G2012劳动合同专用章管理办法.doc

福田汽车集团管理制度 劳动合同专用章管理办法FTOP.10007.17.2-20122012年6月19日发布北汽福田汽车股份有限公司1.目的1.1规范福田汽车集团（以下简称“集团”）劳动合同专用章的管理与使用，明确管理标准； 1.2防止因丢失或误用劳动合同专用章造成的经济责任和法律纠纷；1.3保障集团的权益和正常运行。2.适用范围2.1本办法适用于集团总部、各SBU/工厂、全资子公司。3.术语无4.引用文件4.1 FTOP.10012.04.1-2012合同专用章管理细则； 4.2 FTOP.10007.16.2-2012劳动合同管理办法；4.3国家及地方法律、行政法规、规章及政策；4.4集团相关管理制度。5管理职责与权限5.1集团人力资源本部5.1.1集团劳动合同专用章的归口管理，并制订、修订劳动合同专用章管理办法；5.1.2指导和监督分支机构、集团内其他独立法人事业部劳动合同专用章管理工作；5.1.3负责北汽福田汽车股份有限公司及分支机构劳动合同专用章的刻制、启用、编号、停用、封存、销毁以及日常监控管理工作；5.1.4负责北汽福田汽车股份有限公司职能部门及经营团队成员劳动合同用印的具体管理工作。5.2集团法律事务部5.2.1对劳动合同专用章的管理与使用情况进行监督；5.2.2提供法律支持，提出相关制度调整建议及措施。5.3分支机构5.3.1负责保管和使用本分支机构劳动合同专用章；5.3.2对本分支机构所管理的劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印风险控制负责；5.3.3负责本分支机构劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印的日常管理工作；5.3.4负责办理劳动合同专用章的启用、停用或销毁申请手续；5.3.5接受人力资源本部的业务指导、监督、检查、问询。5.4集团内独立法人事业部5.4.1负责本事业部劳动合同专用章的刻制、启用、编号、管理、使用、停用、封存、销毁以及日常监控管理工作；5.4.2对本事业部所管理的劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印风险控制负责； 5.4.3负责本事业部劳动合同及其他与劳动关系相关文件用印的日常管理工作；5.4.4接受人力资源本部的业务指导、监督、检查、问询。5.5劳动合同专用章管理人5.5.1 严格按照用印审批程序，在用印范围内用印；5.5.2 负责核对、保存用印审批原始材料，并建立用印登记台帐；5.5.3对劳动合同专用章的安全及用印风险控制负责；5.5.4必须签订福田汽车印章管理人承诺书。6. 管理内容及规定6.1劳动合同专用章的使用范围6.1.1 劳动合同、劳动合同变更书；6.1.2 与劳动关系相关的协议：竞业限制协议、解除/终止劳动合同协议；6.1.3 与劳动关系相关的证明：解除/终止劳动合同证明（或离职证明）；6.1.4与劳动关系相关的通知：劳动合同到期意向征询书、劳动合同到期续订意向通知书、劳动合同解除/终止通知书、劳动合同订立通知书；6.1.5其他与劳动关系相关的材料。 使用劳动合同专用章的单位，除非特殊情况，不允许在上述规定的使用范围内，使用行政章等代替劳动合同专用章。6.2劳动合同专用章的刻制及启用6.2.1 分支机构根据业务需要，需要管理和使用劳动合同专用章时，填写劳动合同专用章刻制/启用审批单(附件一)，报人力资源本部审批；人力资源本部于三个工作日内审定是否增加劳动合同专用章管理单位，若需增加则提出刻制或启用劳动合同专用章建议，经集团总经理批准后刻制或启用；刻制新的劳动合同专用章时，人力资源本部同时编制劳动合同专用章编号。6.2.2分支机构的一把手经授权可成为委托代理人，可使用劳动合同专用章以北汽福田汽车股份有限公司名义与员工签订劳动合同及其他与劳动关系相关文件；6.2.3集团内独立法人事业部可使用本单位公章或本单位劳动合同专用章与本单位员工签订劳动合同及其他与劳动关系相关文件，所用印章的启用时间及用印范围，需报人力资源本部备案后方可使用。