西药库管理系统操作说明模板.doc

内部资料，严禁外传西药库管理系统 简易操作手册 版本号：V1.01系统简介： 西药库管理系统主要是用于药品的入出库操作，调拨村卫生室，以及科室领药和库存查询，药品调价等功能；以方便医院系统的管理药品信息。 2系统登陆：如图便是系统的主界面：登陆名为医院的库号，密码为该库号最后4位数。之后是登陆进入自己的系统：如图：在里面输入自己的编号和密码；原始密码为12345，用户也可以自己对密码进行修改。这样就进入系统了 ，剩下的就是我们可以操作的了；上面有图文介绍。注：进入该系统后一定要先点击系统维护中的拼音。3系统操作步骤31药品入库：鼠标左键点击系统左上角的“入库管理”按钮，再点击弹出的 “药品入库(盘增)” 按钮1） 在供应商后面的横线处用鼠标左键点击，用拼音输入所要入库的药品名称（注：此处输入的拼音为药品名称中每个字的前面一个字母，在以下的所有操作中也一样）然后敲回车；采购人，审核人的信息的填写和上面供应商的填写一样。2） 在品名后面的方框中点击鼠标左键，然后输入所要入库药品的名称的拼音后用键盘上的上下键找到该药品敲回车即可；入库药品的规格，录入批号，失效期，进价，进货量，生产厂家（必填项为进价，进货量）等操作和药品名称的操作基本上是一样的，仿照上面的品名操作就可以了。3） 如果在录完一个药品后需要继续录入药品可用鼠标左键点击“增加”按钮或者按ALT+A（快捷键），录入下一个药品的入库信息。所有入库药品录入完成后用鼠标左键点击上面的“保存”按钮，然后等几秒钟；会如下图出现一个小对话框点击“确认”按钮即表示存盘成功。32入库信息修改：鼠标左键点击系统左上角的”入库管理”按钮，再点击弹出的”药品入库查询修改”按钮 在药品入库审批前发现药品入库信息录入错误，可以在药品入库查询修改功能下对药品入库信息进行修改，可以修改批号，效期，进价，进货量，生产厂家等。 具体操作如下：首先点击“确认”按钮，在下面的文本框中找到之前入库的药品，用鼠标左键单击该药品信息，然后再在品名后面的方框中点击鼠标左键，然后输入所要入库药品的名称的拼音后用键盘上的上下键找到该药品敲回车即可；然后就可以对该药品的批号，效期，进价，进货量，生产厂家等信息进行修改，修改完成点“保存”按钮，然后等几秒钟；会如下图出现一个小对话框点击“确认”按钮即表示存盘成功。33入库审批：鼠标左键点击系统左上角的“入库管理”按钮，再点击弹出的“药品入库打印与审批”按钮。药品入库完成后，不会增加药库的库存，只有审批完成后，药库的库存才会增加。 具体操作方法如下：鼠标左键点击弹出来的打印入库单窗口下的“查询”按钮调出入库药品的信息，鼠标左键双击右边的入库信息，在下面会出现对应的入库药品信息，确认所有录入信息均无误后，直接点“审批”按钮进行审批即可，在点击审批完成后回弹出一个小对话框，鼠标左键点击确认即可。34入库打印：鼠标左键点击系统左上角的“入库管理”按钮，再用鼠标左键点击弹出的“药品入库查询打印”按钮。鼠标左键点打印药品入库单下面的“确认”按钮，显示出药品入库信息。鼠标左键双击右边的入库信息，将打印预览显示出来，再点击上面的“打印”按钮，之后会弹出一个小对话框，鼠标左键点击确认即可。35科室领药：鼠标左键点击系统左上角的“出库管理”按钮，再点击弹出的“科室领药（盘损）”按钮。对医院内部科室进行发药。 具体操作方法如下：在领药单位后面的横线处单击鼠标左键，然后回车在品名下面的输入框中输入相关药品拼音，用键盘上的上下键选种需要的药品，再在出库数量下面填上相应的数量即可，敲回车选择药品的批次（也可以选择多个批次，录入数量进行出库）此处填完数量后需要回车两次，在请领人后面的横线处单击鼠标左键，输入该请领人姓名的拼音简写，在用键盘上的上下键找到该请领人，回车即可；经手人的操作和请领人一样，点存盘完成操作。