办公自动化速成教案.doc

办公教案目录第一课 办公自动化及计算机基础知识1第二课 中文Windows基本操作3第三课 中文Word2000的基本操作(实验1、3)5第四课 WORD段落格式、边框底纹设置及查找替换的操作7第五课 WORD图片操作及艺术字的设置(实验6、7)8第六课 WORD表格操作及页面设置(实验8、9)10第七课 中文Excel2000基本操作(实验12、13)11第八课 中文Excel2000工作表的格式化(实验10、11)13第一课 办公自动化及计算机基础知识一、 办公自动化概述：办公自动化全称office Automation，简称OA1、 办公自动化定义： 通俗说法就是传统的文房四宝和算盘被各类办公设备和新技术所替代，实现无纸化办公。 书面定义：办公自动化是以先进的科学技术现代信息技术（简称IT）、系统科学和行为科学为支柱的一门综合学科。2、 三大特点：在使用手段上综合运用了现代计算机和通信等高新技术办公自动化服务的对象是办公室工作，信息的加工和处理是整个办公活动中的主要业务特征。办公自动化的最终目的是提高办公工作的质量和效率。二、 办公自动化系统的要素、目标和技术核心办公自动化系统简称OAS (system)1、 OAS包括六大要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息、办公环境，其中办公人员为办公自动化系统的第一要素。2、 OAS的最终目标就是为了最大限度地提高办公效率和办公质量以及改善工作环境。3、 OAS的技术核心是办公信息处理技术。4、 OAS的硬件设备有：以计算机和计算机网络以及各种外部设备（如打印机、扫描仪、绘图仪）为主的信息处理设备；以各种通信设备（如传真机、电话机、交换机）为主的信息传输设备；以磁盘、光盘为主的信息储存设备。优盘三、 办公自动化系统八大功能：1、 文字处理：Word、WPS、Lotus2、 数据处理：数据库软件：Excel、SQL、Foxpro等3、 语音处理：语音识别、语音合成4、 图形、图像处理：AutoCAD、3DSMAX、Photoshop、CorelDRAW5、 通信功能：电子邮件：EMail 电子邮件格式：6、 文件处理：7、 工作日程管理：8、 行文办理： 四、 办公自动系统的层次模型及其关系：从低到高为：事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统五、 计算机发展史：1、 1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子计算机，重达30吨，占地约170平方米。2、 按体积和用途分为巨型、大型、中型和微型计算机，微型计算机又称个人计算机，简称PC。俗称电脑。3、 其发展共经历了四个阶段。第一阶段：1946年1957年：电子管时代第二阶段：1958年1964年：晶体管时代第三阶段：1964年1972年：集成电路时代第四阶段：1972年至今：超大规模集成电路时代六、 计算机的组成：由硬件和软件两部分组成硬件：包括主机和外设两部分：1、 主机：CPU：中央处理器，整个电脑的运算和控制中心，相当于人的大脑，主要有英特尔公司的奔腾CPU和AMD公司的CPU。一台电脑速度的快慢主要取决于CPU的运算速度。内存储器：又称内存，是用来存入当前正在运行的程序和使用的数据，内存的大小直接影响电脑运行的速度。分为ROM（只读存储器）和RAM（读写存储器）。存储器的基本单位是字节Byte简称B，一个汉字等于2个字节，一个英文字母或一个标点符号等于一个字节。其单位换算下：1KB1024B1MB（兆）1024KB1GB（千兆）1024MB 1TB（兆兆）1024GB外存储器：比内存大得多，是用来永久保存数据的，常用的外存有硬盘、光盘、软盘、优盘、移动硬盘等。主板：主机箱中最大的一块电路板，用来安装各种插卡。常用可选件：显卡（和显示器相连，用于显示信号输出）、声卡、网卡2、 外部设备： 输入设备：键盘：美国标准104键、鼠标：光电式、机械式、机电式、扫描仪。 输出设备：显示器、打印机（点阵打印机、喷墨打印机、激光打印机）七、 键盘常用功能键介绍：我们常用的是美国104键键盘，共分为三个区1、 F1F12为特殊功能键区，每一个按键都由软件开发开发商定义了一个特殊功能。