贵州某公司组织结构设计方案(ppt 150页).ppt

北大纵横管理咨询公司二零零二年八月 二期咨询报告 机密 贵州永红航空机械有限责任公司组织结构设计方案 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 设计原则及建议 现状 例会制度 导读 永红公司目前采用的是直线职能制的组织结构 董事长 总经理 生产部 供应部 公安处 武装部 劳动服务公司 后勤副总师 技术副总经理 企管法规部 离退休办公室 人力资源部 发展计划部 外贸部 财务部 销售部 信息化办公室 技术改造办公室 公司办公室 技术中心 质量保障部 实业公司 军品车间 民品车间 机动车间 技术副总师 生产副总师 技改副总经理 副总经理 总经理助理 现有组织诊断结果简述 部门设置臃肿 办事效率低下部门职责界定不够明确销售 采购 人力资源等的管理分散 没有有效利用资源 职能管理部门较薄弱 没有面向未来开展业务 如营销 技术 生产外协 采购 财务等定编较多 人浮于事 问题 精简机构 合并重合职责重新定义新结构下各部门职责整合加强有关部门职能 拓展市场营销 技术 生产外协 采购 财务 人力资源等相关部门职责采用单一主管负责制 尽量不设副职岗位设置遵照满负荷原则 一专多能 建议 现有组织诊断结果简述 续 公司内部沟通协调机制薄弱规章制度执行效果不佳计划的有效执行率低 问题 通过考核与激励机制 明确各部门职权协作关系 以及简单明了的跨部门业务和管理流程 加强部门之间的协作进一步规范制度 同时加强考核进一步规范计划的制定程序与方法 强调部门领导参与加强对结果的考核 建议 较完备职能 未完备职能 暂缺职能 关键职能不完整或者缺失现象普遍存在 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 设计原则及建议 现状 例会制度 导读 企业组织的形态总是随着企业的发展与外部环境的变化而变化 职能结构 混合结构 事业部结构 矩阵结构 职能结构 事业部结构 有利于实现部门内的规模经济有利于促进深层次技能提高有利于组织实现职能目标在小到中型规模下有优势一种或少数几种产品时有优势 对外界环境变化反应较慢可能引起高层决策堆积 层级超负荷导致缺乏创新导致部门间缺少横向协调对组织目标的认识有限 适应不稳定环境下的适度变化由于清晰的产品责任和联系环节 从而实现顾客满意跨职能的适度协调使各分部适应不同的产品 地区和顾客在产品较多的组织中效果更好决策分权 失去了职能部门内部的规模经济导致产品线之间缺乏协调失去了深度竞争和技术专门化产品线间的整合与标准化变得困难 不同组织结构的特点不同 混合结构 矩阵结构 适应于复杂多变的外部环境使不同产品间的人力资源分配灵活高效可以在一定程度上有效化解部门本位 提高决策质量为员工提供了发展职能和一般管理职能的机会有利于各部门人员的相互交流 双重职权与领导可能会让员工无所适从决策的周期可能会较长工作职责存在一定的交叉 因而变得模糊可能出现责任不明的现象有产生严重冲突的风险可能导致主次不分 决策不力 综合了职能结构与事业部的特点 灵活性强产品事业部内部职能部门的自主效率提高 有一定的创新性 减少高层决策负担集中的职能部门有利于综合协调与集中控制使各分部适应不同的产品 地区和顾客体现了一定的决策分权 产品分部的职能不完整 可能会造成决策迟缓 反应速度下降资源的分散不利于发挥 规模效应 不同产品部间的协调难度加大对组织的目标认识有限 不同组织结构的特点不同 续 组织结构设计的基本原则 组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略 组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响 组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整 组织结构设计 组织战略目标 技术 组织规模 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 不确定性 随着技术的复杂性 生产 加工能力等的提高 管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大 组织的管理体制会顺序面临领导危机 自主危机 控制危机 促使组织结构不断发生变化 组织环境 人员与文化 企业组织的发展必须响应环境的变化与竞争的需要 永红所面临的外部环境的变化 政治 经济 技术 行业 竞争 政府改革力度加大政府将越来越多的发挥宏观调控职能 而减少对经济的直接干预法律法规日益完善 宏观经济保持持续 稳定和快速的增长投资与消费的持续增长地方保护与政策扶持的限度在减弱 区域界限变得模糊经济全球化 一体化的趋势日益明显 竞争的激烈程度将加大 而且竞争的手段与方式会日趋多样化与全方位国际竞争国内化 国内竞争国际化的趋势日益明显 技术变革的速度越来越快使得现有产品与技术的寿命缩短技术越来越成为核心竞争要素电信与信息技术的迅猛发展使得信息化的潮流不可阻挡 社会的开放程度日益增强人们的生活方式与就业观念都在发生深刻的变化受教育人口的增多与人才流动日益普遍社会保障体系日益完善文化日趋多元化 军 民品的市场与客户存在较为明显的差别 前者体现出较多的计划成分 而后者存在许多的变数客户的要求日益提高 会有越来越多的个性化需求 特别是民品市场 