工程项目管理培训教材(PPT 87页).ppt

工程项目管理ConstructionProjectManagement 费用管理中的误区 1 计划阶段 业主或高层领导期望 尽快地 简单而又准确地估计项目的费用以最少的费用完成项目实际费用不要超支 如果超支则归咎于计划失误 费用计划部门 尽量扩大费用 为费用控制留有余地尽量压缩费用以获得批准 实施阶段再要求追加这将导致 项目技术经济分析失去客观依据 影响项目决策建设成本最小化 不等于项目盈利最大 费用管理中的误区 2 实施阶段 简单的费用控制 把实际发生费用与计划值进行比较费用控制与进度控制的脱节 费用的度量不能反映进度的情况懒于估计项目完成时的实际费用 总投资预测 需要大量的工作量 费用管理的概念 费用管理 控制就是在整个项目的实施过程中 定期的 经常性的收集项目的实际费用数据 进行费用计划值 目标值 和实际值的动态比较分析 包括总目标和分目标等多层次的比较分析 进行费用预测 如发现偏差 及时采取纠偏措施 包括组织 管理 合同 经济 技术等综合措施 以使项目的费用目标尽可能好地实现 费用管理工作流程 费用管理系统的五个环节 费用管理的性质 不单纯是项目财务方面的工作 不单纯是项目经济方面的工作 项目费用管理工作包括组织 管理 经济 合同 技术等多方面 项目费用管理与项目成本核算的比较 项目前期控制投资 费用的意义 初步设计 技术设计 资金累计曲线 长期以来 我国设计单位的设计人员对工程造价考虑较少 设计人员经济观念淡薄 肥梁 胖柱 深基础 等现象多有发生 工程设计单位的现状 任务重 时间紧 无暇认真进行方案和技术的经济分析 在设计阶段 应采用科学地理论方法加强经济论证 对设计方案进行优化选择 不仅从技术上 更重要的是从技术与经济相结合的角度 进行充分地论证 方案的比选时 采用成本 效益分析方法 在满足工程结构及使用功能的前提下 依据经济指标选择设计方案 设计方案确定后 可采用价值工程方法 千方百计降低工程投资 实现建设项目最佳经济效益 社会效益和环境效益 全过程投资管理各阶段工作分析 建设项目投资控制的内涵 费用管理的工作目录 以一个建设工程项目为例 分析在项目实施各个阶段项目费用管理 控制的主要工作目录 建设项目投资 费用管理的工作目录 1 建设项目投资 费用管理的工作目录 3 建设项目投资 费用管理的工作目录 4 建设项目投资 费用管理的工作目录 5 建设项目计划值与实际值的比较 编制粗框算 编制概算 作为投资目标 初步设计 技术设计 施工图设计 设 计 阶 段 编制修正概算 编制预算 编制标底 修改标底 按合同 按子项目 按时间 按财务付款 收集 实际 投资 数据 编制竣工决算 编制投资阶段计划 月 季 年 编制资金使用计划 月 季 年 注 箭头关系表示 某两项之间的比较 设计准备阶段 编制设计任务书 编制修正框算 确定合同价 招标与发包 施工阶段 C3A 投资控制中的计划值和实际值是一个相对的概念 前一个阶段的投资数据对后阶段的投资数据而言是计划值 相反 后阶段的投资数据相对于前阶段的投资数据而言就是实际值 C3A 计划值与实际值 投资控制 C3A C3A 计划值与实际值 投资控制 投资数据类型 估算 框算 概算 预算 标底 合同价 完成投资 实际支付 决算 变更 索赔 多版本 最新合同价 计划值与实际值比较分析 投资 投资数据类型 C3A C3A 计划值与实际值 投资控制 资金投入计划 资金实际投入 实际支付 投资使用计划 实际完成投资 资金到位 保证投资使用 资金使用 投资完成 资金 C3A C3A 计划值与实际值比较层次和角度 投资控制 投资总目标比较投资分目标比较 投资 资金 资金总目标比较资金分目标比较 费用 费用总目标比较费用分目标比较 合同 全部合同比较单个合同比较 不同数据类型 C3A C3A 投资预测 投资控制 已完投资 计划 未完投资 预测投资 趋势 调整 C3A C3A 投资预测 投资控制 EAC ACWP BAC BCWP CPI EAC 预测投资 ACWP 已完工程的实际投资 BAC 计划投资 BCWP 累计已完工程的计划投资 CPI 投资绩效指数 其值为BCWP ACWP B 投资的绝对变化值 C3A C3A 分解原则 投资分解结构的建立 与WBS 工作分解结构 一致灵活性原则与标准编码的联系或对应有利于投资数据的分解和综合有利于项目全过程的投资数据比较分析简明 清晰 易于掌握和理解 投资分解结构的建立没有统一的标准 C3A C3A 分解方法一 项目分解结构 投资分解结构的建立 C3A C3A 分解方法二 费用分解结构 2 投资分解结构的建立 C3A C3A 分解方法二 费用结构 投资分解结构的建立 C3A C3A 分解方法三 混合分解结构 投资分解结构的建立 项目分解结构 费用分解结构 投资分解结构 C3A C3A 长江口深水航道治理二期工程投资分解结构 