大学迎新晚会策划书全方案.docx

大学迎新晚会策划书全方案踏入新学年，我院迎来了一批充满青春活力的新生，本着传承精神和创新精神，以弘扬“以德为行，以学为上”的校训理念，展示文学院学生阳光面貌，我院特地向全校新生奉上一台精彩缤纷的文娱晚会，为同学们展示大学校园内丰富多彩的生活及对他们的加入表示最热烈的欢迎。一、主 题: 阳光中文，梦想启航 我耀我的young二、组织单位: 广东技术师范学院文学院三、策划承办单位: 08中师（2）班四、时 间: 11月 21 日19：0021：30五、对 象: 文学院全体学生六、地 点: 新篮球场七、目 的: 1. 代表学院对新生的到来表示欢迎；2. 帮助新生尽快适应新环境；3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；4. 在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。目 录一、承办优势3二、新思维，新亮点7三、具体工作安排9前期准备工作安排9晚会当天的准备工作安排（晚会开始前） 10晚会开场后的工作安排 12四、应急措施14五、晚会物品及费用一览表15六、节目单17七、附录18申请书18文学院迎新晚会邀请嘉宾名单20各节目签到表22节目负责人及跟进人员表 23迎新晚会现场布置图24一、承办优势朝气蓬勃我班是一个激情洋溢、活力四射的班集体，一直以来都得到了老师、师兄师姐和同学们的认可。在过去的一年里，我班成功组织了秋游和春游以及多次志愿者活动，举行了多次有意义的主题班会。校运会、诗歌朗诵大赛、歌唱比赛等各种活动中无不活跃着我班同学的身影。同学们所具备的热心、细心、耐心以及较强的组织能力和较丰富的工作经验是承办好本次迎新晚会所具备的必备条件。信心来自实力我们有信心做好承办新生晚会的各项工作，然而信心来自实力。在大一的整个学年里，在我班全体同学的共同努力下，我班取得了辉煌成果：1. 我班在大一第一学期成功举办了文学院现场书画大赛，积累了许多宝贵的经验，坚定了同学们承办组织好本次迎新晚会的信心，为本次活动提供了借鉴；2. 在文学院举办的新生杯辩论赛、专业基础知识竞赛中，我们班过关斩将均获得了第一名。同学们的睿智和知识给了我们承办此次活动的力量；3. 本班被评为先进班集体，这是学院对我班各项工作的肯定。优秀的班集体有着强大的凝聚力和积极上进的风貌；4. 本班同学积极进取。在校、院各部门，各团体中都可看到本班同学的身影，如：校主要学生组织干部侯晓颖校学生会公关实践部副部长李素梅校学生自律会秘书部正部长林舒华校学生自律会秘书部副部长李玉茹校社团联合会活动部部长文学院团总支学生会干部陈文轩文学院秘书部部长张科锋文学院团总支组织委员刘汉波文学院网络部部长梁洁莹文学院就业部部长朱立鹏文学院学习部副部长学生社团干部杨洋音乐协会秘书部部长卢月明diy创意制作坊秘书部部长潭艳冰动漫协会宣策部部长林伟佳星星文学社副社长陈丹萍星星文学社组织部部长曾志红星星文学社记者部部长罗燕春定向越野协会会长这些同学积极参加各项活动，组织策划与统筹能力都得到了较大的提升，练就了较强的应变能力以及良好的沟通表达能力，这有助于我们解决在迎新晚会活动中遇到的各种问题，保证迎新晚会的顺利进行；5. 为做到万无一失，把迎新晚会办得有声有色，我们请教了多个举办过迎新晚会的学院和外校有举办过迎新晚会的同学，从他们那里我们得到了许多宝贵的经验。众志才成城团结是力量，协作是效率，团结协作是我们班取得成就的重要保证。我们班是一个温暖的大家庭，同学们都有着很强的集体观念，都能为集体的荣誉而积极拼搏，能为班集体的利益而努力奋斗。同学参赛，我们一起为他们呐喊助威；学习上，我们互相激励，互相学习；同学有困难，我们会及时给予关心和帮助同甘共苦让我们快乐，让我们彼此的心靠得更近，让二班变得更温暖。