咨询信the-consultation-letter.ppt

LetterofInquiry 咨询信 咨询信的主要目的是为了寻求所需的信息 资料和情况等 写这类书信时应注意礼节 特别要注意使用句式的选择 在询问问题时切不可使用带有生硬或命令口吻的词句 也不可把别人的帮助视为理所当然 要使用 Wouldyoupleasetellme 之类的正式疑问句式 考生还要注意只能就收信人能够提供的信息进行提问 咨询信theLetterofInquiry 写作格式第一段 首先要表明写信意图 说明写这封信是为了寻求什么样的信息或帮助 第二段 接着提出所咨询的具体问题 强调获得这些信息对自己的重要性 第三段 表达获取信息的强烈愿望 提供联系方式 对有关人员表示真诚的感谢 具体步骤 第一段 简单叙述题目场景 说明写作意图 清楚表明写这封信的目的是要寻求什么样的信息 Iwonderifyoucouldtellmetheinformationabout 我想请问您是否能告诉我有关 的消息 Iamwritingfortheinformationabout 我写信时想知道关于 的消息 Iwouldbeforevergratefulifyoucouldsendmeinformationconcerning 如果你能将关于 的信息发给我 我将不胜感激 Iwouldliketoknowwhetheryoucanprovidemewithinformationregarding 我想知道你是否能提供我关于 的信息 Iwishtorequestmaterialsfor 我想要关于 的资料 Wouldyoubesokindtotellmeinformationabout 你可以告诉我有关 主体段落 询问具体问题 可以问一些与命题所设置的问题相关的内容 但这些问题必须是与题目本身要求获取的信息是有相关性的 考生也可以自己认为比较重要的问题单独列一个段落 将其内容细化 考生可以根据虚拟的自身情况提出相关的问题 具体步骤 语言要正式得体 1 Woulditbepossible 2 Couldyoupossibly 3 Iwouldbegratefulifyoucould 4 Iwonderwhetheryoucouldpossibly 5 Couldyouplease 6 Isitallrightif 具体步骤 结尾段 表明急切获取信息的心情 提供联系方式以便收信人与你联络 对收信人所能给予的任何帮助都要表示感谢 即使你知道这些帮助是收信人应该做的 句型 Ilookforwardtoyourimmediateresponse 我期待着你的及时反馈 Yourattentiontothisletterwouldbehighlyappreciated 感谢你对此信的关注 Iamwaitingforyourquickreply 我在等待你的快速答复 Thankyouinadvanceforyourcooperation assistance 提前谢谢你的帮助 Iamlookingforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience Isincerelyhopeyoucanattendthelectureifpossible 假设你叫李华 高考过后你打算利用暑假的时间到美国去参加某中美高中生交流活动 请写一封咨询信 询问相关事宜 内容包括 1 对申请者的相关要求 2 课程的相关事宜 3 住宿和吃饭的条件 4 需要做的相关准备 DearSirorMadam I mLiHua whoisveryinterestedintheexchangeprogramyouoffered NowIamwritingtoobtainsomemoredetailedinformationabout regarding concerningit Firstly IamjustagraduatefromanordinaryhighschoolandIwonderwhichqualificationsarerequiredforapplicants Secondly ifadmitted whatcoursesamIgoingtotake anddoIneedtobuyanybooksaheadoftime Inaddition wouldyoubesokindastointroducetometheconditionsofboardandaccommodations Bytheway ifIneedtomakeanyotherpreparations pleaseletmeknow willyou Thanksagainforyourtime andI mlookingforwardtoyourearlyreply Yours LiHua 假如你是李华 来自阳光中学 你校乒乓球队应邀去澳大利亚一所中学参加中学生乒乓球友谊赛 请你给举办学校联系人Mr Williams写一封邮件询问相关事宜 要点如下 接受邀请 表示感谢 询问食宿 交通及比赛日程等方面的安排 提出相关建议 注意 1 词数100左右 2 可以适当增加细节 以使行文连贯 3 开头语和结束语已为你写好 不计入总词数 DearMr Williams I mLiHua astudentfromSunshineMiddleSchool 很荣幸被邀请参加乒乓球友谊比赛 我相信这比赛能加强我们之间的友谊 现在我想要了解你们的一些安排 因为这是我们第一次去澳大利亚 所以我们想知道一些住宿方面的细节以便我们提前做好准备 最好能住在寄宿家庭中 hostfamily 这样可以体验当地文化 另外 我们到了机场后你愿意开车接我们吗 最后 你要是能为双方制定出合理的日程表的话我们将不胜感激 