现有行业的成熟度较高 发展也相对稳定 短期内的行业格局不会被打破未来随着国外企业的逐步介入 存在重新洗牌的可能性 永红 客户 市场 社会 文化 永红自身的内部环境因素 军 民分线是整个集团既定的重大方针政策 对永红组织提出新的要求 对组织的要求 永红现从事军 民双线生产 必须改变现有的直线职能制的组织结构 以满足集团的军 民分线独立核算和分开管理的指导思想军 民业务要成立相对独立的事业部现有的人员与资产需要重新配置 机构需要重新调整 军民分线的出发点与目的 集中优势力量和有效力量做大事进行行业结构调整和内部重组 实施市场选择 优胜劣汰 消灭以前三线建设企业的重复建设现象进一步加强国防军工建设 提高效率加强和改善企业管理 加快推进现代化企业制度 提高企业的市场竞争力 充分利用国家对军工企业的优惠政策 结合集团分线的方针 以市场为导向实施企业的组织重构与流程再造 为企业的下一阶段发展打下坚实的基础 永红公司战略对组织提出要求 战略导向 外向型 专业化具有国际竞争力的散热器研发与生产基地 核心竞争要素 新品开发能力核心产能质量成本交付期 支撑 组织要求 强化研发职能 确保新产品研制的效率加强市场职能 使企业单一的销售转化为全面的营销提高质量管理的水平 确保全过程的无缺陷生产 供应等主业务职能的时间加快 顺畅连接逐步改善人力资源 财务等职能 给予战略实施足够的支持 永红的规模对组织设计的要求与影响 永红目前依旧是中小规模的机械加工型企业公司现有职工人数757人公司的总资产1 36亿 净资产8598万元公司2001年实现的现价工业产值4213万元 销售收入4244万元公司目前有两个生产车间 一军一民 辅助动力车间一个 拥有生产工人200多人 公司的内部资源十分有限 对未来组织的要求与影响 资源不能完全的分散 必须在 分 的基础上强调 合 有一部分职权需要从总部下放到事业部 对组织的集权与分权提出了新的要求在目前各方面资源都有限的条件下 一些关键职能如财务 人事等还需要在一段时间内放在总部 以便于加强控制 未来的组织变革要解决的不仅仅是如何拆分的问题 更重要的是如何有效利用现有资源 整合现有资源的问题 永红的生产技术特点是影响组织结构的重要因素 永红技术特点 生产定制化程度高 生产方式正由单件小批生产向柔性制造过渡 对组织结构变革的要求 管理层次少 正式和非正式沟通增多 与供应商 客户关系密切 灵活程度提高 批量大小 生产灵活性 单件小批生产 柔性制造 连续加工生产 大量定制化 大批量生产 标准化 定制化 小 大 结合环境 战略 规模 生产技术特点以及组织结构现状 调整后的组织结构应符合以下的特点和要求 结合环境 战略 规模 生产技术特点以及组织结构现状 调整后的组织结构应符合以下的特点和要求 续 根据公司的现状以及各种影响因素 调整后永红的组织结构适合采用介于事业部与直线职能制之间的混合结构 副董事长兼总经理 机加车间 质量部 计划生产部 动力车间 质量部 产品开发部 生产采购部 市场部 计划财务部 副总经理 技术改造办公室 董事长 人力资源部 劳动服务公司 实业公司 副总经理 离退休办公室 公安处 武装部 公司办公室 审计监察部 板散车间 技术中心 民品事业部 钣冲焊 装配车间 军品事业部 新组织结构将取得显著效益 职能部门精简 消除冗员 有利于组织效率的提高有利于充分调动内部骨干和基层员工的积极性军品 民品两个分部的独立运作有助于培养与锻炼人员 提高运作水平和竞争能力赋予两个分部相对决策自主权 会在一定程度上减少以往的部门协调难度 从而有效提高二者的市场反应能力有利于独立核算收入 费用 衡量对公司的贡献程度 运作的规范化程度会得到一定程度的提高军 民分部的运作体系有利于为集团和公司下一步的资产重组及新的资本运作创造有利的条件 利 新组织结构也不可避免地存在一些局限 资源的分散在所难免 对于本身就资源缺乏的永红而言 不利于有效发挥资源的规模效应技术的深度开发能力会受一定程度的影响管理成本会有一定的提高短期内两个分部间的协调工作会很多 可能会出现新的部门本位主义军品 民品的分开可能会在客户认知上产生负面的影响民品 军品的分开可能并不一定能得到银行金融系统的认可 这对于仅仅依靠银行单一渠道作为融资来源的企业也会产生一定程度负面影响 弊 从公司发展出发 组织结构要考虑到实际可操作性以及可发展性 组织调整后对组织结构的要求 实施组织变革的关注点 要切实做好内部的沟通与协调工作 为组织变革的顺利实施创造良好的内部条件要妥善做好被缩编人员的安排人员的配置需要综合考虑人员背景 专业及自身兴趣 实施多元化与专业化相结合的有效搭配要营造统一的企业文化 公司员工树立从公司全局利益出发的观念对外要淡化拆分 尽量地以统一姿态面对市场 面对客户 以减小拆分带来的负面影响需要加大与外部相关机构如金融部门的沟通力度 争取外界的理解与支持 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 民品事业部 总部职能部门 例会制度 导读 军品事业部 财务部的架构现状及潜在的主要问题 潜在的主要问题 财务部现在的组织架构 目前的财务部基本停留在会计核算阶段 财务管理的职能薄弱 特别体现在财务预算 成本管理以及财务分析上 内部的岗位分工显得过于单一 没有体现出效率与负荷匹配的原则 岗位与岗位之间忙闲不均 工作效率也不高 财务的手工成分还是很大 电算化的能力与水平较低 财务部 副部长 综合室 成本室 综合会计1人 内部考核内部定价1人 