招聘录用管理办法.doc

招聘录用管理办法第一章 总则第一条 招聘目的为规范招聘行为，满足各部门人员需求，有计划、有目的的吸引人才，并有效的控制人力成本，特制定本制度。第二条 适用范围本办法适用于XX有限公司以人岗匹配为招聘对象的内外部招聘业务。第三条 招聘原则结合企业社会责任、应聘者职业发展及公司未来业务需要，依据以下原则开展招聘业务。1、法律遵从原则：招聘工作的开展需遵从国家和地方的相关法律、法规和政策。2、公开、公正与公平的原则：在招聘考核过程中，坚持计划公开、评价公正、应聘者公平竞争，保证引进人才的质量。3、客观择优原则:根据岗位要求甄选、招聘考核内容和评估方式根据岗位要求设定，严格择优录用合适的应聘者。4、归口管理：公司招聘工作实行归口管理，统一由人力资源部负责。第二章 招聘计划第四条 招聘依据业务发展产生的人员需求时招聘工作开展的依据，其合理性、必要性通过公司人力资源预算机制保证，各业务部门只有在获得公司审批通过的招聘指标后，方可开展招聘。第五条 招聘计划年初各部门根据业务发展预测、审视现有人力投入和人员结构，结合财务预算，协同人力资源部制定年度人力资源招聘计划，并严格按计划开展招聘。人力资源部在编制招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才。第六条 追加用人需求因突发业务或意外人员流失等原因而产生的年度人力预算外人员需求，需由用人部门申报追加用人需求，经公司审批同意后，可追加招聘指标开展招聘。如有未经公司审批同意，用人部门擅自招聘人员的，给予部门负责人书面警告，扣除部门负责人当月绩效工资，并由部门负责人承担因此造成的一切损失。第七条 当部门有人员招聘需求时，部门负责人填写人员需求表（必须包括职务名称、人员数量，希望到岗时间，技能要求及工作类别）提前一个月上交人力资源部门。第八条 人力资源部根据公司定岗定编，结合公司人员结构优化目标，确定招聘计划，交由公司领导审核，审核通过由人力资源部进行招聘。第三章 招聘程序第九条 招聘程序主要包括招聘信息发布、筛选简历、组织笔试、面试、背景调查、录用审批等环节。招聘信息发布第十条 人力资源部在用人部门的协同下，明确岗位职责和任职要求，包括学历、经验、技能、年龄等要求，形成职位说明书，人力资源部根据招聘人员的性质选择适当的招聘渠道，发布招聘信息。 第十一条 严禁部门或个人未经公司授权在任何媒介上。筛选简历第十二条 人力资源部依据岗位要求，对应聘者的专业、工作经验、期望薪资等情况进行基本的初步评定，并通知符合任职条件的人员进行笔试。笔试第十三条 根据各用人部门提供的试题，人力资源部组织应聘人员参加专业知识方面的测试。面试第十四条 通过笔试者，由人力资源部和用人部门共同对应聘人员进行面试。面试内容应根据公司和岗位要求来确定，需考察应聘人员的资格条件、基本素质、知识技能、以及求职动机和岗位适应性，以确保人员质量。第十五条 面试考核流程是招聘质量的重要保证，招聘考核至少经过以下内容面试： 1、资格审查：主要考察应聘人员的职业素养、求职动机、基本素质特征、工作稳定性，以及经历与岗位要求的吻合度。此环节原则上由人力资源部负责实施：1）应聘普通岗位人员的年龄原则上不应超过35周岁，特殊情况下可适当放宽，但需报用人部门总监批准；2）应聘人员的最低学历为统招统分的大学本科学历，海外留学背景、国家211工程院校学历背景的应聘人员优先考虑；特殊情况下降低学历要求进行招聘，需经用人部门总监批准；2、业务面试：主要考察应聘者的知识技能、经验与岗位的吻合度，并从专业素质判断其发展潜力、岗位适用性等方面的测试。此环节中，可根据需要进行相关测试，如逻辑、电脑操作技能、业务知识技能测试、语言文字水平测试、文字等测试。由各用人部门负责实施。 3、综合面试：全面审视面试过程及评价意见，综合判定应聘者是否符合岗位要求，并提出聘用建议。 第十六条 面试评价人员需在应聘表后面签署评价与录用意见。背景调查第十七条 经笔试、面试合格人员，人力资源部将对关键岗位的应聘者可进行背景调查，以降低招聘风险。背景调查可由人事经理直接或委托具备相关资质的第三方机构进行。实施前，应取得应聘者的许可。第十八条 外部招聘的部门负责人、职能部门主管及以上岗位原则上需经过背景调查方可聘用。第十九条 有下列情况者不可录用：职业道德和社会道德行为败坏者，患有精神病或传染病等其他不能不宜工作的患病者、政府规定不能聘任者等。录用审批第二十条 质量审核：从招聘流程执行角度，人力资源部对招聘程序、指标及是否符合该岗位要求等进行审查。 第二十一条 最终审批：应聘普通岗位人员由部门总监或其授权人审批，确认此人是否录用,由人力资源部报副总经理及以上审批确认。外部招聘的部门负责人、职能部门主管及以上职位应聘人员需填写面试录用决策表并报总经理审批确认。只有在通过最终审批同意后，方可按公司规定向应聘者发出录用通知。第二十二条 通过笔试、面试及背景调查对符合公司要求的合格应聘者，由人力资源部通过电话进行薪资确认，发出录用通知,确认应聘人员的报道日期后发录用通知单，应聘人员准备相关资料于指定日至人力资源部报到并办理相关入职手续。第四章 招聘录用管理第二十三条 人力资源部积极开拓招聘渠道，建立完善的岗位招聘试题库，逐步提高招聘质量。第二十四条 人力资源部每季度进行招聘评估，对整个招聘活动的效益、录用人员质量进行分析评定，评定包括招聘成本分析，应聘数量、招聘质量、短期新员工离职率评估等。第二十五