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文档简介
仓储与配送管理酒水保管合同 合同编号:201200123存货方:兴隆酒业有限责任公司 (以下简称甲方) 保管方:瑞信仓储有限责任公司 (以下简称乙方) 签订时间:2012年5月14日签订地点:瑞信仓储有限责任公司办公室(芜湖市鸠江区xx路xx号)根据中华人民共和国合同法的有关规定,乙方和甲方根据委托储存计划和仓储能量的情况,双方协商一致,签订本合同,共同信守。第一条 仓储物名称品种规格性质数量质量包装件数古井贡酒(10年窖藏)52度500ml 500ml*6无色、无杂质液态6瓶/箱优质完好400箱茅台名将酒(53度)53度500ml 500ml*6无色、无杂质液态6瓶/箱优质完好400箱五粮液(12年陈)52度500ml 500ml*6无色、无杂质液态6瓶/箱优质完好400箱口子窖(20陈)46度625ml 625ml*6无色、无杂质液态6瓶/箱优质完好600箱五星金六福38度500ml 500ml*12无色、无杂质液态12瓶/箱良好完好600箱合计2400箱注:包装完好是指外纸制箱完好。第二条 仓储费用乙方提供仓库200平方米由甲方使用,仓库租金按天包库制,每天每平方米1元,合计月租金为6000元整。第三条 保管期限保管期限6个月,从2012年6月1日至2012年12月1日止。第四条 出入库(一)产品入库说明1产品入库须有正式发票为依据,数量、质量、品种规格核准,质量检验由质检人员检验签字后,可办理入库手2入库手续签订5日内,产品均可入库。3经双方协议,产品由甲方自行运输到乙方仓库。4入库单一式两份,甲方一份,乙方一份。5货物入库后,非自然损耗的损失由乙方赔偿。(二)产品出库说明1甲方要领取货物应填写领取产品的具体的品种规格及数量。2甲方根据存货时乙方给付的仓单领取货物。3甲方确认领取货物无误后,由仓库领导签字、保管员签字后产品方可出库。4产品出库后相关单据,甲乙双方都应留存。3甲方使用自提的方式领取货物。货物出库后的一切责任由甲方负责。第五条 验收1甲方应当向乙方提供必要的货物验收资料,如未提供必要的货物验收资料或提供的资料不齐全、不及时,所造成的验收差错及贻误索赔期或者发生货物品种、数量、质量不符合合同规定时,乙方不承担赔偿责任。2乙方应按照合同规定的包装外观、货物品种、数量和质量,对入库物进行验收,如果发现入库货物与合同规定不符,应及时通知甲方。乙方未按规定的项目、方法和期限验收,或验收不准确而造成的实际经济损失,由乙方负责。3验收期限:5天,超过验收期限所造成的损失由乙方负责。货物验收期限,是指货物和验收资料全部送达乙方之日起,至验收报告送出之日止。日期均以运输或邮电部门的戳记或直接送达的签收日期为准。4验收的方法:直接观察箱体外观;闻其是否有酒精气味。5验收标准:(1)酒箱外包装完好,无拆封痕迹。(2)无酒精气味溢出,无变质气味。第六条 货物的损耗标准及处理1.货物的自然损耗造成的损失乙方不负责任,例如酒精挥发,物质沉淀等。2.货物的非自然损耗:如保管条件的恶劣、乙方员的疏忽等所造成的损失经双方协商后由乙方赔偿。3.货物的损耗标准:非自然损耗的数量不得超过总量的千分之三,超过的部分由乙方按产品的原价赔偿。(其中的总量是指总箱数。)第七条 付款费用1在保管物交付保管时,甲方应先行交付保管费用的30;2在保管期满,甲方提取保管物时,应交付其余保管费用;3保管费用以现金方式支付。第八条 包装条款及保管条件1由于产品的外包装为纸质材料,所以要求乙方在保管期间不得损坏产品的包装,损坏的包装由乙方负责。2保管条件:仓库内必须保持通风、清洁、防潮防晒,有专门人员定期检查,还要有消防设施。 第九条 运输、保险条款 1甲方货物采用自提式取货,入库自行运输,关于运输方面的责任与乙方无关。(仓储物入库之前,出库之后的运输事宜。)甲方实际另有委托乙方的详见甲乙方责任。2保险:仓储物(是/否)已办理保险,险种名称: 财产险 保险金额: 50万 保险人名称: 兴隆酒业有限责任公司 保险期限: 1年 。第九条 乙方的责任1在货物保管期间,未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物,造成货物损失、减少、变质、污染、损坏的,应承担赔偿责任。如属包装不符合合同规定或超过有效储存期而造成货物损坏、变质的,不负赔偿责任。2酒水中含有大量酒精,属于危险品,乙方未按国家和合同规定的要求操作、储存,造成毁损的,应承担赔偿责任。3由于乙方的责任,造成退仓不能入库时,应按合同规定赔偿甲方运费和支付违约金元。4由乙方负责发运的货物,不能按期发货,应赔偿甲方逾期交货的损失;错发到货地点,除按合同规定无偿运到规定的到货地点外,并赔偿甲方因此而造成的实际损失。第十条 甲方的责任1由于甲方的责任造成退仓不能入库时,甲方应偿付相当于相应保管费20的违约金。超议定储存量储存的,甲方除交纳保管费外,还应向乙方偿付违约金3000元,或按双方协议办。2甲方对于酒水含有大量酒精,易燃、易爆必须在合同中注明,并向乙方提供必要的保管运输技术资料,否则造成的货物毁损、仓库毁损或人身伤亡,由甲方承担赔偿责任直至刑事责任。3货物临近失效期或有异状的,在乙方通知后不及时处理,造成的损失由甲方承担。