6.3劳动合同专用章的管理与使用6.3.1 经确定的劳动合同专用章管理单位，应配置专门的劳动合同专用章管理人，并报人力资源本部备案。6.3.2 劳动合同专用章管理单位应按照相关规定及流程管理和使用劳动合同专用章，严格按照规定的用印范围用印，严禁在非劳动关系相关文件上加盖劳动合同专用章，做到“专章专用”。6.3.3劳动合同专用章的使用必须履行审批手续，具备以下资料方可盖章使用：6.3.3.1员工已经签字盖章的劳动合同文本或与劳动关系事宜相关的文件；6.3.3.2经本单位法定代表人（委托代理人）批准并签署的正式劳动合同文本或经相关部门会签、主管领导批准的与劳动关系事宜相关的文件；6.3.3.3经相关主管领导批准的用印审批单；6.3.3.4其它应提供的资料。6.3.4劳动合同专用章管理单位应建立劳动合同专用章用印登记台帐(附件二)，并妥善保管用印审批等与劳动合同专用章相关的原始记录。6.3.5劳动合同专用章管理人应妥善保管印章，对印章的安全负责，不得遗失、毁损或擅自交与他人。6.3.6劳动合同专用章管理单位及劳动合同专用章管理人，不得擅自将劳动合同专用章携带外出签订劳动合同及其他与劳动关系相关文件，也不得在空白的劳动合同及其他与劳动关系相关文件上加盖劳动合同专用章。6.3.7劳动合同专用章管理人发生变动时，应与新的管理人办理完工作交接签字手续后离岗，管理单位应于工作交接后两个工作日内向人力资源本部办理管理人变更手续。6.4劳动合同专用章停用及封存6.4.1 因以下原因导致劳动合同专用章停止使用时，由劳动合同专用章管理单位填写劳动合同专用章停用登记表(附件三)，经相关领导审批后，一周内向人力资源本部办理移交手续：6.4.1.1 机构变动、撤消或机构名称变更；6.4.1.2 业务变更或转移；6.4.1.3 印章使用损坏。6.4.2 发生劳动合同专用章遗失时，劳动合同专用章管理单位应在一个工作日内书面报告人力资源本部，由人力资源本部出具处置意见，经法律部门会签无异议后，报集团总经理，视所失印章重要程度决定是否报警或公告。7. 考核激励规定：7.1对于违反本办法有关规定，造成经济损失的劳动合同专用章管理单位，视情节轻重给予经济处罚。7.3对于不履行或不正确履行管理职责的劳动合同专用章管理人员，按照员工违纪管理办法或集团相关考核制度予以处罚。8.附则8.1本办法由集团人力资源本部制定，集团批准执行，由人力资源本部负责解释、修订，自下发之日起实施。8.2本办法实施后，原劳动合同专用章管理办法（FTOP.10007.17.1-2009）废止。8.4本办法若与国家法律、地方政府规定相抵触，以国家法律、地方政府的有关规定为准。9、附件附件一：劳动合同专用章刻制/启用审批单附件二：劳动合同专用章用印登记台帐附件三：劳动合同专用章停用登记表（本页无正文）附加说明：本办法提出部门：人力资源本部本办法归口部门：人力资源本部本办法起草部门：人力资源本部本办法起草人： 曾 燕本办法审核人： 唐林林 本办法审定人： 潘 平本办法批准人： 赵宝瑞本办法使用范围：集团总部、各SBU/工厂、全资子公司本办法阅读范围：集团总部、各SBU/工厂、全资子公司附件一： 劳动合同专用章刻制/启用审批单表号： FTBG.10007.108.A生效日期：2012-06-19编号：申请单位:印章全称申请理由拟使用范围申请单位行政负责人意见签字： 年 月 日集团人力资源本部意见 新增。 印章名称 启用。 印章名称 不予增加 理由 用印范围界定： 签字： 年 月 日主管人力资源副总经理意见 签字： 年 月 日集团总经理意见签字： 年 月 日启用劳动合同专用章印模附件二： 劳动合同专用章用印登记台账表号：FTBG.10007.109.A生效日期：2012-06-19编号：登记单位：序号文件名称文件相对方文件编号文件涉及期限用印审批人用印数用印人用印日期备注附件三： 劳动合同专用章停用登记表表号：FTBG.10007.110.A生效日期：2012-06-19编号：申请单位停用印章全称印章管理单位印章管理人停用事