2、 主功能键区：Esc：取消，退出BackSpace： 退格键 Enter：回车键，在Word中可以换行。 Shift：上档键 如:shift+2= Alt、Ctrl键为组合键，必须和其他键组合在一起使用.如Alt+F4(关闭) CapsLock：大小写英文字母转换键。 Tab：制表键 Delete：删除键。 NumLock：数字键盘开关3、 编辑排版键区：一般很少用。八、 结合办公练习题苑，课堂讲解书后的160道选择题。以加强对理论知识的理解。(返回目录)第二课 中文Windows基本操作九、 中文Windows2000概述：Windows2000是美国微软公司推出的一款多用户多任务的的操作系统。1、 操作系统定义：能统一组织和管理各种软硬件资源，并使之协调高效地进行运行的软件称之为操作系统。2、 Windows的启动和关闭：1、 开机：先开外设，后开主机；关机：先关主机，后关外设。2、 启动：热启动：当电脑死机后，可多按几次键盘上的“Ctrl+Alt+Delete”键热启动。复位：在键盘已死掉的情况下：按机箱的Reset可重新启动。冷启动：按机箱上的POWER键开机。3、关闭电脑：退出正在运行的所有程序，单击开始菜单选关闭计算机，单击关闭即可安全关闭计算机。十、 鼠标器的使用：一般常用的为鼠标的左右键。1、 指向：移动鼠标指针到指定的对象上。2、 单击：移动鼠标指针到指定的对象上，按下鼠标左键，然后快速释放，一般用于选择、选取或选中某一对象。3、 右单击：移动鼠标指针到指定的对象上，按下鼠标右键，然后快速释放，会弹出一个快捷键。4、 双击：移动鼠标指针到指定的对象上，快速重复两次单击动作，一般用于打开某一对象。5、 拖动：移动鼠标指针到指定的对象上，按下左键不放，移动鼠标指针到指定对象处再释放鼠标左键。十一、 Windows图形界面：1、 桌面：Windows启动之后，整个屏幕被称为“工作桌面”。2、 图标：放在桌面上的东西就是图标，如：“我的电脑”、“网上邻居”、“回收站”等。3、 开始菜单：位于桌面的左下角，它的主要任务就是启动系统应用程序。4、 任务栏：位于桌面下方。用于存放转入后台运行的程序。十二、 窗口的组成和操作：在Windows中每个应用程序都是以窗口的形式出现的，窗口操作是Windows的基本操作。窗口的组成：1、 标题栏：位于窗口的最顶部，显示窗口的名称，拖动他可移动窗口位置。2、 控制按钮：共有最小化、最大化、还原和关闭四个按钮。3、 菜单栏：位于标题栏下方，每个菜单都包括一系列的命令。4、 工具栏：位于菜单栏下方，是菜单中常用命令的图标表示，单击它用户可以快速的完成各种操作。5、 状态栏：位于窗口的最底部，用来显示所选对象的一些属性信息。6、 滚动条：用于水平或垂直滚动可以查看不在显示区域内的内容。7、 边框：在边框上按住鼠标左键不放，可以改变窗口的大小。8、 工作区域：显示信息。十三、 Windows菜单介绍：分为下拉菜单和快捷菜单。常见菜单组件的约定：1、 命令项右边有三个圆点（）：表示单击该命令，会出现一个对话框。2、 命令项右边有三角形（）：表示其下有若干子命令。3、 命令项左边有个（）：表示该命令已被选中，当前有效。4、 命令项右边有组合键：表示是此命令的快捷键，如：Ctrl+A为全选按钮。十四、 对话框的组成和操作：1、 对话框的功能：对话框是用户和计算机进行信息交流的一个窗口。2、 对话框的组成元素：对话框一般由选项卡、编辑框、单选按钮、复选框、列表框和下拉列表框、命令按钮等到元素组成。十五、 应用程序的运行和关闭：1、 启动应用程序：直接双击桌面上的应用程序图标或“开始” “程序”找到相关应用程序后单击鼠标左键即可启动应用程序。2、 关闭应用程序：“文件” “退出”或单击关闭按钮。十六、 中文输入法的选用：1、 使用键盘：可按Ctrl+空格键进行中文切换或“Shift+CTRL”键。2、 使用鼠标：单击桌面右下角的键盘图标，选取所要的输入法。