EXCEL演示文稿...ppt

1Excel2000概述基本概念 Excel2000电子表格系统 目录 2Excel2000数据录入及格式化操作 字体 边框 批注 位数等 5数据的排序 筛选 分类汇总 3公式函数的使用 4图表的创建与修改 1 1Excel2000的主要功能和新增功能 1 2启动Excel2000 1 3了解Excel2000窗口 1 4工作簿 工作表 单元格和单元格区域 1Excel2000概述及基本概念 1 1Excel2000的主要功能和新增功能 制作大型表格的功能建立图表的功能数据库管理功能 新增功能 主要功能 1 工具栏和菜单栏的改进2 表格规模大小的改进3 工作表函数中的新增功能4 分页预览功能5 超级链接功能6 Office助手功能 常用方法 1 在开始菜单中 单击 程序 的级联菜单 MicrosoftExcel2 快捷方式 在桌面上建立一个快捷方式 双击其图标即可 1 2启动Excel2000 1 4 3选择单元格和单元格区域 1 4 1工作表 单元格和单元格区域 1 4 2单元格和单元格区域的概念 1 4工作簿 工作表 单元格和单元格区域 工作簿的概念 工作簿是存储数据 数据运算公式以及数据格式化等信息的文件 一个工作簿由若干个工作表 最多可同时打开255个工作表 组成 工作簿的文件名包括路径 全名 不超过218个字符 默认的扩展名是 XLS 系统每次打开的工作表的个数设置 工具 选项 常规 新工作簿内的工作表数 1 4 1工作簿和工作表的概念 工作表的概念工作表是一个由行和列交叉排列的表格 行和列交叉的部分称为一个单元格 查看其它工作表 单元格的概念 单元格是工作表中最基本的存储数据单元 每个单元格最多可以保存32000个字符 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识 例如 A12表示第一列第十二行的单元格 1 4 2单元格和单元格区域的概念 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域 从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3 E6 选择单元格和单元格区域 2 快速选择大范围的区域 3 选择整个工作表 4 选择不相邻单元格区域 5 选择整行 整列 6 选择相邻和不相邻的行和列 7 在选择区域中移动当前活动单元格 单元格及其区域的选择 2Excel2000数据录入及格式化操作 字体 边框 批注 位数等 2 1输入数据 1 文字 字符 型数据及输入 默认左对齐 2 数字 值 型数据及输入 默认右对齐 3 日期和时间型数据及输入 默认右对齐 4 数据输入技巧1 同时在多个单元格中输入相同的数据 1 输入相同的数字型或不具有增减的文字型 2 输入日期时间及具有增或减序列的文字型数据2 填充自动增1序列 1 填充数字型 2 填充日期时间及有增或减的文字型3 输入任意等差 等比的序列4 创建自定义序列5 记忆式键入 1 字体 小数位数 边框 底纹设置首先要选择操作对象 几乎所有设置都在单元格格式中启动方法 格式 单元格 2 2数据的格式化操作 2 工作表标签改名 以及工作表建立副本 在要复制或者修改的工作表名称的表上单击右键弹出菜单按照相应的条目即可修改 而批注 艺术字 页眉与页脚等跟Word类似就不一一例举了 3 1运算符的种类 3公式和函数的使用 3 2函数的使用 sumaveragemaxyearcountCountifif等 3 3出错信息 3 4相对引用 绝对引用 混合引用 1 算术运算符 2 比较运算符 3 文本运算符 4 单元格引用符 3 1运算符的种类 算术运算符有哪些 运算级别 括号最优先 其次是乘方 再其次是乘 除 最后是加 减 同一级别的从左至右计算 比较运算符有哪些 使用以上运算符可以进行两个数大小的比较 可以比较的数据类型有 数字型 文字型 日期型 当比较的结果成立时 其值为 True 否则为 False 文本运算符 文本运算符是用来连接不同的文本产生新的文本 例如 A1单元格中输入 中 字 在A2单元格中输入 国 字 在A3单元格中输入 A1 A2 则A3中的数据是 中国 单元格引用符有 冒号 空格和逗号 冒号用来定义一个单元格区域 例如在右图中 引用符表示为 A1 C5 A1 C2C1 D2 表示的区域相当于C1 C2 空格运算符是一种交集运算 A1 A4 B1 B2 C1 C4 相当于 逗号是一种并集运算 A1 A4 B1 B2 C1 C4 3 2函数的使用 1 