混合分解结构 投资分解结构的建立 C3A C3A 长沙卷烟厂 十五 技改项目投资分解结构 混合分解结构 投资分解结构的建立 项目总投资 第一部分工程费用 主要生产工程项目 联合生产工房 联合生产工房土建 制丝车间 片烟配方高架库 卷接包车间 含虑棒存贮系统 辅料高架库及物流自动化系统 成品高架库及物流自动化系统 连廊 原主厂房COMAS线片烟投料方案 工艺外管 辅助生产工程项目 计算机控制管理系统 完善现技术中心及科研检测设施 工业垃圾处理中心 动力中心土建及变电站 真空站 含空压站 制冷站 总变电所 动力系统工程项目 动力中心 燃气调压站 厂区外线照明 通信设施 给排水工程项目 循环水 自动喷水灭火系统 污水处理站 厂区给排水管网 总图运输工程项目 场地平整土方 道路及广场 含心翔广场 围墙 挡土墙 高架桥 大门及传达室 绿化 前期工作费 勘察费 设计费等 工程建设监理费 进口设备材料商检费 工程保险费 安装调试费 出国人员费用 外国人员来华费用 第二部分工程费用 工程报建费 预备费 建设期借款利息 C3A C3A 长沙卷烟厂 十五 技改项目投资分解结构 混合分解结构 投资分解结构的建立 ABC分析法 Pareto图 原理 也称费用比重分析法 不均匀分布定律法 相当多的项目 产品 占总项目10 20 的一些子项目 其费用 成本占总费用 总成本的60 80 选择这10 20 的子项定位A类 余此 定位B类和C类 ABC分析法图示 项目 2 8 原则 Paretocostinfluencecurve cost Costitems 80 20 ABC分析法在项目费用管理中意义 重点控制选择解决问题的对象 实施阶段和运营阶段投资 费用的累积 不包括土地成本 投资 费用累积 投资节约可能性 约12 节约投资的可能性 100 实施阶段投资 不包括土地成本 设计准备 概念设计 初步设计 技术设计 施工图设计 施工阶段 全部投资 费用 不包括土地成本 开始运营 报废 实施阶段投资的累积 不包括土地成本 投资节约的可能性 不包括土地成本 投资节约可能性和投资累积曲线 全寿命费用方法 全寿命费用的组成 办公楼运行费 42 39 投资利息 19 办公楼的建设成本 项目建设成本和运营成本的关系 假定 项目运营期为30年 数据来源 1982 联邦德国 地板供暖与各类暖气片投资对照表单位 元 建筑 平方米 通过供暖设备举例说明初期投资与使用营运费用的关系 不同采暖方式初始投资及使用费用对比 注 初投资包括系统 设备等全部投资使用费用含燃料 电力 土建等折旧 维护等费用 全生命周期投资管理针对范围 全生命周期投资管理将使用维护阶段纳入管理范围 相对于全过程投资控制又前进了一步 全生命周期投资管理的关键 全生命投资管理的根本出发点是要求人们从工程项目全生命周期出发去考虑造价和成本问题 最关键的是要实现工程项目整个生命周期总投资的最小化 首先来看一个项目成本管理的例子 包装机项目 挣值分析方法 设计14 建造26 安装调试32 活动名称26 活动工期 活动序号 包装机项目的网络图 图标 项目的网络图 建造60000美元 包装机100000美元 设计24000美元 安装调试16000美元 项目预算 包装机项目的每期预算成本 单位 千美元 累积预算成本曲线 BCWS或PV 实践中最糟糕的做法 仅仅将实际发生的成本与总预算相比 容易引起误解 即只要实际成本低于总预算成本就是满意的 一旦实际成本超过总预算成本 可是还有工作没有完成 为时已晚 比较常规的做法 将实际成本与BCWS PV 相比 发现实际成本超过BCWS时 及时采取措施 累积实际成本 ACWP或AC 为计算实际成本累积曲线 AC 要计算各个活动每周实际发生的成本 包括承付款项 对包装机项目 前8周的实际成本 报告期 超出4000美元 实际成本 ACWP 与预算成本BCWS比较 遗憾的是 并不知道进度的实际状况 成本比较结果的意义是什么 需要引入一个中间变量 比如 10天内粉刷10间同样的房间 总预算2000元 每天1间 每间200元 在第五天末实际支出1000元 问题 1 把实际支出与累计预算成本 1000元 5个房间 比较 没有超预算 不错 2 如果到第五天实际支出1000元 却只粉刷了3个房间呢 3 如果到第五天实际支出1000元 并且已经粉刷了6个房间呢 挣值 从以上的分析可以看出 这其中有一个很重要的变量 实际完成的工作量及其相应的预算成本 也就是实际完成工作取得的预算成本 这里称它为 挣值 EarnedValue 简称 EV 在粉刷房间的例子中 如果用粉刷完的房间所取得的预算成本 3个房间600 6个房间1200元 而不是预算成本1000元 与累计实际成本1000元相比 就能发现成本的真正问题了 建立挣值曲线 第一步 确定每一个工作包完成的百分比第二步 计算完成工作所代表的预算成本 用工作包完工率乘以工作包预算第三步 