银行 现金出纳1人 往来帐1人 固定资产 在建工程1人 材料核算1人 成本管理1人 工资管理1人 税务 销售1人 完整财务体系的建立是永红未来一段时期内的奋斗目标 财务管理职能财务管理各职能具备的职责 企业经营运作 财务 审计 税务 会计 汇总报表 记帐职能 对帐职能 考核经济效益 税法分析掌握 交税纳税 税务效益分析 税务事项处理 股权审计 预算审计 投资审计 会计审计 税务审计 注 表示现有财务管理职责 预算 财务控制 财务分析 筹资管理 投资管理 成本费用管理 分配管理 计划财务部未来的组织架构 计划财务部 军品室 综合室 综合会计1人 往来帐内部考核1人 出纳1人 税务1人 民品室 材料核算 工资管理1人 成本管理1人 内部定价 固定资产 在建 销售1人 材料核算工资管理1人 成本管理1人 内部定价 固定资产 在建1人 民品室 军品室派驻事业部 经营计划1人 经营计划室 副部长 计划财务部近期应该在努力改善与完善现有基础核算职能的前提下逐步向综合计划兼财务管理职能过渡 财务部加入综合 经营计划的职能会有利于增强整体计划的准确性与有效性 同时也有助于发挥财务的管理职能财务上 军民品需要实现分线核算与管理 同时为了更有效实施成本考核与管理职能 军 民品室将分别派驻到下面的事业部从效率和满负荷工作的原则出发建议将材料核算与工资管理的岗位合并往来帐与内部考核的合并有利于工作衔接的连贯与效率 有助于提高考核的准确度与质量税务职能的重要性越来越大 而且对专业化 系统化的要求越来越高 建议将税务职能单列 有助于现有税务工作的质量提高以及向更高层次税务筹划职能过渡 说明 计划财务部 负责编制年度的各类财务报表与财务计划负责帐簿及各类财经档案的建立与保管负责各类成本 费用的核算负责公司的投融资工作对部门进行财务费用考核 并进行相关的财务指导负责协助产品的定价工作 负责综合的会计统计与财务分析负责往来帐及内部考核负责现金与出纳工作负责税务的办理工作 负责公司战略规划 经营计划的制定负责各项经济指标的统计 部门职责 计划财务部 潜在的主要问题 人力资源部现在的组织架构 招聘职能分散在多处 外部招聘及一般员工的内部招聘在人力资源部 中层以上人员的内部招聘在思想政治工作 企业文化部培训职能分散在多处 一般员工的培训由工时定额管理和人事调配两个岗位兼职 成为辅助职能 培训开展不足导致公司整体人员技能不高考核职能没有被充分强调 缺乏科学人才考核机制 考核结果不能起激励作用薪酬与人员考核 培训缺乏联系 保险 1人 人力资源部现有的架构与功能已经不能满足企业未来发展的需要 说明 人力资源部未来的组织架构 人力资源规划如岗位设计 部门设计 人员引进及培养等方面的职能将得到突出和加强人员的培训职能将突出科学性与系统性 同时员工职业生涯规划也将纳入到整体的人力资源规划与管理中去人力资源部将承担统一的干部考核与人事任免职能 其中考核职能将得到强化 人力资源部未来的职能将逐步得到完善与提升 人力资源部 根据公司发展规划 提出机构设置和岗位职责设计方案 对公司组织结构设置提出改进方案 并提交给公司领导 制定和完善人力资源管理各项制度 并且通过文件 公司员工手册 宣传栏等形式向全公司员工宣传和解释 负责对公司干部进行统一管理 办理培养 选拔 任免等手续 负责一般管理 技术人员和工人的调配 管理 根据公司业务发展情况和各部门提出的用人需求 制定招聘计划 组织实施招聘工作 负责收集员工培训和发展需求 制定培训计划和职业开发计划 并组织实施 负责制定和完善员工考核体系 并组织实施 建立员工考核记录 负责公司专业技术职务评聘工作 组织制定公司薪酬体系方案及员工薪资调整方案 编制工资 福利计划 并提交给公司领导 负责实际计算每月员工工资和各种保险 福利金额 负责公司工时定额管理和定额分析工作 负责办理社会保险 负责公司员工的劳动合同管理 办理劳动合同的变更 终止 解除等事项 办理员工的调出 调进 退休 惩罚等工作 负责公司日常的考勤 纪律检查监督工作 管理公司人事档案 部门职责 人力资源部 技改办与信息办目前的结构 潜在的主要问题 技改办 信息办现在的组织架构 技改办厂房工艺平面 设备布置岗位和目前技术中心工艺员的职责存在重叠 既浪费了人才 有增加了协调工作信息办现阶段的工作相对单一 复杂性与技术含量都不是很高 独立设置部门的必要性不强 技改办 厂房工艺平面 设备布置2人 生产区基建维修1人 信息办 基建组 设备组 技术改造办公室未来承担的职责会明显加大 说明 技改办未来的组织架构 4600万的技改资金的如何使用对于永红来说意义重大 也是公司目前最主要的任务之一 信息化建设也是永红下一步战略的重点 从这两点就可以看出技改部门的重要性信息化工作在目前比较薄弱 不宜单独设立部门 从信息化的过程来看 需要通过项目运作的方式开展 与技改办的主要工作项目管理有类似之处 放入同一部门可以相互促进项目管理的水平 设备组 基建组 技改办 信息组 硬件技术员1人 软件技术员2人 非标技术员1人 电气技术员1人 土建施工员2人 机械技术员1人 部门职责 技术改造办公室 技术改造办公室 信息组 采购 管理和维护公司网络设备 计算机及外设制作与维护公司网页制作公司宣传光盘开发公司部分软件 设备组 制定年度技改计划 分解为月度计划实施和管理项目 最终验收移交到相关部门提高公司的信息化运用水平 管理技改项目的设备选型 招投标签订与执行合同管理项目运作过程 特征产品工艺试验 安装调试和验收移交 