Thankyouforallyourhelpandlookforwardtoyourreply DearMr Williams IamLiHua astudentfromSunshineMiddleSchool Wearedelightedtoaccepttheinvitationtoplayafriendlytabletennismatch whichIbelievewillpromoteourfriendship NowI mwritingtoknowmoreaboutthearrangements SinceitisthefirsttimeforustogotoAustralia we dliketoknowthedetailsabouttheaccommodationsothatwecanmakesomepreparationsinadvance Itisbettertoliveinhostfamiliestoexperiencelocalculture Besides wouldyoubesokindastopickusupattheairportafterourarrival Finally Iwouldappreciateitifyoucouldworkoutaproperscheduleforbothsides Thankyouforallyourhelpandlookforwardtoyourearlyreply Directions Youaregoingtostudyataforeignuniversity Writealetterinquiringaboutthespecificinformationasregardsaccommodation fees livingexpensesandqualificationsthere Youdon tneedtowritetheaddress Don tsignyourownnameattheendoftheletter useLiHuainstead Practice 亲爱的先生 女士 我是一个中国学生 我想到贵校继续深造 我打算下学期开始上课 如您能告知我一些基本的信息将感激不尽 首先 学费是多少 尽管我想自费 但如果有为国际留学生提供的奖学金我也非常感兴趣 第二 我想知道到贵校上学需要什么资格 我现在马上从高中毕业 这样可以吗 第三 至于住宿条件 如果可能我想要单人房间 但如果单人房间太贵 我也可以合住 我期待着您的回复 更希望早日成为贵校的一员 DearSirorMadam IamaChinesestudentwhowishestopursuefurtherstudyatyouruniversity Iplantostartmycoursenextsemester anditwouldbehighlyappreciatedifyouwouldprovidemewithsomeessentialinformation First howmucharethetuitionfees ThoughIintendtobeself supporting Iwouldbeinterestedtoknowifthereareanyscholarshipsavailableforinternationalstudents Second IwonderwhatqualificationsIneedtofollowacourseatyouruniversity 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combinedwithheractivepersonalityandperfectspokenEnglish willhelpmakeyouractivityasuccess Sorryagainforanyinconveniencecausedbymyabsence Bestwishes Yours LiHua 假设你是李华 寒假期间你准备和家人去香港迪斯尼乐园游玩 你想了解有关订票方面的具体情况 例如 可否在网上订票 团体购票是否可以打折 可否因故取消订票 你在互联网上查到了一份门票价格表 见下表 但还有些具体信息不明确 请给迪斯尼乐园发一封信 询问有关情况 TicketPrices Regular Peak SpecialAdultsHK 295HK 350HK 350Children aged3to11 HK 210HK 250HK 250Seniors 65orover HK 170HK 200HK 200Childrenunder3 参考词汇 HongKongDisneyland取消cancel折扣discount Task 思路点拨 题材 书信 时态 一般现在时人称 第一人称要点提示 寒假期间你准备和家人去香港迪斯尼乐园游玩 你想了解有关订票方面的具体情况 可否在网上订票 团体购票是否可以打折 可否因故取消订票 盼望尽快回音重点句型 Iwonderwhether Isitpossibleforsbtodosth I dliketoknowif Practice DearSir Madam今年寒假我准备和家人一起去香港迪斯尼乐园游玩 I vegotsomeinformationabouttheticketpricesontheInternet 如果你能将有关订票方面的具体情况发给我 我将不胜感激 Iwonderwhetherchildrenunder3needtopayforaticketandwhatisthedifferencebetweenapeakdayticketandaspecialdayticket 团体购票是否可以打折 CanwebookticketsthroughtheInternet Besides 我想知道可否因故取消订票 对于你的帮助提前表示感谢