某图书馆项目执行手册(PPT 37页).ppt

2015华润怡宝百所图书馆项目执行手册山东大区 福莱 中国 国际传播咨询2015年5月 怡起悦读陪伴成长 通过怡宝百图的努力 帮助乡村孩子提升阅读兴趣 养成阅读习惯 让书籍成为陪伴孩子童年成长的伙伴 百图新主题 百图未来整体规划 2015 16年 未来3 5年 长期 项目有机运转和品牌美誉度提升 通过项目有节奏的逐步优化 将百图打造成为提升怡宝品牌美誉度的重要力量 项目内核 社会参与度的提升 项目优化和社会声誉的提升 2015年百图提升规划 怡起悦读陪伴成长 书的陪伴 真正做到城市资源连接乡村 社会人士帮扶乡村孩子 通过书和人的陪伴共同诠释主题 人的陪伴 社会募集约45000本旧书7所新建图书馆 3000 剩余书籍各区域根据实际情况申请使用 怡宝百图联合中国儿童中心推荐儿童阅读书单 将书单运用到出版社购书和各个募书渠道的宣传提高募书质量 出版社购买32000本新书7所新建图书馆 20007所翻新图书馆 200 剩余书籍各区域根据实际情况申请使用 联合中国儿童中心进入全国范围小学校向学生募书 华润万家超市募书点向社会大众的募集 怡宝公益微信平台告知募书点 号召大众捐书 40000本 5000本 华润集团员工招募志愿者参与进百图 七个区域七场百图读书会 社会人士参与进百图 阅读专家 儿童教育专家 捐书学校校长 老师 儿童中心 少年宫代表 媒体可带孩子进百图实地体验 2015百图全国启动会 官方微信平台招募社会人士 华润万家募书点招募社会人士 2015年百图项目时间规划 5月 6月 7月 8月 9月 10月 6所图书馆素材收集回访 怡宝公益 微信功能升级完成 华润万家超市募书点设置和管理 总部主导 区域配合 总部指导 区域执行 联合中国儿童中心发布书单 进中小学募书 少年宫长期募书点设置和管理 七个区域七场百图读书会 包含已建成百图及新建百图 7场活动按照时间节奏顺序进行 各区域新建图书馆准备工作 总部执行 7所新图书馆捐建完成 2015百图全国启动会 百图具体项目执行目录 中国儿童中心合作 学校募书 募书点 华润万家超市募书点的设置和管理 1 2 3 4 区域百图读书会 新图书馆捐建 中国儿童中心合作 中小学校募书 少年宫固定募书点 1 募书概况 中小学募书 活动时间 6月初 6月下旬活动内容 各区域少年宫安排区域内学校进行募书活动活动覆盖 济南市 28所学校活动目标 全国共募集5万本高质量童书少年宫固定募书点 活动时间 6月 8月底 3个月 活动内容 在各区域内制定少年宫设置固定募书点 广泛面向家长及孩子进行图书募集的宣传 活动覆盖 济南市 1个少年宫 时间规划和流程 各城市开展学校名单 济南 拟定28所 物料配备 中小学募书 学校募书箱 28个用于收集运输书籍的纸箱子 纸箱子及LOGO贴纸 每个学校20个 共560个 区域可根据实际情况调整数量 小学学生陪伴阅读明信片 每个学校500张 共14000张小文具 铅笔 橡皮等 中国儿童中心提供并统一派发给学校 不由区域制作 募书海报 38张 每个学校1张 共28张 另10张备用 少年宫固定募书点 少年宫募书点募书箱 1个用于收集运输书籍的纸箱子 纸箱子及LOGO贴纸 60 80个 区域可根据实际情况调整数量 小学学生陪伴阅读明信片 500张募书海报 2张 1张备用 操作指引 华润万家超市募书点的设置和管理 2 华润万家超市募书点的设置和管理时间截点 6月10日前 选择与怡宝7大区域所覆盖城市对应的华润万家超市网点 