基建组 规划公司新建厂房 进行招投标工作监督管理基建工程维护管理公司现有厂房 未来的公司办公室强调的是精简 高效与辅助参谋职能的有效统一 未来的组织架构 公司办公室的现有组织架构 公司办公室 公司办公室 副主任 副主任 司机5人 机要1人 打字 收发1人 公司办秘书1人 法律法规1人 党办秘书1人 文字秘书1人 行政秘书1人 机要秘书1人 收发员1人 勤杂工1人 司机5人 公司办公室 参加公司董事会 党委会和公司办公会有关会议 负责作好有关记录 积累资料 草拟工作计划 总结 报告及其他有关文件 编写公司工作简报 负责督促检查公司布置的工作执行情况 传达公司的决议 决定 并将有关情况及时向有关领导报告 负责收集 汇总公司信息反馈材料 负责上级下发的和公司董事会 党委 公司办公会下达上报的一切文件的收发 传阅打印 承办和大事记载工作 负责公司内文件 资料的收集 立卷 归档 保管 提供利用工作 负责公司印鉴及公司董事长 总经理私人名章的正确使用和妥善保管 负责接待外来客人和群众信访工作 并及时正确的传递 催办和处理群众中反映的问题负责信件 传真的收发工作 负责公司有关日常工作 经常了解公司的生产 经营和职工的思想动态 及时向有关领导汇报 负责公司领导外出用车的车辆安排 负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 负责公司的法律法规事务 会议纪要工作内部后勤工作法律法规工作 部门职责 公司办公室 组织纪检监察审计室 文化宣传室 思想政治工作 企业文化部 工团室 文化宣传干事3人 工会干事1人 团委干事1人 组织纪检监察干事2人 审计干事1人 思想政治工作 企业文化部未来的组织架构 副部长 思想政治工作 企业文化部 组织文化宣传室 掌握和了解基层党支部的情况 起到保障监督的作用 做好支部改选换届工作做好党员管理 评议以及各种统计报表工作 党员思想教育工作负责公司通讯报道工作 以及宣传队伍建设做好企业文化宣传工作 企业精神 企业价值观 企业理念 企业标识等企业文化思想的学习引导 做好企业文化纲要的宣讲实施工作 协调各部门 做好企业文化相关制度的制定执行工作 工团室 贯彻执行上级的指示和工作 组织召开职工代表大会 组织民主评议和监督行政领导干部工作以生产经营为中心 组织开展各种活动 协助公司抓好班组建设工作做好工会其他工作做好团的建设工作 加强团员青年的思想教育工作 促进公司生产经营的开展 纪检监察室 公司党建工作纪检监察工作宣传思想工作精神文明建设工会团委工作企业文化建设 检察党支部各项规章制度执行情况 做好党风廉政自查和总结工作受理各种检举 控告和申诉事项 做好来信来访的接待工作协助制定有关内部管理方面的规章制度按职代会要求 对公司招待费用进行审查 不定期抽查各单位账目 及时纠正处理各种违纪违法行为监督审计 服务审计 审计资料整理 归档 部门职责 思想政治工作 企业文化部 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 民品事业部 总部职能部门 例会制度 导读 军品事业部 民品事业部组织结构 说明 民品部的组织架构 民品部分已经完全市场化 部门 结构设置必须始终以市场为导向拆分后的生产部与采购部被一分为二 两个部门的规模变小 同时在目前的规模与发展阶段 生产和采购职能完全可以有一个统一的部门来行使 这样一方面有利于机构的精简与整合 另一方面也有利于两者间的配合与协调 以提高整体的工作效率与反应速度目前 动力车间大部分工作都侧重于民品 少量服务军品 从这个意义上来说建议将动力车间划归民品事业部 民品事业部 市场部 生产采购部 产品开发部 质量部 板散车间 动力车间 外贸部 销售部的内部架构现状及潜在的主要问题 潜在的主要问题 外贸部 销售部的现有组织架构 销售职能分散在两个部门 造成资源分散 在现阶段不利于公司的整体协调发展营销职能基本缺失 造成销售中的被动与盲目缺乏对关键客户的系统性管理 销售和服务资源的分配没有系统的按客户对永红的价值进行合理的有针对性的安排 外贸部 业务员1人 业务员1人 客户贺得克新客户 统计 考勤领材料 内勤1人 客户奥莱尔新客户 销售部 计划1人 售后服务1人 产品返修客户服务 业务3人 信息确认综合平衡 外贸部 销售部 潜在的主要问题 销售部与外贸部的合并有利于提升整个公司的市场运营水平 优点短期内合部不合岗 但鼓励与推动二者的交流 从而 短期内保持业务的稳定 可以促进相互间的知识 经验互补与资源共享 长期来看 国际客户国内化 国内客户国际化的趋势会越来越明显 合并有利于相互之间的融合与学习 以提升营销与客户服务的整体专业化水平合并有助于国内国外一盘棋 运作的专业 规范 统一的最终目标实现 相对于 缺点对两种不同运作方式的部门而言 合并会有一段艰苦的磨合期会存在一定的激励 考核与协调难度会对一些员工产生压力 市场部未来的组织框架应该倡导功能 协作 专业与客户化导向 公司办公室的未来组织架构 说明 市场部未来的组织架构 业务二部 业务一部 市场部 目前 外贸部与销售部的运作方式还是存在较大的差别 在今后的一段时间内市场部将会采用 哑铃型 结构 即统一管理 分开运作的模式 但强调二者之间的相互协作与支持 为今后市场部的统一规范运作做准备今后的市场部在一段时间内将仍以销售为主 但营销职能必须得到补充和加强 以提升公司的整体市场运营水平市场部的内部岗位需要重新评价 作为公司的核心部门与窗口部门 