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文档简介

界面初识、基础知识、格式认识 1 Word印象普通文档窗体加载宏、vba2 启动、退出与文档关闭2.1 启动1、 使用快捷方式启动:桌面、“开始”菜单、所有程序列表、快捷启动栏;2、 双击扩展名为.doc等Word文件类型文件;3、 单击开始-运行(WIN+R),输入“winword”,回车;4、 自定义快捷键启动。2.2 退出1、 单击“文件”菜单中的“退出”选项;2、 单击标题栏左侧的图标,在出现的菜单中单击“关闭”选项;或者双击标题栏左侧的图标;或者右键单击标题栏,选择“关闭”;3、 单击窗口右上角标题栏里的关闭图标;4、 按Alt+F4组合键。2.3 文档关闭1、 单击“文件”菜单中的“关闭”选项;2、 单击窗口右上角菜单栏里的关闭图标;3、 按Ctrl+W或Ctrl+F4组合键。3 新建1、 单击“常用”工具栏的“新建”按钮(左起第一个);2、 按Ctrl+N组合键。3、 单击“文件”菜单中的“新建”选项,再选择相应命令。模板:扩展名.dot新建一个空白文档,进行相应设置后,单击“文件”-“另存为”,“保存类型”选择“文档模板(*.dot)”,自动定位至模板所在文件夹,路径为:C:Documents and SettingsDellApplication DataMicrosoftTemplates,自定义文件名后,单击“保存”。4 保存/另存为对于新建的尚未保存过的文档而言,“保存/另存为”的操作结果等价1、 单击“常用”工具栏的“保存”按钮(左起第三个);2、 单击“文件”菜单中的“保存/另存为”选项;3、 按Ctrl+S组合键。对于已执行过保存的文档而言,“保存/另存为”的操作结果不相同“保存”直接在原文档保存修改记录,不产生新文档;而“另存为”产生一个新文档,并保存修改记录,但原文档内容和格式不受任何影响。“另存为”快捷键:F12。5 界面初识标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格、标尺、缩进滑块、制表位切换钮、滚动条、视图切换区、分窗按钮、选择浏览对象按钮、文档结构图、缩略图天头地脚、页眉页脚、页边距、版心、文本选择区6 基本概念、基础知识、术语字符、词组/单词、句子、行、段、栏、页、节分隔符:换行符、分栏符、分页符、分节符编辑标记/格式标记:空格、段落标记、制表位、可选连字符、可选分隔符、隐藏文字7 页面设置快速调出“页边距”选项卡:页边距、方向、页码范围“版式”选项卡:节、页眉和页脚、垂直对齐方式8 “字体”对话框快速调出“字体”选项卡“字符间距”选项卡9 “段落”对话框调出方式“缩进和间距”选项卡:5种对齐方式、大纲级别、4种缩进、行距(单倍、1.5倍、2倍、多倍、固定值)

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