印制板事业部办公室主任职务说明书.DOC

印制板事业部办公室主任职务说明书基本情况：岗位编号：CS/Y 01A/A编写日期：职位名称：印制板事业部办公室主任所在部门：印制板事业部直接上级：印制板事业部主管副总经理工资水平：定员人数：1工资等级：所辖人员：从事本工作时间：_年_月编写人：审定人：本职概述：负责事业部办公室工作,事业部日常行政事务管理，企业文化和企业管理制度在事业部的落实完善工作职责及具体内容：职责一： 负责办公室工作计划的制定和落实，本部门人员管理平均占工作时间百分比：30% 工作任务 序号工作内容工作标准1根据事业部经营计划，定期制定办公室工作计划工作计划制定及时、可行2组织办公室实施工作计划，协调与其他部门关系工作进展顺利3办公室人员的工作安排、指导、业绩考核评价部门氛围、业绩、员工满意度序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权全部定期副总经理续2执行权主要日常副总经理、各部门续3执行权全部日常副总经理、下属人员职责二： 负责事业部文书工作平均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1组织事业部及办公室文件的起草文件符合公司要求，表达准确2安排有关文件、报告的上传下达，文件复印、邮件信函处理、报刊收订处理及时无误3事业部会议的组织安排与记录安排周到，记录清晰完整序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常副总经理续2领导权主要日常副总经理、各部门续3领导权主要日常副总经理、各部门职责三：负责事业部档案资料管理平均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1组织事业部信息资料的整理收集、统计，与总部的工作接口资料齐全，数据准确2资料室的管理管理有序，借记的登记清晰序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常事业部各部门续2领导权主要日常总经理、事业部职责四： 负责企业文化与企业管理制度建设平均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1公司文化及事业部文化的提炼、宣传、完善，组织企业文化类的活动以及与文化相关的其他事务员工的认同2组织事业部管理制度的建立完善，跟踪制度执行情况制度的有效实施序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权主要日常各部门续2执行权、监督权主要日常副总经理、各部门职责五：负责事业部的后勤服务管理平均占工作时间百分比：15% 工作任务序号工作内容工作标准1事业部办公及日用品的采购、分发管理快、好、省2事业部客人的接待、部分外部关系协调接待周到3事业部的安全环保和车辆管理保证安全序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1执行权主要日常事业部续2执行权主要日常事业部续3执行权主要日常事业部职责六：印制板事业部副总经理安排的其他事务平均占工作时间百分比：10%工作任务序号工作内容工作标准12序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1续2潜在工作任务（即本职能、本岗位随公司业务发展应该或可能发生的任务）占工作时间的百分比： %具体内容： 频率：应具备的权力：一定额度的资金审批权事业部经营决策权事业部人事任免、考核、奖励权任职资格要求：学历与职称要求：（包括高中中专及以下、大专、本科、硕士及硕士以上）：大专以上专业： 行政管理相关专业所需工作经历： 5年以上行政管理经验，3年以上行政主管经验 所需专业知识： 印制板专业知识、行政管理、企业管理、领导艺术、计算机基础知识等所需专业技能、证书与其他能力（包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、分析能力、影响力、计划与执行能力等）： 熟练使用计算机办公软件，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、分析能力、计划与执行能力体能要求（轻、较轻、一般、较重、重）： 一般一个对本工作毫无经验的人，要多长时间才能基本胜任本工作：（1月以下、1-3个月、3-6个月、6-9个月、9个月-1年、1-2年、2-3年、3年以上）: 2-3年所需专门培训：（包括培训内容、培训科目、最低培训时间）培训内容：行政管理、领导技巧、企业管理、绩效改进等 培训科目：集中培训课程最低培训时间：一年 培训方式（包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训）：在职培训 所用工具及设备（包括打字机、计算机、计算器、算盘、汽车、车床、仪器、仪表等）： 计算机、电话、传真机、打印机、扫描仪、复印机等工作环境特征：单独办公室，安静所需工作时间特征（固定、不固定）：不固定、有时需要加班 所需记录文档（包括通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同、生产任务单等）： 工作总结、汇报文件、通知、公司文件等所需传送部门、人员： 事业部各部门、副总经理、总部办公室等对于您所从事的工作，您认为从哪些角度进行考核，基准是什么？考核角度（指标）：1. 关键业绩指标： 2. 公司文化的建设和宣传 3. 事业部管理制度的健全和执行4. 事业部文书工作5. 事业部档案信息的收集整理6. 办公用品供应等后勤管理7. 部门组织效率考核基准（标准）：1. 事业部的利润、销量、市场占有率等 2. 得到员工的认同率达 % 3. 及时发现、修改不足，认真执行4. 文件准备、转发及时无误，会议组织周全5. 齐全6. 及时满足需求7. 员工满意度、流失情况、部门费用您的职位监督职责: 监督事业部的后勤工作执行，办公室人员工作状况如果您的职位对其他人的工作还负有责任但不是监督职责