必须强调人员的综合素质以及相应的背景技能 副部长 市场部 负责市场开发工作负责市场研究工作 分析市场需求 研究竞争者状况及策略 制定营销策略和销售政策及具体实施计划负责营销队伍的建设和组织管理 不断降低营销费用率 改善运营效率负责售前 售中和售后服务工作 客户关系管理工作 提供高质量 全方位客户服务 探索新的客户服务模式 逐步实现客户服务从服务中心向利润中心的转移 部门职责 民品市场部 一 市场部 部门职责 民品市场部 二 说明 质量保证部现在的组织架构 质量工作偏重于具体的事务性检验工作 缺乏统一的质量管理只注重事后的处理 缺乏预防性与前瞻性的举措 部长 质量保证部目前的结构 质量保证部 器材5人 器材5人 民品检验 11人 军品检验 8人 管理员 2人 工装鉴定 1人 现场检验技术员3人 现场检验技术员3人 计量理化技术员3人 建议结构 民品质量部 公司办公室的未来组织架构 说明 民品质量部未来的组织架构 检验技术员2人 质量部 质量管理员1人 器材检验工2人 民品检验工11人 由于军 民品业务分拆 质量保证部相应地也分拆为民品和军品部分由于质量工作的复杂性 检验技术员定编2人 以确保工作质量原理化试验职能划归检验技术员 不再保留理化技术员的岗位 部门职责 民品质量部 编制中长期质量规划 年度质量计划和质量保证文件 审查会签有关技术 管理文件 组织质量体系的建设 定期进行质量体系审核 产品质量审核 过程质量审核 负责公司产品从设计 制造到售后服务全过程的质量控制 管理工作 负责对外协外购件进行入厂检验 评估供方质量水平 编制检验规程 对工艺规程中检验工序的设置审查会签 按有效图纸 技术条件 工艺规程 标样件 检验规程对产品 工艺装备 基本生产条件和现场工艺纪律进行质量检验 并做出结论 办理和归档质量证明文件 在授权范围内 处理不合格品 负责质量信息的收集 统计分析产品质量 定期召开质量分析会 组织开展群众性的质量管理工作 开展可靠性 QC小组等活动 协助人力资源部做好质量教育和培训工作 组织编制满足设计质量的理化试验文件 负责原材料入厂的理化性能测试 负责公司力学 热工仪表的量值传递及周期鉴定工作 编制各项材料复验项目表 及有关理化检测报告 民品质量部 生产部的内部架构现状及潜在的主要问题 公司办公室的未来组织架构 潜在的主要问题 生产部现在的组织架构 库管2人 外协加工1人 机动计调1人 生产调度1人 机械技术员1人 电气技术员1人 机电一体化1人 设备管理1人 暖通技术员1人 电子精修工2人 机械维修工1人 电讯维修工1人 机动计调1人 生产部的外协需求越来越大 现有的人员安排很难满足现在及今后生产经营的需要缺乏科学规范的外协加工管理 忽视外协加工商的能力培养 评估和长期合作关系的建立 同时缺少专业技术人员的参与在制品的库房管理尚未得到有效的规范 存在在制品长期积压的现状 民品生产采购部未来的组织架构 机械技术员1人 电气技术员 含电子精修 1人 外协管理2人 计划兼统计1人 调度2人 计划调度室 机电技术组 计划兼统计2人 采购室 生产采购部 器材保管3人 零件保管2人 成品保管1人 非标技术员1人 采购1人 人事管理兼技安1人 下料调度1人 下料工5人 副部长 生产采购部 编制并组织实施月度生产作业计划和措施计划负责民品部的物资计划和实施 管理原材料 零件和成品库房负责技措方案 技措计划的组织实施管理民品部工艺装备 各种电子 机械 动力等设备管理全公司的电讯和能源负责安全生产与安全管理工作 部门职责 民品生产采购部 一 计划调度室 根据市场部的计划和订单 编制月份生产作业计划和措施计划 并组织实施定期组织生产作业会议和调度会议 检查生产进度 措施计划和会议决议的执行情况 组织解决生产中存在的问题 根据作业计划完成情况 提出调整车间作业计划意见负责外协管理 组织选择和评价外协厂管理在制品 批次管理工作 做好生产管理方面的原始记录 积累计划 统计资料负责零件库和成品库的物资 帐务等的管理负责拟定技安工作计划 措施计划 制订和审批安全操作规程 指导车间的技安工作 并组织检查 及时处理问题牵头组织民品各部门的现场管理检查 考核 评定工作拟定预防设备事故的预试计划 部门职责 民品生产采购部 二 生产采购部 采购室 根据民品生产计划 编制公司的物资平衡计划 外购计划 费用计划 并负责实施 确保在数量和质量上满足生产的需求会同质量部考核供方质量水平 编制合格供应单位名单 并纳入成套技术材料管理采购订货合同 评估合格供方的供货能力 并编制合格供方名单 做到优质优价采购负责工艺装备的订货或制造计划 使用 保管和返修进行技术监督 贯彻执行有关机动设备的方针政策和公司各项规章制度 负责贯彻执行机动设备的管理管理库房 做好提发货工作 并且对器材按期复检负责下料和转运工作回收处理废旧物资 机电技术组 负责民品部各种电子 机械 动力等设备和安装 维护和管理制定设备管理制度 操作规程 修理标准和各种定额 并负责检查负责技改技措项目的实施负责公司电讯和能源管理 建议结构 民品产品开发部 公司办公室的未来组织架构 说明 民品产品开发部未来的组织架构 由于军 民品业务分拆 技术中心相应地也分拆为民品和军品部分民品产品开发部为原技术中心民品部分再加上部分资料 档案等辅助职能由于产品开发工作对于企业的重要意义 各技术岗位的编制都进行了扩充车间也设置了工艺室 有工艺员的编制 在业务上受产品开发部领导 设计员8人 工艺员5人 工装设计1人 