公司后勤管理制度.docx

公司后勤管理制度篇一：企业后勤部管理制度 企业后勤部管理制度 公司制定每一个管理制度，其范围都为整个公司或某个部门，作为公司的后勤部，企业的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，仅供参考。 适用范围：xxxx文化服务有限公司全体员工 规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用公司资产。 目录： 第一章作息时间管理 第二章考勤管理 第三章假期管理 第四章职员个人通讯管理 第五章图书管理 第六章办公管理 第七章会议管理 第八章办公用品管理 第九章资产管理 第十章印章证照管理 第十一章名片管理 第一章作息时间管理 第一条：公司作息时间详见下表： 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整，调整以后由总务处通知全体伙伴，望各位伙伴严格遵守。 第二章考勤管理 第一条：职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案，否则，按旷工处理。 第二条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写请假审批表或出差审批表，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部备案后方可离岗。 第三条：职员不得要求他人代为签到，或替他人签到。每发现一次，对替人签到者和要求他人代为签到者，各罚款50元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。 第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 第五条：公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 第六条：公司对于旷工的处理：参照公司员工手册进行处罚。 第三章假期管理 第一条：休假及相关待遇 （一）取（销）假的一般程序如下： n职员出示请假条，需部门负责人、公司行政部批准，报总经理办公室后方可取假。 n一次取假三个工作日以下的，需提前两天申报。一次取假在3个工作日（含）以上的，需提前五天申报。 （二）正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 第二条：婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加3天假期，一共 10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 第三条：丧假以及相关待遇 直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假3天，如职员家在外地者，觉3天时间不能返回，须向公司另外请假。 第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写请假审批表。 注：第四章制度除请假以外，出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第四章职员个人通讯管理 第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。 第二条：申报报销手机通讯费的职员，必须及时公布手机号码，并保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。 第三条：职员在执行公司特别任务期间，须保证每天24小时处于开机状态。 第四条：行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者，取消该职员当月通讯费报销资格。 第五章图书管理 第一条：图书的购买 （一）购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。 （二）购买图书后必须到公司总务处登记，然后交申购部门使用，使用完毕后必须归还总务处。 （三）未经公司总务处登记的图书，财务部不予报销购书费用。 第二条：图书的登记 （一）建立公司书库，由总务处担任公司图书管理员，负责图书登记。 （二）图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、 保管人等六项。 第三条：图书的借阅 （一）借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。 （二）借书者须妥善保管图书，如有污损或丢失，按原价赔偿。 第六章办公管理 第一条：职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。 第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。 第四条：接电话时先说“您好”，再报出公司名称。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事办公。 第五条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。 第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。 第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。 第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。 第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第十条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十一条：行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第七章会议管理 第一条：公司规定每周六下午17：30分为公司每周例会；每月月末的17：30分为公司每月总结合集二：公司后勤维修管理制度 公司后勤维修管理规定 为加强公司后勤设备设施的维护，规范维修工作流程，提高工作效率，保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题，确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。 一、后勤维修管理范围 1、园区水电气设备：电路、照明动力、水路管线、供暖设施。 2、园区办公设备：楼体门窗、锁，办公桌椅、空调、饮水机等。 3、 园区建筑：土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。 4、 其他项：垃圾清运、有限电视、排污处理等 二、后勤维修管理责任 1、集团行政部责任 集团行政部为后勤维修主要管理部门，内设专职水电工、维修工。主要负责 园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。 （1）后勤维修岗位职责 1. 