新老生交流会策划.doc

武汉大学东湖分校 新 老 生 交 流 会 策 划 书 申办单位 武汉大学东湖分校 生命科学与化学学院分团委 2009年9月18日 活动背景 生命科学与化学学院迎来了09级新生 刚刚经历了高考的他们 带着对大学生活的憧憬 来到了武汉大学东湖分校 求知的学子们将在这美丽的汤逊湖畔开始书写他们人生的新篇章 然而面对陌生的大学生活 他们必然会感到迷茫 困惑 与不安 为了帮助他们尽快地熟悉大学生活和学习 我们邀请了我院优秀学生干部和国家奖学金获得者和新生进行现场交流 解决他们心中的困惑 生命科学与化学学院特组织举办本次 新老生交流会 活动主题 启迪 飞翔 活动目的 通过本场交流会 解答新生的疑问与困惑 促进新老生之间的交流与合作 同时进一步加深新生对生命科学与化学学院的认识 明确四年大学生活的目标 使他们尽快的适应大学生活 并处理好学习 生活和工作之间的关系 从而引导新生找到最适合自己的学习方法 主办单位 武汉大学东湖分校生命科学与化学学院团委 学生会 青协 协办单位 武汉大学东湖分校生命科学与化学学院团委 学生会 青协 协办单位 武汉大学东湖分校生命科学与化学学院团委 学生会 青协 活动对象 以武汉大学东湖分校生命科学与化学学院09级新生为主 活动时间 暂定于2009年9月27日18 30 活动安排 1 活动筹备期 1 由09级各班负责人员 了解新生初入大学碰到的问题 收集有关问题 2 对收集的问题进行归类整理 提前把问题告知邀请嘉宾 3 拟定邀请人员 a 邀请学院相关领导 b 邀请在学习成绩方面比较突出的同学和工作表现特别突出的学生干部 4 邀请须到场人员并通知时间 地点及其他相关事宜 5 选定主持人 2个 一男一女 6 准备好横幅 海报等宣传工作 A 横幅宣传 a 提前一周将横幅挂在主干道 b 活动当天收回横幅 并挂在活动现场 横幅内容 生命科学与化学学院新老生交流会 启迪 飞翔 B 海报宣传 a 两张小海报 三张大海报 b 小海报分别贴在18栋23栋门口 三张大海报分别张贴在宣传窗和教学楼门口 C 记者团写好前期宣传稿和广播稿 7 安排好维持现场秩序的人员 并交代清楚各项事宜 8 事先与主持人沟通好 将相关事宜交代清楚 9 成立筹备委员会 A 成立领导小组 负责总体工作的掌握 保持与上下之间的联系与沟通 B 其他工作人员应该积极配合领导组长的工作 做好部门应做的事宜 并处理好和其他部门工作关系 具体工作由具体部门分负责 其他部门工协作 C 小组成员要服从领导组长的调配 10 通知相关人员制作好活动中所需的PPT 2 活动开展期间 1 所有工作人员提前1个小时对会场进行安排 再次确定各项事宜是否已经布置完毕 如场地是否布置完毕 出席的嘉宾是否到了 电教设备是否能正常使用 特别是话筒 2 按照活动流程进行 工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节 3 活动过程中各部门 安排人员做好会议记录 记者团负责现场拍照 3 活动后期 1 活动结束后 工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作 2 就活动的现场情况及会后评价 写出此次活动的总结报告 活动预期效果 在比较轻松的氛围中 让大一新生对大学生活有较清晰的了解 能进行很好的人生定位和规划 尽可能消除新生对大学生活的迷茫和无助 注意事项 1 工作人员应提前一小时到场 2 会前准备好话筒 调试好电教设备 3 注意维持整个活动现场秩序的稳定 特别是自由提问环节 避免出现混乱的场面 活动预算 1 12米横幅一条 60元 2 矿泉水一箱 24元 3 气球50个 彩带若干 双面胶2卷 15元 4 备用费用 10元 本次活动经费共计 109元 附录 附录一 邀请人员 生命科学与化学学院办公室主任 戴丽丽老师 生命科学与化学学院团委书记 徐哲老师 生命科学与化学学院团委副书记 谭婷婷老师 生命科学与化学学院辅导员 官文俊老师 优秀学生代表 未定 附录二 工作分配 1 三部门负责人讨论决定邀请嘉宾以及主持人 2 学生会外联部负责联系邀请嘉宾 3 团委 青协实践部负责借教室 物资申请等 4 记者团负责现场拍照 各部门秘书处分别做好会议记录 活动结束后及时完成活动总结 5 团委 青协组织部 学生会学习部负责维护会场纪律 6 三部门宣传部制作活动当天所需的展板 布置会场等 7 团委组织部负责划分场地 接待嘉宾 附录三 活动流程 A 在活动正式开始之前播放介绍我院具体情况的PPT B 主持人宣布活动开始 C 嘉宾入场置 专业优势及我院学生就业情况 部分优秀毕 D 播放介绍嘉宾的PPT 主持人引出嘉宾 E 团委书记徐老师 副书记谭老师分别讲话 F 学院各部门负责人分别对本部门情况作基本介绍 结合幻灯片 G 优秀学生代表分别出场发言 H 09级新生向以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题 做深入的讨论 也可就其他问题进行讨论 I 生命科学与化学学院办公室主任戴老师做总结发言 主持人宣布活动结束 整个活动在一个半小时左右 主持人可看现场情况适当把握时间 附录四 筹备委员会名单 姓名 联系方式 领导小组 组长 夏维维副组长 姜玮陈欣宇杨甜谢先彬策划组 组长 胡巧玲范祎琳谢亚杜龙田龙李冬王力昆郑晶宣传组 组长 柏英英 15972220