计算累计挣值曲线 包装机项目每周累计完工比率 包装机项目每周累计挣值 单位 千美元 报告期 超出14000美元 不是4000美元 包装机项目预算曲线 实际成本曲线 挣值曲线 实际成本 挣值 54000 68000 64 68 54 PV AC EV 截止第8周末的包装机项目状况 挣值分析 方法 4个基本概念 4个差异值指标 4个指数指标 挣值分析 方法 4个基本概念 PV PlannedValue 计划成本 BudgetedCostofworkScheduledBCWS 截至到当前日期 计划应该完成的工作对应的预算成本 AC AcutualCost 实际成本 截止到当前日期 实际已完成工作的实际成本 ACWP EV EarnedValue 挣值 BudgetedCostofworkperformedBCWP 截止到当前日期 已完成工作对应的预算成本 BAC BudgetedCostatCompletion 完工预算 完成整个项目的预算成本 挣值分析 方法 4个差异值指标 CV CostVariancefromBudget 成本偏差 已经完成的工作是超过预算还是低于预算 SV ScheduleVariance 进度偏差 比较PV与EV的大小 得出当前进度是提前还是滞后 EAC EstimateatCompletion 完工估算 最新一次对完工的总预算的估算 ETC EstimatetoComplete 完工尚需估算 要完成项目 还需要多少资金 挣值分析 方法 4个指数指标 CPI CostPerformanceIndex 成本绩效指数 每开支 1 00所带来的价值 SPI SchedulePerformanceIndex 进度绩效指数 EV和PV之间的比率 CR SPI CPI 临界指数 4 TCPI ToCompletePerformanceIndex 完工绩效指数 为了保证 按预算完成 剩余预算每 1 00对应的工作价值 计算4个差异值指标 CV CostVariancefromBudget 成本偏差 已经完成的工作是超过预算还是低于预算 CV EV AC即 挣值减去实际成本 计算4个差异值指标 SV ScheduleVariance 进度偏差 比较PV与EV的大小 得出当前进度是提前还是滞后 SV EV PV即 挣值减去计划成本 计算4个差异值指标 EAC EstimateatCompletion 完工估算 最新一次对完工的总预算的估算 EAC BAC CPI即 总预算除以成本绩效指数 计算4个差异值指标 ETC EstimatetoComplete 完工尚需估算 要完成项目 还需要多少资金 ETC EAC AC即 最新估算减去实际发生的成本 计算4个指数指标 CPI CostPerformanceIndex 成本绩效指数 每开支 1 00所带来的价值 CPI EV AC 计算4个指数指标 SPI SchedulePerformanceIndex 进度绩效指数 EV和PV之间的比率 SPI EV PV 计算4个指数指标 3 TCPI ToCompletePerformanceIndex 完工绩效指数 为了保证 按预算完成 剩余预算每 1 00对应的工作价值 TCPI BAC EV BAC AC 计算4个指数指标 4 CR 临界指数CR SPI CPI EV PV EV AC 包装机项目挣值分析 1 4个基本值 PV 64000 AC 68000 EV 54000 BAC 1000002 4个差异指标CV EV AC 14000SV EV PV 10000EAC BAC CPI 125900ETC EAC AC 579003 4个指数指标CPI EV AC 0 794SPI EV PV 0 844CR SPI CPI 0 67TCPI BAC EV BAC AC 1 44 请记住两个差异指标 两个指数指标 成本偏差CV EV AC进度偏差SV EV PV成本偏差指数CPI EV AC进度绩效指数SPI EV PV 用挣值法跟踪项目进度 1 SV CV 500 400 600 1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么 用挣值法跟踪项目进度 2 SV CV 500 400 600 预计延误 预计超支 用挣值法跟踪项目进度 3 500 400 600 SV 1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么 用挣值法跟踪项目进度 4 SV SV 500 400 600 1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么 用挣值法跟踪项目进度 5 SV 500 400 600 1项目进展状况如何2是什么引起了偏差3对差异我们应该做什么 CV 完工