社团文化节晚会策划书.doc

社团文化节晚会策划书 - 每一场活动都不是看上去那么简单的，背后都是经过了精心的准备策划之后才能够如此顺利的开展。下面是小编整理收集的社团文化节晚会策划书，欢迎阅读参考！社团文化节晚会策划书（1）一 前言xxx大学是广西省直属重点高校，学校位于广西南宁市西乡塘区，校内设立16个二级学院，40个学科硕士点，九个研究中心，1个国家级人才培养基地。校内共有本科生约25000人，教职工约5000人，校内男女生比例约为1：4此外周边还有机电、农职院、经干院、航运学校等高校，具有很的消费市场本策划书是着眼于为贵公司开拓南宁高校市场，向广大学生进行贵公司的品牌和产品宣传，在同类产品中起到“先入为主”的作用，然后辐射全市，提升贵公司在广大消费者中的信誉和形象，并借此扩大归公司产品在南宁高校的知名度，为XX年贵公司再创佳绩打下良好的基矗（一）活动宗旨：展现精彩社团活动，丰富校园文化生活（二）活动时间：5月24日-6月14日（三）活动对象：面向广西民族大学全体在校生（四）活动主办单位：广西民族大学校团委承办单位：广西民族大学社团联合会协办单位：广西民族大学各社团二.活动流程(一) 广西民族大学第六届社团文化节开幕式（二）各社团文化成果展(三).社团文化节闭幕式及颁奖晚会。(一)广西民族大学第七届社团文化节开幕式一、活动主题扬民大社团风采，建和谐校园文化二、活动目的展现当代大学生的风采，促进社团之间的合作和交流；营造积极而富有活力的社团活动氛围和浓郁、和谐的校园文化氛围。三、活动时间xxx年5月24日早上8：30四、活动地点五坡文化广场五、参与人员学校领导（校团委、党宣部、后勤处等领导）、各学生社团、社团联合会成员（二）第七届社团文化节闭幕式一、主办单位：校团委 大学生社团联合会承办单位：待定一、晚会主题：第七届社团文化节闭幕式二、晚会目的：在一系列精彩纷呈的社团精品活动之后，广西民族大学社团联合会将举行一场盛大的闭幕晚会。届时，将汇集民大45个社团精彩节目，尽展社团风采、弘扬民大深厚文化底蕴和新时代人文精神，给整个社团文化节一个完美的落幕。四.晚会安排节目报名时间：xxx年5月25日xxx年6月5日晚会彩排时间：xxx年6月5日xxx年6月11日五、晚会地点：广西民族大学大礼堂六、晚会时间：xxx年6月14日赞助商回报1.媒体宣传：相思湖电台，相思湖网站或相思湖bbs论坛进行宣传（保证贵方商业信息一段时间内置于最明显位置不下沉）。相思湖青年报和大学生通讯社强势宣传。2.讲座宣传:我们将对商家提供两场相关讲座.3.路演：在不涉及现场展卖的前提下，给赞助商提供场地进行产品宣传，方便同学们了解贵公司相关产品的信息，通过文化节，我校可为贵公司提供至少二次的设点宣传，地点可以选在人流量最多的大学生活动中心和五坡文化广场4.横幅宣传：活动期间将在主干道悬挂写有“xx公司预祝广西民族大学第七届社团文化节取得圆满成功”，时长为一周。并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。5.海报活动：在活动期间，将长时间地把带有贵公司品牌的精美海报贴于我校人流量最密集的地方展示公司活动赞助的相关信息，效果毋庸置疑。6.传单宣传：活动期间，我方将派指定人员对校29栋宿舍楼全面发传单，达到95%的知悉度。7.现场宣传：1、在社团文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会上，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行赛前致辞和赛后颁奖。贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流.2、现场主持人将对所有贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。3、闭幕式暨颁奖晚会邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志.4.赞助商的企业名称或logo将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：xxx企业”或“特别鸣谢xxx企业大力支持”8.物资赞助宣传：贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。更可以提供员工工作服及太阳帽。为公司的持久而深远的提升品牌影响力.其他还可依据贵方具体方案来实施。商家可选方案：一.独家冠名权：开幕式一次性赞助5000元，含整个开幕式的活动费用。闭幕式一次性赞助8000元，为期近一个月的活动中，全程进行商家宣传，为商家提供三次现场展示，两场企业文化讲座（或等价宣传活动），活动前期宣传，活动同期宣传，活动现场主持人鸣谢，后期媒体宣传等。并成为社团联合会长期合作伙伴，优先享有活动知情权和活动举办权。也可协商更好的合作方式。并且不再有其他的赞助商在开幕式或闭幕式期间进行赞助宣传。二.开（闭）幕式冠名权：开幕式一次性赞助3000元，闭幕式一次性赞助5000元，即可享有活动前期宣传，活动同期宣传，活动现场主持人口头鸣谢三次以上。后期媒体宣传等，至少二次活动现场展示，二场讲座。或其他等价内容。也可以协商更好的合作宣传方式。注：若无全程活动总冠名商，开幕式可由赞助商冠名承办，并在冠名商未购买独家赞助权时，可给其他商家进行友情赞助。三.友情赞助：一次性1500元，可享有活动同期宣传，活动现场主持人鸣谢。一次活动现场展示，一场讲座。其他等价宣传内容。