后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证 上岗的规定，严禁无证上岗，无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排。 2. 维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财 产安全负责的态度，及时修复保修项目，言行举止要得当，保证维修质量，消除隐患，保证安全。 3. 负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外 各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录，巡查中发现故障及时维修，如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。 4. 负责各单位、部门常规报修工作，接到保修电话，无特殊情况1小时内 响应；并对当日各类维修情况登记，月度分摊核算维修费用。 5. 负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳，并对使用情况进 行分析。 6. 做好后勤维修库房的管理，物资出入库详细登记，做好设备台帐及更新 工作。每季度进行一次物资盘点，每季度10日前上报物资采购计划，特殊物资根据需求临时申请购置，物资损耗分摊至使用单位部门。 7. 努力学习技术，熟练掌握现有后勤设备设施的原理及实际操作与维修， 积极配合公司安全工作，出现紧急事故迅速到达，全力做好抢修工作。 8. 维修人员保持24小时通信畅通，以便及时处理突发事件。 （2）保洁员协助责任 各单位室内保洁员隶属集团行政部，保洁员在责任区域内有义务对公共区域的各项设施进行巡检，如：卫生间、楼体墙面、地面、公共装饰等区域，做到发现问题及时报修。 2、各单位/部门责任 各单位/部门根据所使用的办公场所，须定期对楼体、水电、办公设施进行巡检，做好设备维护，杜绝因人为操作不当降低使用寿命，并做到发现问题及时上报修复，避免因小问题而引发较大维修费用，有效节约维修成本。 三、报修工作流程 1、 日常维护报修工作流程 （1） 相关责任人根据须维修的项目进行判断，常规无费用产生的维修项目，可 直接电话报修，说清具体位置及项目，维修人员根据保修项目的轻重缓急安排维修。 （2） 待修复后，由报修人验收签署维修记录单（附件一）。 2、 有偿维护报修工作流程 （1） 相关责任人根据须保养、维修的项目，提前填写设备保养、维修申请单 （附件二），明确保养、维修项目，具体位置，现状，报集团行政部后勤维修处确定具体维修方式及预计费用，根据费用情况经相关领导签批同意后，方可实施修复。 （2） 设备修复完成后，由报修人当面验收，对维修结果及服务态度进行评价， 填写设备保养、维修服务回访单，并对维修工作提出宝贵建议。 3、紧急报修工作流程 遇紧急设备故障，相关责任人可直接电话报修，维修人员携带工具迅速到达 现场解决处理。如发生修复费用，相关责任人须补填设备保养、维修申请单。 4、公司后勤维护、报修电话，60596050。 以上规定于2014年12月1日实施。 北京恒日工程机械有限公司 2014年12月1日 设备保养、维修申请单 后勤维修服务回访单 篇三：公司后勤管理制度 后勤管理制度 1、目的：为保持清洁、整齐的环境，以保证入住公司宿舍的人员在工作之余能够得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特制定本制度。 2、适合范围：本制度适用于所有居住在公司员工宿舍的人员。 3、宿舍管理制度细则： 3.1 宿舍入住的条件 3.1.1所有住宿人员必须符合身体健康，无传染病，无吸毒、赌博等不良嗜好等条件方可入住。 3.1.2所有人员在入住前必须自愿接受并保证遵守此制度方可入住。 3.2 入住及退宿规定。 3.2.1入住员工按制定的楼、室入住，不得擅自变更寝室。 3.2.2住宿人员离职(包括自动辞职、辞退等)期限已到，持离职员工物品放行条到人事行政部办理退宿手续，经同寝室人员验收房间配套设施以及个人物品并签字后，于离职之日起3天内搬离宿舍，不得借故拖延；如发现损坏宿舍物品者，要照价赔偿。 3.3 住宿制度 3.3.1公司宿舍一般不允许留宿外来人员，但如有特殊情 况而需要留宿的，应提前征得人事行政部的同意批准，并在前台填写外来留宿人员登记表。 3.3.2宿舍内由公司提供的所有器具设施(如床铺及门窗、墙壁和地面等)，住宿人员有义务维护其完好。如有疏于管理或恶意破坏者，由其负担修理费或赔偿。 3.3.3住宿人员在宿舍不准随地吐谈、乱丢东西，室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序，保持室内整洁美观，不准往窗外丢杂物，卫生间要经常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。 3.3.4住宿人员严禁在宿舍楼赌博、打架、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。 3.3.5住宿人员注意节?加盟玫纾龅剿酚锌泄兀死敕考湟氐啤? 3.3.6 未经许可，男员工不能随意进入女员工宿舍。 3.3.7公司原则上禁止员工在宿舍使用大功率电器，如电磁炉、电饭煲等，若使用，所造成的一切事故，由员工承担。员工须用心预防火灾事故，保证公私财产不受损失。 3.3.8员工宿舍的水管、电灯有故障，必须及时在前台填写报修单，由人事行政部请人修理，如不报告出现事故由该房员工负责。员工不得擅自违章维修，因此造成的后果由责任人 承担。 3.3.9自觉保持宿舍安静，晚上23：30后停止一切娱乐活动。周一至周五，宿舍在23：30前熄灯；周六及周日，宿舍在24：00前熄灯。 3.3.10下班休息时间，晚上22：00点后没特殊事情，不允许回办公室。 3.3.11探访者，需凭证在门卫处登记，经验证核实后方 可进入。不得擅自进入非探访员工所住宿舍。探访时间：8：00 时至23：00时。 3.3.12公司人事行政部不定期对宿舍进行卫生、安全检 查，并填写员工宿舍检查情况表，住宿人员不得拒绝接受 检查。检查期间，若发现宿舍卫生脏乱，安全隐患重重，即通 告批评，限期整改。 4、外出放行制度 4.1 出差人员当天出差，须在前台填写人员外出登记表，放在保安室，当天下午下班前回到公司的，由保安填写归来时间后，由出差人员自行拿到前台保存，若已过了下午下班时间，第二天上班后补写此外出登记表。 4.2 周一至周五晚上23：00点后，周六至周日晚上24：00。公司人员只允许进入公司，不允许外出公司，若有事外出， 需在保安室填写外出申明书才可。 5、宿舍治安、安全管理条例 5.1员工增强自我防范意识，共同做好防范工作。发现可疑人员以及各类不安全隐患应当及时向人事行政部报告。 5.2对于违反本制度的员工，应该主动进行劝止、批评、教育，对于不听劝阻的员工，或明知故犯的行为有权视其情节轻重，作出行政处罚的初步意见，报公司人事行政部审批后执行。 6、奖励和处分、处罚条例 6.1举报危及宿舍安全的信息，抵制和劝阻宿舍区内不文明行为，协助人事行政部处理、解决宿舍区内遇到的重大问题和在宿舍区内的见义勇为的行动等给予相应的奖励，报公司人事行政部审批后执行。 6.2住宿人员发生以下行为之一的，应立即取消