供应主管培训课件(PPT 64页).ppt

用友ERP U8企业应用套件V8 60销售培训 供应主管 2004年10月 整合业务驾驭变化 培训目标 供应主管 了解企业供应环节的核心业务运作体系掌握供应主管面临的业务难题以及在U860产品中的关键实现了解U860 供应环节与金蝶K 310 1的竞争优势了解U860 供应环节的业务流程和解决方案框架 供应主管最头疼的管理问题有哪些 面对企业供应主管 你了解吗 你应该如何向供应主管介绍U860此环节的应用 请您带着这些问题走进UU860供应主管培训课堂 目录 2 3 1 U860 供应环节框架与重点改进 本模块讲解用时1小时 供应组织 岗位 职责概述 供应主管面临的难题与解决方法 4 U860 供应环节竞争优势 供应组织岗位 职责及主管面临的问题 根据自身状况 建立相应的采购机构 确定采购业务程序 编制采购计划 确定采购渠道 供应商管理 库存业务的掌控采购资金的流向 供应主管职责 供应的组织结构和岗位设置 库存管理职能分离 供应 采购科 部 处 公司 正副科长 部长 处长 经理 统计员 采购员库存管理职能不分离 供应 采购科 部 处 公司 正副科长 部长 处长 经理 统计员 采购员 库管 仓库保管人员 供应主管面临的问题 紧急采购 过多储备 缺料 目录 2 3 1 U860 供应环节框架与重点改进 本模块讲解用时1小时 供应组织 岗位 职责概述 供应主管面临的难题与解决方法 4 U860 供应环节竞争优势 供应主管关注 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 本模块讲解用时1小时 供应商管理上的难题与解决方法 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 供应商临时报警怎么办 怎样才能拥有一个可控的供应商体系 存货主要供货单位 供应商存货对照表 存货供应商对照表 遇变不惊 泰然处之 存货主要供货单位 供应商存货对照表 存货供应商对照表 基于先进技术的U860系统改变了手工状态下供应商信息由采购业务员掌控的情况 可以帮助供应主管快速地从备选供应商中选择另一个合适的供应商 能够按时按质按量地提供企业所需要的物料 解决这种突发事件 保证生产顺利进行 我需要对供应商的能力持续评估与审计与供应商签约后 我还是提心供应商的价格是不是最低 质量 交货期能不能有保证 如何对供应商进行审计 表现为 随着企业的发展 供应商在不断的变化 我需要持续地对供应商的供货质量 交货期及服务 价格等进行评估和动态监控 阶段性地对供应商进行审计 问题在于 缺乏一个持续的供应商评估与审计系统 供货质量有没有保证 供应商的供货质量如何保证 供应商的供货质量如何保证 如何对供应商进行审计 供应商存货价格分析 供应商交货情况分析 供应商交货质量分析 严格审计供应商档案 阶段审计 供货质量有保证 供应商存货价格分析 供应商交货情况分析 供应商交货质量分析 通过对供应商的交货质量 交货情况以及存货价格分析功能的应用 可以动态监控 阶段性地对供应商进行审计 供应主管关注 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 本模块讲解用时1小时 供应商管理上的难题与解决方法 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 如何杜绝紧急采购原料的情况发生 如何实现及时补货 销售订单 预测单 MRP运算 生成采购计划 生产计划 推式生成采购订单 自动补货 保证生产正常进行 存货MRP属性设置 销售订单 预测单 MRP运算 生成采购计划 推式生成采购订单 帮助供应主管很好地规划物料的安全库存 避免紧急采购 解决无用物料过剩而生产所需物料短缺的问题 如何杜绝缺货的情况发生 如何实现自动补货 设置存货的再定货点量 ROP方案定义 执行ROP运算 生成采购计划 自动补货 保证旺季不断货 存货再订货点量设置 ROP方案设置 ROP运算 生成采购计划 基于ROP计划 自动生成采购计划 这种采购计划决定应该采购什么 采购多少 帮助企业及时调整采购时点偏差 减少采购的盲目性 和缺货的概率 解决旺季商品不断货的情况 如何严格管理采购业务 如何实现采购业务的严密管理 采购审批流设置 启用采购请购 订单 付款审批 采购订单超出权限时提示 以门户形式通知主管审批 多层次审批 堵住采购黑洞 采购审批流设置 启用采购请购单 订单 付款单审批 采购订单超权限时提示审批 门户通知审批 灵活设置多层次业务 采购请购 订单 付款单等 审批流程 并且可以按照不同的金额权限 自动以门户通知的形式提交给审批人员进行审批 供应主管通过审批流 可以及时掌握企业资金流向 特别是现金的流出环节 钱到底应该先付给谁 如何按需分配有限的采购资金 采购计划综合统计表 供应商ABC分析 采购资金比重分析 有限的采购资金用到刀刃上 按需采购 采购计划综合统计表 供应商信誉评估 采购资金比重分析 帮助供应主管可以实现按需采购 快速评价供应商的信誉 及时了解资金存量 