4未按国家或合同规定的标准和要示对储存货物进行必要的包装,造成货物损坏、变质的,由甲方负责。5乙方已通知出库或合同期已到,由于甲方(含用户)的原因致使货物不能如期出库,甲方除按合同的规定交付保管费外,并应偿付违约金3000元。由于出库凭证或调拨凭证上的差错所造成的损失,由甲方负责。6按合同规定由乙方代运的货物,甲方未按合同规定及时提供包装材料或未按规定期限变更货物的运输方式、到站、接货人,应承担延期的责任和增加的有关费用(根据实际情况详算)。第十一条 声明及保证(一)乙方:1乙方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2乙方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。3在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对乙方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4乙方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是乙方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。(二)甲方:1甲方为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。2甲方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。3在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对甲方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。4甲方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是甲方的法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第十二条 保密双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密(比如,酒水的来源,进价等)予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意,一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为一年。一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。第十三条 不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见,不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件,包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时,遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方,并应在10天内,提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料,双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。第十四条 通知1根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式通知2各方通讯地址如下: 乙方:瑞信仓储有限责任公司xx路xx号 甲方:兴隆酒业有限责任公司xx路xx号3一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起3日内,以书面形式通知对方;否则,由未通知方承担由此而引起的相应责任。第十五条 争议的处理(一)本合同受中国法律管辖并按其进行解释。(二)本合同在履行过程中发生的争议,由当事人双方协商解决。协商不成,双方同意由 芜湖 仲裁委员会仲裁(当事人双方不在本合同中约定仲裁机构,事后又没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉)。第十六条 解释本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行,本合同的标题仅是为了阅读方便而设,不应影响本合同的解释。第十七条 补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。第十八条 合同效力本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。有效期为6个月,自2012年6月1日至2012年12月1日。本合同正本一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;合同副本 3 份,送公证处 留存一份,甲乙双方各执一份(交与财务留存)。第十九条 本合同未尽事宜,一律按中华人民共和国经济合同法和仓储保管合同实施细则执行。