每周末每个区域选择3家华润万家超市进行活动 在7月中 8月中一个月的募书期间 形成区域内巡回展示 具体门店选择与区域沟通后通过实际情况确认 华润万家已提供门店列表如下页 山东大区的济南市 青岛市及烟台市共12个门店 6月30日前 总部和华润万家洽谈确定所选门店设置募书点事宜 由华润万家提供选定的各区域华润万家超市对接人联系方式 区域百图项目负责人完成对接 并沟通确定各超市募书点设置的具体位置和相关管理事宜 7月初 根据总部提供募书点相关物料的VI设计资料 各区域百图项目负责人协调完成各募书点的相关物料制作和募书工作人员安排 开启募书活动 7月中 8月中 各区域百图项目负责人协调各募书点的募书工作进行和管理 一个月的募书期间完成不少于750本书籍的募集 华润万家超市店点信息 山东大区济南市 青岛市 烟台市 一 执行时间 7月18 19日 7月25 26日 8月1 2日 8月8 9日 二 华润万家选择 华润万家超市位于较繁华地段 周边有大型社区三 活动形式及人员物料配备 1 活动形式 每个周末共选择3家华润万家超市店点进行活动 活动进行时间内共计12家 可根据实际情况考量是否重复使用个别华润万家超市店点 2 活动内容 发放宣传单 讲解活动目的及主要内容 收集书籍 现场对书籍进行筛选 分类 整理 打包 并在包装箱上做好说明 给捐赠书籍的消费者赠送怡宝水 活动结束后整理所收书籍并运送到区域办公室进行存储 用于区域新建图书馆 3 主要活动物料 华润万家募书点募书箱 用于收集运输书籍的纸箱子 纸箱子及LOGO贴纸 募书海报 宣传易拉宝 活动宣传单页 书单推荐宣传单页 350ml怡宝纯净水4 人员配置 每个华润万家超市执行人员1 2名 四 活动流程 活动前期准备 物料安置 现场宣传讲解 工作人员接受捐赠书籍 引导消费者填写捐书信息表 包含是否愿意成为志愿者参与进入百图读书会活动 工作人员赠送一瓶水 致谢 当天工作结束后 负责整理所收书籍并运送到区域办公室进行存储五 活动执行要求 1 消费者每捐一本符合要求的书籍 可赠送一瓶350ml怡宝水 如居民捐赠的书籍不符合要求 只能适当赠送1 2瓶水 并做好解释说明 六 其他 可充分利用华润万家周边社区告知栏等方式提前告知募书活动相关信息 做好活动预热 华润万家超市募书点设置 物料配备 华润万家超市募书点 华润万家募书点募书箱 3个 重复使用 用于收集运输书籍的纸箱子 纸箱子及LOGO贴纸 30个 区域可根据实际情况调整数量 募书海报 每个华润万家超市店点一张 共12张 另3张备用 宣传单页 600张 区域可根据实际情况调整数量 书单推荐宣传单页 600张 区域可根据实际情况调整数量 宣传易拉宝 每个华润万家超市店点一个 共3个 重复使用 另3个备用 350ml怡宝纯净水 72箱 4个周末 共8天 共3个华润万家超市店点 每个店每天3箱 区域可根据实际情况自行调整增加激励用水 操作指引 3 区域百图读书会 以陪伴阅读读书会形式传递百图主题 邀请更多社会资源 以及媒体带孩子一起参与 吸引关注和报道 活动时间 2015年9月9 12日活动形式 在已建成的怡宝百图中举办读书会 旧馆 活动规模 每场30 40人活动内容 参观学校 参观百图 翻新200册图书阅读互动意见领袖带领参与者共同开展读书会活动现场所有环节用照片及视频记录 后期用作存档及传播 人员组成 阅读互动意见领袖 1人 当地政府领导 区域根据实际需求邀请 媒体 邀约媒体每人携带1个孩子出席 区域每场5家 华润体系志愿者 