将有限的资金用到刀刃上 采购成本为什么居高不下 如何降低采购成本 采购最高进价设置 采购订单超进价报警 请购比价 供应商催货函 采购成本分析 规范采购业务 降低采购成本 最高进价控制 请购比价 订单超最高进价报警 采购成本分析 帮助供应主管规范采购业务 规避采购风险 堵塞采购漏洞 从而降低采购成本 供应主管关注 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 本模块讲解用时1小时 供应商管理上的难题与解决方法 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 采购合同到底执行的怎么样了 这么多采购合同 执行情况究竞怎样了 如何才能清楚的了解采购合同的执行情况 设定采购合同履行跟踪设置 采购类合同执行 查询合同履行跟踪表 合同执行情况一目了然 采购合同履行跟踪设置 采购类合同履行 合同履行情况查询 采购合同履行情况一目了然 使得采购订单下达有据可依 采购付款清晰明确 从而避免采购部门 财务部门 供应商之间的无效沟通 真正降低采购风险 如何严格控制采购合同与采购结算 如何避免采购差异的发生 如何严格控制采购人员按照采购合同执行采购业务和采购结算 启用应用系统报警 设定合同类型 选择合同控制点 合同执行报警与控制 执行数量超额报警 执行金额超额报警 合同拖期报警 合同导航报警提示 采购主管可及时控制未按合同严格执行的采购业务 有效堵塞采购黑洞 提高采购执行效率 降低采购成本 如何跟踪采购合同的频繁变更 合同变更时如何及时知道 如何跟踪采购合同的频繁变更 采购合同变更 变更单录入 合同变更查询 合同变更跟踪 采购合同变更 变更单录入 变更单查询 供应主管实时了解合同变更情况 以便于在新的业务活动中按照新的合同内容履行控制和预警 同时可以追踪合同变更过程 让不同时间段内发生的采购业务按照不同的合同内容进行执行 避免了采购合同变更带来的混乱性 供应主管关注 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 本模块讲解用时1小时 供应商管理上的难题与解决方法 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 如何提高出入库工作效率 如何利用条形码提高出入库工作效率 条形码规则设置 条形码规则分配 条形码生成 条码管理 降低错误率 条码规则定义 条码规则分配 条形码生成 采集器设置 批量生单 直接通过扫描条码出入库业务和盘点业务 可以减轻工作量 减少劳动强度 降低错误率 方便仓管员操作 提高出入库盘点的工作效率 为供应主管提供及时准确的出入库和盘点信息 如何保证账实相符 如何支持多种盘点方式 仓库控制盘点参数 存货档案设置盘点周期 仓库存货对照表 盘点 自动盘点 保证账实相符 仓库存货对照表 仓库控制盘点参数设置 灵活处理盘点业务 盘点对象灵活选择 盘点周期的自动提示 盘盈盘亏的自动处理 有效地保证了企业盘点业务数据的及时性 准确性和有效性 有效保证存货的账面记录与库存实物核对相符 如何实现料品的货位管理 如何支持货位管理 仓库档案是否货位管理 货位档案 存货货位对照表 查询货位卡片 查询货位台账 多层次的货位管理 料品管理有保障 仓库档案是否货位管理 货位档案 货档案控制货位是否单独存放 存货货位对照表 查询货位卡片 多层次的货位管理 帮助供应主管实现了货位的精细化管理 可以快速定位找到所要的物料 单品管理有保障 供应主管关注 2 3 采购管理上的难题与解决方法 1 本模块讲解用时1小时 供应商管理上的难题与解决方法 库存管理上的难题与解决方法 采购合同管理上的难题与解决方法 质量管理上的难题与解决方法 5 4 采购质量检验能严一点吗 如何严格把控采购质量检验关 到货报检 来料检验 合格入库 不合格作不良品处理 层层控制 保证原料质量 到货报检 质量检验 合格入库 不良品处理 退货处理 降级处理 通过采购质检环节 层层把关 帮助供应主管从源头上控制质量关 保证生产原料的质量 目录 2 3 1 U860 供应环节框架与重点改进 本模块讲解用时1小时 供应组织 岗位 职责概述 供应主管面临的难题与解决方法 4 U860 供应环节竞争优势 整体优势 1 提供一揽子的解决方案 在一个系统中为企业提供集成的ERP CRM 分销 OA HR和BI 实现业务运作的全程管理与信息共享 以市场和客户需求为导向 以实行企业内外资源优化配置 消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源 实现信息流 物流 资金流 业务流和价值流的有机集成 以计划与控制为主线 以网络和信息技术为平台 集客户 市场 销售 计划 采购 生产 财务 质量 服务和信息集成等功能为一体 面向企业供应链的管理系统 可对供应链上所有环节进行有效管理 用户 分销商 制造商 外协厂 供应商等 规范的业务流程和严格的操作 简化操作 提高效率 利用先进的MRP原理及高效准确的计算机工具 快速分解生产计划所需的零件和总成件的需求量及需求时间 