构筑社会消防安全“防火墙”.doc

天水市构筑社会消防安全“防火墙”工程现场会筹备方案为确保天水市构筑社会消防安全“防火墙”工程现场会的圆满召开，现将此次会议筹划如下：一、时间地点9月8日上午在天辰大酒店召开（9月7日下午报到），会期半天。二、参会人员（70人）（一）天水市政府领导；（二）天水市公安局领导；（三）天水市消防联席会成员单位负责人；（四）各县（区）政府、公安局主管领导；（五）天水市消防支队领导、各县（区）消防大队（科）长；三、会议内容和日程安排会议于9月7日下午报到，9月8日上午召开。具体安排如下：9月7日：1、14：3018：00 报到2、18：00 晚餐（自助餐）3、20：00 预备会9月8日：1、8：00 早餐（自助餐）2、8：30 在天辰大酒店大厅集合参观天辰大酒店3、9: 00 在天辰大酒店门前统一乘车4、9：009：30 参观皂郊镇下寨子村5、9：3010：00 参观秦州区天水郡街道西十里社区6、10：1011：50 召开会议7、12：00 招待宴会四、组织机构及任务分工为确保此次构筑社会消防安全“防火墙”工程现场会的顺利召开，支队成立天水市构筑社会消防安全“防火墙”工程现场会领导小组。组 长：杨 华副组长：孙晓俊组 员：院天才、苟鸿沛、张 琇、李 明领导小组下设6个工作组1、会务协调组组 长：李 明成 员：崔慧强、张磊、李万琳、薛琪、王锴、张亮、舒晓瑾、宋玺主要职责：（1）负责总体筹备现场会，并及时向领导小组汇报筹备情况（李明负责）；（2）负责初审材料组上报的材料，将初审后的材料上报领导小组审阅定稿（李明负责）；（3）负责通知、落实参会人员名单及详细情况（是否有少数民族），并及时给接待联络组反馈住宿、就餐信息（宋玺负责）；（4）负责印制各种会议材料、会议指南、代表证、工作证等，内容包括会议须知、会议议程、会议代表名单及住宿房间电话号码、会议座位分布、会议组织机构等。将印制好的材料交给张亮、宋玺装文件袋（崔慧强、王锴负责）；（5）负责参会人员桌签制作（舒晓瑾负责）；（6）负责会标制作及悬挂（会标内容为：天水市构筑社会消防安全“防火墙”工程现场会）、天辰大酒店会议室会场布置，鲜花、桌签摆放（张磊、舒晓瑾负责）；（7）负责会议报到工作。制作报到签名册，在酒店大厅东侧设“天水市构筑社会消防安全“防火墙”工程现场会签到处”负责发放会议材料及引导参会人员住宿（崔慧强、张磊、李万琳、薛琪负责）；（8）完成领导小组安排的其他工作。2、材料准备组组 长：崔慧强成 员：刘江艳、张磊、李岳鹏、宋玺主要职责：（1）负责总体筹备方案的制定（张磊负责）；（2）负责起草会议欢迎词（李岳鹏负责）；（3）负责准备柴市长讲话材料（刘江艳负责）；（4）负责撰写区政府经验材料（刘江艳负责）；（5）负责准备政府目标责任书考核通报材料（宋玺负责）；（6）负责准备晚宴祝酒词（刘江艳负责）；（7）各自校对各自材料、崔慧强整理上交会务协调组；（8）完成领导小组安排的其他工作。3、现场指导组组 长：叶宏林 成 员：杨耀军、李岳鹏、牛翔宇、秦州科文职雇员主要职责：（1）负责天辰大酒店展板制作、布设，观摩路线确定及解说员的培训、宣传氛围营造（叶宏林、牛翔宇负责）；（2）负责皂郊镇下寨子村观摩路线确定及解说员的培训、宣传氛围营造（李岳鹏、文职雇员负责）；（3）负责秦州区天水郡街道西十里社区观摩路线确定及解说员的培训、宣传氛围营造（牛翔宇负责）；（4）负责沿途横幅的悬挂（杨耀军负责）；（5）完成领导小组安排的其他工作。4、接待联络组组 长：张 琇成 员：李万琳、王鹏强、张博、王俭主要职责：（1）负责购买会议用中性笔、笔记本、文件袋80套。交给崔慧强、张磊（王俭负责）；（2）根据宋玺提供的参会名单，制定代表住宿安排表、就餐安排表并上报会务协调组；督促协调宾馆预留客房，按时在房间摆放水果、烟、花和温馨提示卡；配合报到人员为代表领取房卡并安排代表住宿（李万琳、张博负责）；（3）负责购买会议用烟、酒、鲜花（王鹏强负责）；（4）负责自助餐（9月7日晚餐，9月8日早餐就餐布置，确定就餐人员数量，及时提出菜单并提交领导小组审定（要考虑少数民族领导就餐问题）（王鹏强负责）；（5）负责晚宴就餐布置（9月8日午餐），确定就餐人员数量，准备桌签、就餐用烟、酒，及时提出菜单并提交领导小组审定（要考虑少数民族领导就餐问题）（李万琳、王俭负责）；（6）如遇下雨，负责给会议代表准备雨伞（张博负责）；（7）完成领导小组安排的其他工作。5、宣传报道组组 长：苟鸿沛成 员：王晓霞、邓福强、李小华、关亮、地方新闻媒体记者主要职责：（1）负责邀请、联络市级新闻媒体记者（邓福强负责）；（2）负责跟踪报道现场会、撰写新闻稿件并上报领导小组进行审定，及时向相关媒体发表（邓福强、李小华负责）；（3）负责会议沿途氛围的营造（张磊负责联系凯悦、兰天电子屏提供宣传内容）；（4）负责录制天水市构筑社会消防安全“防火墙”工程宣传片并播放（王晓霞负责）；（5）完成领导小组安排的其他工作。6、安全保障组组 长：院天才成 员：韩国安、孙双礼、敬晓岗、伏小伟、崔楠主要职责：（1）会场安全保卫由七里墩中队6名哨兵着春秋常服，戴帽子、扎腰带、穿黑皮鞋、戴白手套、佩戴绶带。分别在大厅门口、电梯前室、会议室门口各设两名哨兵（9月7日下午、9月8日上午）（伏小伟负责）；（2）车辆安排联系三辆中巴车并贴车辆次序号（孙双礼负责）；天辰大酒店停车场：参会单位的车辆统一停放在宾馆南侧停车场（韩国安带领七里墩中队2名战士具体负责）；9月8日参观试点单位车辆停放：皂郊镇下寨子村：天水郡中队两名战士持红、绿旗，指挥车辆进出，设交警一名（敬晓岗负责）；秦州区天水郡街道西十里社区：天水郡中队两名战士持红、绿旗，指挥车辆进出，人员下车后将车开到路边停放。设交警一名（崔楠负责）；天辰大酒店：七里墩中队2名战士持红、绿旗，指挥车辆进入停车场，重新街设一名交警（韩国安负责）；（3）现场会当天各点执勤交警由孙双礼具体负责联系；（4）参观车辆安排1号车为开道车（WJ25XE301霸道），驾驶员：王强，参谋长院天才负责引导路线控制车速； 2号车为中巴车，防火处长李明乘坐，与开道车保持联系； 3号车为中巴车，防火处崔慧强乘坐，与开道车保持联系；4号车为中巴车，防火处张磊乘坐，与开道车保持联系； 5号车为收尾车（WJ2