广西民族大学社团联合会有义务在商家签订赞助后,保障精品活动的规模及质量,如若有活动情况的调整,将首先告知商家.同时以上所述宣传方式及内容仅供双方参考之用,不构成要约,为保障双方权益.如意向达成,贵公司与我方的责任,权利和义务将在双方签订的合作协议内容中具体约定.可行性分析:1. 社团在大学中有着极其重要的地位。我校共有45个社团，每个社团都是组织领导有序，机构健全，运做正常的独立机构，在校团委、校学生社团管理中心的领导下，能够开展各种校园文化活动的群众性大学生组织，是大学生活动中重要的组成部分。这次空前的文化节盛会定能使全校师生加入其中，融入其中，让全校师生活跃起来。2. 本次活动给商家提高的一个极大优势是，多层次，多角度，全方位。即全面地宣传贵公司品牌，加之此次活动长达一个月，各社团将不断地推出精品活动。精品活动不同于普通活动，作为我校活动的一大品牌项目，它的吸引力极大，影响范围广，关注人数多。因此借每个社团开展精品活动这个契机，对贵公司品牌进行大力宣传，其效果是与其他方式无法比拟的3. 另外，借此机会，我们将延续以往与各兄弟院校，兄弟社团的友好情谊，不断扩大交流，进一步打造高校社团交流平台。因此，在文化艺术节活动全程（尤其是开幕式及闭幕式颁奖晚会），我方将邀请全区各高校的社团联合会负责人及各兄弟院校代表，作为嘉宾参与其中，这对商家品牌形象的树立，贵公司知名度的提升是极为有效的。4.社团活动具有其他组织活动所不具有的灵活性和针对性,因此在宣传方式上除现场展销外，可以进行多样性的自由组合，一切以达到商家满意的宣传效果为目的。相信会将活动效果达到最理想状态。同时如果商家能与特定社团达成某种合作关系，将非常有利于商家在学校的长期宣传。5.我校历来对商业宣传限制较严格，赞助此活动，将为贵公司的宣传得到更便捷的申请，有利于开拓我校校园市常6.我校位于西乡塘区距市中心较远，附近商品难于满足我校学生市场需求，赞助商的进驻，能让我校学生和贵公司达到双方共赢.信息反馈我校校社团联合会本着为公司负责的态度，将在社团文化节结束后，做学生市场抽样调查，将我们的活动效果，包括贵公司在我校学生中的知名度和信誉如实反馈给贵公司。同时，我们还将征集广大同学对贵公司的形象和对贵公司的建议传达给贵公司，这讲更有利于公司的建设和发展。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵意见。所有在校内的宣传活动有我们负责，贵公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作，共同搞好这一次社团文化节，希望贵公司尽快回复。社团文化节晚会策划书（2）一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。4. 第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理 。5. 第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6. 第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。7. 第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;(3)物品购买及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。社团文化节晚会策划书（3）一、会议背景：第七届社团文化节在攀枝花学院进行得如火如荼，在此期间，各大社团使出浑身解数展示出各自风采、开创特色品牌、打响个性名声。百花竞艳，各展风流，给校园生活注入了无限活力，展攀院学子风貌，更铸就了一道独特的风景线。而我们外国语学院的四大社团更是其中的佼佼者。随着社团文化节的日益接近尾声，各类活动的收关，此时进行一场活动的总结大会更是恰逢其时。在为期一个多月的社团文化节即将结束之时，我们将举行一场综合性的颁奖晚会，各种活动中表现优秀的团体和个人也将在这次晚会上进行表彰奖励,让社团文化节划下一个完美的句号。二、会议目的：总结文化节以来的各项活动，表扬提倡优点，检讨改正缺点，加强各社团之间的了解和以后各社团之间的相互配合，促进社团的进步提升与完善成熟，为今后各类活动的成功有效开展打下基矗为提升外国语学院各部门、协会的工作经验和办事能力，使我学院的各内活动日臻成熟，取得学校领导的好评，能够为其他学院树立榜样。对获奖选手进行表彰，鼓励大家积极参加各种社团活动，提高大家对社团活动的了解和重视。三、会议主题：总结外国语学院本届社团文化节开展的各类活动及颁发各种奖项。四、会议时间：XX年xx月xx日晚7:30五、会议地点：外语多功能厅(篮球场旁)六、会议要求：与会人员准时到尝保持安静整洁、着装正式规范、遵守现场秩序、不得提前离席。七、与会人员：嘉宾外国语学院王院长、外国语学院樊院长、学生科科长xx老师、XX级辅导xx老师、分团委副书记xx、学生会主席xx、学生会副主席xx、学生会副主席兼社管委主xx出席者xxx、社管委干事、各协会主要干部及15个会员八、主持人：xx九、会议流程：1.主持人致开场白，宣布会议开始，介绍各位嘉宾2.开场节目表演:舞蹈single barbe3.樊院长及崔老师致词讲话4.各会长总结本届社团文化节开展的各项活动(包括优缺点、报告各项收支明细、活动时遇到的主要困难及如何解决的、有哪些成功的经验和失败的教训、现在还没有解决的问题、今后社团发展方向的设想和展望等等)5.院长及老师的意见和建议、师生之间的交流6.社团部分干部及会员代表的发言(提出意见