这次我们班共同努力争取本次迎新晚会的承办权，正是团结协作的最好说明。我们有足够的信心承办好本次迎新晚会。年轻没什么不可以，年轻的梦没有终点。总之，我们将会以认真负责的态度，众志成城的信念和坚持不懈的精神去承办好这次迎新晚会。“孤木难成林，众志才成城。”团结，凝成的是一股坚不可摧的力量；协作，迸发出的是智慧夺目的火花！尊敬的文学院学生工作小组，我们需要你们的信任和支持！请给我们08中师（2）班一个展现自己的机会，我们将会付出百分之百的努力去做好这次承办迎新晚会的工作。魅力二班 非同一般 蓬勃朝气 激情四溢二、新思维，新亮点1. 为了增加现场的气氛，避免冷场，我们将购买一些热场道具，如哨子、荧光棒、手掌拍等；2. 为了先给晚会热身，在新生班级提前半个钟进场安定后，我们准备一位工作人员上台组织新生班级进行歌唱比赛或者喊各班口号；3. 关于音响设备问题，我们在询问了外国语学院和电信学院之后，向外界联系了一套音响设备。但为了使节目更加顺利地进行，我们和校社团联合会以及校学生会联系，他们答应晚会当天可以把他们的音响租借给我们备用；4. 为避免晚会中节目的技术设备出现状况，我们打算备用两台手提电脑，并事先用不同u盘备份，确保节目的顺利进行；5. 为避免音乐播放与演员的表演不协调，我们会事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师（即在那句话前后或那个动作前后播放，并在彩排中得以实践）;6. 关于音量问题，我们会在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好，避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音；7. 为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况，器材组同学必须事先检查每只话筒，并多借2只备用，确保所有话筒都能出声，事先购买电池，需要时可更用，在主持人上台前检查其话筒是否有声音；8. 为了确保演员都准时出席，我们会把演员集中在一个休息区，不让其乱走，安排工作人员在场，为演员服务；9. 为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等，我们会在该节目演员上台前（两个节目前）提醒演员，并事先备好针线和别针，供演员需要时可用；10. 鉴于节目与节目间的间隔时间较短，我们已想好在舞台旁边搭建一个化妆间，里面设有更衣间，方便演员换衣服，而搭建化妆间所需的幕布和帐篷，校学生会都答应到时可借给我们；11. 为了让节目的演出效果更好，我们会在舞台的正中间暗设 标志物,并在演员上台前提醒演员,以免走偏台；12. 为了增加晚会的现场气氛，我们会在晚会的中间加入现场互动游戏，并由我们班的diy协会的同学制作精美小礼品当奖品。三、具体工作安排前期工作准备工作组组长工作要求组员总负责 确定主题“阳光中文，梦想启航我耀我的young” 跟进各小组工作的进展，发现问题及时与文娱部联系； 递交需借物品的申请书（长桌、靠背椅、幕布、帐篷） 确定邀请的嘉宾名单 确定邀请函、节目单设计 确定4名礼仪小姐（签到处2个，入口处2个） 安排彩排工作曾志红林丹霞节目组张智欢跟进节目的彩排（每次排练都要将时间地点告诉文娱部两位部长，记录彩排中出现的问题，有问题的需指出，并报给总负责，总负责汇总文娱部）潘嘉霞 侯晓颖梁婉婉 张 芬林伟佳 谢小芳杨 洋 李玉茹罗燕春 朱凤霞范秀红 肖璐璐谭艳冰 刘小玲音乐组收集音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同u盘备份刘汉波秘书组陈文轩 