迎新大会策划书(修6).doc

延安大学化工学院2011年延安大学化学与化工学院 迎新大会 策 划 书 主办单位：延安大学化工学院承办单位：延安大学化工学院文艺部时 间：二一一年九月十六日 2011年化学与化工学院迎新大会暨颁奖典礼策划书一、晚会主题：“ 驿动青春，情满化工”二、 活动宗旨：1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学生活； 2、丰富校园生活，弘扬学院文化，传承化工精神；3、届时，为同学们提供一个锻炼自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。三、晚会时间：10月15日晚上7点整四、晚会地点：延安大学学生活动中心（男餐三楼）五、参与人员：化工学院的领导、老师和全体学生。六、筹备安排：1、前期准备工作（9月20日9月30日）：9月20-9月30日 由外联部拉取活动赞助9月20日 前期宣传，由班主任通知并下达通知书（见附录四）9月23日 收集节目9月28日 进行节目筛选9月29、30日 告知最终入选的节目2、中期展开工作：（10月1日10月15）10月1日-7日 晚会内容的拟定具体人员（如主持人、各部门）任务的分配海报、横幅的制作确定主持人并准备好串词设计舞台背景10月7日-15日 进行广播宣传10月8 日 场地的借用 节目单的拟定与制作10月10 日 第一次节目联排10月13 日 第二次节目联排10月14 日 晚会道具的准备 确定礼仪小姐 第一次节目彩排（上主持人） 晚会前一天开各负责人会议，明确晚会当天的分工10月15日14：00 布置会场 16：00 进行最后一次彩排（带妆）3、后期收尾工作：（10月15日）10月20日 展板的制作做活动总结七、晚会的流程：（10月15日）1. 18:20 观众进场2. 18：50领导、嘉宾入场3. 19:00-19:05学院风采照片和活动照片的ppt展示（或视频集锦）4. 19:05-19:10主持人致开场白并介绍领导老师及与会对象，宣布迎新晚会开始5. 19:10-19:30院领导做学生工作报告(时间约20分钟)6. 19:30-21:00上演节目（详见附录二、节目单）7. 主持人致闭幕：化工学院2011年迎新晚会取得圆满成功8. 演员与领导合影八、经费预算：（详见附录三）九、注意事项：1、要细化人员分工，做到责任到人。2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。3、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。4各部门在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他部门的工作以加快整体工作进程。5、晚会结束后，所有学生会成员留下进行收场工作。6、以上事项有不明白的地方请找负责人。附录一：具休人员工作安排表小组任务成员道具组负责道具的租借和晚会当天道具的搬送种睿韬、安明伟秩序组负责晚会当天会场的秩序王浩、李虎平催台组负责晚会当天节目的催场，务必与节目组保持良好通讯节目组负责晚会节目的相关安排吴育辉、张鹏、石佩、常鑫调音组负责晚会现场的调光和调音杨涛、米诺祺礼仪组负责晚会当天的礼仪接待王卫娜摄像组负责晚会当天的照片或视频采集续戒森、景鑫观众组负责晚会当天气氛的烘托机动组负责应对突发事件舞台组负责舞台的布置注：分工务必明确到人，每一个分配到工作的人必须清楚自己应该干啥！晚会当天各负责人务必保持通讯顺畅，以便联系。附录二：迎新大会节目单迎新大会节目单节目顺序节目名称参演人员123456789101112131415附录三：经费预算项目单价（元）数量合计（元）备注请帖50活动海报50条幅50舞台装饰（胶带、气球、彩纸等）100现场饮用水30文印费50用于晚会节目单的制作及有关的文件印刷不可预计费用100合计430 附录四：延安大学化工学院迎新大会通知本次迎新晚会为学生们提供了一个自我展示的平台。为大一新生在这样一个全新的环境下营造一种快乐温馨的氛围。沟通了师生之间的感情，使整个校园更具青春气息。以精彩纷呈的晚会节目形式，彰显11级新生的活力和风采。同时，通过这次晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长得到更好的发挥，并借此机会丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。一、活动主题： “驿动青春，情满化工”二、组织结构： 主办：共青团延安大学化工学院学生会三、晚会地点： 延安大学学生活动中心（男餐三楼）四、晚会时间