3、 输入法提示行的组成：从左至右分别为：中/英文切换按钮、输入法框、半角/全角切换按钮、中/英文标点符号切换按钮、软键盘开关（右击软键盘，共提供了十三种特殊符号）十七、 文件和文件夹： 1、 文件：文件是记录在磁盘上的一组相关信息的集合，每一个文件都必须有一个名称，文件名由文件主名和扩展名两部分组成，中间用圆点隔开，文件主名最多可由255个字符组成，文件扩展名表示文件的类型，不能随意更改。2、 文件夹：是用来组织、管理和存放文件的夹子。十八、 资源管理器：1、 启动资源管理器：右击“开始菜单”或右击“我的电脑”选“资源管理器”都可进入资源管理器窗口。十九、 资源管理器的基本操作：1、 打开文件夹：双击要打开的文件夹2、 展开文件夹：+：表示此文件夹下还有子文件夹，可以展开。3、 折叠文件夹：表示此文件夹已经展开，可以折叠。4、 选定文件或文件夹： 选定一个文件或文件夹：指向要选定的对象，单击鼠标左键。 选定多个连续的文件或文件夹：按住Shift键，用鼠标单击选择。 选定多个不连续的文件或文件夹：按住Ctrl键，用鼠标单击选择。 选定全部文件或文件夹：“编辑” “全选”或按“Ctrl+A”5、 创建新的文件夹：先选定一个磁盘，“文件” “新建” “文件夹”，输入文件夹名称，按回车键。6、 移动文件或文件夹：选中要移动的文件，“编辑” “剪切”，选择文件要移至的目的位置，单击”粘贴”。7、 复制文件或文件夹：选中要复制的文件，“编辑” “复制”，选择文件要复制到的目的位置，单击”粘贴”.8、 重命名文件或文件夹：选中要重命名的文件或文件，“文件” “重命名”，输入新文件或文件工名，按回车键。9、 删除文件或文件夹：选中要删除的文件或文件夹，按“Delete”键，单击是。二十、 资源管理器作业：在学生盘上创建一个以自己的姓名命名的文件夹，并从办公盘上任意复制四个文件至该文件夹下，删除第一、二个文件，并把第三、第四个文件的主名改为AA和BB，然后启动Word，任意打入几个字，以自己lx1为文件名，保存至刚创建的文件夹下。(返回目录)第三课 中文Word2000的基本操作(实验1、3)Word是Microsoft 公司office家族中的一员，是一个文字处理软件。一、 启动、关闭Word20001、启动：开始菜单中 “程序” Microsoft Word或双击桌面上的Word图标。2、关闭：“文件” “退出”二、 Word2000的窗口组成整个屏幕分为六部分：标题栏、菜单栏、常用工具栏、标尺、文本区、状态栏。三、 建立文档：1、新建文档：“文件” “新建”或单击工具栏上的新建按钮。2、打开文档：“文件” “打开” 单击查找范围右边的下拉箭头，文件所在的位置，然后再单击打开。打开办公练习题：双击我的电脑，再双击办公盘，双击办公练习题，双击第一部份，双击WORD，找到要打开的文件，然后双击打开。3、保存文档：“文件” “另存为” 单击保存位置右边的下拉箭头，选好文件保存的位置，并在文件名框中输入保存的文件名，单击保存按钮。四、 文本编辑在WORD编辑中，必须要先选定，后操作。选定后的文本为黑底白字显示。1、 按住鼠标左键进行拖动，选中一个字或一句话2、 选中一个段落，用鼠标左键三击该段落，可以选中。3、 选中整个文档，“编辑” “全选”，或按“CTRL+A”4、 撤消与恢复：工具栏上的向左箭头是撤消，向右箭头是恢复。五、 字体格式编辑：1、设置字体、字形、字号、颜色、下划线、阴影、空心字：选定文字 “格式” “字体”在各种下拉列表框中选好后，单击确定。2、设置字符间距、位置：选定文字 “格式” “字体”，单击字符间距选项卡，在各种下拉列表框中分别设置好后，单击确定。3、格式复制：选定已设好格式的文字，单击工具栏上的格式刷按钮，然后去刷要设置新格式的文字。如果要连续的复制格式，单击格式刷两次就可以了，复制完后，再单击一次格式刷取消格式刷选定。六、 设置分栏版式：操作方法：选定文本 “格式” “分栏”选好分栏数、各栏栏宽后，单击确定。在分不等份栏时，在调节栏宽时，先确定好栏间距，然后再调节其上一栏的栏宽数，下一栏栏宽会发生改变，不能直接对本栏进行操作。再对最后一段分栏时，先在文章最后敲一个回车键，然后再分栏。(返回目录)第四课 WORD段落格式、边框底纹设置及查找替换的操作(实验2、4、5)一、 段落格式设置：1、 段落及段落标记：每个段落标记用“ ”来表示，按键盘上的回车键就会出现一个段落标记。2、 利用“格式”菜单中的“段落”命令来设置各种段落格式。