负责打印申请书、节目单、邀请函； 负责座席牌的制作； 校对主持稿，给贺老师、陈南先老师修改李素梅林舒华外联组肖璐璐 负责联系和发邀请函给各位嘉宾； 将节目单和主持稿给主持人 联系礼仪小姐（4人）李 茵龙莹莹朱凤霞宣传组朱立鹏制作宣传海报（星期三挂出）谭艳冰采购组范秀红 购买所需物品（详见物品经费一览表 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏刘玉婷器材组罗燕春 租借音响（17号交定金） 检查节目的音乐及录音质量，用不同u盘多备3份，以防现场出现状况可更替朱立鹏手工组卢月明制作晚会入门处的“文学院”三个字，（“文”字可借用校运会的，“学院”两字根据“文”字的大小制作）王水凤 蒋 娟谢 青+西b601西b602统计组刘小玲做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作刘淑慧晚会当天的准备工作安排（晚会开始前）时间工作组组长工作要求组员7：30清扫组范秀红清扫大舞台（自带扫把、垃圾铲）肖璐璐 陆上妨刘俊婷 谢燕刁蒋 娟 谢 青李玉茹8：00舞台组罗燕春 布置舞台、幕布; 悬挂横幅陈文轩 张科锋刘汉波 朱立鹏谭艳冰 梁洁莹张 芬 李 茵9：00清扫组范秀红先清理篮球场靠近舞台部分（考虑到水果拼盘大赛在进行），再打扫会场林舒华 陆上妨刘俊婷 谢燕刁蒋 娟 谢 青10：00布场组潘嘉霞 到学生公寓中心搬长桌（20张）； 到地下室拿签到处及嘉宾席的红布、席位牌； 到学院地下室拿帐篷（下雨时可用于保护音响器材）； 与校学生会借帐篷和幕布； 搬饮水机和饮用水，一次性杯龙莹莹 朱凤霞邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷+男生11：00外围组吴少弟有间隔地在新篮球场四周插上文学院彩旗.，进行围场，用包装绳围三层李玉茹 刘淑慧刘小辉 林舒华林伟佳14：00器材组罗燕春 负责音响器材的到位情况，请音响负责人调试音乐 检查节目表演所需音乐质量朱立鹏14：00布置组卢月明布置入口（先到地下室拿竹竿绑在两棵树上，再用气球装饰）蒋 娟 谢 青王水凤 侯晓颖杨 洋 陈丹萍15：00布场组潘嘉霞到老年干部活动中心搬所需靠背椅（80张）；龙莹莹 朱凤霞邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷15：30秘书组李素梅 清点所打印的节目单 用粉笔在地上圈好各班位置 提醒各班班长17：00将全班同学的椅子带到现场，按班放好；林舒华15：30布场组潘嘉霞摆好长桌(1张在嘉宾签到处并弄上红布；8张在嘉宾席；道具区2张，主持人休息区1张)；靠背椅分五排，每排14张；龙莹莹 朱凤霞邱云满 陆上妨 梁婉婉 翟燕玲 张智欢 刘玉婷+男生各组在完成自己任务后，帮助其他小组（特别是布场组和布景组）；中间时间4个人留下看守现场，以防附近小孩的破坏16：00器材组罗燕春请音响负责人再次调试好音量，播试晚会音乐，检查音乐文件是否有损坏，开场前进行试音，保证话筒能发出声音朱立鹏16：30总务组曾志红对各工作区的工作进行验收林丹霞17：00入场组张科锋各班把椅子搬到现场，按班级位置排好张芬17：00统计组刘小玲登记各物品借用情况刘淑慧17：0017：30各小组成员分批去吃饭17：30秘书组李素梅各节目负责人签到；（还没到的要及时联系）林舒华18：00演 员演员到演员区集中所有演员18：00灯光控制朱立鹏调试灯光18：15秘书组李素梅礼仪队、各节目负责人签到林舒华18：30入场组张科锋新生进场时，引导其按照分配的班级位置坐张芬秘书组李素梅礼仪队、主持人到场签到林舒华18：40秘书组李素梅提醒新生全部坐好等待节目开演林舒华刘小辉18：45分发组范秀红 