36院外调拨：是用于给下面的医院调拨药品用的。此操作和上面的科室领药基本上完全一致，具体操作请参考上面的科室领药。所不同的就是右上角出现的如图这样的当在批发价前面用鼠标左键点击后会出现一个对钩，那么下面的调拨价将会是按批发价发给下面的医院；当点零售价的时候调拨价下面出现的也就是零售价。37库存盘点：主要用于药库的盘点所用。鼠标左键点击“库存管理”按钮，再点击弹出的“药库盘点（按批次）”按钮。 鼠标左键点新单按钮，生成此次操作的单号。直接在药品名称后面的方框中输入药品拼音用鼠标上下键选种需要的药品回车调出单个药品的库存信息，再在实际数量后面的方框中输入药品的真实库存后回车之后点击保存即可，如下图。 38盘点审核：鼠标左键点击”库存管理”按钮，再点击弹出的”盘点查询与审核”按钮。该操作和上面的入库审核操作基本上一样，具体操作请参考上面的入库审核。 39药品调价：鼠标左键点击”药品帐目”按钮，再点击弹出的”药品调价”按钮。在品名后面的方框中点击鼠标左键，然后输入所要入库药品的名称的拼音后用键盘上的上下键找到该药品敲回车即可；然后在新零售价后面的输入框中输入所要调整的价格，新批发价也是一样这么操作；然后在调价人后面的方框中首先用鼠标左键点中，然后在输入调价人的姓名的简写拼音，后用键盘上的上下键选种该调价人后回车；若需要继续调价只需要点击”增加”按钮即可，之后点击整体调价。如上图之后点击“是“按钮然后如下图再点击”确定“按钮即可。 310 库存查询：主要是查询药品库存清单。 鼠标左键点击”库存管理”按钮，再点击弹出的”库存清单”按钮鼠标左键点击右边的”查询”按钮即可。 311进销存查询：鼠标左键点击”查询统计”按钮，再点击弹出的”进销存报表”按钮。 在药品编码后面的方框中输入药品的拼音码，选择时间，点查询。可以显示出单个药品的入库量，出库量，盘增，盘亏，调拨，库存量。 312出库统计查询：鼠标左键点击”查询统计”按钮，再点击弹出的”出库统计”按钮。 科室领药报表统计（查询对医院内部科室发药的统计） 院外调拨报表统计（查询对院外单位出库药品的统计）在药品编码后面的方框中输入药品的拼音码，选择时间，点”查询”。 313新建药品信息：鼠标左键点击系统维护：（以下操作均是此菜单中的子菜单项） 1鼠标左键点击系统维护后，在点击药品规格维护，然后用鼠标左键点击右上角的全部单选按钮。之后用鼠标左键点击浏览，之后在输入编码后的输入框中输入要添加的药品名的拼音码（是药品名的每个字的首字母）。之后在下面找到要添加的药品，在零售价中输入该药品的价格后在合作医疗分类中选择是否是能报销的药品（能报销的点击成合医类，否则不变为自费），之后将后面的已删除点成未删除在保存即可。 2以上是为字典中有该药品的信息的情况下，如果规格不对则需要建立帐页（具体请参考详细说明书或者在产品手册）。 3如果连药名都没有就要在药名维护中新建立药名再建立帐页（具体详细操作同上）。 4药理的维护，如下图所示： 在系统维护-药品规格维护中，然后按下图所示维护 5若要进行基药与非基药及省级目录分出，则在系统统护药品特殊标志维护中维护，如下图所示： 4.注意事项： 1.在打开系统之后首先应该立即将此处的拼音码点击一下让前面有个对勾；否则用拼音方式是不能正确的找到该药品信息的。 2.科室领药后就需要进入西药房管理系统的自动领药那里进行接收。 3.在新建立药品之后如果是在药品规格维护中直接将已删除点成