邀请每人携带1个孩子出席 区域每场5个家庭 社会志愿者 家长 孩子等 区域每场5个家庭 区域百图负责人1人区域工作人员 执行人员总部百图负责人1人 怡起悦读陪伴成长 进百图阅读活动 读书会流程 怡宝图书馆内互动活动 华润体系内部招募 华润万家募书渠道招募 新媒体平台招募 1 活动前期面向华润体系内部 号召员工志愿者参加活动2 通过发送邮件 华润体系内公司入口处易拉宝展示 宣传单页展示等形式扩大宣传3 有意向的员工填写志愿者报名表 回复邮件进行统计4 从名单中随机抽选员工志愿者 邮件通知抽中员工参加活动 每个区域5名 携带孩子 1 通过华润万家募书点进行招募2 通过华润万家募书活动扩大影响3 区域整理华润万家募书期间收集到的志愿者信息并筛选 与志愿者电话沟通确认参加人员 每个区域5名 可携带孩子 4 关注线下募书活动并多次捐书的家庭优先考虑 1 通过怡宝公益官方微信平台进行招募2 通过官方微信推送 微博公告形式广为告知3 有意向的社会人士关注怡宝公益官方微信平台 进入界面点击 志愿者招募 选项填写志愿者报名表4 后台汇总整理信息 随机抽选志愿者 邮件通知抽中的志愿者参加活动 多种途径招募志同道合的伙伴一起陪伴乡村儿童悦读 志愿者招募流程 物料配备 怡起悦读陪伴成长 进百图阅读活动 制作物 志愿者T恤 30 40件 根据实际参与人数进行制作 志愿者帽子 30 40个乡村学校悬挂横幅 1张大巴车身横幅 2 4张大巴车车头横幅 1 2张宣传易拉宝 1个彩色铅笔 200支纸张 500张陪伴阅读明信片 200张装翻新图书的纸箱子 15个其他 翻新图书 200册参与活动人员乘坐大巴车 1 2辆安排参与人员餐饮 包含大巴车上怡宝纯净水 操作指引 4 新图书馆捐建 华润怡宝百所图书馆建馆流程 华润怡宝图书馆学校筛选 有良好政府关系的省份优先考虑 便于项目沟通及开展 也为政府增加业绩 该地区经济发展水平较为落后 教育资源投入不足 建议从国家592个需重点扶贫的贫困县市中选取 每个区域捐建1所图书馆 县 镇 选择标准 学校选择 附 国家扶贫开发592个重点县市名单 借助教委等政府资源快速确认学校 通过华润体系内部推荐学校 学校数量 华润怡宝图书馆学校受捐条件 联系意向学校 一 学校情况 1 了解学校校长对捐建图书馆的意愿 2 了解学校的基本情况 填写拟捐建图书馆学校基本情况调查表 捐建学校实地考察 1 考察时间 提前3天与拟捐建学校确定考察时间及相关工作接洽事宜 安排好考察线路2 考察主要工作内容 1 对学校基本情况表内容进行核实2 对学校的硬件条件进行核实3 与校方负责人 教师及学生深入交流沟通 确认接受捐赠意愿4 对当地的交通条件 教育情况进行考察 判断5 拍照存档 学校全貌 校舍情况 硬件设施设备 学生学习生活情况 人员现场沟通交流 学校周边道路及交通情况 其他现场情况 3 考察人员安排 考察人员 华润怡宝员工2人4 填写拟捐建学校考察评估表 下页 捐建图书馆学校评估表 各区域根据实际考察情况 确定拟捐建学校名单 1所 并根据华润怡宝图书馆捐建规范需要 确定捐建图书馆级别 提交建馆申请表 学校考察评估表 照片等资料至总部公关部 总部公关部汇总区域捐建申请 上报公司高层审批 公司审批后 总部公关部下发通知 区域与学校确认捐建事宜 并启动建馆程序 图书馆捐建申报流程 捐建图书馆级别及硬件的配置 图书馆建馆流程及时间表 与校方签订捐建协议书 图书室基础工作建设与配备 执行公司制作图书馆物料 图书馆物料运输 安装与指导