摆放嘉宾席的矿泉水 分发哨子、手掌拍； 派发节目单刘玉婷龙莹莹18：50礼仪队2人在入口处迎接嘉宾进场，并发节目单；2人负责嘉宾入席礼仪队晚会开场后的工作安排工作小组工作要求成员秩序组嘉宾区 维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 不得擅自离开座位； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅李 茵龙莹莹观众区按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系朱凤霞 刘俊婷邱云满 刘小辉刘淑慧 廖伟栋李玉茹 梁婉婉谢燕刁 卢月明谢 青 蒋 娟谢小芳 林伟佳气氛组隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛刘玉婷 翟燕玲陆上妨 范秀红司仪组 协助主持人处理各种事件，照看主持人的物品； 负责主持人与老师，组长的沟通工作； 助主持人检查麦克风电池是否够电，负责换电池物资：节目单2张侯晓颖礼仪队两人在门口；两人在嘉宾席旁，引嘉宾上台讲话和互动环节的引导礼仪队化妆组在化妆间里帮演员补妆或缝脱落的衣物陈丹萍谭艳冰道具组台上的道具搬放（根据表演者需要摆放道具）物资：节目单2张张科锋 潘嘉霞肖璐璐 庄培容王水凤 范秀红刘小玲催场组提前2个节目通知演员在候场区等候有情况及时与司仪组的同学联系，司仪组的同学再反映给主持人。张智欢 吴少弟杨洋 陈丹萍灯光控制组控制灯光朱立鹏张 芬器材组随身带备份的音乐文件，协助音乐播放罗燕春摄影及协助摄像组晚会现场的摄影，到时放在学院首页刘汉波梁洁莹总务组监督整个晚会现场，遇到突发状况，及时与辅导员联系曾志红林丹霞备注：1.工作人员自带水；2.晚会结束后，各班在指导下有序退场;3.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；4.所有嘉宾、观众、演员退场后全班开始清理现场，归还物品； 5.晚会结束后与各班班长回收手掌拍。四、应 急 措 施1. 演员方面演员在18：40分到演员区集合，各节目组组长负责点齐人数并签到，没到场的演员由组长打电话催促，演员区的同学提醒已到场的演员不要乱跑。2. 嘉宾方面嘉宾区旁安排2位礼仪小姐，随时了解嘉宾、评委的需求，如有状况即上报总务组，总务组给予解决。3. 会场方面篮球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。4. 工作人员方面若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。5. 天气方面事先与宣传部借大雨伞，放在舞台控制区和演员区，下雨时可及时用于设备防雨；晚会当晚工作人员自带小雨伞。若下小雨，晚会照常进行；若下中雨，台下可撑伞，但前面的伞必须举高，以免影响后面同学的观看；若遇上大雨我们将会把地点改到综合馆三楼，（综合馆三楼需要请学院书记到校团委处申请）。6. 用电方面大舞台有电源开关，在借用大舞台时会有专人来开，如果晚会突然出现断电，要及时找到相关人员来检查电源的状态。7. 安全方面音响及电线要妥善摆放；工作人员搬运、摆放桌椅时要格外小心，避免发生受伤事件。