产生全厂统一的生产与采购计划 实现企业在快速响应市场的同时 不断降低成本 加强资金周转速度 整体优势 2 支持混合生产类型和制造环境 多品种小批量 重复生产 为库存生产 为订单装配 为订单生产 为订单设计 可以解决不同特点 不同发展阶段的企业的多样化的管理需求 BI 通过利用先进的数据仓库技术 OLAP技术 加以完善的应用架构和优秀的发展理念 从架构企业整体信息化管理的角度出发 在科学方法基础上建立企业系统化的定量分析决策机制 完成企业闭环反馈管理的战略部署 为ERP和财务软件用户提供应用系统增值利用 技术的手段提高办公的效率 进而实现办公的自动化处理 对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用 软件解决企业的日常管理规范化 增加企业的可控性 提高企业运转的效率的基本问题 软件跨越了生产 销售 财务等具体的业务范畴 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具 关注企业实现盈利性成长的绩效变化 关注企业经营中关乎企业长期盈利的绩效 并绩效提供多方面的信息支持 成本COST 质量QUALITY 服务SERVICE 柔性FLEXIBILITY 赢利性成长 时间TIME 信用期限收付帐期控制发货准时准量控制到货准时准量评估库存周转时间供货提前期 客户细分库存存量库存短缺超储交货质量发运准时 准确性控制 检验合格状况不良品原因 不良率供货不良状况生产不良状况出货不良状况 采购成本 采购费用供方价格管理存货成本流转销售费用质量成本 面向客户定制的ATO作业散件发运的便捷操作ATP的可供量承诺面向客户的模拟报价面向订单的供应管理 生产 委外 采购 建立 计划 下达 执行 监控 反馈 改进 循环 集中的企业计划体系角色化下单作业灵活机动的执行系统多角度 多部门 多层次的监控系统层层追踪 发现根源 进行反馈提出改进 作出调整 销售配置ATP作业承诺MPS MRP计划供需调整自制 外协决策资源可用优化 供应订单下达计划员集中作业开单调整例外调整 多种订单业务多种供应源选择灵活收付作业多种物料可用控制方式质量全程监督丰富评估指标 多级多部门审批信用级别控制价格管理订单执行质量状况订单执行计划偏离度分析集成驾驶舱 宏观把握 订单执行层层追踪订单执行预警收付款预警综合进度反馈未完业务提示质量不良分析实时库存状态 订单作业变更标准额度调整指标政策分析财务目标分析 监控 执行 下单 计划 反馈 改进 竞争优势 1 竞争优势 2 目录 2 3 1 U860 供应环节框架与重点改进 本模块讲解用时1小时 供应组织 岗位 职责概述 供应主管面临的难题与解决方法 4 U860 供应环节竞争优势 U860供应总体架构 U860供应环节重点改进详述 基础数据 保质期存货保质期单位设置 支持日 月 年设置2 供应商存货编码 名称记录以及引用单据体随存货编码的带出3 供应商 存货编码停用的控制按照停用日期和业务日期的比较进行停用判定 4 存货计划属性的增强5 结构性自由项 ctrl F2参照物料组合 锁定功能 销售订单 采购请购单 采购订单 委外订单中增加锁定功能作为MRP MPS的数据源2 按单生产的支持 在采购订单 委外订单中记录销售订单号 可以查询此销售订单的采购 委外 生产执行情况3 ATO的应用 销售订单上可以直接进行ATO选配 查询和删除作业4 PTO的应用 销售订单 销售发票 销售发货单 请购单 采购订单 到货单上可以直接进行PTO选配 查询和删除作业5 浮动换算率的计算逻辑 支持选择以数量为主 以件数为主6 实现与采购合同 销售合同的执行追踪 U860供应环节重点改进详述 公共内容 U860供应重点改进内容详述 采购管理 与生产制造系统接口 MRP MPS采购计划单下达提供请购单 采购订单参照计划单下达根据采购选项 允许超计划订货 进行请购单和采购订单参照采购计划生单数量的控制功能 为MRP MPS运算提供预计入库信息功能 涉及采购系统的请购单 采购订单和到货单 提供和销售系统 制造系统的计划来源追踪的功能请购单 采购订单 到货单增加数据项 来源单据类型 来源单据号 来源单据行号 用以记载参照采购计划单下达后的各种关联需求来源需求来源包括销售订单 出口订单 预测单等相关信息 供应商采购分析与评估 采购订单 新增采购订单参照库存管理中ROP计划的功能 且提供批量生单功能 新增采购订单行关闭和行打开功能 支持采购单据 请购单 采购订单 到货单 通过选配操作录入PTO件加强以采购订单为核心业务的支持 采购订单后续业务单据 包括到货单 采购入库单 采购发票等 如果与采购订单存在直接或间接关联关系 在相关单据的表体明细中记载并明示 采购订单号 提供以销售订单为口径分析的数据源 以销售订单号作为依据 追查请购单和采购订单的执行统计情况 U860供应重点改进内容详述 库存管理 U860供应重点改进内容详述 库存管理 领料出库作业改进领用材料时提供按最小可用量出库的功能可以按生产套数领料支持多订单合并领料 但不能支持合并显示 工序倒冲 完工