从键盘上直接输入函数 2 使用 粘贴函数 对话框输入函数 3 出错信息 4 单元格的相对引用 绝对引用 混合引用 如果用户对常用函数及其格式比较熟悉 可以直接在单元格中输入公式 例如 求A1 A4区域的平均值可以在相应的单元格中输入 AVERAGE A1 A4 从键盘上直接输入函数 使用 粘贴函数 对话框输入函数 调出 粘贴函数 对话框的方法 方法一 单击 插入 中的 函数 命令方法二 直接单击 格式工具栏 中的函数按钮 方法三 单击此处 在下拉菜单列出了最常用函数 若单击 其他函数 也可以调出对话框 粘贴函数 对话框 一 选中某一函数点击 确定 后 调出粘贴函数对话框 2 粘贴函数 对话框 二 如果输入多个区域 可以在Number1 Number2 Number3 自动出现 等输入框内输入 3 3出错信息 公式产生的结果太大 单元格容纳不下 DIV 0 在公式中引用了空单元格或单元格为 作为除数 NAME函数名拼写错误或引用了错误的单元格地址或单元格区域 REF 引用了一个所在列或行已被除的单元格 VALUE公式中数据类型不匹配 如 算术运算公式中引用了文字或单元格区域 NUM函数中使用了非法数字参数 如 SQRT 2 3 4相对引用 绝对引用 混合引用 相对引用绝对引用混合引用 什么是相对引用 单元格相对引用的地址是单元格的相对位置 当公式所在单元格地址改变时 公式中引用的单元格地址也相应发生变化 什么是绝对引用 绝对引用的地址是单元格的绝对位置 它不随单元格地址的变化而变化 绝对引用地址的表示方法是在单元格的列号和行标前分别加以字符 例如 A 5 D 7 混合引用是指行采用相对引用 列采用绝对引用 或者列采用绝对引用而行采用相对引用 如 A3 A3 B 3 什么是混合引用 4使用图表 4 1建立图表 4 2编辑图表 4 3设置图表的格式 1 一步创建图表这种方法是利用 图表工具栏 中的 图表类型 按钮创建嵌入式简单的图表 2 利用 图表向导 建立图表这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表或独立的图表工作表 4 1建立图表的方法 1 一步创建图表 选择按行 图例是行标题 2 利用 图表向导 建立图表 步骤之一图表类型 步骤之一图表类型 步骤之二图表数据源 若数据区域正确 单击 下一步 否则单击此处重新选中单元格区域 步骤之三图表选项 图表选项中共有六项 供对图表进一步设置 步骤之四图表位置 完成后的嵌入式图表 5数据库的排序和筛选 5 1什么是排序 5 2什么是筛选 5 3数据的分类汇总 5 1什么是排序 排序就是根据数据库中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序 排序有升序 递增 和降序 递减 两种 可进行排序的数据类型有 数值型 文字型 逻辑型 日期型四种 1 利用 排序 对话框排序 2 利用常用工具栏中的排序按钮排序 排序示例 这是个未经排序的学生成绩表数据库 现要求按总分从高到底排序 总分相同的再按数学成绩 数学相同的再按计算机分从高到底排列 打开 数据 中的 排序 命令 选择主要关键字段 次要关键字段和第三关键字段 选择递增或递减单选按钮 按 确定 后 其结果 设置排序条件 用 排序 对话框排序 排序后的 学生成绩表 清单 若取消排序 则单击 菜单 中 编辑 里的 取消排序 升序按钮 降序按钮 若只按一个关键字段排序可以使用升 降 序按钮 使用工具栏上按钮排序 5 2 什么是筛选 使用筛选命令可以只显示满足指定条件的那些记录 它具有查找的功能 这对于一个大型的数据库而言 此功能是很有用的 系统提供了 自动筛选 和 自定义自动筛选 两种 1 自动筛选 单击 数据 里的 筛选 命令 在其下拉的级联菜单中选择 自动筛选 命令 如图 点击性别下拉按钮 点击 男 显示结果 单击 总分 字段的 自定义 只显示性别是 男 的记录 2 自定义自动筛选 选择或输入上例筛选条件 得到满足条件的三条记录 3 撤消自动筛选 再次单击 数据 里的 筛选 级联菜单中的 自动筛选 命令即可 即取消其前的复选框选中标记 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起 使用分类汇总命令之前 首先要对关键字段进行排序 使关键字段相同的数据记录可以连续访问 4 3数据的分类汇总 分类汇总举例 先将性别字段排序 选择分类汇总的区域 单击 数据 中的 分类汇总 命令 在分类汇总对话框中选择相关内容 单击 确定 即可 按总分汇总 单击此处只显示 总计 单击此