主要包括段间距、行间距、段落缩进和段落对齐。段落间距：选定段落 “格式” “段落”分别在段前、段后间距中进行设置。行间距：选定段落 “格式” “段落”单击行距下拉列表框，选择不同的行距。段落缩进：选定段落 “格式” “段落” 单击特殊格式下拉列表框，有首行缩进和悬挂缩进。段落对齐：选定段落 “格式” “段落” 单击对齐方式下拉列表框，选择不同的对齐方式。注意：在操作文字分散对齐时，一定要选中段落标记。再进行分散对齐。3、设置首字下沉：选定文字 “格式” “首字下沉” 选定下沉式样、字体、下沉行数、距正文位置，单击确定。4、厘米单位和字符单位转换：单击“工具” “选项” 单击常规选项卡，在度量单位中对字符单位进行选取（选取为字符单位）和不选取（不选取为厘米单位）操作。二、 各级并列项编排：1、 项目符号的设置：选定文字 “格式” “项目符号和编号” 单击项目符号选项卡，先任意选择一种项目符号，再单击自定义，单击字符命令，选择一种符号，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。注意：如果一次设置后没有效果，再按上次方法重新设置一遍。2、 编号的设置：选定文字 “格式” “项目符号和编号” 单击编号选项卡，先任意选择一种编号样式，再单击自定义，在编号样式下选择一种编号样式，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。三、 边框和底纹设置：选定文字 “格式” “边框和底纹”，在边框选项卡中确定好线型、线条颜色、线条宽度，然后再单击 底纹选项卡，进行填充色和图案的设置，设置完后单击确定。四、 文字的查找和替换操作：1、 无格式的查找替换：选定文字，“编辑” “替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，单击全部替换，替换好后单击关闭。2、 带格式的查找替换：选定文字，“编辑” “替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，并确定是要设置查找文字的格式还是替换文字的格式，定好光标后单击格式按钮中的字体，进行格式设置，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。如果格式设置错误，单击不限定格式重新设置格式。3、 特殊字符的查找替换：选定文字，“编辑” “替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，定好光标后单击特殊格式选择一种特殊符号，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。注意：如果只是替换文中的部分单词，就不能用全部替换，只能用查找下一处，查找到要替换的内容时就单击替换。(返回目录)第五课 WORD图片操作及艺术字的设置(实验6、7)五、 在文档中插入图片：3、 插入剪贴画：定好插入点 “插入” “图片” “剪贴画”，选择所需的类别和图片，单击插入按钮。4、 插入外部图片：定好插入点 “插入” “图片” “来自文件”，单击查找范围下拉键头，确定好图片所在位置并选中所需图片，单击插入。5、 插入自选图形：定好插入点 “插入” “图片” “自选图形”，出现绘图工具栏，根据自己需要选择不同的图形。（可以用自选图形做一个公司级别图或流程图）在画好图形中做微调时按以CTRL+方向键就可以微调。六、 调整图片：1、 调整图片大小：单击图片选中，“格式” “图片” 单击大小选项卡，先去掉锁定纵横比和相对与图片原始尺寸前的钩，然后在高度和宽度文字框中输入图片的大小值 单击确定 。2、 裁剪图片：。单击图片选中，“格式” “图片” 单击图片选项卡，分别在裁剪下的上、下、左、右文字框中输入裁剪值。上海分公司3、 移动图片：选中图片，用鼠标拖曳到适当位置后松开。4、 复制图片：选中图片，拖曳图片时按住CTRL键，就可以复制一个图片。5、 删除图片：选中图片，按DEL键。七、 设置图片位置：1、 设置文本环绕图片方式：单击图片选中，“格式” “图片” 单击版式选项卡，共有五种环绕方式：i. 