标准化技术员1人 工艺工装室 设计室 产品开发部 资料 档案1人 部门职责 民品产品开发部 产品开发部 设计室 按时按质开发或改进产品新产品开发的前期市场调研 技术可行性分析配合选择新产品的原材料 外购成件的定点供应商配合完成新产品的试制 试验 处理新品中的不合格品保证设计技术资料的完整 准确 统一 清晰并且满足产品质量特性 适用性 互换性 工艺性 可维护性 可检验的要求解释设计资料 协调处理产品在开发和生产中的设计质量问题 工艺工装室 编制产品开发计划 设计方案论证报告 提出计划措施和费用计划根据市场需求 开发新产品 改进原有产品 并且保证设计质量组织设计技术人员不断学习新的专业知识 提高水平贯彻上级和公司有关工艺制度 管理生产过程的技术状态处理产品外协加工中出现的技术问题 组织编制产品工艺规程 并根据实际生产情况加以改进设计相应工装 制定产品材料定额 必要时调整产品分工和工艺布置组织解决现场工艺问题 处理产品车间之间的工艺协调组织制定 修改标准 不断提高标准化水平管理科技情报 技术信息 组织科技攻关和合理化建议活动 对科技成果及时组织总结和鉴定 并推广应用 建议结构 板散车间 车间主任 综合室 计划员1人 工段长6人 生产准备组6人 提交组6人 清洗组12人 装配组20人 冲压 扳金组15人 钎焊组20人 综合管理员2人 副主任 芯子工段 大产品工段 小产品工段 设备维修组5人 氩弧焊组20人 返修组5人 提交组6人 气试组9人 氩弧焊 组20人 提交组6人 气试组9人 氩弧焊 组20人 内冲组6人 锅炉组9人 工艺员3人 综合管理1人 车间主任 综合室 计划1人 调度员1人 变电站7人 电修组15人 管道组6人 建议结构 动力车间 副主任 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 民品事业部 总部职能部门 例会制度 导读 军品事业部 军品事业部部组织结构 说明 军品事业部的组织架构 军品事业部 计划生产部 技术中心 质量部 机加车间 钣冲焊 装配车间 军品的计划性强 从行业需要和部门的精简与配合的角度出发 计划与生产合并的可以增强二者的有效协接 从而提高计划的有效性军品的计划性强 公司的一些对外职能如技安 环保 科技成果管理有军品事业部统一对外协调目前的机加车间承担了90 的军品品种生产人务和70 的军品工时 其余部分为民品服务 从这个意义上讲技加车间无疑应该划归军品部 军品计划生产部未来的组织架构 计划调度室 采购室 计划生产部 机械技术员 含设备管理 2人 电气技术员 含电子精修 1人 外协管理1人 计划兼统计1人 调度2人 计划兼统计2人 零件保管1人 成品保管1人 器材保管2人 人事管理兼技安环保1人 采购1人 非标技术员1人 机电技术组 副部长 计划生产部 编制并组织实施月度生产作业计划和措施计划负责军品部的物资计划和实施 管理原材料 零件和成品库房负责技措方案 技措计划的组织实施管理民品部工艺装备 各种电子 机械 动力等设备负责全公司的环保工作和军品部的技安工作 部门职责 计划生产部 一 计划调度室 负责军品订货合同签订 计划安排 货款回收 并对新品进行项目论证报告根据市场部的计划和订单 编制月份生产作业计划和措施计划 并组织实施定期组织生产作业会议和调度会议 检查生产进度 措施计划和会议决议的执行情况 组织解决生产中存在的问题 根据作业计划完成情况 提出调整车间作业计划意见负责外协管理 组织选择和评价外协厂管理在制品 批次管理工作 做好生产管理方面的原始记录 积累计划 统计资料负责零件库和成品库的物资 帐务等的管理负责拟定技安工作计划 措施计划 制订和审批安全操作规程 指导车间的技安工作 并组织检查 及时处理问题牵头组织民品各部门的现场管理检查 考核 评定工作拟定预防设备事故的预试计划 计划生产部 部门职责 计划生产部 二 采购室 根据军品生产计划 编制公司的物资平衡计划 外购计划 费用计划 并负责实施 确保在数量和质量上满足生产的需求会同质量部考核供方质量水平 编制合格供应单位名单 并纳入成套技术材料管理采购订货合同 评估合格供方的供货能力 并编制合格供方名单 做到优质优价采购负责工艺装备的订货或制造计划 使用 保管和返修进行技术监督 贯彻执行有关机动设备的方针政策和公司各项规章制度 负责贯彻执行机动设备的管理管理库房 做好提发货工作 并且对器材按期复检负责下料和转运工作回收处理废旧物资 机电技术组 负责民品部各种电子 机械 动力等设备和安装 维护和管理制定设备管理制度 操作规程 修理标准和各种定额 并负责检查负责技改技措项目的实施负责公司的暖通 给排水设计 建议结构 军品质量部 公司办公室的未来组织架构 说明 军品质量部未来的组织架构 由于军 民品业务分拆 质量保证部相应地也分拆为民品和军品部分由于质量工作的复杂性 检验技术员定编2人 以确保工作质量原计量和工装技术员的职责划归检验技术员 负责全公司的计量和工装鉴定原理化试验职能划归检验技术员 不再保留理化技术员的岗位 检验技术员2人 质量管理员1人 器材检验工2人 军品检验工6人 质量部 部门职责 军品质量部 军品质量部 编制中长期质量规划 年度质量计划 编制质量保证文件 审查会签有关技术 管理文件 负责公司产品从设计 制造到售后服务全过程的质量控制 管理工作 负责对外协外购件进行入厂检验 评估供方质量水平 编制检验规程 对工艺规程中检验工序的设置审查会签 按有效图纸 技术条件 