意降低工作效率者；l 扰乱秩序，妨碍他人工作者；l 警告满三次者；l 品行不良或谎报事实，情节较经微者；l 违反公司命令规定或犯其过失情节较轻者；l 在工作场所内斗欧、酗酒、滋事、妨害秩序、有伤风化，屡诫不改者；l 在工作场所制造私人物品者；l 由于本身疏忽，致使设备造成损害，情节较轻者；l 未经请假，擅离工作岗位者；l 无正当理由，延误公事，致使公司发生损失者；l 行为不检，有损公司声誉者；l 在公司或工厂的禁烟场所吸烟者。k、 员工有下列情形之一者，给予记大过处分：l 偷阅机密文件或对外泄露业务上之机密者；l 一年内记小过三次者；l 发现设备损坏，既不维修又不报告者；l 全年旷工达二天以上者。l、 员工有下列情形之一者，给予免职或停职处分：l 无故持续旷工或旷职达三日以上者或一年内无故旷工或旷工职累计达四日以上者；l 未经许可擅自在外兼职或参加经营与公司的业务有关连之事业者；l 威胁上级主管、蓄意违抗合理指挥或打骂、侮辱主管行为重大者；l 利用公司名义，在外招摇撞骗者；l 利用职权营私舞弊、挪用公款，侵占公司财产等；l 未按照规定或指示，擅自改变工作方法，以致发生意外，使公司蒙受重大损失者；l 因故意或过失的行为，以致造成危害者；l 有煽动怠工的具体事实者；l 仿效上级主管签字或盗用公司印章者；l 玩忽职守，有具体事实，其情节严重者；l 违抗命令或擅离职守者；l 盗窃公物者；l 行为不检或业绩恶劣，不适于担任职务者；l 私营事业与公司利益有冲突者；l 工作能力，工作效率低下，确无大的进展可能者。m、 员工有下列情形之一者，给予辞退：l 本公司全部或一部分歇业时；l 因不可抗力停工在一个月以上时；l 因业务上的需要得精简编制，编外人员得予以解雇；l 经医院证明患有严重传染病或其他疾病有碍工作或公共卫生者；l 行为或服务成绩不佳，经公司认为不适于工作者；l 员工在外结党或组织帮会，或参加不良组织而无意改过，有确实证据者；l 见灾不救而酿成大祸，有确实证据者；l 触犯刑律而被判刑者；l 一年内记大过三次者；l 每月累计旷工三天或年累计旷工六天者，予以除名处理。l 其它任何不法事件，而足以危害本公司财产安全、员工利益者。n、 职工的奖励与处罚，由主管部门填写奖惩建议申请单，交总经理审批后，下发奖惩通知，被奖惩员工凭通知到财务处领取奖金或者上交罚款金，财务认可盖章后，再交到人事行政助理处存档。o、 特别重大奖惩，由总经理会议研究决定颁布。17、 解职 本公司员工的解职分为：当然解职、辞职、停职、解雇。 本公司员工死亡为当然解职。当然解职得依规定给予抚恤。 本公司员工自请辞职者，应按规定提前以书面形式申请核准，在未奉准前不得离职，擅自离职者以旷工