嵌入型：图片嵌入在上下两行文字的中间。(嵌入型的图片没有位置设置)ii. 四周型：文字环绕在图片的四周。iii. 紧密型：文字紧密的环绕在图片的四周（比四周型靠得更紧一些）iv. 浮于文字上方：图片浮在文字的上方。v. 衬于文字下方：图片补在文字的下方。2、 设置图片的位置：（注意：嵌入型无图片位置）单击图片选中，“格式” “图片” 单击版式选项卡，先选择一种环绕方式，然后单击高级按钮，选图片位置选项卡，分别设置水平和垂直方向的相对位置或绝对位置，设置完后单击确定。注意：如果第一次设置完图片位置后，发现和样张有区别，就再设置一次。八、 文本框：1、 插入文本框：“插入” “文本框” 选横排，按住鼠标左键，任意拖出一个文本框，选中该文本框，“格式菜单中”选“文本框”按设置图片的方式设置文本框的大小、环绕方式和位置。2、 文本框转换为图文框：右击文本框，选设置文本框格式，选本框选项卡，单击转换为图文框，然后再右击图文框选设置图文框格式，在格式设置对话框中输入相应的值，单击确定。3、 对图片或文本框、图文框加边框底纹：选定后单击“格式菜单”选“边框底纹”再选择所需的线形和大小以底纹，单击确定。九、 插入艺术字：1、 插入艺术字：定好插入点 “插入” “图片” “艺术字”，共有30种艺术字样式，选择所需的艺术字样式，单击确定，在文字框中输入艺术字文字，并设置好大小和字体单击确定。对插入的艺术字也可以先从文中复制，然后按CTRL+V粘贴在艺术字框中。2、 在插入艺术字时，文中原有的空行不得任意增删。3、 插好艺术字后，会出现一个艺术字工具栏可以利用该工具栏设置艺术字样式、艺术格式、艺术形状等。4、 设置艺术格式：右击艺术字选设置艺术字格式，会出现一个对话框，其大小、位置和环绕方式均和图片的设置相同。学习完图文混排后，可以利用所学知识把我校的招生简章做出来。（自定义页面大小，选横向宽27CM，高20CM，设好页面后，把该页分为两栏并敲好回车都用艺术字加文本框来操作）(返回目录)第六课 WORD表格操作及页面设置(实验8、9)十、 表格：（一张表格是由若干个单元格组成的）6、 插入表格：在插入表格前，先打入表格标题，然后定好插入点 “表格” “插入” “表格”，确定好要插入表格的行、列数，单击确定。7、 在表格中输入内容：按TAB键或方向键进行移动，不能按回车键。8、 表格元素：i. 单元格：是由行和列交叉的部分组成。ii. 行：是水平的。iii. 列：是垂直的。iv. 表格：是由若干个单元格组成9、 单元格、行、列、表格的选定：光标定位，单击“表格” “选定” 单击（表格、行、列、单元格）。或直接用鼠标选定。十一、 调整表格：1、 调整表格高度和宽度：选定要调整的行或列，单击“表格” “表格属性”，分别在“行”或“列”选项卡中进行设置。2、 如果表格中各行或列分布不均匀，可使用“表格/自动调整”命令中的平均分布各行或各列进行调整。3、 增加表格元素：选定一个或多个单元格，“表格” “插入” “单元格/行/列”。4、 删除表格元素：选定一个或多个单元格，“表格” “删除” “单元格/行/列”。5、 合并单元格：将多个单元格合并为一个单元格，选定多个单元格，“表格/合格单元格”。6、 拆分单元格：交将一个单元格拆分为多个单元格，光标定位于要拆分的单元格中，“表格/拆分单元格”。十二、 设计表格格式：1、 表格线、边框和底纹的设置：选中整个表格，“格式” “边框和底纹”，在边框和底纹选项卡中进行边框线和底纹的设置。2、 表格自动套用格式：选中整个表格，“表格” 表格自动套用格式，选中一种样式，单击应用。3、 文字转换成表格：（在转换时一定要注意文字与文字之间用什么样的分隔符）选定文本，“表格” “转换” “文本转换成表格”，选好文字分隔符，单击确定。4、 表格转换成文字：选定表格，“表格” “转换” “表格转换成文字”，选好文字分隔符，单击确定。5、 利用所学知识做一张学员报名表。十三、 添加页眉、页脚和页码：1、 设置页眉和页脚：“视图” “页眉和页脚”，会出现一个页眉和页脚工具栏，通过这些按钮可以插入当前日期、时间和页码，可在页眉和页脚中进行切换。2、 插入页码：“插入” “页码”，在页码对话框中选择页码格式和对齐方式。十四、 页面设置：1、 通过页面设置可设置页边距、纸张大小、版式等。