工艺规程 标样件 检验规程对产品 工艺装备 基本生产条件和现场工艺纪律进行质量检验 并做出结论 办理和归档质量证明文件 在授权范围内 处理不合格品 组织质量体系的建设 定期进行质量体系审核 产品质量审核 过程质量审核 负责质量信息的收集 统计分析产品质量 定期召开质量分析会 组织开展群众性的质量管理工作 开展可靠性 QC小组等活动 协助人力资源部做好质量教育和培训工作 制定计量管理规章制度和规划 年度计划及计量器具的周期鉴定计划 并组织实施 管理计量器具 进行监督检查 建立计量档案 编写检定规程 组织编制满足设计质量的理化试验文件 负责原材料入厂的理化性能测试 负责公司力学 热工仪表的量值传递及周期鉴定工作 编制各项材料复验项目表 及有关理化检测报告 建议结构 军品技术中心 公司办公室的未来组织架构 说明 军品技术中心未来的组织架构 由于军 民品业务分拆 技术中心相应地也分拆为民品和军品部分军品技术中心为原先技术中心军品部分和资料 档案和成果等辅助职能 再加上从车间分出的测试职能由于研究开发工作对于企业的重要意义 各技术岗位的编制都进行了扩充车间也设置了工艺室 有工艺员的编制 在业务上受产品开发部领导 设计室 工艺工装室 技术中心 设计员8人 工艺员4人 工装设计2人 标准化 成果1人 测试室 测试技术员2人 测试工2人 晒图发图 图书2人 资料 档案1人 部门职责 军品技术中心 技术中心 设计室 按时按质开发或改进产品负责新产品开发的技术可行性分析配合选择新产品的原材料 外购成件的定点供应商配合完成新产品的试制 试验 处理新品中的不合格品保证设计技术资料的完整 准确 统一 清晰并且满足产品质量特性 适用性 互换性 工艺性 可维护性 可检验的要求 工艺工装室 编制产品开发计划 设计方案论证报告 提出计划措施和费用计划根据公司计划 开发新产品 改进原有产品 并且保证设计质量负责设计资料的解释 协调处理产品在开发和生产中的设计质量问题组织设计技术人员不断学习新的专业知识 提高水平贯彻上级和公司有关工艺制度 管理生产过程的技术状态 测试室 完成对各种形式的产品试验 确保产品的性能和功能达到要求负责产品的性能试验工作 提供真实可靠的试验数据 组织编制产品工艺规程 并根据实际生产情况加以改进设计相应工装 制定产品材料定额 必要时调整产品分工和工艺布置组织解决现场工艺问题 处理产品车间之间的工艺协调组织制定 修改技术标准 不断提高标准化水平管理科技情报 技术信息 负责公司知识产权和专利成果的申报工作 组织科技攻关和合理化建议活动 对科技成果及时组织总结和鉴定 并推广应用 军品车间目前的结构 机加 工艺组 工艺员2人 军品车间 管理组 主任2人 调度员1人 车工组11人 铣工组7人 钣冲焊 焊工组11人 钳工组7人 装配 组 气密 4人 组 散热器 6人 计划员2人 技术员1人 核算员1人 保管工3人 组 冷却器 4人 板金焊接氧弧焊 零件研磨装配 建议结构 军品机加车间 公司办公室的未来组织架构 说明 军品机加车间未来的组织架构 原军品车间将按照工艺的不同拆分为两个车间机加车间包括原车间从事加工工作的班组和原机动车间的机修组车间设置了现场工艺员 负责解决现场工艺问题和工艺规程编制工作 机械维修组6人 车间主任 综合室 调度员1人 计划员1人 综合管理员1人 生产准备组2人 副主任 车工组24人 铣工组18人 钳工组18人 生产班组 工艺员2人 建议结构 军品钣冲焊 装配车间 说明 原军品车间将按照工艺的不同拆分为两个车间装配工段为原军品车间负责装配工作的三个班组车间设置了现场工艺员 负责解决现场工艺问题和工艺规程编制工作 公司办公室的未来组织架构 军品板冲车间未来的组织架构 副主任 焊工组17人 空压组7人 冲压 扳金组11人 调度1人 计划员1人 综合管理员1人 生产准备组2人 生产班组 气密试验组9人 散热器组12人 冷却器组8人 车间主任 综合室 工艺员2人 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 民品事业部 总部 例会制度 导读 军品事业部 岗位说明 计划财务部部长 工作概述主要工作和职责任职要求 主管负责公司的综合计划和财务会计工作 以确保公司计划完整 及时以及财务的健康 保证公司生产经营顺畅 有序的进行负责管理财务部的日常经营与运作负责组织编制企业年度财务预算 决算 报表及计划实施负责建立健全账簿 确保账簿的完整性 按会计核算要求设立科目 保证会计核算与处理方法符合国家与地方有关财会制度的规定负责管理筹资 用资和资金平衡工作 搞好成本管理的分析工作负责应收帐款的清理 催收工作以及资产的核算工作组织协调内部人员的业务培训 协调银行贷款 税务及办理退税等各项业务负责内部人员的具体分工 并同时负责内部各项业务指标的分解与管理 组织牵头制定公司的综合经营计划负责给公司的战略决策与实施提供及时 准确的信息支持 会计师以上职称 具有多年的财务会计的操作与管理经验对生产型企业的会计核算与成本管理有相当的实践与经验积累熟悉财务 税收与金融的法律法规具有很强的原则性具有良好的组织与沟通能力具有一定的计算机应用能力 特别是掌握一定的财务电算化知识 岗位说明 计划财务部其它岗位 一 岗位说明 计划财务部其它岗位 二 岗位说明 计划财务部其它岗位 三 岗位说明 计划财务部其它岗位 四 岗位说明 人力资源部部长 工作概述主要工作和职责任职要求 搞好公司人力资源工作 保证公司人员招聘 