五、晚会物品及费用一览表物品数量单价金额用途卡纸12张元6元幕布装饰彩纸张元元舞台装饰大头针1盒元元别紧kt版别针1盒元元别紧kt板哨子40个元16元活跃气氛彩带3卷元元布置场地彩花带3条4元23元幕布装饰1条3元4条2元矿泉水60瓶元65元嘉宾、主持人、音乐播负责人17瓶1元包装绳4卷1元元布置现场卷元双面胶4个元元幕布布置透明胶（大）1个6元6元舞台布置麦克风电池10个元15元防止麦克风突然没电打印60张015元元节目单邀请函110张1元110打印气球4包（大）12元元布置场地1包（大）元音响租借一套600元节目需要横幅1条70元宣传kt板3张16元48元幕布布置颜料4瓶15元制作宣传海报、幕布的kt板上色1瓶4元4元荧光棒100根18元活跃气氛面包袋.8元游戏环节水笔支元元宣传报制作、嘉宾签到运输幕布50元到西校区抬回幕布鲜花一束20元二胡节目的献花盒饭2个5元10元音响师的晚餐总计：元 六、节目单七、附录申 请 书尊敬的学校公寓中心领导：为配合定于11月 21日举行的文学院XX年迎新晚会，现特向贵中心申请借用桌子20张。借用时间为11月21日，归还时间为11月22日。敬请批准！ 此致敬礼！文学院团总支、学生会十一月十二日申 请 书尊敬的校团委：为配合定于11月21日举行的文学院XX年迎新晚会，现特向贵处申请借用舞台幕布一条。借用时间为11月21日，归还时间为11月22日。敬请批准！此致敬礼！文学院团总支、学生会十一月九日申 请 书尊敬的学校老干活动中心领导：为配合定于11月21 日举行的文学院20*年迎新晚会，现特向贵中心申请借用靠背椅80张。借用时间为11月 21日，归还时间为11月22 日。敬请批准！ 此致敬礼！文学院团总支、学生会十一月十二日20*年文学院迎新晚会邀请嘉宾名单校学生处处长：辛小涛校学生处副处长：吴炳根 房亚兵校团委副书记：伍思文 苏敏校团委老师：林起鹏 赵振有校学生会主席：林文锦 许泽波 陈君超 梁惠群校学生会文娱部：江晓霞 侯小艺 邱建旭文学院院长：陈利群文学院副院长：刘晓文 孙春旻文学院党总支书记：朱苏权文学院党总支副书记：黄文浩文学院办公室主任：李洪文学院教务员：梁锋文学院辅导员：贺王超 陈小花电信学院辅导员：何伟强 曾婷婷 钟健雄会计学院辅导员：张云 梁春梅 陈芸 张彦管理学院辅导员：李双贵 余健华 王梅 王婷婷传播学院辅导员：邓凯文 黄文锋外国语学院辅导员：杨春荣 谭文婷美术学院辅导员：徐艳贞 邱竑涛教育学院辅导员：秦绿叶民族学院辅导员：陈丽政法学校辅导员：黄伟文 李玉华黄开腾 赵利 李雪斌机电学院辅导员：张伟聪 张粤苓 梁君经贸学院辅导员：徐进静 万鑫 燕立乾 肖志贤 欧阳红梅自动化学院辅导员：陈瑾 吴涛 张宇鹏计算机科学学院辅导员：李秋 杨燕佳 张锐电信学院团总支副书记：梁雄伟会计学院团总支副书记：蔡晓钦管理学院团总支副书记：杜树德传播学院团总支副书记：殷秀媚外国语学院团总支副书记：陈泽璇美术学院团总支副书记：王燕教育学院团总支副书记：陈东耿民族学院团总支副书记：常艺娜政法学院团总支副书记：周浩伟机电学院团总支副书记：吴璇经贸学院团总支副书记：郑锦林自动化学院团总支副书记：黄晓斌计算机科学学院团总支副书记：翁燕娜电信学院学生会主席：罗宇东会计学院学生会主席：邱明智管理学院学生会主席：陈锦诗传播学院学生会主席：陈少桂外国语学学生会主席：陈丽霞美术学院学生会主席：罗热教育学院学生会主席：蔡冠青民族学院学生会主席：黄晨喜政法学院学生会主席：刘俊晓机电学院学生会主席：李伟经贸学院学生会主席：张小燕自动化学院学生会主席：罗仁楷计算机科学学院学生会主席：戴晓伟电信学院文娱部部长：黄伟毫会计学院文娱部部长：王燕瑜管理学院文娱部部长：廖燕萍传播学院文娱部部长：何昕仪外国语学院文娱部部长：杨庭芝美术学院文娱部部长：林少群教育学院文娱部部长：郑桂芬民族学院文娱部部长：石培政法学院文娱部部长：陈伟嫣机电学院文娱部部长：吴文钦经贸学院文娱部部长：许宇丽自动化学院文娱部部长：蔡羽程计算机科学学院文娱部部长：陈珍珍各节目签到表序号节目负责人签到备注1健美操舞韵汤雯祺159891906002话剧逍遥游广师林燕62）3