甲方(章): 乙方(章): 地址:芜湖市弋江区xx路xx号 地址:芜湖市鸠江区xx路xx号法定代表人:陶民 法定代表人:晏小明委托代理人:郎开慧 委托代理人:黄利电话电话挂:xxxxxxx 电挂:xxxxxxx开户银行:中国工商银行 开户银行:中国建设银行帐号:6222021307003156437 帐号:6227001658020139562邮政编码:241002邮政编码:241006鉴(公)证单位(章): 经办人:xxx2012年5月 14 日1. 仓库作业流程流程相关岗位主要操作注意事项涉及单据入库货物接运入库验收入库交接 接货员、验收员 检验员、搬运工、理货员 保管员、检验员直接与送货人员办理接货、验货手续,检查酒箱外包装是否完好,清点数量,做好验收记录。根据入库单核对物资,摆放、堆码物资。交接手续仔细检查白酒的完整性,如有破损或短少等问题要及时与送货人员沟通。(由于所存之物为白酒,内置玻璃瓶装,搬运时要格外小心。)要求细心谨慎,对入库单山的信息详细阅读并认真核对,搬运堆码过程要小心谨慎。注意登记,检验货物,核对库单。a.送货人货物单据,入库凭证。b.入库单、验收单c.签收单在库理货堆码作业垫跺货垛牌 理货员、仓管员 仓管员、搬运工 仓管员、防损员 仓管员对在库货品进行清点登记。检查白酒箱数及质量,保管好外包装,及时剔除损坏品加以恢复或通知存货方。将货物堆码,按照同一品牌有规则的堆垛。(高度不超过6层)利用托盘及相关工具将白酒托起,离地面5cm的高度,防潮。对货物所在方位进行编码,方便查找。确定数量,初步抽查质量,确定外包装是否完好白酒为玻璃瓶装,注意底层承压能力注意垫跺通风,及衬垫物的承压能力。要将货垛牌标识清楚,并做好入册,方便查找。a.仓库保管单b.堆垛清单(便于以后检查)出库核单备货复核点交登帐清理 仓管员 仓管员、搬运工 仓管员 仓管员 仓管员、会计 仓管员、搬运工核查发货单据。按照出库单进行备货作业。对备好的货物进行核对检查。与接货人员进行交接,并签收出库单据。(签字、盖章)填写实发数、日期、签字,货主办理货款结算。把出库货物进行登记,消除在库记录。清理现场,为下一批货物清场;核对余额。核对出货方的出库凭证及核对白酒的详细信息。检查无误后,清查备货商品。仔细核对出库单据的数据及出库货物是否符合。防止串发和错发,检查包装。防止漏记和错记账。妥善处理杂物。a.出库凭证b.提货单c.账单d.销账单2.模拟货品出库流程图岗位主要操作内容注意事项涉及单据兴隆酒业有限责任公司电话上门提货瑞信仓储有限责任公司的电话接听员1、记录兴隆酒业有限责任公司的联系人* ,联系方式*提货地址:芜湖xx路xx号。2、记录酒水的品种、数量、规格、提货时间。联系人,联系方式提货地址酒水的数量、规格、提货时间(记清楚) 填写提货运行卡瑞信仓储有限责任公司的电话接听人员填写提货运行卡认真填写,避免出错。提货运行卡开单业务员开单填写字迹工整,信息准确,避免有单无货或有货无单的情况。请兴隆公司人员签字,并在货贴上注明提货日期2012年5月16日。开单人员贴上相关货贴。电话、地址、收货人填写完整。运单 调度派车调度根据提货运行卡及货量,安排2辆箱车提货。 暂时不能提货的,一定与兴隆公司取得联系,取得谅解。 卸货,入库搬运工/仓管将内部中转交接单第二联交仓管卸货,按装车、码放作业指导操作。采用重叠式堆码方式。入库完毕后,仓管员在运单上签字确认并注明库区库位。注意堆码不超过6层。运单录单财务人员/电脑技术人员 业务员将拿有仓管员签字的运单交与财务处,盖章后并录入电脑系统。及时交与运单,核对后录入电脑,并填写完整。运单立卡 仓管仓管将白酒的规格、级别、储备定额和实存数量记录并挂于货位上。仓管清析记录资料建档仓管对五种白酒的相关出入库资料(入库单等)进行存档,以便查阅,并进行统一编号,方便查找。核实存档 兴隆公司提货、已付月结 主管、仓管出库时必须有一定的凭证手续,严禁无单或白条发料。保管员接到发料通知单,必须仔细核对,无误后才能备料。核对提货单提货单备料 仓管按出库凭证进行备料。同时变动料卡的余存数量,填写实发数量和日期。确定调拨单调拨单 复核仓管 复核白酒的品牌,规格,数量是否相符。发货 搬运工、仓管复核无误后即可发货。财务交账、录单财务人员/电脑技术人员业务员将拿有仓管员签字的运单交与财务处,当日登、销料帐,核实运单运单清理仓管发料完毕清理单据、证件,并清理现场。结束实训项目三瑞信仓储有限责任公司一、总体平面图上图为瑞信仓储有限责任公司的平面图,内部设施齐全。进口和出口在一个大门,中间为主干道,共有4个(A、B、C、E库)常用仓库和一个(D库)大型综合备用仓库;有培训室,接待处,停车场,和货车、叉车和托盘维修车间;公司内还配有员工食堂,宿舍,员工活动中心和公共停车场;有统一支配运作的行政人员,大方的行政大楼;公司内部优美的绿化,整洁的道路,一方面避免了环境污染,另一方面给人以舒适的环境。二、内部规划上图为公司的一个具体的仓库内部布局,有一条宽3m的主通道,供叉车来往作业;货位与货位、货架与货架之间有宽1.5m的叉车道。有4个普通的货位,存放体积大,较重的货品;3个高层货架,存放较轻且结构性强的货品。进货口有验货、拣货、收货区;出货口有验货、拣货、发货区。内部还有有员工休息区,车车停放/充电区,单证室,备货区,托盘存放处等。