培训 考核工作的顺利完成 完善考核激励制度 做好公司薪酬体系的建设 对干部进行有效管理 保障公司组织结构高效 科学 合理按公司要求 负责组织人力资源部各项工作的开展制定人力资源年度工作目标和计划 并组织实施负责员工招聘 培训工作负责制定公司薪酬考核体系组织机构设置和部门职责的制定完成定岗定编工作 职称评定工作组织劳动定额管理组织公司各项社会保险工作组织人事统计工作组织公司人力资源档案管理工作对公司干部进行统一管理多年人力资源工作经验对薪酬考核体系有一定的积累对组织结构有深刻理解较强的管理协调能力良好的表达沟通能力较强的学习与自我完善能力 岗位说明 人力资源部其它岗位 一 岗位说明 人力资源部其它岗位 二 岗位说明 技术改造办公室主任 工作概述主要工作和职责任职要求 主管公司的技改和信息化建设工作 负责合理运用资金 提高公司生产力的硬件水平和信息化水平 制定公司年度技改和信息化年度计划 提交公司高层决策委员会批准后负责组织实施 针对具体的项目 安排合适的人员负责执行 并给予指导和支持 对项目各阶段的关键节点进行检查 组织安排技术 质量相关部门确定所需设备的技术条件和参数 负责协调各部门 部门内部工作 制定部门内部管理制度 考核 评价部门员工 促进员工提高工作能力 具有丰富的管理和技术经验 掌握项目管理的技能并有丰富经验 了解公司的硬件技术水平现状和提高的方向 具备较强的学习能力 比较强的沟通 协调能力 岗位说明 技术改造办公室其它岗位 一 岗位说明 技术改造办公室其它岗位 二 岗位说明 办公室主任 工作概述主要工作和职责任职资格 负责公司的管理行政 法律法规工作 负责办公室的日常内部管理与人员管理参加董事会 党委会和公司办公会 负责会议记录及相关文件的打印 收发与传阅草拟工作计划 总结及报告 准备提交董事会的文件和报告组织负责公司领导和各业务部门的后勤服务工作检察督促各部门交办任务的完成情况组织负责公司的法律法规事务负责公司内部信息的传递 通报工作负责信访 接待工作负责车辆的调派具有丰富的基层工作经验 了解公司的生产经营与部门情况很强的政治思想觉悟 原则性强具备较强的部门协调能力 人际交往与沟通能力具有较强的事务执行能力 岗位说明 办公室其它岗位 一 岗位说明 办公室其它岗位 二 岗位说明 思想政治工作 企业文化部部长 负责公司党建宣传工作 围绕公司生产经营开展工会 团委活动 对公司党员干部起到有效监督 塑造企业文化 保障公司人员在良好的思想状态下协同发展完成上级下达的各种工作 搞好部门内部 管理负责党建工作 做好党员思想政治教育和宣传严肃执行廉政工作 保障公司纪检监察 审计工作的顺利展开负责公司职工思想教育工作 通过各种方式开展好宣传报道组织公司工会工作 保障职工的合法权益负责共青团的引导教育工作 保证青年思想动态的发展与公司目标一致协调各部门关系 实施企业文化纲要 建立优秀企业文化协调与各部门的工作 顺利开展各项活动多年思想政治工作经验对党的建设有着深刻的理解能够理解企业文化建设的实质具备一定的管理 协调 沟通能力较强的学习与自我完善能力 工作概述主要工作和职责任职资格 岗位说明 思想政治工作 企业文化部其它岗位 一 岗位说明 思想政治工作 企业文化部其它岗位 二 组织结构 部门结构与职责 岗位职责 民品事业部 总部 例会制度 导读 军品事业部 岗位说明 市场部部长 1 2 工作概述主要工作和职责 负责公司民品事业部的营销工作 不断开拓市场 提高市场占有率 并且完善营销管理工作 提高效率 降低营销费用率 管理市场部的日常经营与运作组织制定年度的市场营销计划及营销预算计划 并负责具体的实施负责给事业部 公司的战略决策与实施提供及时 准确的决策支持 组织 指导 并统一负责关键客户的管理 参与组织目标客户名单的制定 并负责具体的业务协调 组织实施定期或不定期的市场调查 客户调查负责内部人员的具体分工 并同时负责内部各项业务指标的分解与管理 领导建立客户数据库 收集 分析资料负责对内部人员的业绩考核与评价负责内部业务人员知识 经验的积累 组织内部的学习 培训与交流 岗位说明 市场部部长 2 2 任职要求 具有丰富的营销实践经验 把握客户的能力强对整个行业有相当的认识与研究 具备很强的行业 市场与客户分析能力熟悉国内外市场具备相应的技术知识 产品知识与法律知识 学习能力强 接受新知识快具有良好的团队组织与领导能力 善于沟通与协调具有技术与管理的双重背景 具备一定的电脑应用与英语能力 岗位说明 市场部其它岗位 一 岗位说明 市场部其它岗位 二 岗位说明 民品质量部部长 工作概述主要工作和职责任职要求 全面管理民品的质量工作 负责监督和控制各生产环节的工作质量水平 并不断提高质量管理水平 使业务的质量水平和控制质量的成本都达到满意的结果 不断完善质量管理体系 改进检验方法 提高检验人员和操作人员的质量意识和质量技术 负责质量保证体系认证 组织在生产各环节中实际进行检验 严格把关 参与研发和售后服务等工作 发现实际的和潜在的质量问题并加以解决或预防 加强或改善质量管理 提高产品和生产过程的质量水平 降低由于质量问题而引起的交货延期 成本上升的发生频率和严重性 制定部门内部管理制度 考核 评价部门员工 促进员工提高工作能力 有丰富的技术和管理经验 深刻理解质量管理的原则 方法和各种工具 具备较强的学习能力 较强的沟通 协调能力 岗位说明 民品质量部其它岗位 一 岗位说明 民品质量部其它岗位 二 岗位说明 生产采购部部长 工作概述主要工作