2、 设置页边距：“文件” “页面设置”在页边距选项卡中分别对上、下、左、右页边距进行设置。3、 打印预览：文件在进行打印之前，需要进行一下打印预览，一般预览效果就是打印效果。直接单击常用工具栏上的打印预览按钮就可进行打印预览。4、 打印文档：可选择打印机，设置打印范围、份数和打印内容。“文件” “打印”选好各选项后单击确定。(返回目录)第七课 中文Excel2000基本操作(实验12、13)Excel是Microsoft 公司office家族中的一员，是一个电子表格处理软件。七、 启动、关闭Excel20001、启动：开始菜单中 “程序” Microsoft Excel或双击桌面上的Excel图标。2、关闭：“文件” “退出”八、 Excel2000的窗口组成整个屏幕分为八部分：标题栏、菜单栏、常用工具栏、编辑栏、行号和列标、若干单元格、工作表选项卡、状态栏。1、 行号：位于各行左侧，用数字来表示，共65536行。2、 列标：位于各列上方，以字母来表示，共256列。3、 单元格：在Excel工作表中，行和列交叉部分就是单元格，每个单元格都对应一个地址，这个地址由列标加行号组成。如：B4就代表位于第3列和第4行交叉位置的单元格地址。4、 名称框：用来给单元格或区域进行命令。5、 编辑栏：“=”：表示编辑公式按钮，在进行公式计算时先输入=号，后输运算式。 “”：表示确认，作用同回车。 “X”：表示取消。6、工作簿：每个工作簿可以包括若干张工作表，在初始状态下，有三张工作表。九、 工作表基本操作：1、单张工作表的选取：直接用鼠标单击要选取的工作表。2、多张连续工作表的选取：按住Shfit键，用鼠标单击要选定的工作表。3、多张不连续工作表的选取：按住Ctrl键，用鼠标单击要选定的工作表。4、工作表的更名：双击要更名的工作表，输入新工作表名称按回车键确认。5、新建工作表：“插入” “工作表”6、删除工作表：右击要删除的工作表，选删除。7、移动工作表：用鼠标单击要移动的工作表选项卡，进行拖动即可移动工作表。8、复制工作表：用鼠标单击要移动的工作表选项卡，按住Ctrl键进行拖动即可复制工作表。9、选取一个单元格：用鼠标左键单击要选定的单元格，这个单元格就成为活动单元格。10、选取多个单元格：按住Ctrl键再用鼠标左键单击要选定的单元格。11、单个区域的选取：按住鼠标左键进行拖动选择，选好后松开鼠标左键。12、多个区域的选取：先选好一个区域，再按住Ctrl键，进行拖动选择。13、整行的选取：直接单击要选择的行号。14、整列的选取：直接单击要选择的列号。15、整个工作表的选取：直接单击工作表左上角行号和列标交汇处的全选按钮。十、 输入数据：1、 输入字符：在每个单元格中最多可输入32000个字符，如果单元格内的文本长度超出单元格的列宽范围时，在显示时会占据相邻单元格。2、 输入数字：如果输入的数字数位很长，会以科学计数法显示。解决方法是先输入一个半角的引号，再输入数字字符。或把该单元格的格式调为文本型。格式单元格数字文本确定.3、 输入日期和时间：可直接在单元格中输入不同格式的日期和时间。4、 利用自动填充功能向单元格输入数据：把光标定位于该单元格的右下角，当光标变成黑色的十字形状时，则可拖动该填充柄向上、下、左、右各个方向拖曳进行复制填充。十一、 数据编辑：1、 数据删除：先选取单元格，按“Delete”键即可。2、 对单元格部分内容的编辑：先选取该单元格，然后在编辑栏中选取要编辑的内容进行编辑，编辑完后按回车确定。3、 撤消：在Excel2000中只可以撤消最后16次操作。4、 移动数据：先选取要移动的单元格区域，将鼠标指针指向区域的边框，拖动鼠标至目的地松开鼠标，即可完成移动。5、 复制数据：先选取要移动的单元格区域，将鼠标指针指向区域的边框，按住Ctrl键拖动鼠标至目的地松开鼠标，即可完成复制。十二、 数据运算：1、 公式的输入：在公式的最前面先输入一个“=”，表示公式的开始，再输入数学运算表达式，输入完毕后按回车确定。2、 函数的输入：函数是电脑定义好了的一组公式。先选定要用函数计算的单元格，然后单击工具栏上的“fx”粘贴函数按钮，在常用函数中选取需要的函数，单击确定，再选取要计算的区域，单击确定。3、 常用函数