整个仓库为50m40m,具体的长度见图上标注。实训项目四库存管理鑫隆摩托车配件厂坐落在美丽的海滨城市XX,公司成立于2000年,经过近十年的经营在业界也小有名气,正逐步走上规模化生产。公司目前拥有22项库存品,各种库存品的年需求量、单价见表。为了加强对库存品的管理,公司计划采用ABC库存管理法。经过商议,公司决定按年占用金额占总库存金额70%的A类物品,20%的B类物品,10%的C类物品来建立ABC库存分析系统。表某企业需求情况表库存品名称年需求量/个单价/(元/个)金额/元减震器120001501800000车轮2500026650000车毂(g)150001602400000脚踏1000025250000仪表1000088880000油门线150008120000轮胎250001303250000轮轴25000681700000液压刹车泵750095725000保险杠600095570000车锁30000381140000后视镜50000251250000后备箱200001442880000排气门3000025750000停车架30000351050000挡泥板20000561120000闪光灯1000012120000喇叭45000331485000疝气灯7000015811060000车架3000035010500000机油滤清器3000015450000离合器25000661650000合计 45800000 表计算表库存品名称金额/元累计金额/元累计百分比类别疝气灯110600001106000024.10%A车架105000002156000047.10%A轮胎32500002481000054.10%A后备箱28800002769000060.50%A车毂24000003009000065.70%A减震器18000003189000069.70%A轮轴17000003359000073.30%B离合器16500003524000076.90%B喇叭14850003672500080.20%B后视镜12500003797500082.90%B车锁11400003911500085.40%B挡泥板11200004023500087.80%B停车架10500004128500090.10%B仪表8800004216500092.10%C排气门7500004291500093.70%C液压刹车泵7250004364000095.30%C车轮6500004429000096.70%C保险杠5700004486000097.90%C机油滤清器4500004531000098.90%C脚踏2500004556000099.50%C油门线1200004568000099.70%C闪光灯12000045800000100%C表ABC分类表类别品种数该类库存品占据全部库存品种的百分比每一类的金额/元该类库存品金额占据全部库存金额的百分比A62730%3189000070%B73180%93500020%C94090%45100010%合计22100%4580000100%占用资金百分比/%品种累计百分比/%图ABC曲线库存管理方案1.对库存进行ABC分类之后,要根据公司的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。A类库存物资数量虽少但对企业最为重要,是需要严格管理和控制的库存。我们必须对这类摩配定时进行盘点,详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平,加快库存周转率。B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间,因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,但不能被视为不重要的库存。对于这类摩配一般进行简单的管理和控制。我们可以大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。2.应注意的问题 在使用ABC分类管理方法时,我们公司还必须注意两个问题,即库存物资的单价和重要性问题。 前面用来对库存物资进行分类的标准占用库存资金,由其计算公式可以看出,与物资的单价关系很大。单价高的物资,其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大,在A类物资中更应引起关注,这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。 ABC分类管理法另一个问题是,没有考虑物资对企业生产的重要性,有些甚至被划为C类的物资可能对企业的生产活动有着至关重要的影响。这种物资的重要性并不在资金占用上体现,而是体现在:如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产;缺货会危及企业生产安全;市场短缺的物资,缺货后不易补充。为了弥补这一不足,我们公司可以采用重要性分析方法(根据以往的销售记录),将物资按重要性进行分类。两者相
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